员工考勤休假管理办法.doc

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1、1员工考勤休假管理办法第一章 总则第一条 为保障公司工作的有序进行,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,根据国家劳动法及相关法 规, 结合公司实际 情况,制定本 办法。第二条 员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、公休假、法定 节假日、婚假、 产假、丧假、探亲假。第三条 本规定适用于与公司签订劳动合同的所有员工。第二章 工作时间第四条 本公司执行以下的工作时间:(一)正常工作时间:公司每日工作 8 小时,每周 40 小时,一周两天公休日(星期六和星期日)。(二)每日上班时间为:08:30-17:00,午餐时间 30 分钟。(三)销售、工程及其

2、他特殊工种人员在工作现场和在外执行公务时应服从工作的需要可不受上述规定的限制。第五条 多班制(一)因工作需要,经部门经理批准,可以 实行多班制。员工将按照不同的班次轮流上岗、公休,但其每周的平均工作时数仍为 40 小时。(二)实行多班制的部门,应当执行下列规定:1、为保证员工的身体健康,在安排班次 时,要使员 工上一班下岗与下一班上岗的时间间隔至少为 12 小时。2、员工在夜间 22:00 至次日凌晨 8:00 的工作时间为夜班工作时间,享有夜班津贴。3、实行多班制工作计划表,须交人力资源部门备查。2第六条 关于怀孕女员工(一)怀孕期在 7 个月或以上、在生产一线工作的女员工,依据国家相关法律

3、及政策规定,享有不上夜班的权利。(二)如果怀孕女员工的身体较弱,无法坚持工作,持县级以上医院的相关证明,经报 批后,可在家休养;其每月工 资暂定为 600 元,并保 证在扣除保险及住房公积金之后,月薪不低于当年北京市的最低生活标准。第三章 考勤管理第七条 考勤工作是对员工的实际出勤情况进行 记录,以加强公司对作息时间的实施,并提供必要的统计资料。员工使用考勤卡(上下班刷卡)来记录个人每天的出勤情况。公司严禁代打卡行为, 对于代打卡员工,一经发现,一次扣 发当事人(代打卡人和委托人)人民币 300 元。第八条 员工请假、休假,必须履行相关程序和手续。第九条 凡属下列情况之一的缺勤,均为旷工,并按

4、员工手册处罚规定处理:(一)未经请假或请假未准而缺勤两小时者;(二)工作时间内擅离工作岗位或做私活等活动者;(三)超过批准的假期又没有及时早报续假,未提供有关证明的缺勤;(四)以虚假理由请假而休假者;(五)单位、部门或职位调整,不服从分配,逾期不到岗的。第十条 培训学员的考勤(一)参加公司内部培训、学习的员工,填写培 训考勤表,由培训主管给部门提3供考勤反馈;(二)在国内或出国学习的学员,根据被批准的实际在外天数,由部门自行考勤。第十一条 员工缺勤,按如下办法考核并计扣工资:(一)员工必须严格遵守公司规定的工作时间,不得迟到、早退。 (二)公司对迟到、早退按月进行累计, 员工当月迟到、早退累计

5、次数达到 3 次,按旷工半天计扣工资;超过 3 次,按旷工 1 天或 1 天以上 处理。员工当月迟到、早退累计次数 1-2 次,其缺勤 时间在 30 分钟以内不扣工资,超过 30 分钟按实际时间计扣工资。(三)员工每旷工 1 天,扣除 2 日岗位工资;当月连续旷工 3 天或当年累计旷工超过 7 天,公司可对其解聘,不支付 经济补偿金。当月有旷工记录者,当月无绩效工资。第十二条 考勤管理(一)公司各职能部门、研究院、市场总部(含所属各地代表处)的考勤由各部门人事专员或相关人员直接负责;每月月底将本部门考勤情况汇总后于次月 10日前报送人力资源部薪资福利部门,缺勤人员的工资从其下月工资中扣除。 (

6、二)移动电话制造部、移动电话营销中心及维修中心、数据网络事业部、 宽带接入产品事业部的考勤自行管理,缺勤人员的工资由本部门薪资专员直接从其月岗位工资中扣除。第四章 请假、休假管理第十三条 请假是指在公司规定的工作时间内, 员工需从事个人的特定活动,必须事先经过相关领导的批准,履行一定的手 续。休假是员工按国家或公司的规4定时间,进行休息或休养。第十四条 法定假日(除公休假日外,休假期间, 带薪)一一一 公休假日,一周两天(星期六和星期日)一一一 全民法定假日,一年共计 10 天,即: 元旦:1 天,1 月 1 日; 春节:3 天,农历正月初一、初二、初三; “五一”国际劳动节:3 天, 5 月

7、 1 日、2 日、 3 日; “十一”国庆节:3 天,10 月 1 日、2 日、 3 日。第十五条 年休假(不含法定节假日和公休日,带薪)(一)凡在本公司任职满半年的员工,均可依其工作时间的长短,享受下列不同时间的休假:服务期 可休假天数(日历年) (工作日)加入公司当年 每工作满一个月累 积 1 天, 总数不超过 10天次年(1 月 1 日起)-第四年 每年 10 天第五年以上 每年休假 15 天计算休假天数时,从员工开始工作的下一个月(1 日)开始计算。(二)年休假按天整日计算,原则上当年休假当年享受。如因工作原因, 经员工与公司协商后,当年未享受的年休假可顺延至第二年第一季度末,且当年不

