办公自动化的教学大纲.doc

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1、办公自动化的教学大纲第一章 五笔字型基础一、键盘操作与五笔的学习1、汉字的层次 2、汉字的笔画 3、汉字的字根 4、汉字的字型 5、键盘的分区 6、各区的健位 7、输入基本笔画 8、输入键名字9、输入成字字根 10、键外字的输入 11、键外字拆分规则 12、键外字的编码13、识别码 14、简码输入 15、词组编码规则 16、重码容错码与Z键的使用第二章 Windows XP操作系统一、Windows XP的基本操作1、启动与退出 2、Windows XP桌面的组成 3、窗口的操作4、对话框 5、任务栏二、Windows XP的文件管理1、文件与文件夹2、文件夹的创建与更名3、文件或文件夹的选择

2、4、查看文件和文件夹5、文件和文件夹的移动与复制6、文件和文件夹的删除与恢复7、文件和文件夹的属性的设置8、查找文件和文件夹9、创建快键方式三、控制面板1、启动控制面板的方法2、设置鼠标、键盘、区域和语言选项、日期和时间、声音和音频设备、添加删除程序等3、系统的设置及屏幕显示属性和设置第三章 Word 2003快速精通一、Word 2003的简介1、启动和退出Word 20032、Word 2003的窗口的界面二、文档的基础操作1、文档的新建、保存、打开、关闭文件新建 单击常用工具栏上的“新建”按钮 CTRL+N文件保存 单击常用工具栏上的“保存”按钮 CTRL+S文件打开 单击常用工具栏上的

3、“打开”按钮 CTRL+O文件关闭 单击“关闭”按钮 ALT+F42、输入文字与符号在光标的闪栎的地方就可以输入文字与符号插入符号选择需要的符号3、文档中对象的选定A、用鼠标选定文本任意文本的选定 选定一行文本 选定多行文本 选定段落 选定图形B、用键盘选定 HOME SHIFT+END SHIFT+HOME4、文本的移动和改写5、文本的复制、剪切与粘贴、删除CTRL+C CTRL+X CTRL+V DEL 6、查找和替换文本CTRL+F CTRL+H7、撤销和恢复操作CTRL+Z CTRL+Y三、文档的设置与排版1、设字符格式字体、字形、字号、下划线、字体颜色、字符间距、文字动态效果的设置等

4、A 格式字体字体、字符间距、文字效果的设置B 用“格式”工具栏上面的快键按钮进行操作2、段落的排版A、文本的对齐左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐B、段落的缩进左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进格式段落对齐方式、缩进方式利用标尺上的缩进标记进行缩进3、添加边框和底纹格式边框和底纹选择边框和底纹的样式线型、宽度、颜色的设置四、特殊排版方式1、首字下沉和悬挂下沉2、文字的方向（横排和竖排）3、中文格式：自动添加拼音、带圈字符、双行合一、合并字符4、项目和符号与编号5、分栏及制表位的应用6、背景的设置7、样式和格式的设置五、表格处理1、表格的建立A、手动绘制表格 B、利用自动制表工具按钮创

5、建表格 C、表格插入表格输入列数和行数单击确定2、表格中选定单元格、行、列、表格的处理A、选一个单元格：鼠标指针移到该单元格左侧，变成指向右上方的箭头时，单击即可B、选定一行：鼠标指针移到该行的左侧，空心向上的箭头C、选定一列：鼠标指针移到该列的顶端，黑色向下的实心箭头D、选定整个表格：表格左上角出现十字光标志时，用鼠标单击它即可3、插入行、列、单元格表格插入列在右/左，行在上/下，活动单元格下移/右移4、表格的设置A、表格的对齐和定位 B、表格框线和底纹 C、列宽和行高的调整D、表格自动套用格式 E、表格中的拆分单元格 F、表格中的合并单元格G、绘制斜线表头 H、排序 J、表格的转换：文本转

6、表格、表格转文本六、图文混排功能1、绘制自选图形：插入图片自选图形选择需要的图形进行绘制2、视图工具栏绘图选择需要的图形进行绘制A、画圆时需按住SHIFT，选择椭圆工具，再画圆B、在自选图形中添加文字C、设自选图形格式：“线型”、“虚实”、“箭头”、“线条颜色”、“填充颜色”D、设图形的缩放、尺寸和旋转、裁剪、版式、可改变叠放次序、对多个图形进行组合3、插入剪贴画插入图片剪贴画选择需要的画插入4、插入图形文件插入图片来自文件范围选中需要的图形插入5、插入艺术字插入图片艺术字选择你需要的艺术字类型编辑文字调字体、字号确定利用绘图工具栏上的“阴影”和“三维”按钮可对艺术字设“阴影效果”、“三维效果

