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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 豪华德经营费用报销标准一、目的完善公司日常经营费用报销标准二、适用和执行范畴公司全部部门和人员三、经营费用报销票据要求1、发票的问题：其一,发票必需有抬头,抬头要求填写正确完整且字不能错；其二,原就上不答应使用替票报销有关费用；其三,票据日期必需和报销内容相关日期一样,否就报销予以退回,相关费用自行承担；2、收据的问题对于部门一些报销会用到收据：其一,收据必需和发票一样有抬头；其二,收据必需有签章,无印章必需按手印；其三,个人或者单位的收据必需写明收 款人或者负责人的 号码；3、逾期报销的问题：当月的费用必需在次月15 号之前报销,在次月底报销
2、完毕；逾期的费用报销原就上不予以报销,对于经核实并经相关领导审批同意之后的逾期费用,在上报报销人财务过失一个的情形下予以酌情处理,所以有关费用请部门准时报销；4、对于不按上述规定执行的,报销予以退回并上报责任人财务过失；四、经营费用报销有关标准名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 经营费用报销报销所需附件报销标准审核关键点费用类型1. 饮用水走经营费用报销之前肯定 要走非标准暂时选购工作流；2. 依据非标准选购工作流的看法去 购买饮用水；超出部分退回不予报部门桶装饮用水报销单 +发票 +财销；3. 先走经营费用报销工作流
3、报销饮务明细表用水,后补非标准选购工作流的不予报销,相关费用部门自行承担；4饮用水实在没有发票的部门可以 开收据；1. 部门当月外出营销公交费用总额 不能超过部门上月收入的相应比例；交通费 - 部门营报销单 +公交票 +营销公交费超过比例的部分不予报1. 查看票据；销；2. 查看日公交路2. 日公交路径明细表可以直接上传径明细表；日公交路径明细3. 核定营销公交销公交费电子档至工作流的附件中,不用寄纸表+财务明细表费用是否超过部质档；门相应的收入比例；4. 部门营销公交费 2 周报销一次, 财 务明细表肯定要有总计金额1. 核实车票信息 是否与报销内容 一样；交通费除营销报销单 +车票 +财1
4、. 报销必需是因公产生各类交通费；2. 核实是否有超2. 交通工具的挑选参考出差治理规出标准的交通费公交费之外务明细表定；报销；假设报销超出标准,审核应按 详细情形折算后名师归纳总结 的金额审批；第 2 页,共 6 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 培训费含交通交通费：报销单 +丢失的情形原就上自己承担缺失,不1核实车票和发票；答应使用替票； 2.2. 核定相关费用因培训产生的住宿费报销标准参考车票 / 住宿费发是否超出标准,超费和住宿费出差治理规定；票+财务明细表出标准的按标准3. 事业部内部的相关培训住宿费只或者标准以下给能报销一天；予审批1发票
5、的抬头、日期、地点、金额 以及人员是否与差旅费差旅费：报销单 +职工报道的住宿费报销天数不能超报销内容一样；2. 核实相关差旅过 3 天； 2.发票 +财务明细费是否超出相应报销差旅费的住宿标准参考出差管表的标准；理规定；3. 对于合住的差旅费报销核实是 否会有重复报销 的情形；1. 运单底单和邮寄发票缺一不行；邮寄费报销单 +运单底2. 邮寄收据不予报销；3. 财务明细表应一一列明邮寄的用单+邮寄发票 +邮途、客户等信息；寄明细表4. 邮寄费报销周期依据部门情形而定,最好以月为单位,实报实销；名师归纳总结 路桥费报销单 +票据 +路1. 经营费用中的路桥费主要是审车核实路桥费票据第 3 页,
6、共 6 页时的相关路桥费, 但凡有关接送货的是否与报销内容桥费明细表路桥费请走司机过路过桥费用报销一样,包括日期、工作流；车牌号等信息- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 办公费报销单 +发票 / 收除税务局U盾之外；1. 查看票据以及2. 走完暂时选购之后走经营费用报是否与报销内容销工作流,同时需链接暂时选购工作一样；流；2、依据暂时选购据+财务明细表3. 超出暂时选购工作流审批标准以审批标准及看法外的费用不予报销；审核,假设超出标4. 办公费里的清洁剂、 拖把、抹布以准,按标准审批；及油漆等走自购类工作流与人力资源有关的聘请产生的费用聘请费报销单 +发
7、票 / 收必需在报销摘要或者明细表里列明核实票据是否与据+财务明细表内容、与之相对应的单价、数量、金报销内容一样额1. 审核要点参照福利费报销单 +发票 +财福利费详细列为活动经费、会议费、公司各项福利费用报销标准 . 出差补贴；详细报销标准参照公司各务明细表2. 发票日期和事项福利费用报销标准项发生日期一一对应 . 1. 核实票据是否易耗品报销单 +发票 / 收与报销内容一样；2. 依据暂时选购据+财务明细表工作流审批,超出部分不予报销名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1. 核实物业费票据、日期、金额物业费 / 广
8、告宣报销单 +发票 / 收物业费报销假设是收据,必需要有事2. 假设是收据,核实事实证明或房传费据+财务明细表实说明或者是查看房租合同；租合同并登记以便下次同样费用的报销审批部门相关资产的修理需先走资产维修理费 / 固定资报销单 +发票 / 收修、丢失、报废申请,再走经营费用1. 依据资产修理、产据+财务明细表报销并链接资产修理、丢失、报废申丢失请工作流；报销单 +小票 / 银手续费行明细单 / 手续短信扣款、年费等手续费需凭有银行核实票据是否与费凭据 +财务明签章的明细单予以报销报销内容一样；细表商务车费用报销含路桥费、燃报销单 +票据 +财依据商务车报销油费、修理保养务明细表标准核实审批费、商务车保险费主要在盘古中核其他费用如包报销单 +票据 +财1 报销金额必需小于等于盘古包装费实报销金额是否开单金额；小于等于盘古包装费等务明细表装费开单金额,超出部分不予报销名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 江苏百成大达物流二零一五年 XX月 XX日名师归纳总结 关键字：经营费用报销签发：第 6 页,共 6 页拟稿：财务部- - - - - - -