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1、应用文语言的要求 应用文的语言不追求语言的艺术化，也不以语言的生动为主要目标，而是一种独特的朴素文风。那么，应用文的语言具体有哪些要求呢？第一，应用文的语言要求严谨庄重。应用文的语言使用和行文关系、文种是紧密结合在一起的，一般要求讲究庄重典雅，反对轻佻俏皮、随情任性，特别是公文的语言更是要体现出严肃性和权威性。第二，应用文的语言要恰当准确。正确地记载和传达信息是撰写应用文的基本要求，准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，这样才能更好地完成应用文的使命，办理好事务，解决好问题。第三、朴实得体。应用文是办理事务的工具，同时又是沟
2、通信息的基本方式，所以，强调语言的朴实和得体。朴实是针对文风而言，应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用，不追求“语不惊人死不休”，直接叙述，开门见山，做到语言标准规范、通俗易懂就可以了。语言的得体也就是说话要讲分寸，符合发文者和收文者的身份。第四，应用文的语言要简洁明了，也就是文字简洁、明白，用较少的文字去表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。除了简洁，大家也要注意明了二字，要用词通俗，不要用那些生僻晦涩的字句。应用文专门用语 1称谓语 称谓语是表示称谓关系的词语。在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“同志”、“先生”。在表述
3、指代关系的称谓时，一般使用下列专门用语：第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。2领叙词 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或具体内容的词。领叙词在应用文中出现的频率较高，一般借助领叙词使应用文写得开宗明义。常用的有：根据 按照 为了 接 前接或近接 遵照 敬悉 惊悉 收悉 查 为特 现如下 应用文的领
4、叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用 3追叙词 追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。如：业经 前经 均经 即经 复经 迭经 在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。4承转语 又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。这种词语不仅利于文辞简明，而且起到前后照应的作用，有：为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 5祈请词 又称期请词、
5、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希 希望 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 使用祈请词的目的在于表明写作者的祈望，也有助于形成相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立起正常的工作联系。6商洽语 又称询问语。用于征询对方意见和反馈，具有探询语气。有：是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需对方的意见时才使用。7受事词 受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙 承蒙 属于客套语，一般用于平行文或涉外公文。8命令语 命令词即表示命令或告戒语气的词语。用以增强公文的严肃性与
6、权威性，引起受文者的高度注意。如：表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告戒预期的词语有：切切 毋为 切实执行 不得有误 严格办理 9目的语 目的词即直接交代行文目的的词语。人们撰写应用文尤其是公文都有明确而具体的目的，须有针对性地使用简洁的词语加以表达，以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：请批复 请函复 请批示 请告知 请批转 请转发 用于下行文的，如：周知 知照 备案 审阅 10表态语 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可
7、行 迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。11结束语 结尾语即置于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如：此布 特此报告 特此通知 特此函复 特此函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 再次明确行文的具体目的与要求。如：为要 为盼 是荷 为荷 表示敬意、谢意、希望。如：敬礼 致以谢意 谨致谢忱 使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。12.专门化术语 术语是学科中的专门用语，科学、精确、词义单一，在应用文中使用，能使文章的表述专业化，高度精练，避免歧义。应用文中的专用文书，如军事文书、外交文书、司法文书、科技文书、经济文书等，常常使用专门化术语，来表示专业性意义，如“照会”、“白皮书”、“利润”、“合同”、“要约”、“辩护人”、“自诉”、“债权”等等。一些涉及专业内容的文书，往往也需使用一些专门化术语。13.缩略语 缩略语指一种高度紧缩和简略的句式，它在原来句式基础上重新概括、组合而成，是非常简洁的语言。应用文使用缩略语，能使文章简洁明快。应用文中常见的缩略语一般有简称和数词缩略语等种类。简称如“中共”、“外长”、“中小学”、“安理会”等，数词缩略语用数词来概括几种具有共同性质的事物或行为，如“三农”、“四化”、“两个文明”、“五讲四美”等。