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1、第 1 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。电力档案管理工作中存在的问题与对策分析电力档案管理工作中存在的问题与对策分析【摘要】在电力企业不断建设及发展的背景下，不断加强企业档案管理工作，使之规范化、科学化，可为电力企业高效的经营管理和安全运行提供有力保障。但当前电力企业的档案管理工作尚存在较多问题，导致电力企业难以健康、迅速地发展。基于此，本文就当前电力企业档案管理工作中存在的问题及对策进行分析。【关键词】档案管理；问题；对策；电力企业随着社会的进步和科学技术的发展，人们对电力档案管理工作有了更高的要求。在过去的几年，我国在电力档案管理工作方面虽取得了较大成就，但在管理制度、方法
2、及管理人员等方面还存在较多问题。这要求电力企业必须直视问题，不断改进和创新管理模式，以确保电力档案管理工作效率的提高，促进电力企业长远发展。1.正确认识和理解电力档案管理工作电力企业的档案管理工作是电力企业总体管理工作的基础环节，也是最重要的环节之一，做好电力企业的档案管理工作，是保证电力企业在激烈的市场竞争下获取主动权的关键，也是促进电力企业经济发展的重要举措。电力档案记录了电力企业的经营发展史，其涉及面广、信息量大、种类繁多，且包含了企业经营机密等内容，是电力企业最大的财富。因此，做好电力企业档案管理工作对企业的安全生产、经营管理、经济收益及长远发展等均具有重要意义。鉴于此，第 2 页 共
3、 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。针对当前电力企业档案存在的问题，企业中的档案管理部门必须坚持科学创新的管理理念，不断分析并抓住机遇，推动档案管理的信息化建设，建立符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，以保证电力企业的健康和发展。2.电力档案管理工作存在的问题 2.1 缺乏健全的档案管理体系由于电力企业缺乏健全的档案管理体系，导致在实际管理工作中出现很多问题，如管理人员对档案分类无规范性，使档案编号混乱，加大档案查询和管理的难度；还有档案案卷编排混乱、目录缺失、标题不规范等问题。这些问题使电力企业档案管理工作效率低下、质量难以保证，影响了档案资源的利用率，容易造成档案在使用过
4、程中出现丢失、损坏等，降低档案的使用价值。2.2 领导层未引起足够重视在电力企业实际档案管理中，多数领导人员认为企业的档案管理主要是一些文字的工作，其重要程度是不可与企业其它项目如市场份额、产品质量等进行比拟的，因此，只需要21档案管理人员完成工作，并未引起自身对档案管理的重视。领导层错误的认识及对档案工作的不重视，使电力企业在档案管理方面的投资经费不足，使档案管理设备不齐全、管理方法落后，最后直接导致电力企业管理的决策效率不高，影响电力企业发展。2.3 档案管理政策指导及理论研究滞后电力企业所涉及的服务范围较为宽泛，营运的内容包括建设、生产、运输、销售、维护等，为满足电力企业管理的发展需要，
5、电力第 3 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。企业应建立一个能承载大量信息的计算机管理系统，同时随着企业发展脚步不断更新管理信息。目前，电力档案管理工作以逐渐成为多数电力企业管理部门共同面临的一个重大挑战，但就当前的形式而言，电力企业在档案管理政策指导及理论研究方面还呈现出明显的滞后性，在这方面所投入的人力、物力及财力均远远不够。2.4 信息化管理效率不高在网络化时代，电力企业实现档案管理信息化是促进企业发展的重要性因素。但现阶段普遍存在档案管理信息化管理效率不高的现象，究其根因，其一，缺乏齐全的档案管理硬件设施，计算机配置更新速度过于滞后，难以与软件的更新速度匹配，降低使用效率
6、；其二，数字化硬件设备的使用率不高，而一些电力企业即使配备了数字化设施，但录入的档案数据有限，导致档案资源不能充分利用；其三，部分档案管理人员，无法根据需求及时、有效查阅到档案资料相关的图纸信息。2.5 档案管理人员专业素质不高由于电力企业中多数档案管理人员属于资历不深的毕业生或对档案管理工作认识不全面的人员，其缺乏专业的档案管理知识和技能，也不具备丰富的管理经验和较强工作责任心。因此，在管理过程中，没有形成正确的档案管理意识，未能认识到档案管理工作联系到整个电力企业的经济效益和长远发展问题的重要性，导致档案管理质量不高，利用效率低，影响企业的发展。3.电力档案管理工作改进对策 3.1 建立和
