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1、公司行政管理的主要工作流程范本行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的选购、发放管理;执行部门表单的归档管理;执行固定资产及日常易耗品的管理;执行各种费用的限制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事务处理;执行公司车辆管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。详细工作流程一、执行办公用品及日常损耗用品的选购、发放管理月25日行政部要依据其他部门的申购安排及库存状况,并要依据相关规定作适当储备以备时常之需,作好申购安排汇总表经行政总监审批后,刚好保质保量地选购办公用品和日常损耗用品,同时作好物品出入库登记,每月盘存,确保账实
2、相符。定期询价议价二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司全部的固定资产以及低值易耗品,建立固定资产台帐清单,行政管理中心定期进行帐物盘点,核对帐物是否相符,然后依据盘点状况及调动增加状况更新固定资产台账清单,对须要转移或报废的资产根据相关程序申请报废或转移,刚好跟进各部门资产调动,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,将对相关负责人进行相应惩罚。资产分类建立台帐清单每月盘存核对帐物三、执行各部门基础设备、设施修理管理行政部负责依据修理要求协调或外请技术人员修理、对修理全过程进行限制;各部门对修理质量监督、确认。全部修理要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的修理事项、刚好
3、了解状况并报告负责人。修理申请记录备案支配修理修理结束检查验收四、执行部门各类表单的归档管理依据不同种类档案的特点,做好系统编目、运用/传阅限制、分类存放、排列有序,定期收集各类表单台账,并整理归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等。文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放运用.传阅限制五、文件资料收发、传真管理各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好具体登记、记录,刚好将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特殊是各类付款申请单或客户信息应登记后刚好传递给相关部门;文件资料的收发行政总监批阅上传下达精确记录传真往来六、执行各种行政支出费用的支付、限制按时申请、交纳、限制公司各项行政支出费
4、用,并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项行政付款申请单经行政总监批阅后复印归类管理。做到资金审批的刚好、精确、可追溯,以确保行政管理中心工作的正常开展。统计各项所要交纳费用申请审批资金部门主管审批领导审批签字支付各项费用归类登记管理七、执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及到方方面面的关系,既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好,或多或少都会有肯定影响。在平常的工作中要常常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际状况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象
5、,要将对外关系维护状况刚好向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。关系建立沟通协调常常维护状况汇报合理调整档案八、执行处理突发事务公司各种突发事务出现后,行政部在收到信息的同时,要依据事务影响的大小,快速向领导汇报,并刚好处理,将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度,状况特殊紧急又不能向领导刚好汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐明缘由。在处理突发事务时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象。削减不利影响处理结果汇报突发事务出现妥当解决处理刚好汇报领导主要状况收集九、执行公司车辆管理公司全部车辆由行政部负责管理和维护,司机负责在工作期间的日常清洁保养工作,并保
6、证车内各种设备的正常运用,负责车辆的平安防盗;对车辆的完好无损承当全部责任。用车申请单填制行政部审批签字司机检查车辆状况司机正常出车十、后勤服务保障行政部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、员工状态的管理进行监督,收集员工建议,了解员工心情,保证公司正常运营的开展;为员工供应较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;拟定制度加强检查收集建议提高质量员工满足反馈安抚员工平安工作是企业的一项重要工作,行政部是平安工作的主要执行部门;日常工作中应将平安工作、保密工作列入议事日程,要充分明确重点平安项目,不定期地组织检查,仔细查出平安隐患,刚好消退潜在的平安危害并作好记录。要落实平安责任制
7、,签定平安责任制,规划平安教化、培训安排并仔细加以实施。熟识平安制度提高防范意识规划教化培训明确平安目标组织实施检查确保整体平安十一、日常事务处理行政部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且许多事务具有不行确定性,临时出现的工作,会给当日安排工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,行政部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要帮助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司经营活动。当日安排工作临时事务处理择其轻重梳理责任到人处理注意时效结果保证正常工作提高服务意识十二、执行上级交办事务优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其缘由,并尽力尽快完成,最终将完成结果向领导汇报。接受上级交办任务刚好完成保质保量汇报结果的确了解、记录工作要求文档下载公司行政管理的主要工作流程范本 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页