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1、物资管理工作中存在问题与对策分析摘要：物资管理是企业管理的重要组成局部。本文首先分析了物资管 理的重要性，针对目前物资管理工作中存在制度不健全、计划不严 肃、储藏不合理、人员素质参差不齐等问题，提出了加强物资管理要 重点做好制度管理、计划管理、采购管理、物资储藏管理、人员素 质管理、信息管理等几方面的工作，从而到达降低本钱，提高经济效 益的目的。关键词：企业物资管理问题对策一、物资管理的重要性企业在生产经营实际中所用到的原材料统称为物资。所谓物资管理, 是指企业在生产经营活动中，对本企业所需物资的采购、使用、储 备等行为进行计划、组织和控制。企业的物资管理，包括制订物资计 划、采购物资、使用物
2、资和物资储藏等几个重要环节。市场经济条 件下，加强物资管理是企业生产经营活动开展的保证，是提高经济效 益的一个重要环节。对物资进行科学、规范、高效的监督管理，是 减少资金占用，降低生产本钱，提升竞争力的关键因素。长期以来, 受我国企业“重生产、轻物 流”意识的影响，一些企业领导人对物 资管理认识不够深入，忽视了物资管理工作与企业整体工作的紧密相 关性，企业物资管理跟不上，供应链优化较难，这在一定程度上影响 了企业的竞争力。以最少的投入、最高的产出创造最大的经济效益是 企业生存开展的必要条件。物资管理作为现代企业管理的重要组成 局部，是企业开展与壮大的重要基础，是企业本钱控制的利器，是 企 业生
3、产经营正常运作的重要保证。二、目前物资管理中存在的问题(-)规章制度不健全，领导管理意识差一些企业在管理体制上下的 功夫太少。规章制度不健全，没有涉及到企业各业务部门；责任制度 不到位，职责划分不够明确；对不相容职务和授权审批制度没有进行 严格的控制；物资管理手段落后，管理环节不太规范，对企业造成了 一定的经济损失。(-)物资计划不严肃，增加物流本钱制定计划之前未能进行充分的 调查和分析，导致盲目采购。由于计划不严谨、不科学、不合理，缺 少时效性，往往造成供货期和采购量不准确，导致提前或延期交货， 造成临时用料增加和物资积压，使物流本钱上升。(三)物资储藏不够合理，资金利用率较低库存管理不科学
4、，库存量 过大，占用大量库存资金；清仓利库工作滞后，库存管理工作薄弱， 有的已淘汰物资超储积压；有的物资是库存短缺,影响到企业的正常 生产，增加了企业的负担。(四)物资管理人员素质有待进一步提高物资管理人员素质参差不齐。 一些物资管理人员学历和业务水平较低,缺乏专业的物资管理知识和 计算机技能,对物资管理只是按步就班进行，只管物资发放不管流向，领多少发多少，有的甚至拿出去倒卖以谋取私利，有严重吃拿卡要现 象。三、国有企业加强物资管理应采取的措施（一）领导重视，健全落实制度是物资管理工作的关键领导是物资管 理工作的组织者、指挥者，在物资管理中充当重要角色。领导重视, 才能带动职工做好物资管理工作
5、。企业应该按照规范化、标准化、程 序化的要求，将物资管理工作量化分解，使部门、科室、班组、个人， 使每个岗位都有责任，做到权责清晰，奖罚清楚。同时，建立物资管 理创新奖励机制、物资消耗管理制度、物资毁损赔偿机制、物资消耗 去向公示制度、定额控制制度、交旧领新等多项规章制度，对出现的 问题及时处理，及时改进，推动各项规章制度和任务落实，为物资管 理工作提供坚实的理论基础。（二）加强计划管理，从物资管理工作的源头抓起物资计划的编制是 企业物资管理的首要环节。计划管理是物资管理工作的源头和主线, 科学合理编制物资计划，不但可以使所需物资按时、保质、保量地供 应，保证安全生产所需；而且还是加速资金周转
6、，确保合理储藏，降 低物资采购本钱，减少费用开支，提高经济效益的必要环节。加强物 资计划管理，首先要提高对物资计划重要性的认识，明确计划在物资 管理中的重要作用；其次要认真分析物资市场的供求情况，科学预测 市场的变化规律，结合物资消耗客观因素，合理确定物资的储藏时间 和储藏数量。以保证企业的物资供应及时均衡，实现以最少的资金占 用和劳动消耗取得最大的经济效益。（三）加强采购管理，确保物资采购资金的合理运作把好物资采购这 个资金支出的关口，是企业本钱控制的关键。实行比价管理是当前企 业物资采购的主流模式。采购物资之前，首先要进行市场调研，及时 了解市场行情，明确企业所需物资的质量及技术要求，同时
