财务会计与账簿管理知识分析概述(45页PPT).pptx

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1、学习目标、内容和课前预习题o【学习目标】o1.了解会计账簿概述;o2.理解账簿的内容、启用与登记规则和会计账簿的更换与保管;o3.熟练掌握会计账簿的格式、登记方法、对账、错账更正和结账。o【学习内容】o1.会计账簿概述;o2.会计账簿的内容、启用与登记规则;o3.会计账簿的格式和登记方法;o4.对账;o5.错账更正方法;o6.结账与会计账簿的更换与保管。o【课前预习题】o1.会计账簿与会计凭证有什么关系?o2.会计账簿是如何设置与登记的?错账更正方法有哪些?如何进行错账更正?o3.会计账簿有哪些分类,侧重点有什么不同?o4.如何进行对账?如何进行结算?对账与结账应注意哪些内容?o5.会计账簿如

2、何启用?第六章 会计账簿第一节 会计账簿概述第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则第三节 会计账簿的格式和登记方法 第四节 对 账第五节 错账更正方法及查找方法第六节 结 账第七节 会计账簿的更换与保管第一节 会计账簿概述一、会计账簿的概念一、会计账簿的概念 会计账簿(简称账簿),是指出一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。二、会计账簿的分类二、会计账簿的分类 由于各单位的经济业务和经营管理的要求不间,账簿的种类也有所不同。第一节 会计账簿概述(一一)按用途分类按用途分类 账簿按其用途分类,一般可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。1.

3、序时账簿序时账簿,序时账簿也称日记账,是按照经济业务发生或完成的时间的先后顺序,逐日逐笔进行连续登记的账簿。其特点是序时登记和逐笔登记。目前,在实际工作中为了加强货币资金的管理,每个单位必须设置现金日记账和银行存款日记账。2.分类账簿,分类账簿,分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类会计科目进行登记的账簿,简称分类账。按账簿反映内容详细程度的不同,又分为总分类账(简称总账)和明细分类账(简称明细账)。第一节 会计账簿概述 在实际工作中,序时账簿还可与分类账簿结合起来,在一本账簿中进行登记,称之为联合账簿。日记总账便是典型的联合账簿。3.备查账簿,备查账簿,备查账簿也称辅助登

4、记簿,简称备查簿。如:租入固定资产备查簿和应收票据贴现备查簿。备查账簿与序时账和分类账相比,存在两点不同之处:一是登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金额,它更注重用文字来表述某项经济业务事项的发生情况。第一节 会计账簿概述 (二二)按账页格式分类按账页格式分类 按账页格式不同,账簿可分为两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式等四种。1.两栏式账簿两栏式账簿 两栏式账簿,是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。2.三栏式账簿三栏式账簿 三栏式账簿,是指设有借方、贷方和余额(或收入、

5、支出、余额)三个基本栏目的账簿。一般各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都采用三栏式账簿。第一节 会计账簿概述 3.多栏式账簿多栏式账簿 多栏式账簿,是指在账簿的两个基本栏目借方栏或贷方栏下按需要分设若干专栏的账簿。收入、成本、费用明细账一般均采用这种方式,如主营业务收入明细账、生产成本明细账、制造费用明细账、管理费用明细账、销售费用明细账等。4.数量金额式胀簿数量金额式胀簿 数量金额式账簿,是指账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量双重指标的账簿。如原材料明细账、库存商品等明细账。第一节 会计账簿概述(三三)按外形特征分类

6、按外形特征分类 账簿按其外形特征分类,可以分为订本账、活页账和卡片账。1.订本账。是在启用前就把一定数量的账页固定地装订成册,并对账页连续编号的账簿。订本账,可以避免账页散失,防止抽换账页,确保账簿资料的完整。但其缺点是,同一本账簿在同一时间内只能由一人登记,不能分工记账。同时,订本账账页固定,不能根据需要增减,因而必须预先估计每一个账户需要的页数,以此来保留空白账页。如保留空白账页不够,就要影响账户的连续登记;如果保留空白账页有多余,又会造成浪费。在实际工作中,总账、现金和银行存款日记账一般都采用订本式账簿。第一节 会计账簿概述 2.活页账。活页账。活页账也称活页式账簿。活页账是在账簿登记完

