会议筹备方案范文模版.doc

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1、 有限公司及关联企业2019年工作会议筹备方案2019年是不平凡的一年,2019年是充满希望的一年。当前虽然宏观经济和实体经济形势整体下行,但是,通过2019年的不懈努力公司连续接下了两个政府PPP项目,房地产开发也迎来转机,公司经营将在2019年迎来新的希望,成功走出自2019年金融危机以来的困难局面。在新的形势下,为了明确任务,总结经验,提振信心,凝聚智慧和力量,经研究决定,召开公司2019年年度工作会议,会议任务:总结2019年工作,研究部署2019年工作。会议事项如下:一、会议名称 有限公司及关联企业2019年工作会议二、会议召开时间、地点时间:2019年2月10日地点:三、 参加会议

2、人员公司所属.公司各部门负责人:.公司负责人及有关人员、.公司负责人及相关人员、.公司负责人及相关人员(详见参会人员名单)。参会人员于2019年2月9日下午报到,2019年2月11日离会。四、会议议程1、董事长.作工作报告2、各分公司、各部门负责人发言,总结交流经验3、.总致辞4、参观公司.项目五、会议要求1、各单位、各部门应于2019年1月24日前将工作总结(电子版)报董事长办公室(.,手机:.,电子邮箱:.)。2、参会人员应准时参会、认真准备、积极发言、遵守会议纪律。六、会议日程会议日程安排时间活动内容地点负责人2月9日整天报到店大厅前台2月10日上午8:3011:50全体会议1、.总作工

3、作报告2、各分公司部门经理负责人发言,总结交流经验3、.总致辞中午12:0013:00中餐下午14:3017:00参观.项目晚上18:0019:00晚餐 七、成立会议筹备办公室为此次会议顺利召开,公司特组建临时会务办,临时会务办下分:秘书组、后勤接待、保卫组三个部门组成。筹备办负责人:.成 员:.(一)秘书组 成 员:.职责:1、制发会议通知;2、准备会议文件;3、撰写文稿,经领导审定后,向各部门发送。(二)后勤接待组成 员:.职责:1、报到时签到,来宾住宿与就餐安排;2、会议入场时的签到;3、会议有关文件的装袋与发放;4、会间住宿、饮食安排;5、会间医疗卫生工作。(三)保卫组成 员:.职责:

4、1、准备会议用品,布置主体会场;2、做好会间的安全保卫工作;3、参会人员车辆停放指导安排;4、清理会场,保管可再次使用的会议用品。八、会议纪律要求 1、准时参会,不迟到,不早退,不得中途离会。 2、会议期间要集中精力,作好笔记,不得交头接耳,私开小会,不得随意走动,不得打瞌睡,做与会议无关的事情。 3、会议期间严禁吸烟,手机关机或置静音震动状态,不玩手机或上网。 附表1:参会人员名单 附表2:要求上报材料名单 方案起草人:. 2019年1月16日参会人员名单(附表1)序号单位姓 名电话职务1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.151617注:.公司、.公司、.公司的其他参会人员应于本月24日前报董事长办公室(.)。提交汇报材料单位(附表2)序号负责人汇报材料内容备 注1.公司情况汇报2.3.4.5.6.7.8.9.10111213141516第 8 页会议签到表序号部门名称姓 名职务联系电话联系电子邮箱备注12345678

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