7、完善档案管理体制第 4 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。建立健全档案管理机制是电力企业提高档案管理效率的重要保障。因此，电力企业应根据我国档案部门颁发的各项规章制度，并结合企业本身的档案管理实际情况建立并贯彻落实档案管理体制，切实将档案管理工作纳入企业的管理工作中，严格实施责任分工，规范管理过程，并进行全程跟踪记录。另外，电力企业还需建立一项以档案管理工作为主、其他部门工作辅助配合的管理体系，以确保企业内部各个部门互相协调管理，实现档案管理规范化。33.2 加强领导层的重视随着社会的不断发展及人们知识水平的提升，目前已有一些电力企业的员工对档案管理工作的重要性引起重视，但这远远
8、不够，电力企业档案管理工作效率的提升离不开企业领导层的正确引导。因此，企业必须注重强调领导层对档案管理工作的重视，定期组织公司领导层到档案管理相关部门学习，加强领导层企业内部的档案管理培训，将档案管理的内容纳入企业的日常管理事项中，加大对该部门资金、人力、物力等的投入，促使领导层正确认识的档案管理在企业管理及发展中的重要性，进而全力支持与配合档案管理工作的开展。3.3 加大软硬件设施的投入在网络化时代，企业档案的管理离不开计算机技术和信息化管理等，而这些管理技术和手段均需要以计算机软硬件配置及现代化应用管理设备等为基础，支撑档案管理工作的顺利开展。因此，企业必须加大对计算机软硬件及现代化应用管
9、理设备方面的投入，对于管理过程中必须配备的设施、设备，应定时更新和完善；同时，还要注重第 5 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。对技术人员技术能力的培训，加大投资力度，鼓励技术人员引进先进的管理软件和技术，以加强档案管理工作的效率。3.4 加强档案管理的信息化建设信息化建设在档案管理中，是人工管理无法比拟的，因此，必须加强档案管理的信息化建设，借助现代化信息管理手段，促进档案管理工作效率的提升。企业除了在软硬件设施设备方面加大投入外，还需要在管理方式上大胆突破，转变传统落后的管理模式，将信息化建设作为档案管理工作的重要事项；另外，企业应根据自身的发展情况，具体分析现代化信息管理实
10、施的可行性及存在的问题和困难，并通过企业内部通过讨论作出相应的解决对策。3.5 注重管理人员专业素质的提高在当前激烈的市场竞争环境下，具备专业知识与专业技能的人才成了企业发展的根本因素。因此，电力企业若要实现经济效益的提高和企业的长远发展，在档案管理工作中，必须拥有一支专业能力较强的管理队伍。首先，企业应定期组织档案管理人员进行档案管理实施的培训和实践技能的提高，在培训过程中注重将知识与实践相结合，培养真正有能力的档案管理人员。还要注重管理人员的个体差异，形成互帮互助、共同促进的工作环境。在进行档案管理工作过程中，注重培养管理人员形成良好的职业素养，加强其工作责任心。另外，建立科学、合理的奖惩
11、制度，使管理人员形成督促自我进步的习惯。4.结语总之，加强档案管理工作对电力企业的经济效益和长远发展均第 6 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。有重要作用。电力企业必须不断发现并纠正当前档案管理工作存在的问题，同时采取引进先进的档案管理经验和管理4技术，才能确保电力企业的健康、稳定、长远发展。【参考文献】1申海利.浅析电力档案管理工作中的问题j.办公室业务.2021，（23）：48-49.2贺苏红.电力档案管理工作问题及对策探讨j.企业导报.2021，（11）：47-48.3祁华.浅谈如何做好电力档案管理工作j.科技资讯.2021，（8）：169.4郑卫贞.浅析电力档案管理工作存
12、在的问题及对策j.中华民居.2021，（7）：935-936.第二篇：电力物资配送管理中存在的问题与对策我市供电公司电力物资配送管理中存在的问题与对策江苏省电力公司为了规范电力物资管理工作，适应公司“集约化发展、精益化管理、标准化建设”的需要，保障公司电网建设和生产经营的物资供应，提高电力物资管理效率和效益，从 2021 年开始全面推行“四个集中”的物资管理模式，即集中招标、集中采购、集中配送、集中结算。构建了“以省公司为主导、以省电力物资公司为主体、以基层供电公司为支撑”的组织体系。在江苏电力物资配送体系中，省电力物资公司、省电力公司、市（县）供电公司、市（县）供电公司物资配送中心是物资采购
