2022档案工作自查报告(13篇).docx

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1、2022档案工作自查报告(13篇)档案工作自查报告 篇1依据中华人民共和国档案法、贵州省档案条例等法律法规的规定,结合毕节市20xx年度档案工作目标管理责任书的要求。11月底,我中心针对单位档案管理和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下:一、强化领导,增加档案工作的群体意识。领导重视,是做好档案工作的前提条件。几年来,我中心领导高度重视档案管理工作,使档案工作在工作中发挥了重要作用。中心在年初进行工作支配时,总是把档案工作同其他工作一起支配,一起部署,并把档案工作作为工作目标的一项内容

2、进行量化考核。二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行,确保档案平安。为了搞好档案平安管理工作,中心在原有的基础上新购买一个文柜存放档案,加强对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。接着实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,仔细执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。三、加强各科室工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,仔细抓好落实,严防泄密。接着加强各科室工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规

3、定的宣扬工作,增加中心各科室工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我中心的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。四、存在问题及整改措施通过自查,我镇对档案平安工作进行了进一步的明确,同时也发觉了20xx年档案工作还存在一些的薄弱环节。如:档案管理设施不够完善,还存在陈旧老化问题;各科室资料归档不刚好;保密观念还有待进一步强化;档案管理工作资金投入不足等等,这些都有待在今后的工作中加以克服,不断改进。针对以上问题,我们制定了今后的整改安排:(1)进一步组织学习档案管理基本学问,充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度,让大家了解档案工作,增加平安

4、观念。(2)档案管理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特殊是节前的保密检查,要形成一种制度,发觉问题刚好订正,把保密隐患歼灭在萌芽时期,确保文件的平安。(4)接着建立健全档案管理工作制度,并严格根据制度执行。通过此次自检自查,我中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增加了档案平安意识,坚固树立了平安防范意识,并在检查中进一步消退了平安隐患。今后,中心将接着根据此次检查的精神和要求,把档案平安体现在实际工作中,落在实处,仔细坚持下去,时刻确保档案的平安

5、和完整。档案工作自查报告 篇2我局的档案工作根据县档案局的业务要求,仔细学习贯彻档案法律、法规,不断增加全体局机关干部、职工的档案意识和档案管理的法制观念,经过不懈的努力,我局档案整理、归档取得了明显成效。一、领导重视,把档案工作纳入重要议事日程我局领导非常重视档案归档工作,常常检查过问,配备了能胜任工作档案的专兼积人员,并纳入机关工作的目标考核内容。为了工作,订制了机关档案工作条例、档案文件整理工作指南、文书立案处理手册、文书档案工作文件汇编、保密手册等大量档案受理工作用书。并采纳多种形式学习,设置了特地的库房,保证了档案工作的必要经费,建立了档案查阅的制度等。二、严格制定我局收发文制度我局

6、在制发文件过程中,仔细坚持机关公文处理方法,严格按起草、批阅、签发、打校、印制、装订、封发等规章程序,做到严格把关,仔细负责,切实规范办文制度,确保印制的文件规范。在收发文工作中,我局做到制度严格、手续完善、明确责任、有据可查的办事规程,根据“平安第一,保密第一”的要求,保证了单位领导或相关部门及群众刚好阅读到文件。三、根据文书处理要求,按时立卷归档为完整系统地保存我局有保存价值的各种文件材料,为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料,我局坚持每年处理办结各类应归档的文件均在次年一季度立卷归档完毕,在操作中仔细根据文书立案与案卷构成的一般要求刚好收集、整理、组卷、编目、装订等程序进行归档,做到资

7、料齐全,类别分明,依次精确,组卷规范,规格统一、书目明晰、装订标准、书写工整、案卷美观。四、主动热忱、供应服务“明确服务方向,坚持服务宗旨”是我们档案工作管理的一条原则。为了有利服务,便利运用,依据档案管理的密级要求,仔细履行查阅手续,保证平安,保守隐私的前提下,做到有求必应、热忱周到、随到随查、刚好不误。五、常常检查、确保平安根据档案必需在设备完善的保险装置中保存的规定,我局设置了通风设备较好的档案室、档案柜,档案刚好入柜上锁;档案查阅必需根据“机关档案查阅制度”进行操作;档案室坚持清扫,不吸烟,断火源,柜内放置防虫剂,常通风,防霉滥。档案工作人员严格保密,自觉遵纪遵守法律,严格遵守10条规

