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1、|*公司人力资源尽职调查报告人力资源尽职调查的内容: 组织结构情况; 各部门职责分工情况; 人员结构情况; 各级员工薪酬及福利状况; 劳动合同签定状况与劳动用工状况,是否存在未决和潜在劳动争议; 人力资源管理机构、法规制度及工作的开展的状况; 公司的社会保险的缴纳状况; 相关管理制度的健全及完善情况。人力资源尽职调查的形式: 文件及工具表格形式; 实地走访考察形式; 与相关人员进行访谈形式。|一、公司基本情况 组织机构:*公司(以下简称“ ” )成立于 年 月,公司注册资本 万元,公司*位于。公司 2004 年 2 月首次取得 GSP 执照,2008 年 12 月重新认证。公司主要经营品种超过
2、 1000 个,与全国百多家医药厂家及医药流通企业有业务往来,是一家以中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、蛋白同化制剂、肽类激素及保健食品批发零售的综合性医药流通企业。时至今日,*已经是*市最大的医药配送商。 人员状况:目前在册 36 人(包括总经理) ,各类专业技术人员中拥有中级职称 1 人 、初级职称 7 人、执业药师 2 人,占全员 27.78% ;本科和大中专学历的有 26 人,占全员 72.22% 。 劳动合同签订情况: 35 人合同工、 1 人临时工 2010 年人工成本占费用总额约 7.80%,2011 年人工成本预算占费用总额 7.18% 。二、公司组织架
3、构图(公司及部门设置)总经理副总经理1办公室 质管部 业务部财务部 销售部 商务部1、各部门、岗位设置及职责分工1.1 财务部部门职责:负责公司财务、统计及会计管理等工作。设置:财务主管 1 人,出纳 1 人,统计 1 人在岗人数:3 人|财 务 部主 管出 纳 统 计1.2 销售部部门职责:负责公司销售业务维护以及回款工作岗位设置:总监 1 人,经理 1 人,业务员 5 人,文员 1 人,开单员 2 人在岗人数:10 人1.3 商务部部门职责:负责公司产品的采购工作及信息收集工作岗位设置: 总监 1 人,采购员 2 人,商务员 1 人在岗人数:4 人销售部总监经理业务员 文员 开单员商务部总
4、监采购员 商务员|1.4 办公室部门职责:日常内勤工作岗位设置:文员 1 人在岗人数:1 人1.5 质管部部门职责:负责验收和养护公司各产品,复核出库货品及备货、统筹仓库事务岗位设置:主管 1 人,养护验收员 2 人,仓管员 2 人,复核员 2 人在岗人数:7 人1.6 业务部部门职责:负责公司货物运输工作岗位设置:主管 1 人,司机 2 人,运输员 3 人办公室文员质管部主管养护验收员 复核员仓管员|在岗人数:6 人 1.7 公司另设主厨 1 人,清洁工 1 人,司机 1 人(总经理专职司机) 。三、员工基本情况1、高层管理人员情况职务 姓名 性别 年龄 政治面貌 职称/资格 学历 分工概要
5、2、中层管理人员情况职务 姓名 性别 年龄 政治面貌 职称/资格 司龄 学历其中张静准备提拔为中层,但现处于观察期,没有办理岗位变动。刘剑豪是法人代表,也是公司总经理的亲属。3、人员结构分析职能类别(不含高管人员)业务部主管司机 运输员|职能类别 人数 比例4、人员结构分析层级(不含高管人员)职位等级 人数 比例5、人员结构分析学历层次(不含高管人员)学历 人数 比例大学本科 4 11.76%大学专科 9 26.47%中专 11 32.35%高中 4 11.76%初中 6 17.65%6、人员结构分析年龄结构(不含高管人员)年龄 人数 比例30 岁以下 18 52.94%30-39 9 26.