7、毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号。活页账的优点是记账时可以根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需用的账页,也便于分工记账;其缺点是如果管理不善,可能会造成账页散失或故意抽换账页。各种明细账一般采用活页式账簿。3.卡片账。卡片账。卡片账也称卡片式账簿。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格说,卡片账也是一种活页账只不过它不是装在活页账夹中而是装在卡片箱内。其优点同活页账。卡片容易丢失,使用时,必须顺序编号,有专人保管。在我国,单位一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。第一节

8、会计账簿概述三、会计账簿与账户三、会计账簿与账户(一一)账户的概念账户的概念 账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素增减变动情况及其结果的载体。账户与会计科目两者之间的区别,在于账户具有一定的格式和结构,用于反映会计要素增减变动情况及其结果,会计科目仅仅是会计账户的名称。在实际工作中,对会计科目与账户不加严格的区分,而是相互通用。第一节 会计账簿概述(二二)账户的基本结构账户的基本结构(“T”型账户和基本账户)借方(左方)账户余额(会计科目)贷方(右方)“T”型账户型账户 账户名称(基本账户)基本账户)年年凭证凭证摘要摘要借

9、方借方贷方贷方借或贷借或贷余额余额月月日日字字号号从上述图表可以看出,账户基本结构的内容包括以下几个方面:1.账户的名称,即会计科目。表明账户提供的核算指标。2.日期和凭证字号。用以说明记录经济业务的日期及来源。3.摘要。即经济业务内容的简要说明。4.增加、减少金额。记录经济业务发生引起会计要素项目增减变动的数额。5.账户发生额和余额。第二节第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则会计账簿的内容、启用与登记规则 一、会计账簿的基本内容一、会计账簿的基本内容 在实际工作中,由于各种账簿所记录的经济业务不同,会计账簿的格式也多种多样,但其基本内容不外乎封面、扉页和账页三个部分。二、会计账簿的启用二、

10、会计账簿的启用 新创立的企业及其他经济单位,第一次使用会计账簿,称为建账。会计人员调动工作或离职时必须按有关规定与接管人员办清交接手续。在年度结束,启用新账簿时,为了保证年度之间账簿记录的相互衔接,应把上年度的年末余额,记入新账的第一行,并在摘要栏中注明“上年结转”或者“年初余额”字样。账簿启用和经管人员一览表账簿启用和经管人员一览表 机构名称机构名称印印 鉴鉴账簿名称账簿名称 (第第 册册)账簿编号账簿编号 账簿页数账簿页数本账簿共计本账簿共计 页页启用日期启用日期公元公元 年年 月月 日日经经管管人人员员负责人负责人主办会计主办会计复核复核记账记账姓名姓名盖章盖章姓名姓名盖章盖章姓名姓名盖

11、章盖章姓名姓名盖章盖章交交接接记记录录经管人员经管人员接管接管交出交出职别职别姓名姓名年年月月日日盖章盖章年年月月日日盖章盖章备注备注第二节第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则会计账簿的内容、启用与登记规则三、会计账簿的登记规则三、会计账簿的登记规则1.登记会计账簿时,登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。2.登记完毕后,登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“记账”栏内注明账簿页数或打“”,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。3.账簿中书写的文字和数字账簿中书写的

12、文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2,这样可以在发生登记错误时,能够比较容易地进行更正,同时也便于查账。4.登记账簿要用登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。第二节第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则会计账簿的内容、启用与登记规则5.下列情况,可以用红色墨水记账下列情况,可以用红色墨水记账:(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。会

13、计中的红字表示负数,因此,除上述规定可以使用红字外,其他情况不得使用红色墨水登记会计账簿。6.各种账簿应按页次顺序连续登记各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页,如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页画线注销,或者注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。第二节第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则会计账簿的内容、启用与登记规则 7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写平字,并在“余额”栏用“”表示。现金日记账和银行存款日记账应当每日结出余额。8.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页