8、则,有效地保证我局档案的平安与保密。档案工作自查报告 篇3依据x档发20xx34号文关于报送20xx年度档案工作专项目标自查总结的通知要求,经开区仔细比照市委、市政府目督办关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知(x目督发20xx18号)和关于下达20xx年城乡统筹发展专题档案书目数据专项目标任务的通知(x目督发20xx40号)所列目标,逐项自查,现将20xx年档案工作自查状况报告如下:一、领导重视,目标明确,责任到位20xx年底经开区档案工作已达规范化管理省二级标准,达标后经开区档案在园区机关建设、基础建设方面起到了很大作用,利用率很高。在此基础上,经开区更加重视档案工作。年初便成立了

9、20xx年档案管理领导小组,由党工委书记、管委会主任何平任组长,党工委副书记、管委会副主任任明德任副组长,经开区领导班子主要成员为成员。同时制定了20xx年档案工作安排,并要求从主任到办公室都把档案管理列入工作日程,定期学习档案法和档案管理方法,档案人员制定有具体的档案管理目标及完成时间。经开区档案工作做到了领导重视、目标明确、责任到位。二、业务仔细,目标完成到位(一)经开区制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定对20xx年度文书档案、工程档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了仔细收集、清理,并归档完成,共整理档案1932件/卷(册)(其中文书档案985件

10、、工程档案797盒、会计档案81卷/册、声像档案60张、实物档案9件)。以上档案全部录入紫晶文档管理系统,并备有归档文件书目和卷内文件书目。同时将20xx年经开区党工委、管委会文件全部进行了全文挂接,还编有20xx年度文件汇合。(二)根据市档案馆的标准和要求,续编了经开区全宗卷,并于6月30日报市档案局。(三)根据xxx市委市政府的要求,对经开区20xx年(20xx年成立)20xx年城乡统筹发展中形成的文件进行收集汇总,形成了经开区城乡统筹专题档案书目和经开区城乡统筹成果汇编,并在规定时间报市档案局。三、档案室设施、设备配置齐备,做到了档案平安保管经开区设立有一间100平方米的档案库房,一间档

11、案办公室、一间档案整理室,能容纳50年以上的档案。并安装了空调、电脑、购置了档案密集架、缝纫机、除湿机、温湿度计、档案柜、消防设施、防虫药、避光窗帘等,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,档案装具也符合规范要求,全部运用的印有“xxx市档案局监制”的各类档案装具。所以经开区档案室功能建设和档案平安保管状况良好。四、下一步准备经开区将进一步加大档案资源开发建设工作,加大档案宣扬培训力度,进一步构建经开区上下齐抓共管档案工作的新局面,发掘各科室有价值的档案,规范整理后统一收归综合档案室归档。同时安排对园区企业进行档案宣扬,逐步规范园区企业档案管理工作。档案工作自查报告 篇4我局在区委、区政府

12、的正确领导下,高度重视保密工作,严格根据中心、市委和区委、区政府有关文件精神,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保平安、促稳定;保平安,促发展”的主动作用。一、抓组织,加强领导,为保密工作供应强有力的组织保证。我局把保密工作摆上重要议事日程,仔细实行上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格根据区委有关文件精神,仔细落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确局长特地分管保密工作,配备1名干部特地承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开2次以上的保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作供

13、应了强有力的组织保证。二、抓宣扬,强化教化,树立“人人保密、时时保密、到处保密”的良好意识。区档案局保密工作自查报告区档案局保密工作自查报告我局将保密学问纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密学问和上级有关保密的文件精神,让干部主动参与区保密局组织的保密学问培训,时刻提示职工留意各项工作的保密性。同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅,进一步推动保密宣扬教化工作,树立起“人人保密、时时保密、到处保密”的良好氛围。三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保平安,保发展”中的重要作用。(一)建章立制,做到有章可循。刚好传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和