7、”6、插入图片图表7、插入文本框横排文本框和竖排文本框8、编辑文档中的图片A、改变图片的大小选中图片，使其周围出现8个句柄，利用鼠标来调整图片的大小也可按CTRL+SHIFT+ALT，用鼠标来调整B、移动图片：当选中图片时，出现8个白色或黑色的控制点到指定位置，指针变四个方向键就可以移动该图片C、对图片进行“裁剪”单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，出现8个控制点，拖动这8个控制点，调整图片的大小，松开鼠标左键，虚线框外的部分将被裁剪掉。也可通过“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡中进行设置9、图文混排的技巧A、使用“图片”工具栏设置图文混排选中图片后，单击“图片”工具栏中的“文字环绕”按

8、钮，就可选择“四周型环绕”、“紧密型环绕”、“衬于文字下方”、“浮于文字上方”可通过单击“文字环绕”菜单中的“编辑环绕顶点”选项，调整环绕边框的形状B、使用对话框设置图文混排选中图片后，单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮，打开“设图片格式”对话框，单击“设图片格式”对话框中的“版式”选项卡，在“环绕方式”框中，选择文字与图形的环绕方式中的其中一种。单击“高级”按钮，也可设图片的水平位置和垂直位置，设图片上、下、左、右各边与文字之间的距离七、文档的页面设置与打印1、页面设置文件页面设置页边距、纸张类型、页面版式、页面网格A、 页边距：设上、下、左、右各个方向上的“页边距”尺寸以及“装订线

9、”的位置进行设置，双面打印的设置、方向、页码的范围的设置B、 纸张类型：纸张大小、来源、应用于“整篇文档”C、 版式：节的起始位置、页眉和页脚距正文的尺寸、奇偶页和首页不同、页面的垂直对齐方式：顶端对齐、两端对齐、居中对齐、底端对齐D、 文档网格：文字排列、分栏、指定行和网格字符2、分页设置插入分隔符分页符确定直接在页的空白单击一下，再按CTRL+ENTER也可插入新的一页删除分页符：应将插入符置于分页符上，按下DELTET键即可删除分页符3、创建页眉和页脚视图页眉和页脚在虚线框内输入内容单击“关闭”页眉和页脚“工具栏创建奇偶页不同的页眉和页脚文件页面设置版式页眉和页脚“奇偶页不同”的复选框选

10、中视图页眉和页脚再编辑内容单击“关闭”按钮4、添加页码插入页码页码的位置对齐方式页码的格式数字格式页码的编排5、文档的预览文件打印预览 或者 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮6、文档的打印文件打印 CTRRL+P 需设置打印的范围、份数、打印的内容第四章 Excel 2003快速精通一、Excel 2003的启动与退出双击Excel 2003的图标、 单击“开始”按钮，选择“程序”命令，选择“Excel 2003图标”单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮或按ALT+F4键二、Excel 2003工作界面窗口的组成标题栏 菜单栏 工具栏：常用和格式工具栏 编辑栏：左边为名称框用来显

11、示用户自己定义的当前单元格区域的名字，右边可以输入单元格中的文本、数字可公式等数据工作区：由数字组成的行号（从1到）、字母组成的列标（从A到Z，再从AA到AZ，再从BA到BZ，直到IV，共256列）和由许多单元格组成的表格单元格的名称：是它所在的列标和所在的行号的组合（中间不能有空格）作为默认的名字滚动条：垂直滚动条和水平滚动条 状态栏 工作表标签三、工作簿的基本操作1、工作簿定义：是Excel 中存储电子表格的一种基本文件，其后缀名为XLS每个工作簿可以最多建255个工作表，默认的是3个工作表2、工作表：由256列行组成。单元格是Excel 处理信息的最小单位3、新建工作簿A、文件新建 B、

12、单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 C、CTRL+N4、保存工作簿A、文件保存 B、单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 C、CTRL+S5、工作簿的打开A、文件打开 B、单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 C、CTRL+O6、关闭工作簿A、文件关闭 B、单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 C、CTRL+F4四、工作表的基本操作（一）、单元格的基本操作1、插入单元格插入单元格活动单元格下移活动单元格右移2、删除单元格编辑删除单元格 或者 选中单元格按下DELETE也可删除3、清除单元格清除单元格只是从工作表中移去了单元格中的内容，单元格本身还留在工作表上，而删除单元格则是将选定的单元格从工作表中移

