2022档案工作自查报告13篇.docx

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1、2022档案工作自查报告13篇档案工作自查报告 篇1依据中华人民共和国档案法、贵州省档案条例等法律法规的规定,结合毕节市20xx年度档案工作目标管理责任书的要求。11月底,我中心针对单位档案管理和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下:一、强化领导,增加档案工作的群体意识。领导重视,是做好档案工作的前提条件。几年来,我中心领导高度重视档案管理工作,使档案工作在工作中发挥了重要作用。中心在年初进行工作支配时,总是把档案工作同其他工作一起支配,一起部署,并把档案工作作为工作目标的一项内容进行

2、量化考核。二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行,确保档案平安。为了搞好档案平安管理工作,中心在原有的基础上新购买一个文柜存放档案,加强对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。接着实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,仔细执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。三、加强各科室工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,仔细抓好落实,严防泄密。接着加强各科室工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的

3、宣扬工作,增加中心各科室工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我中心的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。四、存在问题及整改措施通过自查,我镇对档案平安工作进行了进一步的明确,同时也发觉了20xx年档案工作还存在一些的薄弱环节。如:档案管理设施不够完善,还存在陈旧老化问题;各科室资料归档不刚好;保密观念还有待进一步强化;档案管理工作资金投入不足等等,这些都有待在今后的工作中加以克服,不断改进。针对以上问题,我们制定了今后的整改安排:(1)进一步组织学习档案管理基本学问,充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度,让大家了解档案工作,增加平安观念

4、。(2)档案管理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特殊是节前的保密检查,要形成一种制度,发觉问题刚好订正,把保密隐患歼灭在萌芽时期,确保文件的平安。(4)接着建立健全档案管理工作制度,并严格根据制度执行。通过此次自检自查,我中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增加了档案平安意识,坚固树立了平安防范意识,并在检查中进一步消退了平安隐患。今后,中心将接着根据此次检查的精神和要求,把档案平安体现在实际工作中,落在实处,仔细坚持下去,时刻确保档案的平安和完

5、整。档案工作自查报告 篇2新民学校综合档案室XX年2月起先纳入学校的议事议程,并列入学校的工作安排。XX年6月余春千起先接受区档案局的档案管理专业培训,XX年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。XX年7月学校起先组织人员对新民学校XX年建校至XX年的档案进行整理归档,XX年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。XX年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教化局章国民的陪伴下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。XX年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。新民学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、老师业

6、务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教化局、档案局分类要求基本一样。全宗内共有党群文书档案253件(其中XX年度61件),行政文书档案194件(其中XX年度33件),教学管理文书档案498件(其中XX年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中XX年度89件),老师业务类79卷(其中XX年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中XX年度10卷)。新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下:一、高度重视,加强领导学校领导高度重视档案管理工作,

7、不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的须要。二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范

8、围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、实行有力措施,做好归档和利用工作我校根据区档案局和教化局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用,充分发挥档案运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,便利利用,更好地为劳动保障工作服务,我

9、们一是编制档案检索工具,编制了案卷书目、电子书目等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种须要,使档案的潜在作用得到升华。四、存在的问题和今后档案工作的重点做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,比照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣扬力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快

10、实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广阔师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。档案工作自查报告 篇3区局:依据关于加强档案的通知(x档发20xx5号)的要求,结合检查内容和相关要求,我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案平安检查和活动,并同时向全体干部职工了一次全面的档案平安培训,现将自查状况总结汇报如下:一、对档案保管状况进行了自查。通过自查,档案检索工具齐全,书目登记与档案实体相符,无缺件、缺页状况,档案装具符合档案平安要求。二、对档案库房状况进行了自查。库房温湿度符合档案爱护要求,

11、消防设施完备,修改并完善了库房平安制度。接着实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,仔细执行档案库房管理制度、档案保管保密制度等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。三、对档案利用平安进行了自查。成立了以党组书记、局长xxx为组长,党组成员、副局长xxx为副组长,股室负责人为成员的xxx质监局档案利用工作领导小组,负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。四、对档案平安管理进行了自查。接着加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定

12、销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素养,我单位每年都订阅相关的档案刊物,主动参与档案专业技术和业务学问培训。主动做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务。严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。通过此次自检自查,我单位领导和档案工作人员,增加了档案平安意识,坚固树立了平安防范意识,并在检查中进一步消退了平安