14、完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了特地的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密。(二)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密平安措施。特殊是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随意乱扔,集中进行烧毁或用碎纸机进行碎纸销毁。区委、政府要求传阅的文件和资料,局领导批阅后都急时上交或归档。(三)依据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,本单位涉密计算机信息系统均实行的防范措施,与因特网完全进行隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人运用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。(四)加强对计算机和磁介质的修理保

15、密管理。当计算机软、硬盘、移动磁盘发生故障时,由办公室查明缘由及详细状况后,联系专业电脑公司派技术人员干脆上门到单位对故障机和磁介质进行现场修理,以确保隐私信息不被泄密和被窃。区档案局保密工作自查报告各类报告(五)抓好保密工作的日常事务。刚好报送年初安排和年终工作总结,按时报送工作年报表,仔细完成区保密局部署的保密工作任务,并刚好报送自查报告。今年来,由于局领导和全体干部职工的高度重视,我局的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事务和不稳定因素,为全区的平安、稳定工作起到肯定的促进作用,但离上级的要求还存在肯定差距,我局将在以后的工作,正视自己的成果和不足,不断总结阅历和教训,进一步推动我局的

16、保密工作上台阶。档案工作自查报告 篇5依据县委办关于对全县保密工作进行检查的通知精神,我局现将有关自查状况报告如下:一、加强领导,落实责任我局仔细落实了保密工作领导责任制。特地设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。详细负责落实我局保密工作。二、抓好档案保密工作,坚固树立保密意识1、仔细开展保密宣扬教化工作。局班子特别重视档案保密工作,仔细开展保密宣扬教化工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深化学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的相识。强化人员保密意识,即要热忱接待利用者,又要加大档案保密监管力度

17、,以确保档案肯定平安。2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好保存工作;另一方面,仔细做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则,做好保密工作。3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次仔细的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、爱护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。接着实行档案专人保管、专人查阅、集中

18、归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员仔细清点,确保不出任何纰漏。4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作须要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局实行以下措施:一是制定了相关的计算机运用管理规定。各计算机运用严格根据计算机运用及管理制度执行,从制度上保证计算机运用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询运用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发觉病毒刚好报告;五是明确规定涉密不上网,上网不涉密

19、,确保档案管理的保密性和平安性。5、好开放档案的清查工作,保证档案信息平安。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发觉的担心全因素,马上实行措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的平安,而且又要确保档案信息平安。三、我局保密工作存在问题及改进建议通过自查,我局对档案平安,进行了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的

20、保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发觉问题刚好订正,把保密隐患歼灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣扬力度不够。我局还须要不断加强宣扬力度,增加保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消退平安隐患,以确保档案平安完整。通过此次自查,我局全体人员增加了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发觉过涉密事故,进一步消退了平安隐患。今后,我局将接着根据此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并仔细坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又平安牢靠万无一失。档案工作自查报告 篇6依据县委办

21、20xx年7月8日传真电报中共XX县委办公室关于加强档案执法督查工作的通知要求,XX镇党委、政府高度重视,快速组织相关人员根据通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查状况汇报如下:一、领导重视,组织机构健全我镇成立了由分管办公室工作的班子成员秦宏扬详细抓档案管理工作,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了2名专职档案人员。7月8日组织组织专职档案人员学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法和档案管理业务学问。通过学习培训活动,进一步增加了工作人员的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我镇的档案管理工作顺当推动。二、制定并完善档案管

22、理的各项制度完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务学问培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。三、硬件设施完备,保证档案平安为规范档案存取和调阅,我镇设有60的档案库房2间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。四、强化档案治理,确保档案平安管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全

23、宗卷。同时,依据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案平安管理。刚好填报上报各类统计报表,按规定刚好进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。XX镇党政办20xx年7月20日档案工作自查报告 篇7依据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本单位机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下:一、高度重视,确定领导负责制在办事处党工委的关切和重视下,我单位将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并主动组织人员参与档案管理

