全面降低成本实务.ppt

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1、全面降低成本实务 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望11/6/20222通过学习本课程通过学习本课程,使您掌握：使您掌握：.削减人员成本 .削减采购成本 .削减库存成本 .削减制造成本 .削减质量成本 .削减研发成本 11/6/20223.企业家就是做两件事，第一是营销，第二是削减成本。.未来，企业只有竞争和淘汰，因为成本会一直降低。.成本管理要对每一分钱成本追根究底。.降低成本就是把干毛巾拧出最后一滴水。.企业家每天盯住3个数字：收入、成本、利润。一

2、一.CostDown.CostDown经典名言经典名言11/6/20224二二.产品成本的构成产品成本的构成材料成本材料成本材料成本材料成本 50 50 50 50 70%70%70%70%直接人工直接人工直接人工直接人工 5 5 5 5 15%15%15%15%分摊费用分摊费用分摊费用分摊费用 20 20 20 20 30%30%30%30%11/6/20225三三.削减人员成本削减人员成本.精简组织扁平化组织架构。.工作分析增值时间比分析。.绩效薪酬不让员工“心愁”。案例剖析案例剖析案例剖析案例剖析:薪酬再造降低人工成本经典名言经典名言经典名言经典名言:让赚钱的部门成为利润中心，花钱的部门

3、成为 成本控制中心和价值中心。11/6/20226三三.削减人员成本削减人员成本精简组织：精简组织：精简组织：精简组织：三个重要原则三个重要原则 存在价值：是否真的需要某个部门或职位;管理层次：简化管理层次，如扁平化管理。思路思路 各部门采用适宜部门工作性质的组织等级；裁减不当人员,尤其是管理人员;考虑部门合并。案例分析案例分析:精简组织降低人工成本精简组织降低人工成本 11/6/20227三三.削减人员成本削减人员成本工作分析：工作分析：工作分析：工作分析：对于成本降低来讲，工作分析是最有效的方法之一，它是 合理迅速精简不合理不必要人员的最好方法。方法方法方法方法 填写工作分析表，验证工作分

4、析结果，从而提供：填写工作分析表，验证工作分析结果，从而提供：员工工作内容与员工工作时间百分比 员工工作速率与机器利用率 程序程序程序程序 培训填表模拟 观察分析总结行动方案。WORKSHOP:WORKSHOP:WORKSHOP:WORKSHOP:工作分析操作表格工作分析操作表格工作分析操作表格工作分析操作表格 11/6/20228四四.削减采购成本削减采购成本.建立价格查询系统价格趋势分析。.选择专业的砍价专家砍价是净利。.建立采购审计制度减少利润流失。.采购矩阵分析重点控制一般控制。.源头供应商管理釜底抽薪逼降价。案例剖析案例剖析案例剖析案例剖析:采购审计制度细部分解逐项砍价经典名言经典名

5、言经典名言经典名言:三流采购杀价、二流采购议价、一流采购算成本 11/6/20229三个关键性采购原则三个关键性采购原则三个关键性采购原则三个关键性采购原则:.善用“成本结构表”或“估价明细表”。.采购计算成本要善于借力使力。.货源、谈判就是采购的主要内容。学员研讨学员研讨学员研讨学员研讨:如何杜绝采购的商业舞弊?四四.削减采购成本削减采购成本11/6/202210采购成本结构表采购成本结构表采购成本结构表采购成本结构表机种名称机种名称机种名称机种名称零件品名零件品名零件品名零件品名零件料号零件料号零件料号零件料号估价数量估价数量估价数量估价数量备备备备 注注注注A A材料费材料费材料规格材料

6、尺寸材料重量元/KG元/吨成型尺寸成型重量取 数不良率%零件料费B B加工费加工费 模具免 计NO 工序内容 使用机具/吨 日产量 单价U/P 模具费12加工费合计：C C后加工费后加工费NO加工名称单 位加工单价说明12后加工费合计：D D运包运包%E E税利税利%F F总价总价TOTALTOTAL.材料费.加工费.后加工 .运包 .税利 合计11/6/202211JITJITJITJIT物料运作的目标：物料运作的目标：物料运作的目标：物料运作的目标：需要的时间、需要的数量、需要的物料。库存控制：库存控制：库存控制：库存控制：零库存零库存零库存零库存：需要物料降至最低,不需要物料降为零。黄金

7、三问：黄金三问：黄金三问：黄金三问：.放在仓库的东西应该放在仓库吗？.放在仓库的东西应该放这么多数量吗？.所有物品都必须先入仓才能入账吗？五五.削减库存成本削减库存成本11/6/202212五五.削减库存成本削减库存成本.概略订货分批取货计划实施。.杜绝过量采购与过量生产。.ABC法则分别控制库存量。.削减呆滞库存并健全补料控管制度。.实施零库存寄售或供应商管理客户库存。案例剖析案例剖析案例剖析案例剖析:KPI考核制度削减库存金额经典名言经典名言经典名言经典名言:物流高手与平庸之辈最大差别在于IT技术的应用。11/6/202213六六.削减制造成本削减制造成本.价值流分析从增值比看改善时间。.