6、47%40-49 7 20.59%50-59 0 0.00%|平均年龄: 31.1 岁7、人员结构分析性别(不含高管人员)性别 人数 比例男 20 58.82%女 14 41.18%四、员工薪酬福利情况1、人力成本费用(单位元)项目 2009 年 2010 年 2011 年 09-10 增长率 10-11 增长率人力成本 900,603 1,112,596 1,223,856 24% 10%费用总额 9,988,663 14,263,108 17,048,155 43% 20%工资总额 736,923 932,096 1,025,305 26% 10%人均利润 17,395 18,233 31
7、,185 5% 71%人工成本占费用比 9.02% 7.80% 7.18% -13% -8%以上数据待审计结果出来后再调整2、岗位级别设定和岗位工资层级 基本工资 绩效工资 工龄工资中层 1500 500基层 1000 500按工作满一年后,次年每月增加 50 元的标准,逐年递增;有效期从 2009 年 1 月 1 日至2013 年 12 月 31 日止根据尽调数据予以调整|3、岗位平均薪酬统计职位等级 月平均收入 月平均固定工资 月平均绩效奖金 月平均现金福利高层 4033 2800 1233 中层 3301 1567 1734 一般员工 2230 1314 916 050010001500
8、200025003000350040004500高 层 中 层 一 般 员 工月 平 均 收 入 固 定 工 资 绩 效 奖 金注:2009 年*市月平均工资为*元/月,2010 年*市月平均工资为 2291 元/月,最低月工资标准为 810 元/月。4、员工福利情况 社会保险按*市最低标准购买,7 月社保调整后,公司与个人每人每月共交649.27 元。 住房公积金无 其它商业保险每人每年交 200 元 各类补贴餐费、晚餐/电话费/交通费、加班补贴(休息日 50 元/天,法定节假日 100 元/天) 各类节日金及礼金春节 5800 左右/中秋 2200 左右/生日 200 元 体检每年一次 带
9、薪假期每年五天 其他福利 旅游|5、薪酬及激励政策 绩效工资基数:中层干部:500 元/月;基层员工:500 元/月考核内容:考核内容日常工作表现 50%考核对象上级考核 业务完成 考勤 50%经理级 总经理 部门主管 行政经理 基层员工 业务员部门主管、办公室超出每天浮动时间(上、下班各 5 分钟)部分及第三次起每迟到 1 分钟扣罚考勤绩效 5 元,全年累计迟到超过 180 分钟,取消年终奖评选资格,并扣发年终奖金 50%五、人力资源现状综述经过对*有限公司实地走访,相关人事负责人沟通,以及相关资料收集,针对整体人力资源现状提出以下关注点:1、公司在册人员情况目前在册人员共 36 人(详见员
10、工花名册 ) ,其中 35 人都有按照劳动合同法签订固定期限劳动合同,1 人属临时工(未签订合同) 。都有按照税法规定缴纳个人所得税。退休人员 0 人。2、社会保险和住房公积金情况在册合同工中,34 人购买社会保险,缴费基数依据*市最低缴费标准购买,未买住房公积金,1 人依据个人意愿自行购买;临时工 1 人未购买社会保险。3、人力资源制度规范公司有相关人员考勤休假、岗位轮换、薪酬核定及奖金核算制度。但缺乏人员违纪处罚、劳动合同管理等相关规范,另绩效及年终奖核算存在不清晰。4、特殊情况说明公司有刘剑豪、雷素敏 2 人为总经理亲属,其中刘剑豪为法人代表。公司每月 10 日发放工资,其中老员工发放当
11、月工资,新员工发放上月工资。|人力资源建议:1、如果要接收人员,则需考虑目标企业现有的人员结构。现有人员中物流人员与销售类占比为 1:1,分别占现有人员的 24%。2、在收购协议中明确安置原则:由目标企业在公司接收前解除与员工所有的劳动关系(包括特殊人员) ,公司将根据需要依据招聘流程聘用相关人员,重新接收的人员工龄不延续。因解除劳动合同产生的费用均由目标企业承担。3、明确因目标企业违反国家劳动合同管理规定、社会保险以及住房公积金的政策等与员工发生的纠纷,全部由目标企业承担赔偿责任。4、在收购协议中明确目标企业应在签订协议后,公司接收前,履行针对员工进行收购宣导或说明义务,并履行完毕解除劳动合同协议以及补偿协议等相关事宜程序。5、6、7、*年*月*日