13、隐患。xxx质监局20xx年xx月xx日档案工作自查报告 篇4档案管理工作历来为我镇所重视,它为各项工作的开展带来了许多便利,在提高工作效率上发挥了巨大作用。武乡镇20xx年的档案管理工作,在区档案局的指导帮助下,取得了肯定成果。依据区档案局关于对各单位档案工作进行年检的要求,武乡镇对机关档案管理工作进行了仔细全面的自查自检。现将状况报告如下:一、总体状况。领导高度重视,把档案工作作为一项大事来抓,20xx年建立了党委副书记周正江同志任组长,党政综合办公室负责人王新利同志为副组长,付文斌、肖倩倩、赵林溪同志为专职档案管理员的档案管理领导小组,设立20平方米档案室1间,培置档案柜10个,建立了一

14、套符合实际的档案管理制度,形成工作有要求、有布置、有检查的良好局面。并组织专职档案人员仔细学习实行中华人民共和国档案法,真正做到依法治档,特殊是利用新档案法的颁布,镇上召开了专题会议,对档案管理工作进行部署,层层抓落实,对档案工作起先集中归档、整理,并结合保密法切实地做好档案管理工作二、存在的不足和下一步准备依据档案法和区档案局的要求,以及自查自检得分状况,我镇结合自身建设状况,还存在许多不足。(一)初步完成了档案的集中整合,但是未能达到各项工作的详细要求。(二)受条件限制,短暂无法对档案工作进行数字化管理,无法建立数字档案。(三)虽然健全了档案管理工作制度,但是未能建立独立的档案利用效果体系

15、。(四)只对当年的档案状况进行刚好归档、汇编成册。没有大事记,全宗介绍。档案工作自查报告 篇5xxxx学校综合档案室20xx年2月起先纳入学校的议事议程,并列入学校的工作安排。20xx年6月xxx起先接受区档案局的档案管理专业培训,20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校起先组织人员对xxxx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档,20xx年11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教化局章国民的陪伴下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。20xx年2月xxxx学校档案室

16、被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。xxxx学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教化局、档案局分类要求基本一样。全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件),行政文书档案194件(其中20xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件),老师业务类79卷(其中20xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。xxxx学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案

17、管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下:一、高度重视,加强领导学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的须要。二、加强制度建设,规范档案

18、管理为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、实行有力措施,做好归档和利用工作我校根据区档案局和教化局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文

19、书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用,充分发挥档案运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,便利利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷书目、电子书目等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种须要,使档案的潜在作用得到升华。四、存在的问题和今后档案工作的重点做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,比照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣扬力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员

20、的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广阔师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。档案工作自查报告 篇6一、加强对档案工作领导和宣扬1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充溢档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。2、召开

21、机关干部学习档案法工作宣扬会,组织档案员仔细学习实行中华人民共和国档案法和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。二、档案的基础设施建设状况在办公室惊慌和经费困难的状况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,比照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的平安存放。三、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了档案管理制度,在档案管

22、理中发挥了较好的作用。四、规范档案建设状况1、依据机关档案工作建设规范,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。2、加强管理,确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关联,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向得益于上级的.重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,

23、办公面积不足,全部档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的学问结构不够全面,尚不能适应档案工作的须要,影响档案工作的深化开展。针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问,进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。总之,在改善不足的基础上,全局上下将共

24、同发奋,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。档案工作自查报告 篇7金塔县档案局:根据县委办、政府办关于开展档案行政执法检查的通知(金办发20xx183号)要求,我校高度重视,仔细开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下:一、领导重视,落实到位为了加强对档案工作的组织保障,我校成立了以校长任组长,分管校长为副组长的档案工作领导小组,办公室室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,并召开有关会议,听取汇报,仔细解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并

25、把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一,1998年达到省一级标准,证号为2909、本校档案的全宗号为65、二、档案管理工作规范化组织档案人员仔细学习档案法、档案法实施方法、甘肃省档案条例等相关法律法规;并主动参与县档案局组织的国家档案局8号令和归档文件整理规则等相关业务培训,并对兼职档案人员进行专项训练,不断提高业务素养和管理水平。进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护运用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、平安保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。详细工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理

26、原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。三是形成了完整的归档制度,每年的7月底前都要基本完成立卷归档。四是根据国家档案局9号令规定对单位文书档案整理的同时将专业档案纳入了建档范畴,进行了规范整理。三、基础设施完备校档案室现有库房40余平方米,档案柜9个,能容纳30年的档案资料。校档案室现存有1984年至20xx年的文书档案卷168卷,20xx年至20xx年档案室现存档案107盒,其中永久43盒,长期33盒,短期31盒。20xx年按国家档案局8号令分类