8、消除六大损失七大浪费。.先求平衡效率再求个别效率。.通过删、合、改、简再造生产流程。案例剖析案例剖析案例剖析案例剖析:VSM分析有效削减制造成本经典名言经典名言经典名言经典名言:瓶颈工序决定最大产能 Safe WorkProceduresSafetyAwardCorporateAnnouncementDefectiveSupplier PartsProblem InfoMachining Line#3 Work Group Display Board11/6/202214案例案例案例案例:自入料至出货自入料至出货自入料至出货自入料至出货(每天入料每天入料每天入料每天入料,每天出货每天出货每天出

9、货每天出货)=生管生管周生产计划周生产计划管理作业管理作业周计划入料量周计划入料量每月下单每月下单供应商供应商每日入料每日入料周计划出货量周计划出货量每月下单每月下单adidas每天出货每天出货船务船务裁断裁断10103595035950印刷印刷181836000360003600036000每天每天每天每天TCT=15secTCT=15secC/O=20minC/O=20minUptime=85%Uptime=85%Avail.=23970secAvail.=23970sec7 7 54 544 4高周波高周波针车针车包装包装TCT=28secTCT=28secTCT=60secTCT=60

10、secTCT=60secTCT=60secTCT=150secTCT=150secTCT=12secTCT=12secUptime=95%Uptime=95%Uptime=100%Uptime=100%Uptime=100%Uptime=100%Uptime=100%Uptime=100%C/O=30minC/O=30minC/O=10minC/O=10minC/O=20minC/O=20minC/O=0minC/O=0min359303593035920359203590035900Avail.=26790secAvail.=26790secAvail.=28200secAvail.=282

11、00secAvail.=28200secAvail.=28200secAvail.=28200secAvail.=28200sec15sec15sec28sec28sec60sec60sec150sec150sec12sec12sec2.25d2.25d2.09d2.09d10.92d10.92d3.53d3.53d3.82d3.82d4.00d4.00dL/T=26.61L/T=26.61L/T=26.61L/T=26.61天天天天VAT=265VAT=265VAT=265VAT=265秒秒秒秒35900359003550035500每天每天每天每天每天每天价值流程图(VSM)分析六六.削减

12、制造成本削减制造成本11/6/202215E EEliminate删除先提问“完成了什么”、“是否必要”及“为什么”等问题。若无满意答复，则应予以取消。C CCombine合并对于无法取消而又必要者，看能否和其它工序合并，以达到最大限度地简化这道工序的目的。R RRearrange重组经过取消、合并后，可再通过“何人”何处“”“何时”等三个 问题再进行重组，使顺序更佳，除去重复的工作，使作业更有序、效能的进行。S SSimpe简化经过取消、合并、重组后的必要工作，再考虑能否采用最简单的方法和设备，以节省人力、时间及费用。I IIntegrate自动化对流程充分实现自动化与计算机化。优化生产流程

13、剔除浪费：优化生产流程剔除浪费：优化生产流程剔除浪费：优化生产流程剔除浪费：六六.削减制造成本削减制造成本11/6/202216七七.削减质量成本削减质量成本质量成本的定义：质量成本的定义：质量成本的定义：质量成本的定义：企业为提高产品质量而支出的各种费用,以及因产品质量问题而产生的损失费用。分类：分类：分类：分类：.预防成本 .鉴定成本.内部损失成本.外部损失成本可控成本可控成本可控成本可控成本结果成本结果成本结果成本结果成本11/6/202217.通过预算控制品质成本。.可控成本结果成本控制。.在源头预防或探测差错。.让员工第一次就要做对。案例剖析案例剖析案例剖析案例剖析:品质成本分析报告