13、配送的责任主体。电力物资配送管理的基本流程为，市（县）供电公司上报物资需求计划，省电力物资公司汇总全省物资需求计划集中进行招标，负责将中标通知发供应商，省电力物资公司负责签订供应商合同，供应商根据合同进行生产，向市（县）供电公司物资配送中心送货，市（县）供电公司物资配送第 7 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。中心验收后与供应商会签到货物资验收单，市（县）供电公司物资配送中心将物资配送至市（县）供电公司，供应商会签后的物资验收单与结算发票与省电力物资公司办理结算。由于“四个集中”的物资管理模式刚刚起步，因此在物资需求计划、物资招标、合同签订、合同履约、物资配送、物资结算等环节还存
14、在较多问题，本文主要从我市供电公司的角度出发对物资需求计划、合同履约、物资配送、物资结算当中的一些问题进行分析，并提出一些合理的建议与对策。一、我市供电公司在电力物资配送管理中存在的问题（一）电力物资需求计划相对滞后、经常出现遗漏或不完整电力物资配送管理工作按照业务操作流程，分为物资需求计划、物资招标、合同签订、合同履约、物资配送、物资结算等环节。基层供电公司上报的物资需求计划是贯穿物资管理全过程的主线，对构建规范、顺畅的物流体系，保障物资供应起至关重要的作用。但由于我们对该项工作艰巨性的认识不够深刻，工作不够细致、不周密，导致物资需求计划相对滞后、经常出现遗漏或不完整，直接导致物资供应脱节，
15、从而影响整个物资配送管理。如：省公司通报 2021 年 12 月物资需求计划正确性如下：江阴 98.48%，宜兴 86.32%，无锡 98.43%。认真分析原因，我们认为我市供电公司物资需求计划主要有以下几个问题。1、物资需求计划准确性不高首先，我市供电公司对电力物资的需求量大，2021 年物资需求总计划约 2.81 亿元，2021 年面临 4.6 亿元物资需求，2021 年估计物第 8 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。资需求将达 5.2 亿元，每年上报的物资需求计划达两万八千多条。可见物资需求计划具有数量多、参数细、要求严特点，而在 2021 年省公司物资管理信息化手段尚未健
16、全，物资需求计划上报基本依靠基层供电公司手工操作上报，自然难免会有差错。其次，我市供电公司物资对需求计划上报的人员没有固定，计划上报人员素质不高，使得他们对计划上报的要求不理解，或要提供的相关资料不具备，或不按照要求上报，通常按照原有的习惯或俗语进行上报，如物资名称、规格型号、计量单位、参数描述不按照省公司招标文件规定的技术标准要求填写，提供的图纸资料不全等。第三，我市供电公司因项目没有成立或资金渠道没有落实就填报了物资需求计划，或因项目设计而导致变化却没有相应更改物资需求计划，或受到政府决策等不可抗力原因而导致变化却没有相应更改物资需求计划，在物资需求上的差错给物资管理工作带来了极大的困难。
17、2、物资需求计划缺乏及时性现在省公司要求市供电公司每月 20 日报送物资需求计划，在次月完成报送计划的招标工作。中标通知书发出后，省物资公司组织在7 天内完成与供货商技术协议和合同的签订，合同签订前将中标结果发给各市供电公司核对（一般是 1 天时间），配送中心在接到核对的中标文件后与供货商联系送货。而我市供电公司上报物资需求计划的时间往往与物资需用的时间脱节。往往要用的工程物资，到用时计划才刚报出，给招标、合同签订、制造、配送的时间不足，造成施工延误。第 9 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。3、物资需求计划不够完整性问题我市供电公司设计提供的物资清单与实际现场需用的物资有遗漏或
18、差别，上报物资需求计划时按照设计清单上报，到施工现场勘察时发现物资有遗漏或差别，绝大部分通过各自调整解决，但也有不少因物资补招标而延迟施工。（二）物资供应商逾期交货率高，延误项目施工进度目前合同签订的交货期与项目单位实际需要的交货日期有误差的现象比较普遍。部分需求在合同签订时，交货期已非常紧张，厂商很难保证交货时间；供应商按照合同签订的交货期安排生产，当准备配送到项目单位的时候，经常被要求等项目单位电话通知，再安排送货。这种情况降低了供应商生产效率，也影响了供应商按时交货；部分中标的供应商，超出了他们实际的生产能力，供应商无法按时完成生产，也会影响供应商按时交货。据统计 2021 年全年合同逾
19、期交货率占合同总金额的 35%，特别是项目物资的延迟交货，对我市供电公司项目施工进度造成了严重影响。（三）物资供应商交货物资质量问题严重，延误项目进度据我市供电公司统计资料表明。2021 年物资供应商交货质量不符合要求按金额计算占合同总金额的 3%，按上报物资计划条目计算，全年有 200 多条物资有质量问题。究其原因，一是有的供应商由于交货期比较紧1 张，为了按期交货就忽视物资质量问题。二是我市供电公司在上报物资计划时是按照地方标准上报，而中标的供应商是按照国家第 10 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。标准生产，而国家标准低于地方标准，造成物资质量问题。三是省公司经常将大件物资
