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1、四有工作法管理 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望v西太平洋石油化工有限公司,成立于西太平洋石油化工有限公司,成立于1990年年12月,月,1992年破土动工,年破土动工,1996年开工试车,年开工试车,97年实现全年实现全面投产。工程总投资面投产。工程总投资10.13亿美元,加工能力为亿美元,加工能力为500万吨万吨/年。经过年。经过5年的发展。年的发展。v 公司一次加工能力由公司一次加工能力由500万吨万吨/年增加到年增加到1000万吨万吨/年,通
2、过利用自身优势和特点,加强各方面管理,年,通过利用自身优势和特点,加强各方面管理,实现了能耗、加工损失率、现金加工费等重要指标实现了能耗、加工损失率、现金加工费等重要指标达到同行业先进水平,实现了两个达到同行业先进水平,实现了两个“三年一修三年一修”长长周期运行目标,连续八年安全生产无上报事故,为周期运行目标,连续八年安全生产无上报事故,为企业取得良好的经济效益和不断发展奠定了坚实基企业取得良好的经济效益和不断发展奠定了坚实基础。础。v 从从建建厂厂初初期期的的经经营营管管理理基基础础薄薄弱弱,到到实实现现跨跨越越式式发发展展,关关键键在在于于西西太太瞄瞄准准国国际际先先进进理理念念,采采取取
3、科科学学的的管管理理手手段段:通通过过对对国国内内外外化化工工企企业业一一系系列列管管理理理理念念、管管理理办办法法的的认认真真体体会会、归归纳纳,结结合合企企业业自自身身实实际际,逐逐步步总总结结形形成成了了一一套套“工工作作有有计计划划,行行动动有有方方案案,步步步步有有确确认认,事事后后有有总总结结”的的“四四有有工工作作法法”,实现了工作观念和工作方法的根本性转变。,实现了工作观念和工作方法的根本性转变。一、四有工作法一、四有工作法 v1、工作有计划、工作有计划v计划是做好各项工作的前提。计划是做好各项工作的前提。v 我们做事常常因事先准备不充分,工作起来显我们做事常常因事先准备不充分
4、,工作起来显得很忙乱。如装置开停工过程总是显得忙碌、紧张。得很忙乱。如装置开停工过程总是显得忙碌、紧张。而管理好的工厂的开停工过程由于计划、方案制定而管理好的工厂的开停工过程由于计划、方案制定的非常翔实、准确,实施起来显得井井有条、忙而的非常翔实、准确,实施起来显得井井有条、忙而不乱。再如,他们编制的装置大检修计划十分周详、不乱。再如,他们编制的装置大检修计划十分周详、准确,在实际执行中由一名工程师即可顺利的组织准确,在实际执行中由一名工程师即可顺利的组织实施。实施。v每年每年10月份,就开始着手一年来的工作总结分析和下一年计划的制定。月份,就开始着手一年来的工作总结分析和下一年计划的制定。计
5、划制订首先是自下而上,先由各个单位制定自己的工作计划,然后上计划制订首先是自下而上,先由各个单位制定自己的工作计划,然后上报主管领导审核。审核后的计划由职能部门归纳汇总,提交总经理办公报主管领导审核。审核后的计划由职能部门归纳汇总,提交总经理办公会上逐一讨论,首先经归纳提炼形成一个指导全年生产经营的指导思想会上逐一讨论,首先经归纳提炼形成一个指导全年生产经营的指导思想和目标任务,内容涵盖了安全环保、加工量、销售收入、利润、能耗、和目标任务,内容涵盖了安全环保、加工量、销售收入、利润、能耗、损失率、加工费、保本点、产品质量、建设发展等关键指标,体现在总损失率、加工费、保本点、产品质量、建设发展等
6、关键指标,体现在总经理的工作报告中,形成了公司全年计划的纲领性文件。然后我们把经经理的工作报告中,形成了公司全年计划的纲领性文件。然后我们把经总经理办公会研究讨论过的部门计划整理汇编,形成年度综合计划,内总经理办公会研究讨论过的部门计划整理汇编,形成年度综合计划,内容包括生产计划、能源消耗计划、技改技措项目计划、投资计划、固定容包括生产计划、能源消耗计划、技改技措项目计划、投资计划、固定资产零购计划等各项专业计划,并自上而下逐级分解,签订业绩合同。资产零购计划等各项专业计划,并自上而下逐级分解,签订业绩合同。业绩合同中的指标不是简单把公司的目标进行分解,而是要求各个单位业绩合同中的指标不是简单