14、经典名言经典名言经典名言经典名言:品质成本控制是此消彼长的关系 七七.削减质量成本削减质量成本11/6/202218质量成本月报表质量成本月报表质量成本月报表质量成本月报表通过预算控制品质成本通过预算控制品质成本 年 月 单位：元部门预防成本鉴定成本内部损失成本外部损失成本合计预算实际预算实际预算实际预算实际预算实际合计质量成本的控制标准质量成本的控制标准改进区域改进区域满意区域满意区域最佳区域最佳区域损失成本70%损失成本为50%鉴定成本超过损失成本，损失成本40%预防成本10%预防成本为10%鉴定成本 50%七七.削减质量成本削减质量成本11/6/202219.设计开发工作标准化、模组化。

15、.按工作重要度分配设计人员。.做好源头管控,消除设计善后工作。.设计开发时避免内建损失。.材料VA活动（零件）实施率。案例剖析案例剖析案例剖析案例剖析:模具设计缺陷导致制程高耗损经典名言经典名言经典名言经典名言:品质&效率=90%设计+10%的制造 八八:削减研发设计成本削减研发设计成本11/6/202220九九.削减管理费用削减管理费用.资产性开支严格审批。.严格管控每一笔支出。.把钱花在最有价值的地方。.费用支出层层落实责任到人。.成本管理要注意管理成本。案例剖析案例剖析案例剖析案例剖析:把办公费用砍下来经典名言经典名言经典名言经典名言:降成本不降品质 11/6/202221十十.健全成本

16、管理制度健全成本管理制度.健全预算成本、标准成本、实际成本分析制度。.准确把握每一种产品的总成本和单位成本。.发现财务报表背后的经营管理问题。.成本控制指标与各责任人的KPI考核指标挂钩。.财务人员从记帐式会计到管理式会计。案例剖析案例剖析案例剖析案例剖析:通过财务软件系统控制成本经典名言经典名言经典名言经典名言:财务报表没有经过整理与分析,只是一堆垃圾 11/6/202222KPIKPIKPIKPI绩效考核的实施绩效考核的实施绩效考核的实施绩效考核的实施 组织的最低期望,出现这个数值时组织 绩效将会受到较大损害。当绩效结果 低于这个数据时,该项考核得分为0考核项目考核项目考核项目考核项目考核

17、指标考核指标考核指标考核指标权重项目名称计算方式项目界定最高指标考核指标1线切割合格率线切割合格率=合格数切割总数100%经过切割的产品(模具和样板)经检难员检验后合格即为合格数100%98%95%802钼 丝节约率钼丝节约率=实际消耗定额标准100%要求熟练操作线切割机,平衡转数、进给量速度。定额标准为工艺文件规定标准,实际消耗指领料单数量100%95%90%103设 备完好率设备完好率=坏机时数应完成工时100%车间内的设备在生产计划安排内正常使用。月坏机工时数指在生产计划安排时间内的设备故障时间。月完成工时指正常生产时应完成的标准工时。3%10%20%10最低最低最低最低 指标指标指标指

18、标 最低最低最低最低 指标指标指标指标 十十.健全成本管理制度健全成本管理制度11/6/202223 结合本公司特点，谈 降低成本的推行步骤WORKSHOPWORKSHOP分组研讨分组研讨:11/6/202224成立降低成本的专案小组界定成本损耗的所有问题选择成本损耗的改进主题设定降低成本的目标值查检表/柏拉图数据收集分析鱼骨图分析成本损耗的要因成果检讨进行下一个PMCA循环 对策形成文件标准化对策执行效果确认降低成本对策的计划与执行持持续续 改改进进十一十一.降低成本的推行步骤降低成本的推行步骤提个醒：提个醒：提个醒：提个醒：要想降低成本，必须要将项目进行细分，直到落实具体的主担当者及参与人

19、，这样降低成本才真正落到实处。11/6/202225WORKSHOP:WORKSHOP:WORKSHOP:WORKSHOP:改善库存周转率降低库存成本改善库存周转率降低库存成本改善库存周转率降低库存成本改善库存周转率降低库存成本目目目目 标标标标:由目前(6月份)的9.7%,至8月底提高至15%选定理由选定理由选定理由选定理由:.库存太多积压资金；.库存太多货品,不易存储摆放；.库存太多,容易造成过时产品或废品。十二十二.案例演练案例演练11/6/2022261 1 1 12 2 2 23 3 3 34 4 4 4平均平均平均平均/周周周周久存二年以上，未动用货品久存二年以上，未动用货品227

20、.3227.3221.4221.4213.5213.5214.6214.6219.2219.2通用配件通用配件171.6171.6112.8112.898.698.6132.6132.6128.9128.9经常性使用货品经常性使用货品1130.81130.81100.11100.11095.51095.51204.01204.01132.61132.6市场预估错误市场预估错误200.5200.5186.2186.2159.3159.378.478.4156.1156.1呆滞废品呆滞废品60.460.457.657.648.548.534.734.750.350.3合计合计1790.61790.

