2022年物资采购员岗位职责.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 物资选购员岗位职责【篇一：物资选购员岗位职责】选购员岗位职责 1、要有良好的道德修养、谈判才能；文字语言表达才能,核算、法律学问； 2、仔细贯彻执行公司选购治理规定,努力提高自身选购业务水平,按质按量完成选购供应方案指标,积极开拓货源市场,货比三家选 择物美价廉的物资材料,完成下达的降低选购成本的责任指标； 3、负责与客户签订选购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所 欠,退货等事项； 4、严把选购质量关,挑选样品供领导审核定样,对购进物料均附有 质保书及相关资料,并当场检验,帮助有关部门妥当解决使用过程 中显现的问题； 5、负责办理物料验收,

2、运输入库,清点交接等手续； 6、负责选购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所供应的票据要清晰不得随便涂改；进行统计 和核查,发觉问题准时上报； 7、详细明白,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等 信息,提出改良选购建议； 8、督促和协作保管员定期对物料仓库盘点清查,发觉不符时找出原 因并上报,直至缘由清晰； 9、做到以公司利益为重,不索取回扣；赠送钱物准时主动 上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁选购的规定；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 10 、完成后勤部暂时交办

3、的其他工作任务； 11 、当天支配的工作方案完成情形其次天必需有回音； 12 、上班时间不准脱岗,有事必需请假； 1、外出选购要时刻保持清醒头脑；随身携带的公函、信件资料、有 价凭证、款项应妥当保管携带； 2、严格依据选购方案的品名、规格型号、质量、数量、品牌等要求 选购,选购时坚持 “ 比质比价,货比三家的原就； 3、提高选购工作效率,选购方案下达一周内选购入库除有特别原 因,能说明理由的,生产急需物资要立刻选购到位；确保选购物资质量,合理支配选购次序,依据所购物资的实际情形,实行经济合理、快速、稳妥、安全、牢靠的提运方式； 4、带车选购、提货,必需帮助司机遵守交通规章及安全有关规定；严禁司

4、机酒后驾车,装运货物实行安全措施,防止物资途中震惊、碰撞,防止丢失、防止被盗； 5、各种选购单据要准时向方案员传递,杜绝跨月结算； 3、加强自身的事业心和责任感,刻苦学习业务学问,把握选购产品 的性能和用途,把物资选购工作搞好； 4、负责供货厂商的评估挑选、询价、比价工作,并拟提方案向部室 分管领导汇报,对物资选购价格、质量负直接责任；【篇二：物资选购部岗位职责】物资选购部岗位职责物资选购部主要职责 1、负责物资、器材选购方案汇总编制；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、负责物资选购、验收、保管、发放； 3、负责

5、物资选购招标及供应商治理； 4、负责物资选购合同谈判、合同签订及合同履行； 5、负责物资库存限额掌握及利库； 6、负责电子商务；主任岗位职责 1、主持部门全面工作； 2、负责部门三基工作、党风廉政建设、保护稳固、综合治理及方案 生育工作； 3、负责物资、器材选购方案汇总编制； 4、负责物资选购、验收、保管、发放； 5、负责物资选购招标、供应商治理,合同谈判、签订及履行； 6、负责电子商务、物资库存限额掌握及利库； 7、对职责范畴内的质量、安全、环保、内控、保密工作负治理责任； 8、完成公司支配的其他工作；副主任岗位职责 1、帮助主任负责部门日常治理工作； 2、帮助主任负责物资、器材选购方案汇总

6、编制； 3、帮助主任负责物资选购、验收、保管、发放； 4、帮助主任负责物资选购招标、供应商治理,合同谈判、签订及履 行； 5、帮助主任负责电子商务、物资库存限额掌握及利库；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6、对职责范畴内的质量、安全、环保、内控、保密工作负治理责任； 7、完成主任支配的其他工作；综合治理岗位职责 1、负责部门综合事务治理； 2、负责文件编制、流转、报送和存档； 3、负责部门会务组织及重点工作督察督办； 4、对职责范畴内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任； 5、负责完成领导交办的其他工作；

7、系统治理岗位职责 1、负责物资选购信息系统日常保护和治理； 2、负责物资选购信息安全及保密治理； 3、参加财务结算或财务数据结转； 4、对职责范畴内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任； 5、负责完成领导交办的其他工作；稽核岗位职责 1、负责物资选购款项审核、核算、预付及承付； 2、负责发票与凭证收发、传递、审查及验证； 3、负责物资选购帐务结算； 4、负责物资选购帐务汇总、装订及存档； 5、对职责范畴内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任； 6、负责完成领导交办的其他工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - -

8、 - - 方案治理岗位职责 1、负责物资需求方案汇总及选购任务下达； 2、负责一级物资需求方案上报及二级物资需求方案编制； 3、负责物资库存限额掌握及利库；4、负责物资选购过程的催办监督； 5、对职责范畴内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任； 6、负责完成领导交办的其他工作；选购治理岗位职责 1、负责编制物资选购方案、招标及合同方案； 2、负责组织物资选购招标； 3、负责物资选购合同谈判、起草、送审、签订及履行； 4、负责物资监造、催交催运 ,参加物资验收； 5、对职责范畴内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任； 6、负责完成领导交办的其他工作；供应商治理岗位职责 1、负责供

9、应商资质审查和准入； 2、负责供应商治理系统运行及保护； 3、负责供应商考评与分级治理； 4、对职责范畴内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任； 5、负责完成领导交办的其他工作；质量检验岗位职责名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1、负责编制选购物资质量检验方案； 3、负责建立完善质量检验台账； 4、负责质量检验仪器、设备保护保养； 5、对职责范畴内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任； 6、负责完成领导交办的其他工作；库房治理岗位职责 1、负责物资到货验收、入库、保管、养护及出库；2、负责仓储物资

10、“ 四位一体 ” 、“五五摆放 ” 治理； 3、负责仓储物资防腐、防霉、防锈及病虫害防治； 4、负责仓储安全治理； 5、负责仓库设施设备保护保养； 6、对职责范畴内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任； 7、负责完成领导交办的其他工作；驾驶员岗位职责 1、负责选购物资接运、现场送货； 2、负责车辆及装卸机具保护保养； 3、负责选购物资装卸作业安全治理； 4、对职责范畴内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任； 5、负责完成领导交办的其他工作；【篇三：选购员岗位职责】选购员岗位职责名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - -

11、- - - 岗位名称：选购员 直接上级：选购经理 负责对象：物资的选购、供应主要指面料工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全准时的满意 权力与责任：严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；依据生产方案和资金情形,编制选购方案；全面负责生产所用的原料、包装材料的选购工作；把握好实际库存和在途物料情形；合理支配选购次序,对紧缺物料及需长距离选购的原料应提前支配 选购方案准时购进；对主要原料供应商进行考查；负责签订购货合同；严格执行原料包装材料入库检验制度；随时把握原料,包装材料市场行情负责；下属的治理工作；工作职责：选购治理制度、选购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；考察供货商的产品质

12、量、供货才能、企业质量保证才能、企业信誉 等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资 源的丰富与宽敞的挑选范畴,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查；2. 依据要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时把握合同履行情形,合同中必需注明我公司对 产品质量要求的条款,如需更换合同,在请示后,得到批准方可执 行； 3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时把握国家名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策供应有价 值信息； 对供应商进

13、行询价、比价、议价,并上报相关信息交货 周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等；市场行情的调查、动态资讯收集、整理,准时上报,以便准时调整 选购策略；依业务订单适时、适品、适量的选购,并跟催选购进度,确保订购 物料按时、按量、保质送达我司仓库,和谐销售、生产的有效进行；订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的准时信息传递,确保 供方满意我公司之需求；与供应商选购反常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益；加强与供应商的沟通与联络,确保货源充分,供货质量稳固,交货 时间精确；做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到 老实虚心、尽职尽责、不断学习业务学问,提高

14、业务工作才能的敬 业精神；做好下属的治理工作；材料选购员岗位职责一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料治理规定,虚心接受上 级主管部门的监督检查,显现问题准时整改；二、在项目经理领导下负责工程材料选购工作；三、把握本工程材料总方案用量及施工进度方案,并编制相应的详 细的材料供应方案；四、依据材料供应方案进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇 报,确定材料供货商及材料选购价格；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 五、熟识工程施工进度,明白材料市场供应及价格情形,按方案进 行选购,并满意质量要求及施工进度要求；六、把握材

15、料的性能、质量要求,按检验批供应合格证或质量保证 书供应应资料员或施工员；杜绝无材料合格证或质量保证书的 材料进场；七、依据规定要求,凡需要进行复检的材料,必需按检验批进行复 检试验,复检试验报告准时供应应资料员；八、准时把握材料的市场价格信息以及供货单位的情形,收集整理 第一手资料；九、把握材料的库存情形准时调整材料供应方案；十、对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单 位和人员协商处懂得决；十一、把握材料市场实际供应价格及投标预算报价,如材料供应价 格投标预算报价时 , 其价格需准时反馈信息给工程项目部,办理有关报批手续后方可进货；十二、准时把握现场的工程变更情形准时调整供料