7、对供应商 的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进 行深入调查研究，以确保采购物资质量和资质符合要求。真正做到“货 比三家“，也就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比 服务，同等服务比信誉”，实现“物美价廉”的目标。应该对基层供 应单位自行采购的物资确定一个比例系数，进行采购价格的审核。对 于高出限价和市场行情价格的物资，不予审核那么不承付资金。采购物 资到货后，要对采购物资的数量、价格和质量认真审核、验收，以确 保采购物资品种数量相符、质量达标、价格合理。同时，要做到采购 决策和价格信息的公开化，以便提高物资采购决策的透明度。这样可 以从根本上解决盲目采购、无计
8、划采购、多头采购等问题，确保物资采购资金周转合理。（四）调整库存结构，有效降低物资储藏本钱假设物资库存控制管理不 当,会给企业的生存与开展带来负面影响。物资库存占用太少,就会影 响生产经营正常进行；物资库存占用太多，将使企业付出更大的持有 本钱,造成资金浪费,增加财务风险。合理的物资库存可以使企业整体 运作变得更为高效顺畅，提高资金周转率。因此，制定合理的物资储 备定额显得特别重要。储藏管理的重点是储藏结构的调整,结构调整 的重点是库存无动态物资的减少,有效储藏品种增加,通过对库存的 控制，优化储藏结构,提高储藏效率,加快储藏资金周转次数。假设出现 物资超储、积压现象，企业内部能够代用的物资实
9、行代用，确实无法 代用的物资可与供货商进行协商退货，或者与其他企业交换物资实现 “双赢”。通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化，从 而减少储藏资金的占用，降低物资储藏本钱。（五）严控物资发放，实现物资消耗的有效控制物资消耗控制要从 堵塞外流、减少浪费出发。对于所管物资，管理人员应做到心中有数， 坚持“日清月结”制度，并做好各类物资明细账的登记，确保“账、 物、卡、资金”四对口。发现盈余、残损等，须及时查明原因，落 实责任，提出处理意见，提交相关管理部门处置。物资管理部门应定 期不定期对物资流向及库存情况进行抽查，对各单位进行定额控制, 建立消耗定额记录本，并进行严格考核；对主要物资要
10、实行定量、限 时控制,规范物资发放领用程序；搞好物资消耗去向公示,杜绝物资流 向不明，实现物耗的有效控制，降低生产本钱。对手续不全的领取事 项，库管人员应拒绝发货，严禁“白条”抵库。同时建立并严格执行 领退料管理制度，对于废旧物料的管理，仓储部门应及时做好回收利 用及集中处置。（六）加强物资管理队伍建设，提高职工综合素质要塑造高素质的物 资管理队伍，确保物资管理质量。首先，要通过各种培训、讲座、交 流来提高管理岗位人员综合素质，提高专业技术人员技术素质，提 高一线员工技能素质，通过“比学赶超”活动的不断升级，实现企业 与员工的相互提高，共同开展；另一方面，通过内部的传、帮、带以 及与高等院校、
11、研究所之间的合作，培养和引进更多的专业人才；再 次，在制度上建立激励机制，定期开展评优评先工作，对各方面涌现 出来的人才，给予精神上和物质上的奖励，以调动物资管理人员的积 极性。营造良好的物流管理环境，增强企业的竞争优势。（七）实现物资信息化管理，提高物资管理水平物资管理部门应该建 立物资信息数据库，充分利用现代化的信息网络，健全物资供应和采 购管理系统。将各部门的信息输入到统一的物资供应和采购信息数据 库，确保各部门之间的信息流畅，对一些不确定性情况及时做出反响, 通过信息交流发挥最大的合力作用。通过网络，来加强对物资计划、 采购、仓储、配送、供应商等的管理；把各供应和使用单位连接起来， 及
12、时掌握物资采购、使用、仓储等情况，从而获取市场信息，实现资 源共享、信息共用，提高市场竞争力。还可以对物资的消耗实行动态 管理，随时了解物资库存情况，通过物资计划订货、入库、出库、结 算以及各项经济考核数据，对物资的需求进行科学系统的管理，更有 助于物资准确及时的满足生产所需。从而减少资金占用，提高企业经 济效益。一个企业要生存，要开展，必须把物资管理工作当作重点 来抓，不断创新管理机制，提高物资管理水平，建立起本企业的核心 竞争力，才能在激烈的竞争中立于不败之地。参考文献：口陈晓莉.实施现代物资管理程序及相关系统控制程序D.经济师,2003年第6期.2徐建中.企业加强物资管理工作措施研究J.北方经贸,2005, (2).3吴美丽.浅谈企业零库存管理J.社科纵横,2007, (3)