21、61678.11678.11615.41615.41664.31664.31687.11687.1查检表查检表查检表查检表库存查检表库存查检表项项项项 目目目目周周周周 次次次次查检期间：查检期间：6 6月份月份单位：万元单位：万元11/6/202227柏拉图分析柏拉图分析柏拉图分析柏拉图分析库存商品统计表库存商品统计表（6 6 6 6月份）月份）月份）月份）项项项项 目目目目金额（万元）金额（万元）金额（万元）金额（万元）影响度（影响度（影响度（影响度（%）累计影响度（累计影响度（累计影响度（累计影响度（%）经常使用货品经常使用货品1132.61132.667.167.167.167.1久存

22、二年以上，未久存二年以上，未动用货品动用货品219.2219.213.013.080.180.1市场预估错误市场预估错误156.1156.19.39.389.489.4通通 用用 配配 件件128.9128.97.67.697.097.0呆呆 滞滞 废废 品品50.350.33.03.0100100平均存货总计平均存货总计1687.11687.110010011/6/2022281132.61132.61132.61132.6万元万元万元万元经经经经用用用用常常常常货货货货性性性性 品品品品 使使使使久久久久未未未未存存存存动动动动二二二二用用用用年年年年货货货货以以以以品品品品上上上上市市市

23、市场场场场预预预预估估估估错错错错误误误误通通通通用用用用配配配配件件件件呆呆呆呆滞滞滞滞废废废废品品品品1100120013001400150016001700300200100100.097.080.167.189.4累累计计影影响响度度（%）219.2219.2219.2219.2万元万元万元万元156.1156.1156.1156.1万元万元万元万元128.9128.9128.9128.9万元万元万元万元50.350.350.350.3万元万元万元万元11/6/202229为为为为何何何何库库库库存存存存周周周周转转转转率率率率偏偏偏偏低低低低 购购 货货 其其 他他存存 货货人人 员

24、员购数货未数尽与配需合用一次请购存量太多过早请购商不品知已领进用库市估市估场错场错预误预误订流购於审形查式很新难产请品购缺计划储存期间难以确定通储通储用存用存配过配过件多件多经存经存常量常量性部性部使份使份用偏用偏商高商高品品久未久未存动存动二用二用年太年太以多以多上上料账不正确呆经呆经滞常滞常废产废产品生品生交货品不良储位不当墨守成规销未售达不目力标缺善乏意改念协不调够沟积通极11/6/202230对策实施对策实施改善项目改善项目经常性使用货品存量太高经常性使用货品存量太高要因细分要因细分安全存量不准安全存量不准/产销不协调产销不协调对策方法对策方法.产销不协调:.固定客户、固定规格、固定数

25、量实施计划性产 销时，业务部协调客户提供的Forecast准确性须高于85%；并将 此纳入业务部的绩效考核；.依据客户订单的变化，每季度调整一次安全库存量；.ABC 物料分级,采取重点控制、一般控制、分散控制的存量控制原则实施经过实施经过原来状况原来状况对策实施状况对策实施状况.Forecast 准确性无 明文规定.未实施ABC库存控制于6/15起由张三丰编定ABC库存量控制作业指导书并执行。负责人负责人张三丰试行日期试行日期2006/6/15起效果检讨效果检讨提个醒提个醒提个醒提个醒:针对鱼骨图分析到的每一个主要原因针对鱼骨图分析到的每一个主要原因针对鱼骨图分析到的每一个主要原因针对鱼骨图分

26、析到的每一个主要原因,均需拟定对策实施表执行均需拟定对策实施表执行均需拟定对策实施表执行均需拟定对策实施表执行11/6/202231库存周转率推移图库存周转率推移图库存周转率推移图库存周转率推移图：16库库存存周周转转率率20052005年年 (周周)1 12 23 34 41 12 23 34 41 12 23 34 4销货金额销货金额(万元万元)170.170.5 5158.158.6 6150.150.1 1170.170.3 3180.1180.1196.196.9 9229.229.6 6234.234.8 8238.238.8 8226.226.3 3235.235.1 1230.

