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1、秘书部门服务工作方案格式 秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特别关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。下面是我为大家整理秘书部门服务工作方案的文章,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习! 秘书部门服务工作方案1 半来的工作虽然学到了许多学问,工作上取得了一些进步,但是仍存在这许多的不足需要改进和完善。 首先,本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。 其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书,要有很好的记忆力,要.工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错,
2、因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。 第三,对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有马虎大意、做事草率的状况。最终,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂法规的反面影响。 走过了20_,我们即将迎来崭新的20_年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技
3、能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求: 1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。 2、要提高工作质量,还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思索、总结工作,真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找出工作中的不足,擅长自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要乐观主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 4、平常多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、
4、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精确的推断力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特别性,因此必需严格遵守保密原则,平常实行措施保证文件、资料的安全,让领导放心;快速,工作要准时、高效,保证效率有序运行。 5、留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务力量,以便为中心的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的贡献。 最终,我信任,只要我用心工作,专心办事,不断提高自己的工作力量和技术水平,肯定会成为一个合格文秘工作人员。 秘书部门服务工作方案2 转瞬间,新学期已经
5、开头了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开头也渐渐步入了正轨。我们盼望这个学期里,在老师和.团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行肯定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作方案: 一、招新与新干事的培训 招新对于大一新生来说,是进入高校后的第一次考验和熬炼。它不仅考验你的士气,还考验你的语言表达力量和敏捷应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升,为以后的高校生活奠定基础。 10月17日,校区同学组织统一面对全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求
6、筛选出5位办事力量强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。 本学年,秘书部将对人员工作安排进行肯定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并赐予每个人充分的熬炼机会,渐渐到他们熟识并把握社联工作方案总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培育他们协调社联.团部门与社联各协会工作的力量。 二、秘书部的日常工作 秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的进展具有重要的导向性作用;负责各类会议
7、的通知,即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行准时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作方案,准时总结社联工作,这对于社联的进展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们盼望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地进展。 1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满意校区加大文化建设的要求以及社联进展的需求,每个同学组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个浩大的同学组织
8、,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使.团更加了解协会的活动及进展状况,使一些重大的活动能够进行准时的报道和宣扬。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持亲密的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并准时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增加秘书部成员间的合作意识和凝聚力。 2.会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织支配会议等的记录工作均由秘书部负责。 3.工作总结:秘书部是一个文职部门,
9、一些档案的整理存档、方案总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的力量。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作力量增加了肯定的挑战性。 4.制作各部登记注册表:这是一项对沟通沟通和整理操作力量要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,便利社联对全部协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。 三、帮助社联处理一些大型活动 社联每年都会举办很多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是帮助其他部门处理好晚
10、会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的支配、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席状况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。 在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺当进行,确保活动顺当开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,准时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。 秘书部门服务工作方案3 一、同学会秘书部担当着同学会内部的协调工作并帮助
11、同学会.团工作,秘书部的枢纽关系到整个同学会的运转,极为重要。 我会仔细履行秘书部的职能,仔细准时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作沟通,便利同学会顺当进行。 二、仔细做好同学会会议的工作记录,准时负责收集好各部门的活动资料。 由于同学会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,赐予大力协作。 三、从自身做起增加与干事的沟通。 培育彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往力量,乐观协作或参与各部门组织的活动。 四、酷热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的同学也在凉快的秋风的来临,同学会干事也将为新一届的到来而做充分的工作预
12、备。 1)充分乐观协作部门的招新工作。 2)把握同学各个成员之间的联系方式,便利以后各个部门的通知。 3)帮助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展预备充分的人力资源。 4)同学会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作阅历,做好本学期的工作。 5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到高校生活的乐趣,我们将做好一切预备,为学弟学妹们预备一场精彩的迎新晚会,乐观协作各部门工作,让工作顺当进行。 秘书部门服务工作方案4 日月如梭,不知不觉已经进入秘书部一个月了,对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解,
13、为做好本职工作,更好的服务与外语系,特作以下工作支配: 1帮助系里工作,传达系里指示,乐观完成系里领导,老师和同学会交给的各项工作,为系领导和老师分忧,虚心听取老师和同学建议,加强外语系和同学会建设。 2仔细做好会议记录和考勤工作,每周召开的例会状况及出席状况肯定准时记录,不缺不漏,努力提高同学会的工作效率。 3乐观协作和帮助其他部门工作,帮助生活部进行宿舍卫生的管理和组织,仔细统计宿舍卫生状况,促进系同学有个良好的生活习惯。 4乐观响应外语系组织的活动,支配好每次活动的座次状况,协作其他部门维持好秩序。 5准时有序的整理同学档案,做好档案的保管工作。 6为老师做好清洁工作,让老师有个洁净舒适
14、的工作环境。秘书部是同学会不行缺的一部分,同其他部门一起为外语系服务,外同学会服务,为同学服务。能够进入同学会我深感荣幸。我肯定以饱满的热忱,昂扬的斗志,负责的态度做好秘书部的本职工作,为外语系更辉煌的明天奉献自己的力气! 秘书部门服务工作方案5 时间如梭,转瞬即逝。我们已经不知不觉告辞了高中的生活,迎来了高校新的一学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印连续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟识。现将_学年上学期的工作方案做如下支配: 一、部门的内部工作。 新的学期的开头,本部门纳新顺当完成。我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了
15、初步的了解。在主任和两名副主任的带领下,对部门内部工作做以分管支配。一个部门要做好就必需有肯定团结的干部队伍通过不断的协商协调内部工作,让部门工作顺当开展。我们讲建设一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体。 二、部门分管任务梳理。 作为团委同学会的协调部门,我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必需对学院物资财产做以统计备案,对校区团委同学会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿。以便准时有序地协作其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥当保管及合理有效利用。 三、团委同学会工作细节制定。 无法规不成方圆,制定并完善团委同学会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合
16、理化安排,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委同学会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委同学会之间相互了解相见支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。 四、策划开展联系活动。 作为协调团委同学会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委同学会集体更加协调。方案以集体运动形式同其他部门协同开展团委同学会内部活动。增加整个团队的和谐性。 五、部门日常例会。 本学期我部方案以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,准时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门进展。使新部员准时融入部门工作,准时有力开展部门工作。 秘书部门服务工作方案格式