13、去，编辑清除内容4、复制单元格编辑复制看到选区中有虚线框选中需要复制到的单元格编辑粘贴确定5、移动单元格数据编辑剪切看到选区中有虚线框选中将移到的区域编辑粘贴确定（二）、工作表的行列操作1、插入整行整列2、删除整行整列3、设置行高和列宽选中要改变的行高或列宽区域格式行/列行高/列宽输入一个新数值确定用鼠标移到需改变的行的行线上，指针变横起的双向箭头，就可改变行高的值 用鼠标移到需改变的列的列线上，指针变竖起的双向箭头，就可改变列宽的值改变连续的多列/多行的值：先选中连续的行/列，在其中一列的列线上移动一下，就可改变多行/多列的值 4、撤销与恢复操作CTRL+Z 单击“常用”工具栏上的“撤销”和

14、“恢复”按钮就可以执行（三）、查找与替换数据1、查找数据编辑查找输入要查找的数据或文本单击“选项”按钮，在“范围”下拉列表中选择“工作簿”和“工作表” “按列”和“按行” 查找范围中选“值”、“公式”、“批注”选项2、替换数据编辑替换在“查找内容”中输入要查找的数据在“替换为”中输入要替换的数据范围、搜索、格式的设置单击“替换”按钮（四）、设置单元格格式1、设置常规、数值、货币、日期、会计专用、百分比、文本格式选定需设置的区域格式单元格“数字”选项卡分类选择需要的类型选定需设置的区域格式单元格“对齐”选项卡水平垂直对齐方式、文字方向、自动换行、缩小字体填充、合并单元格的设置选定需设置的区域格式

15、单元格“字体”选项卡字体、字号、字形、颜色、下划线、特殊效果的设置选定需设置的区域格式单元格“边框”选项卡内外边框、线型、颜色的设置选定需设置的区域格式单元格“图案”选项卡选择需要的颜色选定需设置的区域格式单元格“保护”选项卡对数据加密2、数据的填充编辑填充向上、下、左、右填充自动填充：编辑填充序列序列产生在行/列类型终止值的设置先输入前两个数据，然后选择这两个单元格，鼠标移到单元格的右下角的填充句柄处，往下拖到需要的单元格处，再松开鼠标工具选项自定义序列添加新的序列确定再在需要的单元格中，输入第一个值，然后用鼠标拖动填充句柄进行填充数据五、公式和函数（1）公式公式是在工作表中对数据进行分析的

16、等式，对工作表数值进行加、减、乘、除等动算。A、 公式中的运算符算术运算符：加号、减号、乘号、除号、斜扛、百分号、脱字符比较运算符：等号、大于号、小于号、大于或等于号、小于或等于号、不等于文本运算符：连字符 将两个文本数值连接或串起来产生一个连续的文本值引用运算符：冒号（对两个单元格进行引用，A5：B15）逗号（将多个引用合并为一个引用，SUM(A5：B15，D5：D20)空格（对隶属于两个引用的单元格区域的引用）B、 公式中的运算顺序先乘幂运算，再乘、除、运算，最后为加、减运算。从左到右的次序进行运算。C、 简单的运算选定要输入公式的单元格输入“=”，然后输入计算数据和数据所在的单元格名称输

17、入运算符和函数等，即可建立一个公式。如：“=B1+B2+B3-（B4*B5）”输入完成后，按下ENTER键（2）引用单元格就是在公式和函数中使用引用来表示单元格中的数据。可使用不同单元格的数据，在多个公式中使用同一个单元格中的数据。A、 相对引用（指公式中的单元格位置随着公式单元格的位置而改变。）例如：在A9中输入公式“=SUM（A1：A8）”，复制公式过后，在B9中单元格的公式“=SUM(B1:B8)”B、 绝对引用（指公式和函数中的单元格位置是固定不变的。）例如：在A9中输入公式“=SUM（$A$1：$A$8）”，复制公式过后，在B9中单元格的公式仍然显示为“=SUM（$A$1：$A$8）

18、”。C、 混合引用（指在一个单元格引用中，既有绝对引用，同时也包含相对引用，即混合引用具有绝对列和相对行，或者是绝对行和相对列。例如：$A5在拷贝时，表明“列”不发生变化，但“行”会随着新的拷贝位置发生变化。 A$5在拷贝时，表明“列”会随着新的拷贝位置发生变化，则“行”不发生变化。（3）使用函数1、函数的概念（一个已经提供给用户的公式，并且有一个描述性的名称。）2、输入函数A、手工输入：先输入等号“=”，然后再输入函数语句，再输入参数，再按ENTER键或者单击“编辑栏”上的“插入”按钮结束。B、利用函数向导输入选中要输入的函数的单元格插入函数在“选择函数”列表框中选择一种需要用的函数在“函数