7、把公司的目标进行分解,而是要求各个单位必须针对指标制定相应保证措施,落实责任人,纳入考核,来确保目标必须针对指标制定相应保证措施,落实责任人,纳入考核,来确保目标的完成,提高了计划执行率。的完成,提高了计划执行率。v在计划的时间安排上,要做到长、中、短期充分结在计划的时间安排上,要做到长、中、短期充分结合,有序推动计划执行,建立了从年计划、季度计合,有序推动计划执行,建立了从年计划、季度计划、月计划、周计划到日计划的完善体系。划、月计划、周计划到日计划的完善体系。v 通过科学的制定计划,有效的执行计划,大大通过科学的制定计划,有效的执行计划,大大改善了工作效果。大检修工作便是其中一个很好的改善
8、了工作效果。大检修工作便是其中一个很好的例证。为了做好大检修工作,提前着手制订下一次例证。为了做好大检修工作,提前着手制订下一次检修计划,要动手早、准备充分,检修计划、方案检修计划,要动手早、准备充分,检修计划、方案制定得十分翔实、精确,确保了检修工作的高标准制定得十分翔实、精确,确保了检修工作的高标准和高质量,为装置长周期运行奠定了基础,从而使和高质量,为装置长周期运行奠定了基础,从而使公司建立了一个准备时间充裕公司建立了一个准备时间充裕计划方案精准计划方案精准检修高标准、高质量检修高标准、高质量确保长周期运行的良确保长周期运行的良性循环。性循环。v2、行动有方案、行动有方案v方案是确保计划
9、落实到位的关键。方案是确保计划落实到位的关键。v以前做一项工作,经常没有一个经过认真研究后确以前做一项工作,经常没有一个经过认真研究后确认的方案,或方案很粗,有时一篇纸上写几句指导认的方案,或方案很粗,有时一篇纸上写几句指导性原则就拿来作为方案执行,有经验的能够做好,性原则就拿来作为方案执行,有经验的能够做好,没经验的就容易出问题。通过向管理好的工厂学习,没经验的就容易出问题。通过向管理好的工厂学习,改变了这种做法,凡是行动都要有科学、严谨的方改变了这种做法,凡是行动都要有科学、严谨的方案。例如,过去大机组检修,只有技术方案,操作案。例如,过去大机组检修,只有技术方案,操作性不强,细节规定不明
10、确,实施过程中操作弹性大,性不强,细节规定不明确,实施过程中操作弹性大,个人经验的成分多,检修质量难以保证。个人经验的成分多,检修质量难以保证。v为为了了改改变变这这种种做做法法,把把检检修修分分解解成成了了若若干干状状态态、步步骤骤,设设立立风风险险确确认认点点,量量化化检检修修标标准准,实实时时记记录录检检修修数数据据,使使整整个个检检修修过过程程完完全全受受控控。再再如如针针对对装装置置检检修修,编编制制装装置置停停工工检检修修施施工工组组织织设设计计,其其内内容容包包括括:大大检检修修中中所所涉涉及及到到的的每每一一个个项项目目,大大到到机机组组大大修修,小小到到更更换换单单个个螺螺栓
11、栓、阀阀门门、垫垫片片;单单体体、单单项项工工程程的的施施工工方方案案;安安全全防防范范措措施施;所所需需的的材材料料及及配配件件数数量量、种种类类;所所需需的的机机具具;所所需需的的专专业业及及人人员员数数量量;负负责责人人、检检查查人人;工工程程的的节节点点及及网网络络的的编编制制;现现场场平平面面安安排排等等等等,实实现现了了施施工工管管理理方方案案化化、规范化、制度化,提高计划执行率。规范化、制度化,提高计划执行率。v3、步步有确认、步步有确认v步步有确认是确保方案达到预期目的、取得预期效步步有确认是确保方案达到预期目的、取得预期效果的必要保证。果的必要保证。v 现场进行的任何一项工作
12、,都设计确认步骤,现场进行的任何一项工作,都设计确认步骤,大的如开停工操作,小的如动火作业。操作规程将大的如开停工操作,小的如动火作业。操作规程将开停工操作分解成详细的步骤,每执行一步操作都开停工操作分解成详细的步骤,每执行一步操作都要进行确认。一般步骤由操作员自己确认,关键步要进行确认。一般步骤由操作员自己确认,关键步骤由班长或工程技术人员进行确认并做好标记,使骤由班长或工程技术人员进行确认并做好标记,使操作始终处于受控状态,确保开停工的顺利完成。操作始终处于受控状态,确保开停工的顺利完成。v4、事后有总结、事后有总结v总结是进一步提高的重要手段。总结是进一步提高的重要手段。v 为此,针对任
13、何开停工过程、生产调整或者生为此,针对任何开停工过程、生产调整或者生产方案的实施,都要进行总结,大的形成独立的总产方案的实施,都要进行总结,大的形成独立的总结材料,小的在周分析、月分析中进行技术分析,结材料,小的在周分析、月分析中进行技术分析,归纳出好的做法,总结出经验教训。尤其是各装置归纳出好的做法,总结出经验教训。尤其是各装置场运行工程师的班运行分析,要特点显著,针对性场运行工程师的班运行分析,要特点显著,针对性强,时效性强,能够及时反映出计划的完成情况、强,时效性强,能够及时反映出计划的完成情况、产品质量情况、主要操作调整情况以及存在的问题。产品质量情况、主要操作调整情况以及存在的问题。
