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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 选购部组织结构职责1. 选购主管岗位说明书选购主管岗位说明书职位名称选购主管职位代码所属部门选购部职系职等职级直属上级选购总监直接下级 薪金标准职位概要选购员、选购助理填写日期核 准 人制定企业的选购方案,指导和监督选购人员按选购制度进行选购作业,满意企业的物 料需求1. 设计选购制度、手册、流程、表单等 2. 编制选购方案与预算 3. 治理供应商,与技术、品质治理等部门人员共同挑选供应商 4. 审查请购单 工作内容 5. 进行选购,包括询价、比价、议价和订购 6. 监督与和谐掌握交货 7. 处理物料退货与索赔 8. 开发物料来源,调查价格 9
2、. 处理国外选购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务 1. 负责拟定选购部门的工作方针与目标,递交上级领导审批 2. 负责编制年度选购方案和选购预算,建立并不断调整改善选购制度和流程 3. 负责准时供应有效的市场信息 4. 负责治理和监督掌握选购部门的工作负担 5. 负责主持与参加选购部门的会议,和谐沟通本部门的各种关系 6. 负责规划和配置组织选购部门的人员需求 7. 负责聘请、培训、开发和考核选购人员,推动选购人员的晋升、调迁和职业进展 岗位职责 8. 负责监控选购人员的作业进度 9. 负责与供应商建立良好的关系,把握供应商物料供应制造与供应才能 10. 负责约束和规范检查选
3、购人员的道德行为规范 11. 负责审核订购单与选购合约,核查选购作业发包、验收和付款流程 12. 负责分析评估所选购物料成本和产品成本、分析竞争情形 13. 负责审核选购案件项目与供应商的付款、运输条件 14. 负责监督选购物料到位情形,监督进料品质,和谐物料供应治理流程 15. 负责建立并保护紧急需求物料的选购物料渠道名师归纳总结 岗位职权1. 有权即时处理选购过程中显现的各种问题第 1 页,共 9 页直接下属间接下属晋升方向轮转岗位- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - （续）职位名称选购主管职位代码所属部门选购部职系选购员、选购助理职等职级直属上级选购
4、总监直接下级薪金标准填写日期核 准 人2. 有权治理选购部所属员工和各项工作 3. 有权调配直接下级的岗位和任用提名岗位人员岗位职权4. 有权监督、检查所属下级的工作情形 5. 有权裁决所属下级的工作争议6. 有权考核直接下级的治理水平、业务水平和业绩 7. 有权建议奖惩直接下级 1. 选购部所属员工管辖范畴 2. 选购部所属办公场所及卫生责任区 3. 选购部办公设备设施,选购工具 1. 训练背景 理工类或相关专业本科以上学历 2. 体会 5 年以上选购治理体会 3. 培训经受 受过选购治理、治理学、治理技能开发、项目治理等方面的培训 4. 技能技巧任职资格 具有良好的分析才能、猜测才能和表达
5、才能 把握相关产品的学问,具备选购体会 娴熟使用办公软件,熟识 MRP电脑系统 熟识供应商评估、考核,懂 IS09000 运作 熟识（与产品有关）物料行情 良好的英文基础 5. 态度 具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神,能够带领团队,具有较好的团队合作精神 具有严谨的行为规范,懂得理性决策,坚持选购原就,能够承担高强度的工作压力工作场所 办公室及工作场所工作条件6. 环境状况 舒服7. 危急性 基本无危急,无职业病危急名师归纳总结 直接下属间接下属第 2 页,共 9 页晋升方向轮转岗位- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 2. 选购员岗位说明书选购员岗位说
6、明书职位名称选购员职位代码所属部门选购部职系职等职级直属上级选购主管直接下级 薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要 实施专项选购方案,依据选购制度进行选购作业,完成选购任务 1. 下达订购单 2. 物料交期的掌握 3. 材料市场行情的调查 4. 查证进料的品质和数量 5. 进料品质和数量反常的处理 6. 与供应商有关的交期、交量等方面的沟通和谐 7. 询价、比价、议价及订购作业 8. 交期的进度掌握 工作内容 9. 进料品质、数量反常的处理 10. 内外销差价、退税资料的供应 11. 主要原材料的估价 12. 供应商材料样板的品质初步确认 13. 材料样板的初期制作与更换 14. 替代材料的
7、搜寻 15. 选购部门有关技术、品质文件的拟制 16. 与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与和谐 17. 与供应商针对技术、品质问题的沟通与和谐 1. 负责一般性物料选购 2. 负责查访厂商的供应情形 3. 负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等岗位职责4. 负责核查供应商供应的物料质量 5. 负责确认交货日期6. 负责处理一般索赔案件 7. 负责退货 8. 负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位（续）名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 职位名称选购员职
8、位代码所属部门选购部职系职等职级直属上级选购主管直接下级薪金标准填写日期核 准 人1. 有权力即时处理选购过程中显现的各种问题2. 有权处理与供应商的关系岗位职权3. 有权开发并联系新的供应商 4. 有权处理退货5. 有权与供应商谈判价格,确定交货日期 6. 有权考察供应商的物料质量1. 训练背景 理工类或相关专业专科以上学历 2. 体会 1 年以上选购体会 3. 技能技巧 把握相关产品的学问、具备选购体会任职资格 娴熟使用办公软件,熟识 MRP电脑系统 懂 IS09000 及选购相关程序 明白相关产品材料市场 良好的英文基础 4. 态度 具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神,能够带领团队,具有