14、合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内并在摘要栏内注明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。第三节第三节 会计账簿的格式和登记方法会计账簿的格式和登记方法一、日记账的格式和登记方法一、日记账的格式和登记方法 【例6-1】北京东方有限责任公

15、司201X年6月14日现金日记账余额765.50 元。6 月15 日先后发生以下现金收付业务:职工王平报销差旅费720.60 元,填制67号现金付款凭证;从开户银行提取备用金1 500元,填制45号银行存款付款凭证;向个入出售废料收入现金88元(不考虑增值税因素),填制3号现金收款凭证;用现金报销购买办公用品费用650元填制68号现金付款凭证。根据以上相关凭证登记现金日记账如图表6-8所示。图表图表6-8 现金日记账现金日记账 第第 页页年年凭证凭证摘要摘要对方科目对方科目收入收入支出支出结余结余月月日日种类种类号数号数614承上页承上页765.5015现付现付67报销差旅费报销差旅费管理费用

16、管理费用720.60银付银付45提现提现银行存款银行存款1500.00现收现收3出售废料出售废料其他业务收其他业务收入入88.00现付现付68购办公用品购办公用品管理费用管理费用650.00982.90第三节第三节 会计账簿的格式和登记方法会计账簿的格式和登记方法 【例6-2】北京东方有限责任公司201X年6月14日银行存款账面余额为87 665.22 元,6 月15日先后发生以下银行存款收付业务(该企业采用通用记账凭证):收到A 单位8 654.22元转账支票(#2233)一张,支付上月购货款,填制78号记账凭证;开出转账支票(#0997),金额26 880元,支付产品广告费,填制79号记账

17、凭证;收到开户银行转来电力公司生产用电费托收凭证件123),金额6645元,填制82号记账凭证;开出现金支票(#456),提取现金1 500元,填制83号记账凭证。根据上述记账凭证登记银行存款日记账如下。银行存款日记账银行存款日记账 第第 页页 201X年年凭证凭证摘要摘要结算凭证结算凭证对方科对方科目目收入收入支出支出结余结余月月日日种种类类号数号数种种类类号数号数614承上页承上页87 665.2215记记78收回欠收回欠款款转转支支2 223应收账应收账款款8 654.22记记79广告费广告费转转支支997销售费销售费用用26 880.00记记82付电费付电费托托收收123制造费制造费用

18、用6 645.00记记83提现提现现现支支456库存现库存现金金1 500.0061 294.44第三节第三节 会计账簿的格式和登记方法会计账簿的格式和登记方法二、总分类账的格式和登记方法二、总分类账的格式和登记方法 【例6-3】北京东方有限责任公司是宁波金星公司的长期购货客户,201X年1-4月份发生以下货款往来业务:1月18日,收回上年12月8日货款36 000元(转账支票),记账凭证87号;1月24日,销售商品一批价税合计42 000元,货款未收,记账凭证98号;2月25日,收回上年12月28日货款62 000 元(转账支票),记账凭证99号;3月2日,收回今年1月24日货款42 000

19、元(转账支票),记账凭证8号;4月12日,销售商品一批价税合计17 000元,记账凭证46号。根据上述资料东方公司会计人员登记应收账款明细账(上年结转余额借方为98 000 元)如下。应收账款明细表应收账款明细表201X201X年年凭凭证证摘要摘要对对方科目方科目借方金借方金额额贷贷方金方金额额借或借或贷贷余余额额月月日日种种类类号数号数1 11 1上年上年结结转转借借98 98 000.00000.001 11818记记8787收回收回10.12.810.12.8银银行存款行存款36 36 000.00000.00借借62 62 000.00000.002424记记9898发发出商出商品品主

20、主营业务营业务收入收入应应交税交税费费42 42 000.00000.00借借104 104 000.00000.002 22525记记9999收回收回10.12.210.12.28 8银银行存款行存款62 62 000.00000.00借借42 42 000.00000.003 32 2记记8 8收回收回11.1.2411.1.24银银行存款行存款42 42 000.00000.00-4 41212记记4646发发出商出商品品主主营业务营业务收入收入应应交税交税费费17 17 000.00000.00借借17 17 000.00000.00第三节第三节 会计账簿的格式和登记方法会计账簿的格式