27、,档案室现存档案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。学籍档案现存294卷。财务票据、凭证3柜。20xx年建立校安工程档案42盒。四、业务建设标准化校档案室根据本校相关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案整理有序。收集与本校业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等也一并归档。文书档案案卷整理的质量符合机关档案工作业务建设规范。按件整理,质量符合归档文件整理规则。项目档案的整理符合相关规定。档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定

28、期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。五、存在的主要问题和今后准备近年来学校档案工作虽然取得了肯定的成果,但也存在着不少问题,主要表现在三个方面:一是由于学校布局和教化的实际须要,我校档案管理兼职人员还暂无岗位资格证书。二是20xx年以前到期的档案还没有按期进馆。三是信息的开发利用比较薄弱,截止目前档案信息因各种缘由尚未录入,阻碍了档案工作上层次。为了进一步做好今后的档案工作,学校拟实行以下措施:首先,进一步强化档案意识。主动组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件,深化实行档案法和8号令精神,不断加深对档案工作重要性的相识,增加做好档案工作的责任感和紧迫

29、感。其次,加大档案信息开发利用的力度,争取校领导的支持,尽可能购置网络版档案管理软件,及早把档案信息录入,进入学校的局域网,以便利档案查询、利用。第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、进馆、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我校的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我校的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的

30、重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县、我校的进一步发展供应重要的支持保障。档案工作自查报告 篇8xx县档案局:为切实做好社会主义新农村建设档案工作,为xx县创建社会主义新农村建设档案工作示范县做出自己最大的贡献,更好地为人民服务。在县委、县政府的坚毅领导和县档案局的详细指导下,我乡仔细探讨、细致部署、全力以赴,新农村建设档案工作顺当实施,取得了阶段性成果。现将自查状况汇报如下:一、强化领导,落实责任根据去年全县召开的新农村建设档案工作会议及相关文件精神,我乡迅即召开办公会议专题探讨,成立了以乡长xxx为组长,分

31、管领导为副组长,相关管档人员为成员的领导小组,加强了对此项工作的领导。并与各村(社区)、单位签定了目标责任书,落实了专人对20xx20xx年档案进行整理归档,确保在规定时间内完成任务。二、加强指导,确保质量为确保我乡各村(社区)、单位整理归档文书档案符合要求,我乡组织了特地队伍对各村(社区)、单位管档人员进行培训,对档案的年限划分、装档步骤和要求进行专业指导,提高了管档人员的档案整理水平,为我乡新农村建设档案工作的达标供应了强有力的保障。三、增大投入,创建环境为确保归档档案能更好的保管和利用,我乡在非常困难的财力中挤出专项资金2万元,增加了专用电脑一台,铁皮档案柜30个,除湿机1台,并购买了灭

32、火器、干湿温度计、窗帘等设备设施,安装了防护栏,为档案的高质量保管创建了良好环境,做到了档案保管平安,利用效果明显。四、存在问题1、乡机关档案室设在乡政府机关办公楼,该楼系原木楼结构,已是危房,存在巨大的平安隐患。2、各村管档人员大多是“高校生村官”,流淌性强,人员不具稳定性。3、乡财政非常惊慌,经费投入不足,部分硬件设施不完善,达不到规定要求。截止去年年底,我乡机关及各村(社区)、单位20xx年前全部档案皆以规范整理归档完成,实现了“村档乡管”,群众查阅档案更加便利快捷。目前,20年档案的整理归档工作整理惊慌有序的进行,预料在4月能全面完成。档案工作自查报告 篇9公司领导:物业公司为了加大档

33、案管理工作,使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理,仔细比照公司档案管理制度要求进行自查,检查状况如下。一、工作状况1、加强相识,建立机构。镇领导高度重视档案管理工作,建立了以书记为组长,副镇长为副组长,相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,进一步加强了对档案管理工作的组织领导。2、加强培训,提高素养。针对档案工作中的实际,不断提高素养,培训档案管理人员和相关工作者到省档案学校学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件,不断强化工作意识,提高工作主动性。3、完善设备,强化硬件。为适应档案管理工作的须要,在办公经费较为惊慌的状况下,挤出经费购置装用档案资料,如档案柜、缝纫机、三

34、孔一线装订机等,进一步强化了档案管理硬件建设。二、比照标准、仔细自查1、仔细贯彻执行档案法、机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范及档案工作的有关制度,严格执行档案管理有关规定,取得了较好的效果。2、业务建设日益完善。各类档案材料由各股室清理好后, - 1 -移交办公室归档上柜。档案归档率为100%,精确率为100%。全部档案文件材料无积存零散现象。三、下步准备在以后档案管理工作中,我们要接着从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度,确保档案质量,不断规范完善制度,争取早日实现档案管理工作达省级三级标准。此报告。二0xx年十二月九日档案工作自查报告 篇10依据档案法的要求及县档案局要求,

