用友T反结账流程.doc

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1、用友软件反结账,反记账以及删除凭证操作流程:第一步、反结账1、进入用友通软件,翻开总账系统模块,依次点击总账期末结账,如下图:2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。如下图:第二步、反记账1、依次点击总账期末对账,如下图:2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活,再点击确定按钮,如下图:3、退出上面的窗口后,再依次点击总账凭证恢复记账前状态,如下图:4、在弹出的“恢复记账前状态窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态或“年月初状态。其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的

2、凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。5、选择完成后,用鼠标点击确认按钮,输入帐套主管口令,系统开场进展恢复工作。第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证翻开“凭证审核窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进展取消审核,如下图:2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证界面,再依次点击审核成批取消审核即可。如下图:第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进展修改与删除等操作了。2、 修改凭证:直接翻开需要修改的凭证修改即可。3、 删除凭证:A翻开需要删

3、除的凭证,依次点击制单作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志:如下图:B 再依次点击制单整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击确定按钮,如下图:C在弹出的“作废凭证表界面,按“全选按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击确定,系统会弹出以下的提示信息:如果需要整理凭证断号选择“是,反之选择“否。注意:关于凭证整理,需要理解如下几个问题:a、 整理凭证的时候,当系统提示“是否整理凭证断号,选择“是的话,之后的凭证号为依次提前。作废凭证:1 2 3 4 5整理凭证:1 2 3 4b、 选择“否的话, 会空出一个凭证号作废凭证:1 2 3 4 5整理凭证:1 3 4 5c、 如果作废之后的凭证已经记账,那么整理凭证的时候,会提示:因为,整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后,就不允许修改。这时,无论点击“是,还是点击“否,都不能把这张作废的凭证整理掉。需要取消凭证记账后,重新整理凭证。第 3 页

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