21、和登记方法2.多栏式明细分类账登记【例6-4】北京东方有限责任公司A 生产车间201X 年6 月发生以下制造费用:10日,分配工资费用3 000 元,记账凭证36号;10日,分配职工食堂补贴420元,记账凭证37号;22日,用银行存款支付电费8 000元,记账凭证58号:23日,车间领用修理用材料300元,记账凭证64号;30日,计提固定资产折旧5 700元,记账凭证93号;30日,结转当月制造费用17 420元,记账凭证98号。根据上述记账凭证登记制造费用明细账如下。制造费用明细分类账制造费用明细分类账 第第 页页 凭证凭证摘要摘要借方借方贷方贷方余额余额种种类类号数号数工资及工资及福利费福

22、利费水电费水电费折旧费折旧费修理费修理费合计合计记记记记记记记记记记记记363758649398工资工资福利福利电费电费领料领料折旧折旧结转结转3 0004208 0005 700300300042080003005700174203 0003 42011 42011 72017 420-第三节第三节 会计账簿的格式和登记方法会计账簿的格式和登记方法3.数量金额式明细分类账数量金额式明细分类账【例6-5】北京东方有限责任公司的原材料实行先进先出法核算,201X年5月底结存甲材料数量、单价和金额见账面结存。201X年6月发生以下进出业务:6月3日,A 车间生产领用100件,领料单14号;6月5日

23、,购入300 件,单价60元,入库单4号;6月8日,B 车间生产领用120件,领料单23号;6月17日,A 车间生产领用160件,领料单62号;6月22日,购入220 件,单价58元,入库单17号;6月25日,公司修理领用20 件,领料单88号。根据上述单据登记甲材料明细账如下。原材料:甲材料原材料:甲材料 单位:件单位:件201X年凭证摘要收入发出结存月日种类号数数量单价金额数量单价金额数量单价金额61上月结存80120615911 9603领14A车间802061596 060100595 9005入4购入3006018 000100300596023 9008领23B车间10020596

24、07 1002806016 80017领62A车间160609 600120607 20022入17购入2205812 760120220605819 96025领88公司20601 200100220605818 760 见教材见教材第三节第三节 会计账簿的格式和登记方法会计账簿的格式和登记方法【例6-7】北京东方有限责任公司201X年3 月发生以下经济业务:3月5日,职工周军预支差旅费借款500元(记账凭证6 号);3月8日,刘明借款600元(记账凭证11号);3月10日,刘明报销650元(记账凭证26号);3月21日,周军报销430元(记账凭证74号)。根据上述业务登记其他应收款备用金明

25、细账如下其他应收款其他应收款备用金明细账备用金明细账201X201X凭凭证证号号摘摘要要借方借方201X201X年年凭凭证证号号摘摘要要贷贷方方余余额额月月 日日原借原借补补付付合合计计月月日日报报销销退退还还合合计计3 35 5记记6 6周周军军5005005005003 321217474报报销销43043070705005000 03 38 8记记1111刘刘明明60060050506506503 310102626报报销销6506506506500 0第三节第三节 会计账簿的格式和登记方法会计账簿的格式和登记方法(二二)明细分类账的登记方法明细分类账的登记方法 明细分类账的登记通常有几

26、种方法:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。(三三)总分类账和明细分类账的平行登记总分类账和明细分类账的平行登记 平行登记是对发生的每一笔经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面要记入该总分类账户所属的明细分类账户的方法。平行登记的要点是同时、同向、等额即所属会计期间相同、借贷方向相同、记入总分类账的金额与记入明细分类账的合计金额相等。第四节第四节 对对 账账 对账工作的主要内容包括:账证核对、账账核对、账实核对和账表核对,做到账证相符、账账相符和账实相符。一、账证核对一、账证核对 一般来说,日记账应与收、付款凭