20、与零配件物资打包招标，而中标供应商只注重大件物资质量，忽视零配件物资质量。物资质量问题虽然可以要求供应商修理、重做，或要求供应商按合同赔偿损失再重新招标解决，但这样必然会延误工程项目进度。（四）物资配送人员配置不合理，无法满足高要求的物资配送工作我市供电公司配送中心人员无充足的岗位和人员设置，配送人员偏少，多从生产上借用，无明确岗位，级别待遇普遍比较低。现有岗位人员面临老化等问题，特别是仓储人员年龄结构偏大，身体健康状况差。同时，部分员工的业务能力和管理能力无法满足物资管理工作要求，工作中能独当一面的骨干力量。这些现状经常会造成物资配送不及时和配送差错问题。（五）物资结算率低我市供电公司 20
21、21 年物资需求计划约 2.81 亿元，到目前已结算 6001.5 万元，结算率为 21.36%，可见结算情况很差。分析其主要原因：一是物资供应商送货时，配送单、到货验收单不齐全，尤其是由厂家委托物流公司负责运送的物资，厂家没有把相关手续交给物流公司，致使配送中心接受物资后，无法办理配送单、到货验收单等手续，无法完成结算。二是供应商的物资可能是多家市（县）级供电公司需用的物资，而各市（县）级供电公司由于项目不同或项目进度不同，对到货期、结算时间要求不同，而供应商的结算发票是一起开的，第 11 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。所以结算发票不能及时送达，无法及时完成结算。三是结算发
22、票需经省公司物资中心多个部门审核，而且在 2021 年物资结算发票都是靠人工完成，导致结算发票流转时间过长，无法及时完成结算。二、加强我市供电公司电力物资配送管理问题的建议与对策（一）加强电力物资需求计划的准确性、及时性、完整性物资需求计划是物资管理工作的龙头，从物资计划开始，就成为物资招标、物资采购、物资配送、物资验收、物资结算的唯一线索，所有环节的工作都围绕物资计划开展，因此物资需求计划是整个物资配送管理能否顺畅的最关键工作。目前要把物资需求计划的准确性、超前性和完整性放在最突出的位置。1、完善物资信息系统，确保物资需求计划准确07 年由于基础管理台账不够健全，省公司物资信息系统处于试用阶
23、段而显现出的诸多不足等不利因素，因此完善物资信息系统迫在眉睫。2021 年省公司推出了新版的物资管理系统（sg186 物资信息系统），由于在起步阶段，该系统尚不健全，其功能仍需不断完善和调整。首先，进一步加大推行标准化设计的力度。省公司在新的物资信息系统中已经进行标准化设计了部分物资，以后要在物资信息系统中要进一步严格按照新编的物资辞条进行标准化设计，我市供电公司上报计划也必须按照标准化编制，避免物资计划上报技术标准的偏差。其次，应加强我市供电公司应用人员的信息系统操作实务培训，加强计算机应用知识和物资规范填写要求的培训，通过培训使物资计第 12 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
24、。划上报人员熟悉管理制度，能熟练掌握和应用物资信息系统，全面提高物资计划上报水平，圆满完成当月的物资计划上报工作。最后，我们要进一步的加快适应，加速应用新信息系统的速度和能力，在不断完善调整中不断学习，要紧跟省公司的要求补充完善数据，其中的问题要及时反映，促进新信息系统运作的有效性和稳定性，确保物资计划的准确。2、提高计划人员素质，保证物资需求计划质量完善物资需求计划流程，市（县）供电公司各部门设立计划人员，由计划人员将本部门物资需求上报单位项目主管部门，市（县）供电公司项目主管部门设立计划管理专职岗位，计划管理专职负责按照省公司物资需求计划上报要求，组织物资需求计划的编制、整理、汇总、审核、
25、上报工作。负责每月专项物资计划（包括部门通过条线上报计划）的登记和整理工作，最后汇总审核并上报公司招投标管理中心。我市供电公司目前要把计划的超前性和编制的准确性、完整性放在最突出的位置，因计划编制有相当的业务要求，各部门要相对固定计划人员，计划管理人员也必须相对固定，以保证计划人员业务素质。经常对物资计划人员进行物资需求计划编制要求、物资标准化、物资信息系统使用等方面的培训，提高计划人员素质，保证物资需求计划质量。3、完善物资计划流程，解决物资需求计划差错完善物资计划流程，为强调物资计划的唯一性和严肃性，物资需求计划上报并经省公司招标中心审核确认后，不得随意变更。因受第 13 页 共 30 页