35、在上级业务部门的关切、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和阅历沟通等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将接着努力,不断完善。现将xx年来的工作状况汇报如下:一、机构与组织管理我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。刚好调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记唐元洪同志干脆分管该项工作,下设档案办公室,并配备了特地的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣扬档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设规范,制定档案管理工作规章制度和安排,以及档案移交和销毁材料的审查签字。在管理措施上,镇领导组织办

36、公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、工作作风自查报告及有关资料,探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作安排和发展规划中,打算用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。主动宣

37、扬有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,实行各村由支部书记牵头,文书详细负责,村官主动协作的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。二、基础设施依据档案管理的实际须要和县下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的状况之下,设置了一个档案室,基本能容纳xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符

38、合标准。三、业务建设制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜党建工作自查报告。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷根据类别进行排列,排放有序,符合规范要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查状况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好,统计数据精确。在移交方面,我们按

39、档案馆要求,应移交的刚好移交进馆,并且质量符合要求。四、档案管理基本状况我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。特殊是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据,为人民群众供应了便利。我镇已对xx年前的全部档案进行整理,符合移交条件。五、档案开发利用保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人供应查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便

40、利,我们编制了卷内文件书目、案卷书目、归档文件书目、全引书目、发文汇合等检索工具。主动开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。六、存在的问题和今后准备档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了肯定成果,今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素养,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成果,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。档案工作自查报

41、告 篇11根据上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查状况汇报如下:一、加强了档案工作的领导。成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,主动搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素养高、忠于职守、遵纪遵守法律,且具有相应的档案管理专业学问和业务实力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工

42、作的水平。二、制定完善了档案管理的各项制度。建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务学问培训,制定考核方法,确保档案管理有章可循。三、完善档案基础设施建设。对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。四、定期进行档案状况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案平安。档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现

43、档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。虽然我乡在档案管理,严格根据区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在肯定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。市社会保障局于20xx年1月经市委市政府确定由“xx市社会保险事业管理中心”更名而来,并升为正科级事业单位。目前,社保局共有在编工作人员40名,下设办公室、社会保障科、基金监督科、综合业务科、待遇结算科、稽核科、信息科、退管科等八个职能科室,是全市职工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、农村养老保险、农村合作

44、医疗保险、城镇居民医疗保险的业务经办机构。我局在努力开展各项业务工作的同时,也主动开展档案建设工作。现将档案工作有关状况汇报如下。一、领导重视,目标明确自20xx年xx市档案执法检查组对我局进行检查后,我们才起先意识到档案工作的重要和自身的不足。我们深刻反思,这是始终以来社会机构轻管理重业务、档案意识淡薄所致。于是我们把档案管理工作作为社会保障工作中一项重要的基础性工作来抓,把档案管理纳入了社会保障工作体系之中,要求与业务工作同部署、同实施、同检查,把有关社会保障文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入工作标准和工作程序,与局有关科室、工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。局领导高度重视,逢

45、会必讲档案,从而大大提高了全体职工的档案意识。同时确立了近期的工作目标:到20xx年底前,档案管理工作要达到省二级认定标准,并在资金、人员、时间上赐予全力保障,使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。二、建立组织机构,完善管理工作网络20xx年8月份,成立社会保险档案管理工作领导小组,20xx年又做了调整。领导小组由局长担当组长,分管副局长担当副组长,各有关科室负责人为成员,以加强对档案管理工作的指导。同时,选择了一名责任心强、计算机技能好的同志担当专职档案管理员,各有关科室分别确定一名兼职档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。档案工作自查报告 篇12为仔细做好档案工作

46、,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行中华人民共和国档案法,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并主动组织镇专兼职档案员参与市级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据xx档发20xx20号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查,现将自查状况报告如下:一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委组织委员分管档案工作,办公室主任详细负责,并配备有遵纪遵守法律、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实

47、体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满意了档案工作的须要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅,我镇设有19坪的档案库房一间,配置档案铁柜xx组,档案室条件完备,基本符合档案室的条件要求,保证了档案的平安存放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律运用碳素墨水或黑色中性笔。档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量足够的整理档案所需用具,配备有计算机、扫描仪、复印机、光盘刻录机等现代化设备。使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。三、管理制度健全结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四

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