8、能享受下一个日历年的年假。(三)公司于每年 7 月-8 月间统一放假 5 天(各业务单元也可根据工作需要报请批准后进行调整),放假天数从年休假中冲减。(四)原则上给公司造成重大事故、损失的人员不享受当年年休假待遇。5第十六条 探亲假(一)员工入职的当年不能享受探亲假。(二)未婚员工探望京外父母,每年二十天;已婚员工探望京外配偶,每年三十天;已婚员工探望父母,每四年给假二十天。上述假期均含公休假日和法定假日。公司外派 员 工以及在外省市任 职 的代表 处员 工按上述有关分 类标 准休探 亲假。(三)总部员工探亲假可分两次休完,并享受 1 次路程假,按火车硬座价格报销一次路费。 外派 员 工以及在

9、外省市任 职 的代表 处员 工,每年按火 车 硬卧价格 报销 两次路 费 (其他特殊情况另行 报 批 )。(四)在一个年度内,员工不能兼休探亲假和年休假。第十七条 病假、事假一一一 带薪病、事假1、员工原则上每月享受 1 天的带薪病假或事假,全年累计 12 天;2、带薪病或事假 1 天以内,由部门经理批准;2-3 天,由人力资源部批准;4 天以上,由公司主管领导批准。一一一 非带薪病假:员工全年病、事假累计超过 12 天以后,所超的病假天数按日岗位工资标准扣除,直至扣减到 600 元人民币。如员工处于医疗期, 则按照国家有关规定执行。(三)非带薪事假:员工全年病、事假累计超过 12 天以后,所

10、超的事假一律以小时工资计扣,按月岗位的 1/168(218)计算。6第十八条 婚假(带薪,含公休假日和法定节假日)(一)加入公司满一年的员工方可享受带薪婚假。(二)员工在原单位结婚的,婚假不能带入本公司。(三)员工结婚,给婚假 3 天,并给婚前检查 1 天。晚婚(男 25 周岁,女 23 周岁)且初婚者增加晚婚奖励假 7 天。(四)员工的婚假需在结婚后一年内休完。第十九条 丧假(带薪)员工的直系亲属(父母、配偶、子女)和配偶父母死亡时, 给丧假 3 天。在外地的直系亲属死亡时,需要赴外地料理丧事的,另 给 路程假,路 费自理。第二十条 产假、计划生育假(发岗位工资,含法定 节假日和公休日)(一

11、)已婚女工生育时(已取得生育指标)产前、产后连续计算产假,顺产产假90 天。多胎生育,每多一胎增加 15 天;难产有医院 证明的,增加 15 天。晚育的女员工除享受国家规定的产假外,增加奖励假 30 天。不休奖励假的, 给予女方一个月工资的奖励,奖励费由夫妻双方所在单位各负担百分之五十。除 产 假外,女 员 工需要修延 长 假的,需在 产 假期 满 前一周提出 书 面申 请 ,报公司 领导审 批。男员工在其配偶第一次生育时可享受 3 天的假期。(二)施行人工流产在四个月以下(含)的可休息 15-30 天,四个月以上的可休息 42 天。 节育、绝育手术持医院证明给予休假天数。一一一 因节、绝育手

12、术事故而造成的休假,按病假 处理。7第二十一条 工伤假(一)员工的工伤假由指定治疗工伤的医院或医疗机构出具证明,工伤假最长不超过 36 个月。其医疗或休养期 间发给工伤津贴,工伤津贴标准相当于工伤员工本人受伤前十二个月内月平均岗位工资。(二)员工工伤医疗期满后,经劳动部门确认,分 别不同情况,按国家有关规定办理。第二十二条 请假程序(一)员工请假,必须事前填写请假申请单并提供有关证明,办理批准手续,经批准后,假期方为有效。(二)因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话或其它方式迅速向部门经理请假,返回公司后补办请假手续,否 则以旷工 论。员工休年假、探亲假前,至少提前一周与直接上 级和人事

13、专员协商,妥善安排好工作。 第五章 加班管理第二十三条 全体员工应当充分利用工作时间,高效优质地完成本职工作。确因工作需要加班的,应由员工填写加班申请单,由直接主管 审核,交部 门(单位)经理批准,作为记录加班时间、 发放加班工资的依据。第二十四条 各单位在不影响工作的前提下,对加班员工首先应考虑在部门内部安排倒休(法定假日加班除外),不发放加班费;不能安排倒休的, 为员工提供加班补偿, 加 班 时 数 以 加 班 申 请 单 为 依 据 。公司各级管理人员、技术人员,不享受加班工 资待遇。 8第二十五条 加班、加点工资的计算以每小时工资报酬为基数,具体计算过程如下:A(元 /小 时)=员 工

14、月工资( 元)/168 加班报酬 B(元)=加班时数*加班比例*小时工资正常工作日下班后加班,每小时支付 1.5A 的报酬;公休日加班,每小时支付2A 的报酬;节假日加班,每小 时支付 3A 的报酬。特殊工种人员加班工资管理办法另行制定。第六章 附则第二十六条 上面所述的 “带薪”是指月岗位工资和 绩效工资均不受影响, “岗位工资”是指员工在现岗位上的月固定工资。第二十七条 本规定解释权属总部人力资源部,自下发之日起执行。附:员工请假单加班申请表出差申请表9员工请假单编号: 填表日期: 年 月 日姓名 性别 部门 职位请假类型 请假原因事假 婚育奖励假病假 产假公假 陪产假工 伤假 探亲假婚假 丧假年休假 有薪事假孕(体)检假请假时间自 年 月 日 时 至 年 月 日 时。直接主管签字: 年 月 日 人事经理签字: 年 月 日部门意见部门领导签字: 年 月 日人力资源部意见 签字: 年 月 日10主管领导意见 (签章): 年 月 日销假时间 年 月 日 时,实际 天,其中路程 天。签名:备注 请假员工务必在假期结束后 8 小时内办理销假手续。加班申请表编号: 填表日期: 年 月 日申请部门 申请人加班事项加班起止时间部门意见人力资源部意见备 注

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