24、工作学习,增加业务学问,大大提高了档案管理工作的水平。在管理措施上,分管领导组织办公室全体人员及各部门具办人员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例等法律法规,通过加高校习宣扬,办事处领导和工作人员都能自觉协作档案室工作,各科室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。可以说,在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理机制在加大法律法规宣扬的同时,办事处还建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案立卷归档制度等,进一步完善了我单位对于档案的保管、运用、保密、归档的管理,将档案工

25、作进一步推上了规范化的管理轨道。三、加强建设,实行制度化管理为了档案规范管理,在区档案局的指导下我单位着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均根据新的归档要求进行了整理,各类档案的立卷均符合规范化要求。二是仔细落实八防措施,定期进行平安检查,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。三是在正常管理的同时注意档案的开发利用,编制各类案卷书目等多种检索工作,逐步推动档案信息化管理,严格根据规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。档案室现有办公用房x间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满意了办公须要。四、工作存在的问题及下一步准备档案价值的实现取决于如何有效地利用它供应信息服务,让死档案变

26、成活信息,是我单位抓好档案工作的动力。虽然,我单位的档案工作经过努力,已日趋制度化、规范化和科学化,但是还存在一些问题,主要表现为以下几点:档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差,经费紧缺。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。档案收集不齐全,部分文书档案遗失。很多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集不完整,归档率低。总之,我单位在档案工作规范

27、化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高办事处全体工作人员的档案意识,要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法,学习计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素养,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成果,使xx档案工作再上新台阶,更好地为办事处工作服务,为社会服务。档案工作自查报告 篇8行政执法案卷档案管理自查状况报告为加强行政执法案卷管理,提高执法案卷档案管理工作水平,根据关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知文件要求,我局对20xx年

28、1月1日至20xx年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查,现将自查状况报告如下:一、自查结果基本状况依据上级的要求,我单位明确了此次案卷自查的重点,主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查,仔细组织实施,严格根据相关文件的要求,对以往的行政执法案卷逐项检查,逐一比照,修改完善。通过自查,行政执法案卷档案管理制度建设方面,我局制定了XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理方法,20xx年1月1日至20xx年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件,均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范,在案卷制作过程中,基本上符合文书规范标

29、准和立卷归档标准,均已纳入本单位档案收集范围,并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案卷材料均根据行政执法活动的法定程序、环节进行收集,无违法收集材料的状况;行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档刚好、整理规范;不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为;不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的状况。二、行政执法案卷管理工作中存在的问题从案卷自查状况上看,我局行政执法工作人员的法治意识明显增加,依法行政的工作水平也有了较大提高,适用法律依据精确,程序合法。但同时也存在一些不足:主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强,部分行政执法案件材料依次排列

30、、书目填写以及页码编写不规范。三、改进措施针对存在问题,我们将实行以下措施切实加以整改。 一是加强培训,提高实力。加强对执法人员的业务培训力度,着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解实力,对行政执法文书的制作运用实力,把好每一道行政执法程序关,进一步严格依法行政,把行政执法工作推向新的高度。二是提高档案管理人员素养。我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训,提高档案管理人员专业技能和素养,使其熟识档案工作的各个环节和基本要求,驾驭科学管理的原则和方法,提高档案管理质量。三是落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建设,选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作,加速

31、档案管理科技进步。规范行政执法案卷质量是一项长期工作,对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。针对这次案卷自查中发觉的问题,我局将仔细分析探讨,不断完善内部运行机制,规范工作流程,仔细做好行政许可案卷的立卷和归档工作,满意案卷合法、规范性标准,切实提高行政审批工作水平和案卷质量。档案工作自查报告 篇9市档案局:根据市档案局关于XX年档案工作检查的通知(彭档发XX) 号)文件要求,现将我局XX年档案管理工作自查状况汇报如下:一、加强领导,细化管理(一)刚好调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上