16、方案；十三、做好材料选购、供应月报表；按材料治理规定准时把报表提 供应财务 材料 会计；十四、监督材料的使用情形,对材料铺张、损坏情形应准时制 止,并对有关人员提出惩罚；十五、当材料员兼司机时,负责车辆的日常保护保养；确保车辆内外干净；材料选购员岗位职责三 1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,防止过失,按需进货,准时采办 保证按时到货；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、 熟识市场行情及进货渠道,坚持“ 货比三家,比质比价,择优选购” 的选购原就,努力降低进货成本,严把质量关,杜

17、绝假冒伪劣商 品的流入； 3、 以搞好 “ 选购供应,保证经营需要”为原就,抓好选购治理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情形,把握酒店有关财 务规定以及对物资选购成本、费用资金掌握的要求,熟识各种物资 选购方案； 4、 熟识和把握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要精确明白、把握市场供 求即时行情,适时组织选购； 5、 按“ 谁经手谁负责 ” 的原就,要对本人分管的选购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道选购,降低选购成本,提高选购 质量； 6、 准时完成部门下达的各项选购任务,准时保证企业正常经营需求,严格执行酒店选购治理制度,选

18、购均以“物资申购单 ”为依据； 7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“ 凭单选购 ” 的原就,购进的一切物资要准时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续；共同把好质量、数量关； 8、 听从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及职工守就；选购员必知： 1.选购作业要特别当心,因工作上的失误而造成公司重大的经济缺失,选购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“ 任凭 ” 两字；供应商的任何业务往来肯定要在事情发生前沟通清晰,并将相关信息准时同业务沟通,严禁单方面进行操作； 3.选购在接待供货商时,说话要有礼貌 ,要有好的形象 ,同对方交谈时 ,名师归纳总结 头脑要敏捷 ,不知

19、道尽量告知对方,等清晰后再回复 ,公司其它的事情尽第 10 页,共 13 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 量少谈 ,找主题重点谈 ,会客时间尽量在特别至十五分钟之内 ,谈话时间长,会延误自己的工作 ,白天的时间是很劳碌的 ,要懂得善用时间 . 4.选购工作是有肯定的诱惑的 ,肯定不要迷失自我 ,不要收供货商回扣或礼品 如有都交给上级做处理 ,这样对你对公司都不好 ,到时会害了自己 . 5.同供货商相处 ,要公平对待 ,不要认为自己是客户就了不得 ,这样是没有方法同供货商建立好关系的 . 6.选购不能以公司名私自开选购单购买自己所需的材料 ,或帮其它

20、人选购材料 ,这样做是违法的 ,任何选购单肯定要有客户的正式订单方可作业 . 7.全部的供货商都要有供货商调查表来后 ,选购自填写供货商评定表给上级批合格后 ,方可选购原料 .然后再登记合格供货商记录 8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给选购部,选购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向. 9.后勤在发给供货商进料不良通知时 选所耗工时及损坏的,选购明白情形后 ,如有挑材料都要写清晰由供货商承担一切费用 . 给供货商并追踪回复结果 ,并出具扣款资料给财务扣除货款 . 10. 选购在作业时遇到困难 ,要立刻告知上级处理 ,不要等到没方法处理了再告知上级 ,这样会影响货期 ,给公司造成缺

21、失 . 11. 供货商供应的样品,选购员要先记录在样品登记明细表上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用；名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 12. 供货商传来的报价单,选购要明白市场原料的最低价,才知道怎样降价 ,选购员要多同其它公司选购员和公司业务员多沟通 .才明白材料最低价 . 13. 选购没有权力备原材料 ,需要备原料或支配库存 ,肯定要有业务的备料通知单方可 ,而且要把备料给上司知道 . 14. 供货商在报价时 ,有三种方式 :1、报可以转厂价,2开增值税票注明是含多少点；

22、3、不用转厂也不用开税票一般收据；以上情形肯定要在报价单上说明清晰,以防事后发生不愉 快的争议 . 15. 选购过程是一个很紧急的过程,有时会一边执行一边做文件.,由于这是对外工作 ,切记要将文件做得清晰,否就会损坏公司的利益 16. 假设因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,选购 员肯定要获得上司的批准,且在事后不迟于其次天须将送货数量知 会相关业务员开具销售单,选购员应当尽量削减此类事情的操作方 式；供应商直接寄客户的货物肯定要求供应商不能开立任何单据放于货 物当中,并要求供应商写速递单时肯定要写我司的名字和 18. 对于利润过低的销售报价,选购员肯定要给上司审核方可报给业 务,以保持公司的利润空间；选购员岗位职责 1、 在选购经理的直接领导下,严格依据公司规定的报价原就进行 对外报价； 2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训方案、促销政策、奖 励、返点、厂家资源的把握、价格体系更新等必需做到了如指掌,落实到人；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3、 要积极主动协作业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识；名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 13 页