样品管理流程.doc

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1、样品管理流程序号流程图流程说明相关记录1样品收集样品收集: 由客户及各部门提供样品来源。2样品 的分类样品的分类: 供给商样品:供方制作提供,我司工程部确认样品,给供方生产,检验与我司开发、质量检验与追溯时的参考依据。 客户样品:由客户确认签发的,用于指导本公司设计开发,生产及验收参考标准的样品。 包括:色板,整机等。 自制样品:由我司签发的样品,供生产,检验参考使用也称生产样品。新开发及更改后的零配件样品由工程部确认签发。首件样品:首件生产的样品,由品质部确认签发。临时样品:因生产异常时与客户样品存在差异时,经客户或授权人员暂时接收,或由工程部、品管部签发让步接收的样品。3样品管理 供方样品

2、样品管理: 供方样品:开发新供给商或材料、变更时,采购部要求供给商附?自检报告?,?材质证明?,环保测试报告等送样进展确认。 采购部接到供给商的资料开具?委托试验单?转给工程部进展样品5PCS 以上检测,确认合格后签样并开具?成认书?,假设确认NG,工程部将该供给商提供的所有资料与样品退还给采购部;经确认变更影响客户产品特性、安规要求或客户有要求材料变更时由工程部依据?产品变更控制程序?执行。 工程部将?成认书?及签样发采购、IQC各一份,并保存一份存档。工程部与IQC依据要求建立?供方样品清单?进展管理。 当样品的保管存放受到温湿度、光度等条件的限制,工程部与品质部应在?供方样品清单? 中规

3、定样品的有效周期,并按其要求进展防护、标识、储存管理。有效期满后,损坏,丧失、报废应要供给商重新提交并成认。委托试验单,成认书,供方样品清单4样品管理 客户样品客户样品: 新产品在导入前,为确保生产预期产品符合客户的要求,由工程部、业务部与客户沟通确认样品的要求信息无误后进展签收。 业务部保存客户样板的原版书面资料,样品由工程部保存原版,对签收的客户样品及配套零件进展?客户样品清单?登记。并在实物上编号,标识。当只有一件客户样品时,由业务部专管。 使用客户样品的部门,应做好使用、储存的标识、防护、维护管理。客户存在“孤板或高价值样品,应由使用部门指定专人负责,同时对借用与归还的样品要进展书面登

4、记。 样品进展归还时,由工程部依据?客户样品清单?进展核对,样品应完整无误。 当使用部门发生丧失,损坏客户样品时,应使用正式的联络方式通知客户,并依据客户的要求采取补救措施与改善措施,适时变更?客户样品清单?客户样品清单5样品管理 自制样品自制样品: 新产品导入/变更过程中,因生产与检测需求,追溯的样品由开发部确认签发。由工程部、生产部参与制作,后进展样品的测试,评估。合格后并对所制样品确认封板,并在?自制样品清单?登记,工程部、品保及生产各持一份样品。生产部量产首件样品必须经品管部确认签板前方可进展量产。自制样品清单样品管理 临时样品临时样品: 因生产异常出现与样品存在差异时,因生产需求由工

5、程部/品管部签发限度接收样品,包括构造、功能、外观、色差等样品。 临时样品需注明限度接收内容/批次/数量/期限,当限度批次/数量/期限到达需求时,此样品由品管部作报废处理。 临时样品由品保部保管并妥善存放,不用存档记录。6样品附件资料管理样品附件资料管理: 样品资料包括向客户进展材料样品成认时提交的环保测试、证明材料、?成认书?:以下统称样品附件资料。 客户确认样品信息有关的资料由工程部,业务部进展保管;供方及自制样品资料由工程部、品保部进展保管;首件样品资料由品保部进展保管。样品附件资料确认后,由使用部门登记在?样品清单?以便进展追溯与查询。 使用存放资料部门统一清单,以保持实现资料的同步变

6、更,变更管理应有?样品变更表?,记录样品变更情况。 变更信息传递途径为:所有变更经工程部确认后进展通知更改,更改正式资料包括图纸,样品成认资料。经工程部签字盖受控章进展发放;客户的资料变更由工程部依据外来文件进展受控发放,使用部门应更新?样品变更表?。逾期资料由工程部保存副本一份,其余回收作废处理。 样品变更表7样品 的借用样品的借用: 样品作为工程、生产、检验的参考标准,需用时向样品管理负责人进展借用并登记?样品借出回收跟踪表?,用后及时归还,不得丧失,损坏,各部门根据作业的需要进展使用,并保证使用完毕归位。 样品管理负责人应及时监视与追回借出样品,并对样品的完整性作出检查。 因不慎或其它原

7、因遗失某种样品,应及时向样品管理负责人汇报,并说明遗失何种样品及遗失原因,并要求相关部门补签样品或采取补救措施。 供给商样品由工程部,品保部共同保管,无须借用,作为来料检验之依据。样品借出回收跟踪表8样品标识样品标识:编码 按“XXXXX-AAAA-B-CCCC-D编制及标识。X表示机型;A编号或客号;B表示类别类别代码:E-研发,Q-品保,C-客户,S-供给商;C标识流水号0001-9999;D标识版本号A/B/C.)标识卡编制所有样品的标识卡统一尺寸、字体规格大小。按类别行头用不同颜色区分客户样品:蓝色供方样品:绿色自制样品:粉色临时样品:黄色10记录管理记录管理记录的管理依据?记录控制程序?执行。第 5 页

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