26、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。到特殊情况确需变化的，须按合同签订前变更流程执行；因项目设计、受到政府决策、计划外项目导致变化的应急物资，需按应急物资处理流程执行。因此要建立江苏省电力公司物资采购供应业务操作手册，规范合同签订前变更流程和应急物资处理流程。如因特殊情况确需变更的，须严格按照合同签订前变更流程和应急物资处理流程，经我市供电公司项目主管部门审核确认后，从物资需求计划源头进行变更，规范解决物资需求计划差错。4、提前物资计划上报，确保物资需求计划及时我市供电公司要在物资需求计划和到货期限的准确性上下工夫，达到省公司“物资招标、制造、交货周2 期”规定的要求。上报物资计划既要保证正常的招
27、标、制造、交货周期，防止因上报延迟造成的招标、制造、交货周期紧张而无法按时供应。因此物资计划上报要考虑一定的物资招标采购周期，计划要适当超前。对于抢修常规性物资提前上报，保证抢修物资供应。公司各部门、单位应根据工程时间节点，充分考虑招投标时间和物资生产周期，及早上报物资计划，尽量控制紧急计划上报条数。但上报物资计划也不是越早越好，上报物资计划时要细细斟酌，使之与项目实际进度能够尽量接近，以减轻库存和二次运输的压力。5、强化物资计划审核与考核，保证物资需求计划准确、完整、及时按照省公司的工作流程，我市供电公司可以在四个环节上加强对物资计划正确性、完整性的审核。首先是物资计划编制上报人员的第 14
28、 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。自身检查，在编制上报物资计划的时候对项目信息、物资信息都很了解，上报的时候不要再出现错误；其次是部门领导的审核，领导应该对本部门（单位）的物资上报情况都有了解，避免出现不符合实际情况的事情发生；第三是公司内部审核会时的检查，在相关专业部门、单位的参与下，检查所有上报的物资计划，对发现的问题及时进行修改。同时在会上公布上月的物资上报计划的正确率，并形成会议纪要。最后是省公司的审核。通过审核我们还应加强考核，参照省公司办法，从设计提供的清单开始，实行一级对一级负责，我们也将对计划的及时性、准确性和完整性进行汇总考核。并根据考核结果落实相关责任，以次
29、来确保物资计划的及时、正确与完整。（二）积极沟通协调、加大催交力度，降低物资逾期交货率1、突出重点，跟踪到位，积极与相关专业人员的沟通协调我市供电公司配送人员要主动与各项目主管部门和施工单位加强沟通，抓住“迎峰度夏”和“百日冲刺”工作重点，全面梳理和排查重要物资和供应难点，加强跟踪落实，建立周报制度，切实协调和解决物资供应和项目施工之间的矛盾和困难。一是通过工程协调或上门沟通，加强和主管部门、施工单位的实时沟通，了解工程整体实施进度，了解物资供应进度和项目施工之间的匹配情况，一旦发现问题及时与供应商和项目单位进行沟通，保证物资按期供应。二是指定项目负责人，采取电话催交、传真催交和驻厂催交，随时
30、跟踪物资生产进度和交货进度。三是关注紧急计划物资供应，提前介入，即使合同尚未签订，配送人员也能积极与厂家沟通，取得理解并及时生产，保第 15 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。证供应。四是关注安装和售后服务中出现的问题，及时与厂家联系寻求解决办法。2、加大催交力度，降低物资逾期交货率，保障物资配送到位我市供电公司配送人员要严格按照省公司有关按照合同交货期配送物资的工作要求，加大物资催交力度，保障全年物资配送到位，为项目施工提供物质保障，为工程结算提供保证。一是全方位加大催交力度，所有物资严格按照合同交货期保质保量配送，凡是无法按照合同交货期交货的物资，按照生产厂家原因、项目单位原
31、因进行分类梳理，分别落实交货。二是对于生产能力无法满足配送交货期要求的生产厂家，主动与厂家联系，讲清利害关系，要求厂家及时安排生产，加快交货进度。三是对于配送中出现的交货难点问题、多次催交无果的工程紧急物资，及时向省公司汇报，反映情况，争取上级支持，同时加强与厂家沟通，主动作为，及时协调解决问题，落实供应渠道。（三）加强验收监造，严把物资质量关货物验收是保证物资质量的关键，必须严格把关。我市供电公司配送员应严格执行省公司物质验收监造管理办法，切实做好物资到货验收工作。一是要组织专业人员严格按照省公司物资验收规定，按照合同约定的数量，规格型号和质量要求进行验收，对发现质量问题要及时向厂方提出更换