27、证相核对,总账应与记账凭证相核对,明细账应与记账凭证或原始凭证相核对。通常这些核对工作是在日常制证和记账工作中进行的。会计期末,如果发现账证不符,还有必要重新进行账证核对,但这时的账证核对,是通过试算平衡发现记账错误之后,再按一定的线索进行。第四节第四节 对对 账账二、账账核对二、账账核对1.总分类账簿有关账户的余额核对。按照“资产=负债+所有者权益”这一会计等式和“有借必有贷、借贷必相等”的记账规律,通过“试算平衡表”来完成。2.总分类账簿与所属明细分类账簿核对。3.总分类账簿与序时账簿核对。4.明细分类账簿之间的核对。第四节第四节 对对 账账三、账实核对三、账实核对1.现金日记账账面余额与

28、库存现金数额是否相符。2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符。3.各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符。4.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符等。第五节第五节 错账更正方法及查找方法错账更正方法及查找方法一、画线更正法一、画线更正法 画线更正法,也称红线更正法。在结账以前,如果发现账簿记录中数字或文字错误,过账笔误或数字计算错误,而记账凭证没有错误可用画线更正法进行更正。更正时,先在错误的数字或文字上划一条红线,表示注销。然后在画线的上面写上正确的数字或文字,并由记账和相关人员在画线更正处盖章,以明确责任。但应注意,错误数字要整笔划掉,不能只

29、划去其中一个或几个记错的数字,并保持划去的字迹仍可清晰辨认。例如把3 885元误记为3 858元,不能只划去其中“58”改为“85”,而是要把“3 858”全部用红线划去,并在其上方写上“3 885”。而对于错误的文字,错多少划多少。第五节第五节 错账更正方法及查找方法错账更正方法及查找方法二、红字更正法二、红字更正法 红字更正法,又叫红字冲账法,是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况:1.记账后在当年发现记账凭证中会计分录中应借、应贷的会计科目有错误,从而引起的记账错误,可用红字更正法进行更正。更正时,先用红字金额编制一张内容

30、与错误的会计分录相同的记账凭证,并注明“冲销某月某日第X号记账凭证的错误”,用红字金额记入有关账簿,冲销原来的错误记录;然后再编制正确分录的记账凭证,在摘要栏内注明“更正补记某月某日错账”,并据以记入有关账簿。第五节第五节 错账更正方法及查找方法错账更正方法及查找方法【例6-9】北京东方有限责任公司从银行存款中支付600元购入办公用品,应借记“管理费用”会计科目,但错记为“生产成本”会计科目。原错记的会计分录如下:借:生产成本 600 贷:银行存款 600 用红字更正法更正,先用红字记账凭证冲销原错误记录(用 表示红字,或用负数表示,下同)如下:借:生产成本 (或-600)贷:银行存款 (或-

31、600)再编制一张正确的分录的记账凭证:借:管理费用 600 贷:银行存款 600 600600600600第五节第五节 错账更正方法及查找方法错账更正方法及查找方法 2.记账后在当年内发现记账凭证中应借、应贷账户没有错误,但所写金额大于正确的金额,从而引起账簿登记错误的,也采用红字更正法进行更正。【例6-10】北京东方有限责任公司向外单位购进设备一台计5 000元,原编记账凭证误写为8 000元,并已登记入账。原错记的会计分录如下:借:固定资产 8 000 贷:应付账款 8 000 发现上述记账错误时,可将多记的3000元,用红字金额编制记账凭证,从原记金额中冲销如下:借:固定资产 (或-3

32、000)贷:应付账款 (或-3000)3 0003 0003 0003 000第五节第五节 错账更正方法及查找方法错账更正方法及查找方法三、补充登记法三、补充登记法 补充登记法又称补充更正法。在记账以后,如果发现账簿记录和原会计凭证中应借、应贷账户虽然没有错误,但所写金额小于正确的金额,可用补充登记法进行更正。【例6-11】北京东方有限责任公司,收到上月产品销货款50 000元,原编记账凭证把金额误写为5 000元,并已登记入账。原错记的会计分录如下:借:银行存款 5000 贷:应收账款 5000 当发现上述记账错误时,可将少记的45 000元,再编制一张记账凭证如下:借:银行存款 45 00