32、保证,并负责统筹支配年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作根据要求内容实施。(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格根据档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。(三)进一步完善了档案管理制度。制定了彭州市审计局档案工作管理方法;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于XX年 2月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。二、夯实基础,提高质量(一)主动参与市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。(二)严格按省一级标准,由档案员对历年

33、档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。(三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。三、明确职责,仔细归档(一)督导员钟发祥同志平常负责全局摄影工作,担当照片档案、声像档案整理工作,整理出XX年XX年照片档案,制作出XX年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了

34、XX年全部档案归档工作。(二)通过立卷归档,XX年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久 0盒、30年xx年度审计安排的制定供应了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量供应了牢靠的对比数据和资料。(二)为抗震救灾、灾后重建等工作供应了精确的资料。(三)为审计年鉴、“大事记”、部门志的编写供应了大量的基础材料。通过自查,我局XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推动审计质量提升方面的主动作用,使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作须要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。档案工作自查

35、报告 篇10市保密局:依据省委保密委员会关于学习贯彻中心和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知(皖密20xx7号)和市委保密委、市保密局关于印发安庆市党政机关保密检查工作实施方案的通知(庆密办20xx6号)文件要求,我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查,此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深,在市保密局的指导和局领导的重视下,圆满完成了此次自查工作,现将自查状况汇报如下:一、仔细学习,增加保密意识接庆国保20xx5号文件和庆密办20xx3号文件后,我局平安保密工作领导小组马上组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习,大家一样认

36、为中心和省委领导同志的批示充分体现了:新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速,为社会生活带来便捷的同时,也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习探讨,大家一样认为,我们在日常工作、生活中,要时刻绷紧保密这根弦,运用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格根据保密规章制度进行处理,保证机关隐私的肯定平安。二、领导重视,加强组织领导依据文件要求:我局制立了局机关保密工作检查领导小组,并比照全省党政机关保密检查书目和安庆市党政机关保密检查工作实施方案,制定了我局机关保密检查实施方案,确保本次检查落到实处,

37、并以此为契机,促使我局保密工作上一个新的台阶。三、仔细自查,即时整改由于我局始终高度重视保密工作,所以在本次自查中没有发觉什么大的问题,但是也有一些违规操作现象,如U盘的运用和管理问题,究其缘由,主要是规章制度还不是很完善,局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度,杜绝类似状况再次发生。自查详细状况见安庆市档案局保密检查一览表。安庆市档案局二0*年七月三十日档案工作自查报告 篇11xxxx年,在县委县府的正确指导和上级档案部门的详细指导下,我局全面实行中华群众共和国档案法中相关精神,以“一心一意为群众效劳”为主旨,听从、效劳大局,仔细落实县档案局的支配,较好地完成了年度各项任务。根据

38、xx省档案管理考核方法中检查细则的标准,对我局的档案任务进行了全面自查,现将自查状况汇报如下:一、指导重视,目标明白档案任务列入局长办公会议议事日程,归入了单位发展规划和年度任务方案,在总结上一年任务的根底上,探讨支配了今年任务的目标任务及次要措施,根据目标方案,我们实行有力措施,细心策划,保证了档案任务各项建立获得新的成果。二、机构健全,管理有序。一是建立了特地的档案管理任务机构,成立了以副局长xx为组长的档案任务指导小组,建立了档案网络管理零碎,明白了各科室分管指导和档案任务人员,施行层层管理。二是建立了档案人员岗位义务制,将档案任务列入单位分管指导和档案任务人员岗位职责,并与年度考核、奖

39、惩挂钩。三是建立了文件材料归档制度,制定了xx局文件材料拾掇归档方法、文件材料归档范畴和档案保管期限表,每月搜集、拾掇、分类、归档,施行统一管理。三、设备完全,标准标准。(一)近年来局里先后投资万元,配置了标准标准的档案橱,一切档案都用标准的档案盒盛装,数量足够,符合档案装订恳求。同时投资2万余元配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备,将档案管理任务归入单位办公主动化程序。(二)档案任务人员仔细担当,能够刚好的搜集xx零碎内各类文件材料,并按规则工夫刚好向档案馆移交档案,报送现行文件、材料等。保持编写年度大事记及其他专题汇编。今年共拾掇归档文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,x