32、或修复，并做好双方签字的书面记录，确保到货物资的质量。二是要严格按照物资工作手册做好物资验收单、投运单和质保单的签署工作，根据配送物资的验收情况，准确而翔实地评价供应商履约情况，不断提高配送物资质量。三是要配合好省公司组第 16 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。织的监造工作，派技术人员到厂监造，从严把好质量关，确保进入施工安装的物资质量符合相关标准。（四）加强物资配送队伍建设，提升物资配送水平物资“四集中”管理对物资配送人员所具有的综合素质提出了较高的要求。物资管理是重要工作，责任重要求高，因此我市供电公司首先必须提高物资配送人员待遇，吸引高素质人才稳定物资配送队伍。让他们成为
33、物资配送队伍中能独当一面的骨干力量。其次，认真组织配送中心职工学习上级公司文件精神，严格执行省公司的工作要求和制定的岗位职责以及工作流程，加强物资配送人员的技术业务学习，结合岗位实际，采用请进来，走出去和自学相结合的方法，开展经常性的技术业务学习，有针对性地进行电脑操作培训和物资系统管理软件的应用。力争使配送中心每一个员工的技能水平尽快胜任岗位的要求，从源头上确保配送零误差。最后，积极组织配送中心职工加强对省公司物资配送工作要求的文件学习，加强对企业文化有关服务理念的学习，开展配送服务劳动决赛活动，进一步转变观念，提高服务意识和责任意识，提高服务能力和业务工作能力，更好地服务于工程项目建设、生
34、产运行，按时保质保量把物资配送到位，不断提高配送服务质量。（五）积极采取措施，力保结算工作顺利进行1、坚决贯彻执行到货物资验收单管理规定的通知3 经过对“四集中”的物资管理模式运作，我市供电公司积累了一定经验，我们在结算工作发现，影响物资结算的因素虽然很多，第 17 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。但是物资结算工作最基本的条件是需办理好到货物资验收单，到货物资验收单在结算过程中起者举足轻重的作用。而 08 年省公司推行 到货物资验收单管理规定的通知以来，物资结算工作较 07 年有显著进步，因此我们物资配送中心必须继续坚决贯彻执行到货物资验收单管理规定的通知的有关规定，货到三天必
35、须办理完到货物资验收单手续，三天内负责送达省公司物资配送处，sg186 系统中的物资，货已到同样在三天内将“到货验收单”进行点击提交，为物资结算提供先行条件。对有些委托物流公司送货的厂家，配送专职应主动与厂家进行联系，督促其在规定时间内来办理到货物资验收单。2、利用信息平台，工作积极主动，力争做到月结月清我市供电公司要充分利用信息平台这一有利工具，每天及时将已办理验收单但发票为到的物资清单导出，通过 sg186 系统查询发票开具情况，若是厂家未开给物资中心的，配送中心立即与其联系，催其将发票赶快开给物资中心，并作好台账记录，对于某些催促好几次仍未开具发票的厂家，我们将依靠省公司的支持，因此我们
36、希望省公司能采取一些制约措施，从根本上解决此类问题。若是省公司物资中心有关部门延误发票流转，配送中心应立即与有关部门联系，催促其加紧审核，加快发票流转，及时完成结算工作。总之，物资配送管理工作要继续以“四集中”为专业管理的思路，物资战线上的全体员工要统一认识，紧紧围绕省公司工作大局，加强沟通和协同步伐，克服一切困难，认真解决物资需求计划、合同履约、物资配送、物资结算当中的问题，完善物资配送管理能力，提第 18 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。高物资供应的保障能力，全面完成物资供应任务。4第三篇：档案管理工作中存在的问题及对策档案管理工作中存在的问题及对策摘要。目前我国大多数档案
37、部门在档案管理工作中仍存在问题，影响到档案管理工作的进一步的发展。因此，强化档案管理工作在其部门中的重要地位，及时改进档案管理工作中遇到的问题加以及时解决，势必成为我国档案管理工作的重点。关键词：档案管理档案管理制度资源开发前言随着我国经济的快速发展，档案管理工作以其机密性较高、政策性和专业性较强的主要特点，成为我国经济、科研等主要信息的载体，在我国经济管理工作中发挥着重要的作用。因此，在现今高速发展的市场经济下，建立科学、系统、民主的的档案管理制度，可以有效的保证经济的协调、高效、有序的运行，对人们的生存与发展都起着至关重要的作用。一、档案管理工作中存在的具体问题1.1 管理存在误区长久以来