9、较好的团队合作精神 具有严谨的行为规范,懂得理性决策,坚持选购原就,能够承担高强度的工作压力1. 工作场所 办公室或户外（如仓库、供应商生产部等）工作条件2. 环境状况 一般3. 危急性 基本无危急名师归纳总结 直接下属间接下属第 4 页,共 9 页晋升方向轮转岗位- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 3. 选购助理岗位说明书选购助理岗位说明书职位名称选购助理职位代码所属部门选购部职系职等职级直属上级选购主管直接下级薪金标准职位概要填写日期核 准 人编写选购合同等文件,整理选购资料,负责选购部门的日常事务,保证选购部门顺当开 展工作1. 编写选购合同等文件
10、 2. 编制选购部门的周报表或月报表 3. 收集、整理与统计各种选购单据与报表 4. 选购品质记录的保管与保护 工作内容 5. 选购事务的传达 6. 整理供应商资料,包括供应商的报价情形、产品种类等 7. 帮助选购员完成价格谈判等工作 8. 治理日常选购文件,记录选购进度 9. 付款整理、审查 1. 负责登记请购单、验收单 2. 负责登记订购单与合约 3. 负责记录和监督交货岗位职责4. 负责支配与接待来访客人 5. 负责申请与报支选购费用6. 负责申请进出口文件 7. 负责电脑作业与档案治理 8. 负责承办保险、公证等事项 1. 有权提示选购员遵守日常规范岗位职权2. 有权监督选购员的工作进
11、度 3. 有权支配上级领导的活动日程4. 有权联系并接待供应商 1. 训练背景任职资格 中专以上学历间接下属直接下属晋升方向轮转岗位（续）名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 职位名称选购助理职位代码所属部门选购部职系职等职级直属上级选购主管直接下级薪金标准填写日期核 准 人2. 体会 1 年以上选购助理体会 3. 技能技巧任职资格 电脑操作娴熟,明白 MRP 懂 ISO9000 运作,熟识培训和有关文件编写 有肯定的报表统计学问 良好的英文基础,能读懂一般英文函件 4. 态度 具有良好的从业品德和积极、仔细的工作态度
12、具有严谨的工作规范,能够完成选购助理的日常工作1. 工作场所 办公室及工作场所工作条件2. 环境状况 一般3. 危急性 基本无危急名师归纳总结 直接下属间接下属第 6 页,共 9 页晋升方向轮转岗位- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 4. 选购主管职务权限标准选购主管职务权限标准工作具体工作内容选购选购职务权限副总总经选购选购内容员助理科长主管经理理国外物料选购方案年度年度物料选购方案大宗物料选购方案选购常备物料选购方案方案库存物料选购方案年度外包方案选购需求分析与评估选购人员配置设定选购流程设计编制物料保养方案供应商的挑选标准设计编制 选购 方案供应商
13、的开发流程设计 供应商的评估标准设计 供应商的治理制度设计 议价程序设计选购时间设定选购数量设定规划选购预算编制选购预算流程制定削减选购预算的措施各选购科误期月（周）报选购 进度 治理选购科室误期月（周）报 各科选购进度日报物料入库治理 选购完成后作业单确认月底选购进度盘点确认名师归纳总结 物料请购单确认国外请购第 7 页,共 9 页确认长期合同材料请购选购大宗材料请购验收常备材料请购- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - （续）工作请购单确认具体工作内容选购选购职务权限副总总经选购选购内容外包请购员助理科长主管经理理国外件收料物料收料一般物料收料外包加工品
14、收料确认确定选购金额选购未满 10000 元者选购选购未满 50000 元者验收权限选购未满 100000 元者选购 100000 元以上者 验收单审核（品检）外包商才能评判 标准效率目标设定效率工作效率治理车间 / 班组效率月报班组效率周报生产效率运算班组效率日报治理生产金额入库金额生产线上在制品金额 物料仓储规划 仓储 物料库存帐务统计 治理 呆废料处理 物料盘点方案 生产领料单签核 超额领料单签核选购退料单签核“选购科室表单工具借用单签核治理工具报损单签核加班日报表签核合作单位说明：（ 1）“” 审核” 核准；（ 2）在请购选购金额权限中,金额数目须依据企业实际情形确定；名师归纳总结 -
15、 - - - - - -第 8 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5. 选购主管业务审核一览表选购主管业务审核一览表名师归纳总结 选购计审核项目现状判定备注第 9 页,共 9 页依据公司生产方案,拟订选购方案, 并积极让下属明白是否依据选购方案与方针开展工作方案是否划与生工作分工时,进行合理的人员配置和分工是否产分工依据下属的才能和特点进行工作分工是否选购工制定适当的工作标准,并严格执行是否审核选购工作的状况,并作适当调整是否适时地检查和督促下属的工作,并赐予指导是否作治理检查和监督下属是否按选购制度办事是否品质常常对下属进行质量治理培训是否制定合理的质量治理体系,并常常检查是否常常听取生产部门的看法,并积极改善是否治理牢记降低和节省选购成本的原就,并实行相应措施是否训练培常常听取下属看法,改善工作流程是否谨慎制定选购技能培训的方案,提高下属才能是否具体把握每位下属的才能状况,并个别指导是否训治理常常进行各种培训或进修,培育高级人才是否其他进行人才培育及成长规划是否搜集同行业的信息,提升自己的工作才能是否积极进行沟通,制造学习型选购组织是否方面关怀下属的工作、生活是否- - - - - - -