33、0 贷:应收账款 45 000 第五节第五节 错账更正方法及查找方法错账更正方法及查找方法四、错账查找方法四、错账查找方法(一一)差数法。差数法。它是指按照错账的差数查找错账的方法。例如,在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。(二二)除除2法。法。它是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时。出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。(三三)尾数法。尾数法。对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率。第五节第五节 错账更正方法及查找方法错账更正方法及查找方法(

34、四四)除除9法。它是指以差数除以法。它是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于以下来查找错数的方法。适用于以下三种情况三种情况:一是小数点向左滑动一是小数点向左滑动。如将1 538.9写为153.89。二是小数点向右滑动二是小数点向右滑动。如将127.5错写为1 275,错误数字与正确数字的差为1 147.5。三是数字颠倒。三是数字颠倒。如将78写为87,将96写为69,将36写为63等。第六节第六节 结结 账账 结账的内容通常包括两个方面:一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;二是结清各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额合计和余额。第七节第七节 会计账簿的更换与保管会计

35、账簿的更换与保管一、会计账簿的更换一、会计账簿的更换 会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。备查账簿可以连续使用。二、会计账簿的保管会计账簿名称保管期限备注总账15年明细账15年现金日记账、银行存款日记账25年其他日记账15年固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年辅助账簿15年本章小结本章小结 本章主要阐述会计账簿设置和登记的必要性,账簿的分类,账簿的填制方法,账簿的更正方法以及账簿的更换。会计账簿,是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面系统连续地记录各项经济业务的账簿。为了把分散在各会计凭证中的大量核算资料加以集中归类反映,为经

36、营管理提供系统、完整的核算资料,并为编制财务报表提供依据,就必须设置和登记账簿。设置和登记账簿是会计核算的专门方法之一。本章小结本章小结 会计账簿根据不同的标准有不同的分类。会计账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿;会计账簿按其外形特征不同,可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿;会计账簿按其账页的格式不同,可以分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿。企业应根据经济管理核算的需要对各会计项目选择一定的会计账簿进行核算。如总分类账是按照总分类账户分类登记全部经济业务的账簿,一般采用三栏式的订本账;明细分类账是按照明细分类账户详细记录某一经济业务

37、的账簿,根据实际需要,存货类各种明细账选择数量金额式活页账簿,成本费用类明细账选择借方多栏式活页账簿,往来款项明细账选择三栏式活页账簿。总分类账和明细分类账之间的关系是统驭与被统驭,因此必须进行平行登记时,注意遵守同方向、同金额、同期间、同依据的原则。账簿每期期末要做好月结与年结结账工作,每年都应该更换账簿,所以还要做好封账的工作。有些特殊的账簿也可以不更换,如固定资产明细账。1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路。11月-2211月-22Monday,November 7,20222、成功源于不懈的努力,人生最大的敌人是自己怯懦。22:46:1422:46:1422:461

38、1/7/2022 10:46:14 PM3、每天只看目标,别老想障碍。11月-2222:46:1422:46Nov-2207-Nov-224、宁愿辛苦一阵子,不要辛苦一辈子。22:46:1422:46:1422:46Monday,November 7,20225、积极向上的心态,是成功者的最基本要素。11月-2211月-2222:46:1422:46:14November 7,20226、生活总会给你另一个机会,这个机会叫明天。07十一月202210:46:14下午22:46:1411月-227、人生就像骑单车,想保持平衡就得往前走。十一月2210:46下午11月-2222:46November 7,20228、业余生活要有意义,不要越轨。2022/11/722:46:1422:46:1407 November 20229、我们必须在失败中寻找胜利,在绝望中寻求希望。10:46:14下午10:46下午22:46:1411月-2210、一个人的梦想也许不值钱,但一个人的努力很值钱。11/7/2022 10:46:14 PM22:46:1407-11月-2211、在真实的生命里,每桩伟业都由信心开始,并由信心跨出第一步。11/7/2022 10:46 PM11/7/2022 10:46 PM11月-2211月-22谢谢大家谢谢大家

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