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1、学生工作部处2015年9月 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望l一、档案整理的重要性一、档案整理的重要性l二、档案整理的时间安排二、档案整理的时间安排l三、档案整理要求三、档案整理要求一、档案整理的重要性一、档案整理的重要性1.便于学校了解学生情况；便于学校了解学生情况；2.便于学生工作的顺利开展；便于学生工作的顺利开展；3.学生档案与学生就业挂钩（机关、学生档案与学生就业挂钩（机关、企事业单位根据档案到达的时间企事业单位根据档案到达的时间 发放工资）
2、。发放工资）。二、档案整理的时间安排二、档案整理的时间安排时间时间工作安排工作安排地点地点学院自行决学院自行决定定 20152015级本科新生档案整理级本科新生档案整理培训培训 网络下载网络下载PPT自学自学9.239.23（下午）（下午）-9.25-9.25领取华南师范大学学生领取华南师范大学学生登记表华南师范大学登记表华南师范大学学生档案目录及学生档学生档案目录及学生档案袋案袋 学生事务管理科（石牌学生事务管理科（石牌行政楼行政楼327327，大学城行政，大学城行政楼楼A416A416，南海学生活动，南海学生活动中心中心204 204）1010.1 1-10.2310.23学院整理新生档案
3、学院整理新生档案 学院妥善安排学院妥善安排 1010.2626-11.20-11.20上交新生档案、电子版和纸质版的新上交新生档案、电子版和纸质版的新生档案编号表（纸质版一式两份生档案编号表（纸质版一式两份）石牌桃李园档案室（会石牌桃李园档案室（会议室隔壁）议室隔壁）大学城行政楼大学城行政楼A416A416南海学生活动中心南海学生活动中心204204三、档案整理要求三、档案整理要求材料：华南师范大学学生登记表材料：华南师范大学学生登记表 华南师范大学学生档案目录华南师范大学学生档案目录 学生档案袋学生档案袋时间：时间：9.23（下午）（下午）9.25 地点：石牌地点：石牌行政楼行政楼327 大
4、学城大学城行政楼行政楼A416 南海南海学生活动中心学生活动中心2041.领取材料领取材料2.收齐新生档案收齐新生档案档案来源：档案来源：（1）学生上交）学生上交（2）学生工作处移交）学生工作处移交3.编制学生档案编号编制学生档案编号 以学生学号作为学生档案编号。以学生学号作为学生档案编号。4.组织新生填写华南师范大学学生登组织新生填写华南师范大学学生登记表及华南师范大学学生档案目录记表及华南师范大学学生档案目录的基本信息。（见模板的基本信息。（见模板1）5.材料核实、增减与登记材料核实、增减与登记（1）核实新生中学阶段的档案材料，并）核实新生中学阶段的档案材料，并登记登记 对照档案袋里的资料
5、，在档案目录对照档案袋里的资料，在档案目录相应项目的相应项目的“入学时入学时”空格栏中打勾。空格栏中打勾。若无相对应内容，在若无相对应内容，在“其他材料其他材料”一栏一栏中补充。中补充。（2）档案材料增加）档案材料增加 入档华南师范大学学生登记表入档华南师范大学学生登记表，并登记。，并登记。（3）档案材料分类处理）档案材料分类处理 抽取新生团员材料及党员材料，登记抽取新生团员材料及党员材料，登记整理完后，分别上交学院团委和党委统一处整理完后，分别上交学院团委和党委统一处理。理。6.补充、登记华南师范大学学生档案目录补充、登记华南师范大学学生档案目录上的相关信息（具体填写规范见模板上的相关信息（
6、具体填写规范见模板2）（1）登记新生档案整理时间登记新生档案整理时间 位置：华南师范大学学生档案位置：华南师范大学学生档案目录表左下角目录表左下角“入学整理时间入学整理时间”处处（2）辅导员签名确认辅导员签名确认 位置：位置：华南师范大学学生档案华南师范大学学生档案目录表右下角目录表右下角“整理人签名整理人签名”处处模板模板27.粘贴华南师范大学学生档案目录粘贴华南师范大学学生档案目录 位置：学生档案袋正面（粘贴规范见模板位置：学生档案袋正面（粘贴规范见模板3）粘粘贴贴后后正正面面粘粘贴贴后后背背面面8.档案整理过程中，注意收集相关信息。档案整理过程中，注意收集相关信息。10.系统打印系统打印
7、新生档案编号表新生档案编号表9.将相关信息导入将相关信息导入“学生工作信学生工作信息系统息系统”新生档案模块，再新生档案模块，再网上生成新生档案编号表。网上生成新生档案编号表。11.检查学生档案与新生检查学生档案与新生档案编号表是否一致；档案编号表是否一致；12.捆扎新生档案；捆扎新生档案；方式：方式：30份一捆份一捆13.移交前与接收人预约移交前与接收人预约石牌石牌 校区校区:蔡老师蔡老师 85211033大学城校区大学城校区:林老师林老师 39310042南海南海 校区：谢老师校区：谢老师 075786687262 （2）提交新生档案编号表（一式两份）；）提交新生档案编号表（一式两份）；（
8、3）现场移交档案，并签字确认。）现场移交档案，并签字确认。地址：地址：石石 牌牌桃李园档案室（会议室隔壁）桃李园档案室（会议室隔壁）大学城大学城行政楼行政楼A416 南南 海海学生活动中心学生活动中心204 14.移交新生档案移交新生档案15.注意事项注意事项（1）新生辅导员在档案整理和档案移交过程中必须）新生辅导员在档案整理和档案移交过程中必须在场；在场；（2）新生不宜参加档案整理，学院可安排二年级以）新生不宜参加档案整理，学院可安排二年级以上素质好的学生党员若干名协助整理；上素质好的学生党员若干名协助整理；（3）确保档案材料没有错装；确保大学生登记表）确保档案材料没有错装；确保大学生登记表没有漏装；没有漏装；（4）新生无高中时代档案，也做档案袋，装入大新生无高中时代档案，也做档案袋，装入大学生登记表，在新生档案编号表中相应位置注学生登记表，在新生档案编号表中相应位置注明明“无无”高中档案；并催促学生尽快补交已缺的高中高中档案；并催促学生尽快补交已缺的高中时代档案。时代档案。（5）按时间进度表落实工作。）按时间进度表落实工作。感谢配合与支持！感谢配合与支持！