38、，我国很大部分人员和领导干部在档案管理上存在认识的误区，将档案管理工作看成时简单的抄写与资料管理的事物性工作，既不是主要的工作内容，也不能为单位带来一定的经济利益，只要管好、不将档案丢失、不泄露档案机密，可以随时应付单位资料查第 19 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档或外调。因而造成了档案管理人员以及领导干部对档案管理工作的认识偏差，它已经适应不了现代管理的需求。1.2 管理水平低，管理力量弱，管理手段过于落后我国对于档案管理方面没有专门的档案管理培训，档案管理人员对档案的归集、整理、装订等业务流程并不熟悉，档案人员缺乏正确的档案收集意识，严重影响了档案的管理水平。1.3 并
39、不齐全的硬件环境设施由于单位对档案管理工作的重视不够，致使单位并不为档案管理部门制备的硬件设施，个别单位甚至没有专门的的档案室管理档案，单位的档案的完整、美观及整洁将会面临霉变、虫蛀等问题的影响，甚至会连基本的档案管理设备都缺乏。如：档案夹、切刀等。二、档案管理工作的应对策略为了适应社会主义的发展需求，提高档案管理的工作效率，发挥其工作的重要性。2.1 提高档案管理人员的工作素质增强干部档案工作队伍的建设，同时从事档案管理工作的管理人员必须要选择责任心较强、政治上可靠、作风正派的共产党员。加强对这部分人员的道德教育、岗位管理知识的培养，多关心对他们的日常生活工作，使他们在工作中充分发挥其主动热
40、情的工作态度和思维创立能力。档案人员的自身素质和工作态度决定了档案管理的好坏，因此，档案管理人员的自身素质的提高时极为重要的。同时，档案管理人员也应当注意自身专业水平的提高，积极参加技能培训等提第 20 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。高专业水平的活动中来，熟悉档案管理工作的基本要求和工作流程，提高档案管理工作的质量和效率。积极发展档案管理事业，使档案管理更加科学、实用，为社会的发展贡献有利的信息资源。2.2 设立健全的档案管理制度2.2.1 档案管理工作要建立具有科学性、合理性的规章制度，并且要求该制度要符合单位的特点，切合实际的档案管理情况，以满足单位对档案管理的具体需求。
41、2.2.2 制定的档案管理制度必须适用于单位，并将简便易行、方便实用与可操作性强作为档案管理制度建立的目标，更好的进行和约束档案管理工作，为其工作提供良好的指导与规范作用。2.2.3 制度的制定必须遵循双向性原则，使其在约束员工的同时也约束。因为领导是制度的执行者，而单位则是由员工构成的群体，单位领导要做好单位的带头作用，是档案管理制度得到切实有效的实施。2.2.4 坚持档案管理制度的严肃性。由于档案管理制度是本部门自行制定并实施的，所以在其制度的执行过程中一定要坚持严肃的执行态度，做到赏罚分明，体现其制度的权威性。2.3 提升并完善档案的功能增加档案内容，使其更加全面完善，以客观的态度对档案
42、进行分析处理，及时更像档案的内容管理，使档案可以及时的反映当前的动态状况。因此，我们应重新对档案的功能进行定位；首先，我们要保证将原有档案进行妥善保管；其次要扩大档案内容的涵盖范围，使第 21 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。其更加丰富全面，使其更加适应单位对信息的大量需求，为单位提供更好更优质的服务。2.4 采用信息化的档案管理手段社会主义市场经济迅速发展的今天，信息化已经成为当今社会的主要发展趋势和重要的工作工具。它要求档案人员具备良好的计算机水平，同时也是对档案工作提出的新要求。我国经济已经于世界接轨，强烈的市场竞争与社会需要，要求我们要将档案管理的新手段与当代先进的科学
43、研究成果应用到实际工作中来，以期达到提升档案管理工作的工作效率与管理水平。2.5 提高档案管理的服务水平档案管理人员必须树立正确的服务理念，树立“工作就是服务的”正确观念，将增强岗位服务意识与主动热情服务作为档案管理工作的根本出发点和主要归宿。要确立明确的档案管理服务方向，端正工作态度，增强服务意识，树立新的服务意识，提高档案的服务质量。档案服务工作的好坏取决于档案管理者，而服务的好坏则是衡量一个单位部门档案管理人员的重要标准。结束语：新世纪下，要求我们的档案管理工作要时刻紧跟时代发展的潮流，建立符合时代发展的档案管理工作。同时，从根本上更新档案管理的观念，采取切实有效的应对措施。积极探索现代
44、化档案管理的管理模式，以此进一步改善现档案管理模式，为促进社会主义的进步、经济的良好发展，贡献一份力量。第 22 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。第四篇：企业档案收集工作中存在的问题与对策企业档案收集工作中存在的问题与对策【摘要】档案收集是档案工作的起点，但是“收集难”是一直困扰很多企业档案工作人员的难题。企业档案收集难，既有企业内部管理的缺陷，也有档案收集方式本身滞后等因素。通过分析企业档案收集工作难以开展的原因和探究如何从档案收集工作的基础做起，辅以考核，并采用新收集方式等改善档案收集难的现状，是值得每个企业档案工作者深入探讨的课题。【关键词】档案收集；问题；对策档案收集作