27、230.5 5平均存货金额平均存货金额(万元万元)1790.1790.6 61678.1678.1 11615.1615.4 41664.1664.3 31595.1595.9 91565.1565.6 61495.1495.3 31481486.56.51471474.14.11441.1441.1 11424.1424.9 91405.1405.8 8库存周转率库存周转率%9.529.529.459.459.299.2910.210.23 311.2911.2912.512.58 815.315.36 615.15.808016.16.202015.715.70 016.516.50 01

28、6.416.40 0平均库存平均库存周转率周转率%9.629.6213.7013.7016.2016.206 6月月7 7月月8 8月月1412108642改善前改善前x x0=9.620=9.62改善中改善中x x1=13.701=13.70改善后改善后x x3=16.203=16.2011/6/202232成果比较成果比较成果比较成果比较成果比较成果比较项项 目目金额金额(万元万元)影响度影响度(%)(%)累计影响度累计影响度(%)(%)经常使用货品经常使用货品1132.61132.667.167.167.167.1久存二年以上久存二年以上,未动未动用货品用货品219.2219.213.0

29、13.080.180.1市场预估错误市场预估错误156.1156.19.39.389.489.4通用配件通用配件128.9128.97.67.697.097.0呆滞废品呆滞废品50.350.33.03.0100100平均存货总计平均存货总计1687.11687.1100100改改 善善 前前6 6 6 6月份月份月份月份11/6/202233成果比较成果比较成果比较成果比较成果比较成果比较项项 目目金额金额(万元万元)影响度影响度(%)(%)累计影响度累计影响度(%)(%)经常使用货品经常使用货品1028.71028.771.671.671.671.6 久存二年以上久存二年以上,未未 动用货品

30、动用货品160.3160.311.211.282.882.8通用配件通用配件120.8120.88.48.491.291.2市场预估错误市场预估错误75.475.45.25.296.496.4呆滞废品呆滞废品51.351.33.63.6100100平均存货总计平均存货总计1436.51436.5100100改改 善善 后后8 8 8 8月份月份月份月份11/6/202234经用经用常货常货性品性品使使久未久未存动存动二用二用年货年货以品以品上上市市场场预预估估错错误误通通用用配配件件呆呆滞滞废废品品1700160015001400130012001100300200100累累计计影影响响度度%

31、10011/6/202235改善成果改善成果改善成果改善成果(250.6(250.6(250.6(250.6万元万元万元万元)经用经用常货常货性品性品使使久未久未存动存动二用二用年货年货以品以品上上市市场场预预估估错错误误通通用用配配件件呆呆滞滞废废品品1002003001100120013001400150016001700累累累累计计计计影影影影响响响响度度度度%100www.tsinghua-，博商管理科学研究院博商管理科学研究院简介简介博商管理科学研究院(Bosum Institute of Management Science)成立于2006年，是我国专门从事管理科学研究、理论转化及

32、咨询辅导的综合性研发教育机构。研究院整合国内外一流院校的学科优势、人才资源，为企业提供综合性的总裁教育、管理层训练、企业咨询和投融资服务，为企业尤其是成长型企业提供综合管理服务的平台。博商管理科学研究院立足珠三角，服务于长三角、西南、环渤海等中国经济热点区域乃至全国，通过专业的服务与客户共同成长，为中国人才培养和经济发展做出贡献。机构已在中国十余个重点城市设立分支机构、建立了中国商界极具影响力的博商同学会。博商管理科学研究院办院宗旨：博商管理科学研究院办院宗旨：我们将继续集古今中西之智慧，追管理科学之前沿，探中外之文明，培育实业精英，兴举中华商道，致力于创造学术新知，崇尚知行合一精神，站在历史

33、高度，四海守望、植根中国、面向世界、面向未来、达而济世，育一流人才、产一流成果、创一流品牌、出一流效益，建一流名院，成就世纪恢宏，为中国经济社会的发展 贡献力量。www.tsinghua-，特色课程特色课程博商管理科学研究院致力于为成长型企业提供整体解决方案，课程覆盖企业全员。现开设的各类课程包括3大系统分类，共计160余门。拥有的特色课程项目包括：1、针对公司总裁开发的课程：清华大学创新管理与成长模式总裁实战班 2、针对公司接班人和高层开发的课程：新生代企业家创新管理高级研修班 3、针对公司中层管理人员开发的课程（共4大类）：市场营销管理人力资源管理财务管理生产运营管理 4、针对公司基层储备人才开展的课程：团队责任、感恩、执行力特训营；5、针对公司总裁、核心领导人员开展的在职教育学位班：与赫斯莱茵大学合办的管理学硕士学位班中国人民大学EMBA学位班www.tsinghua-，THANKS FOR WATCHING公司地址：深圳市南山科技园南区科苑路R3-B栋2楼联系电话：400-8765-011联系传真：0755-26525911官网：http:/ 温馨提示：温馨提示：扫一扫，加关注！更多实用、前沿的企业管理资源第一时间发布，尽在博商微信。