14、周运行总结也要及时,给公司职能部门和公司领导周运行总结也要及时,给公司职能部门和公司领导提供了适时的信息资源和决策依据。提供了适时的信息资源和决策依据。二、把定期工作二、把定期工作“台历化台历化”,实现生,实现生产装置日常工作管理受控产装置日常工作管理受控v生产装置的日常工作比较繁杂,重复性强,容易忘生产装置的日常工作比较繁杂,重复性强,容易忘记、漏项、出错,我们推出记、漏项、出错,我们推出“定期工作法定期工作法”,并把,并把定期工作定期工作“台历化台历化”,主要包括四个方面的内容:,主要包括四个方面的内容:v1)解决了装置操作人员定期干什么。)解决了装置操作人员定期干什么。v把工艺、设备、安
15、全环保三个方面的工作按照班次,把工艺、设备、安全环保三个方面的工作按照班次,以日、周、月、双月、季度顺序编写成定期工作以日、周、月、双月、季度顺序编写成定期工作规定。规定。v2)实现定期工作)实现定期工作“台历化台历化”,解决了定期工作的记,解决了定期工作的记录和确认,将责任落实到人。录和确认,将责任落实到人。v在定期工作规定的基础上又制作了定期工作台历,以周为准,在定期工作规定的基础上又制作了定期工作台历,以周为准,细分到每日,落实到班组。对于每项该做的工作,都在台历中做好记录。细分到每日,落实到班组。对于每项该做的工作,都在台历中做好记录。如果此项工作已完成,则在此项工作编号前进行确认、签
16、字。工作台如果此项工作已完成,则在此项工作编号前进行确认、签字。工作台历在每月历在每月28日进行审定,召开有班长、运行工程师、装置管理人员日进行审定,召开有班长、运行工程师、装置管理人员参加的会议进行讨论确认后,下发执行。参加的会议进行讨论确认后,下发执行。v3)支持性文件,解决了如何做的问题。)支持性文件,解决了如何做的问题。v定期工作规定中有些操作需要一些操作规定作为指导,定期工作规定中有些操作需要一些操作规定作为指导,于是在操作室放置定期工作规定的支持性文件,如长于是在操作室放置定期工作规定的支持性文件,如长期操作规定、临时操作规定、特殊操作法,这些期操作规定、临时操作规定、特殊操作法,
17、这些文件在投用前必须经过公司有关部门审批,使岗位人员一切文件在投用前必须经过公司有关部门审批,使岗位人员一切按照规范行动、一切按照方案工作。按照规范行动、一切按照方案工作。v4)定期检查表,解决了检查过程中由于检查点多而出)定期检查表,解决了检查过程中由于检查点多而出现的漏检问题。我们将需要检查的点列表成册,逐条确认。现的漏检问题。我们将需要检查的点列表成册,逐条确认。三、加强员工培训,努力提高操作技三、加强员工培训,努力提高操作技能,确保操作受控能,确保操作受控v在培训内容方面,原则是干什么,学什么;在培训内容方面,原则是干什么,学什么;缺什么,补什么。但如何确定缺什么很重要,缺什么,补什么
18、。但如何确定缺什么很重要,不仅采取调查表的方式进行统计,而且采用不仅采取调查表的方式进行统计,而且采用培训人员实地调查摸底或与员工面谈的方式,培训人员实地调查摸底或与员工面谈的方式,这样可以找准员工究竟缺什么,使培训具备这样可以找准员工究竟缺什么,使培训具备很强的针对性。很强的针对性。四、加强生产运行受控管理四、加强生产运行受控管理v为了加强班组的技术力量,把技术力量下移,用以对装置运为了加强班组的技术力量,把技术力量下移,用以对装置运行情况实施连续紧密的跟踪、分析,对出现的问题及时采取行情况实施连续紧密的跟踪、分析,对出现的问题及时采取措施,提高装置运行的受控度。措施,提高装置运行的受控度。
19、v 班组将运行参数进行跟踪,设立专门运行工作记录,发班组将运行参数进行跟踪,设立专门运行工作记录,发现异常情况及时做好记录,分析原因,并对装置操作调整提现异常情况及时做好记录,分析原因,并对装置操作调整提出指导性意见。由于运行始终紧跟现场,发现问题及时,掌出指导性意见。由于运行始终紧跟现场,发现问题及时,掌握第一手材料,总结分析针对性强,时效性强。每班都进行握第一手材料,总结分析针对性强,时效性强。每班都进行装置运行总结分析,每周还要针对一周的运行情况进行总结装置运行总结分析,每周还要针对一周的运行情况进行总结分析,为月度装置运行分析和全厂经济技术活动分析提供了分析,为月度装置运行分析和全厂经济技术活动分析提供了资料,及时给公司专业部门和公司领导提供了信息资源和决资料,及时给公司专业部门和公司领导提供了信息资源和决策依据。策依据。v