45、为档案工作的起点，起着至关重要的作用，然而收集难却成为企业档案工作开展的阻碍。究其原因，往往是归结于档案宣传力度不够，企业职能部门、业务部门对档案的重要性、归档要求、档案材料的收集等业务知识了解不多，档案收集意识不够强。然而作为新时期的现代化企业，随着国家各项档案制度的逐步健全和对档案工作的大力宣传，档案工作已逐渐被部分领导和员工认可和重视，档案意识有了很大的提高。本文笔者将通过对现阶段企业档案收集工作中存在的问题和对策的阐述，希望对企业档案收集难的现状有所改善。一、企业档案收集难的主要原因（一）企业内部各部门对需要移交的档案心中无数。多数企业第 23 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯
46、苦作舟。会在各部门设置兼职档案员，兼职档案员主要负责收集和移交本部门的档案给企业的档案管理部门。然而这些兼职档案员，一般都有各自的业务工作，他们对自己的工作比较认真，却往往对档案工作精力投入不足，所以对于本部门产生的文件资料，哪些需要移交，哪些不需要移交，心里没底，每到档案管理部门收集档案的时候，不是觉得没有可以移交的，就是摊开一桌子文件让档案人员自己挑。兼职档案员的设置犹如摆设，能够摆上一桌子文件的都已经算是不错的了，自然也就谈不上能顺利移交档案了。（二）企业档案管理部门对于档案收集的附加要求使档案形成部门不易接受。随着现代企业的发展和档案信息化的实行，企业对档案的要求也越来越高，档案管理部
47、门对档案收集的要求也越来越多，很多企业开始使用档案管理软件对档案进行信息化管理，不。h 提高了档案的利用效率，还减少了对档案原件的损害。这就要求档案需要逐页高质量扫描，并上传于档案软件中，这种工作无疑给那些每日工作繁重的业务部门增加了很大负担。再有，有的企业要求档案移交要按照一定要求对档案进行初步整理，合格后方可接收，这就让有些部门以种种借口拖延移交，有档案也不愿意移交，反正档案部门也不了解业务部门具体的档案情况，不移交，少移交，档案管理部门也根本不会追究。（三）企业内部缺少强有力的制度保障和执法。虽然每个企业内部都会制定相应的档案管理制度，制度中会明确规定每个部门都应按时将档案上交档案室集中
48、保管，不得拒交。但是，即使不按时向档第 24 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。案室移交档案，或是部门私自留存了档案，档案部门也只能是追讨，但是业务部门照旧不交，即使搬出制度，业务部门依旧可以各种理由推托，最后也是不了了之。即使得到领导支持，领导过问后，业务部门也会以“业务还在办理中，手里的档案还要用”为由不移交档案，领导也会以业务为重，档案移交就此搁下。对于拒交档案的部门和个人，档案部门也不敢据理上门讨要，处罚自然就更谈不上了。所以缺少强有力的制度保障和执法，难以保障档案的收集。（四）某些部门贪图自己利用方便使档案收集遭遇障碍。企业内部档案难以收集不得不说还有个原因，就是某些部
49、门重视自身业务，认为盈利是企业的最终目标，一切皆为企业盈利为主，一些业务方面的档案已被这些部门作为自己部门的无形资产。他们为方便自己利用便以各种理由拒绝将这部分档案移交给档案管理部门，而这些档案往往是一些关系企业利益的重要档案。虽然这些部门十分重视这部分档案，一般会将这部分档案指定专人保管或是部门领导亲自保管，但是对于整个企业来讲，想要利用，却往往找不到这些档案的去处。更严重的后果是机构变动或是人事变动造成这些重要的档案被当作废纸丢弃，还有的则被带出企业，造成泄密，给企业酿成严重的经济损失。某些部门为贪图自己利用方便，将档案据为己有，也成为档案收集的严重障碍。（五）收集方式过于传统。传统的企业
50、档案收集方式一般是档案管理部门制定归档计划，下达收集通知后坐等各部门将档案送上门或是到了时间到各部门去收。但是这种收集方式，不能及时得到各部第 25 页 共 30 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。门的响应，在最后期限草草交上几件文件应付差事也是常有发生。即使档案部门上门去收，往往得到的答复是业务工作繁忙，没时间整理，档案移交则是一拖再拖。传统的档案收集方式不但不能及时收集齐全档案，而且档案的质量也难以保障。二、解决企业档案收集难的对策（一）明确档案的具体收集范围是档案收集工作的第一步，也是作为企业档案管理部门最基础性工作。过去企业档案归档范围的制定缺少参考依据，往往都是根据实际工作中产生的档