40、x年37件。四、加强培训,进步素养。(一)组织档案人员仔细学习中华群众共和国档案法、xx省档案任务条例和xx省档案管理考核方法,在全零碎大力宣扬档案法,依据国度档案局第8号令及机关文件材料归档范畴和文书档案保管期限规则恳求,组织档案人员进行学习培训,以进步档案任务人员的业务实力,唱任务上的有心人。(二)选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导,使他们驾驭更多的档案专业学问,进步技艺,做到持证上岗,加强我局的档案管理任务。五、具有的不足。一是个别股室人员对档案任务相识不够到位,依法履职的盲目性不强,档案归档上报不刚好等成果仍不同程度具有;二是档案消息化建立肯定滞后,档案数据库建立、电子文

41、件归档管理任务力度还不足。这些成果还需求我们在今后的任务中仔细加以处理。档案工作自查报告 篇12为深化实行档案法律法规,增加全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行档案法状况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。一、基本状况和主要做法(一)机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要仔细谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分相识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位非常注意分管领导这一块,

42、对不同的档案安排有不同的.管理人员,对管理档案的人员要求也非常严格,必需持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必需要对自己的工作有年度安排和总结,以便长久地更好地完善档案管理工作。(二)管理制度俗话说“没规则不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺当地进行。为此我单位制定了很多相关的管理制度,如文件材料必需严格归档、档案肯定要做好保管和保密工作、管理人员必需做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺当并有效的进行。(三)整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合

43、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。(四)档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪遵守法律,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的状况。(五)保管利用档案的保管利用也是一项浩大的工程,各类档案要有序的

44、保存起来,须要的时候能够顺当地找出来,尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好,各类的档案都有纸质检索工具,归类文件也有计算机机读书目,并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备,无霉变、损坏等现象;档案登记的相关资料也与实际相符,我单位也能做到按时向市档案局报送档案室基本状况年报,并对相关档案的利用有严格的记录,以便相关人员能查询。(六)监督指导监督指导是一份责任重大的工作,是整个档案管理工作顺当进行的基础保障,假如监督或指导不利就会干脆影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是非常重视,对监督指导的人员也做了严格的要求:日常工作中必需要细致谨慎;对档案管理的各个程序要

45、清晰;对档案的积累、归档等要有一个严密的实施安排,不能想到什么就做什么,毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。(七)管理合格在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们仔细选择的,有较高的文化素养、思想修养和处理各种问题的实力。在日常的工作中大家都是不遗余力,严格保管自己所负责的档案,没有丢失、仿造、涂改等状况发生;我单位对档案的保密工作也做得很到位,无出卖、转让国家全部档案的状况;单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好,没有出现有人私自供应、抄录、公布、销毁有关档案的状况。二、存在的问题和改进措施总的来说,我单位档案管理工作做得还是很不错的,但任何事情都没有最好

46、,只有更好;再完备的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题,但俗话说有压力才有动力,正是因为有了这些问题的存在,才能促进我单位更好地工作。(一)重视程度有待提高个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高,认为档案管理就只是不丢失、不外泄,能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培育,会定期对员工进行档案管理培训,让员工相识到档案管理这份工作的重要性,树立员工对档案管理的高度重视意识。(二)工作激情有待加强档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作,在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情,虽然是在仔细工作,但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉,对工作

47、效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等,就像人们常说的要劳逸结合,适当地让员工们放松心情,然后再工作,让员工们提高自己的工作激情。(三)专业学问有待增加部分对档案管理工作充溢激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际阅历等,工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训,增加他们的专业学问;对缺乏实战阅历的员工我们会给他们供应更多的实践机会,并支配阅历丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下,以增加他们的专业学问,进一步提高工作实力,为以后档案管理工作的顺当进行奠定基础。总之,在以后的工作中我单位的全部员工都会在保持现状的前提下加倍的努力,做到更加科学规范的管理档案,为我市各项工作的顺当进行打好基础,并严格要

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