19、参数”对话框中输入相关的参数确定。(4)常用的函数计算求和函数： SUM 如“=SUM（E3：E6）”求平均值： AVERAGE 如“=AVERAGE（E3：E6）”求最大值： MAX 如“=MAX（A2：A8）”求最小值： MIN 如“=MIN（A2：A8）”计数： COUNT 如“=COUNT（A2：A8）”求名次： RANK 如“=RANK（A4，$H$2：$H$16）”求等级： IF 如“=IF（A360 ，“合格”，“不合格”）” 嵌套句语 如“=IF（A380，“优秀”，“合格”）”单条件计数：COUNTIF 如“=COUNTIF（D2：D21，A26）”多条件计数：SUMPROD

20、UCT和DCOUNT两种函数SUMPRODUCT（D2：D21=“三班”）*（C2：C21=“男”）*（E2：E21=“团员”） 用DCOUNT函数时，先把条件输在一个区域中，再使用该函数 如“=DCOUNT（C1：F21，“语文”，H31：K32）” 多条件求和： DSUM 如“=DSUM（C1：F21，“数学”，H31：K32）” 多条件求平均分：DAVERAGE 如“=DAVERAGE（C1：F21，“数学”，H31：K32）”条件求和：SUMIF 如“=SUMIF（$C$2：$D$15，H3，$D$2：$D$15）” FREQUENCY用于统计某数据中的区段值 如“=FREQUENCY

21、（G3：G9，A18：A25）” 查询函数： INDEX MATCH VLOOKUP SUMPRODUCT如“=INDEX（G2：I8，MATCH（B4&C4，G2：G8&H2：H8，0），3）”如“=VLOOKUP（B2，A2：B19，2）”如“=SUMPRODUCT（A3：A16=G8）*（B3：B16=H8），C3：C16） 根据身份证号码生成出生日期、年龄、性别如“=DATE（MID（B2，7，4），MID（B2，11，2），MID（B2，13，2）”如“=DATEDIF(F5，TODAY（），“Y”)”如“=IF（MOD（MID（B3，17，1），2）=1，“男”，“女”）”六、数据

22、管理1、数据排序（是指按一定规则对数据进行整理、排列，可以按升序、降序的方式来排序）A、对数据清单的排序选定需要进行排序的数据清单的任一单元格。数据排序在“排序”对话框中单击“主要关键字”下拉列表，选择排序的关键字的字段名选择右侧的“降序”单选按钮选中“有标题行”单选按钮，排序后的数据清单保留字段名行选中“无标题行”单选按钮，排序后的数据清单删除了原来的字段名行确定B、创建自定义排序（是一种不按照字母和数字顺序的排序方式）选择需要排序的单元格区域工具选项自定义序列输入一定次序的主要关键字，添加导入数据排序在“主要关键字”下拉列表中需排序的列单击“选项”按钮“排序选项”对话框选择你定义的序列方向

23、确定2、数据筛选（从数据清单中查找和分析具备特定条件记录数据的快捷方法）A、自动筛选（按选定内容筛选，适用于简单条件）单击需要筛选数据的数据清单中的任意一个单元格数据筛选自动筛选“自定义”对话框输入“二月份2000” 确定B、高级筛选（数据清单中的字段多，筛选的条件多，时可用高级筛选功能来处理。）先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有筛选条件的字段名，这些字段名要与数据清单中的字段名必须完全一样。选定需要筛选的数据清单中的任一单元格。数据筛选高级筛选“方式”选项中选择“在原有区域显示筛选结果”还是“将筛选结果复制到其他位置” 列表区域条件区域复制到选择不重

24、复的记录确定D、 取消筛选的显示结果，还原到原始的数据清单：数据筛选全部显示3、分类汇总（对数据清单进行数据分析的一种方法，对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。）A、创建分类汇总（先要进行排序，再作分类汇总）打开需要创建分类汇总的数据清单中，选定任一单元格数据分类汇总在“分类字段”下拉列表中选择需要用来分类汇总的字段如班级在“汇总方式”下拉列表中选择需要的计算分类汇总的函数在“选定汇总项”列表框中选择对其汇总计算的数值列如语文选中“替换当前分类汇总”，“汇总结果显示在数据下方”复选框确定B、删除分类汇总数据分类汇总在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮七、图表处理1

25、、图表的基本组成嵌入式图表：将图表看成是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。 图表工作表：工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。图表区域：包含绘制整张图表及图表中包括元素的区域绘图区：图表中整个区域图表标题：在图表中起到说明性的作用，是图表性质的大致概括和内容的总结数据系列：图表上的一组相关数据点网络线：图表中从坐标轴刻度线延伸并贯穿整个绘图区的可选线条系列图例：图例项示和在图表中相应的数据系列的颜色及图案一致数据标题：它标记的是分类轴和数值轴的名称2、创建图表选定用于创建图表的数据如A2：E5插入图表选择图表类型选择图表的子类型数据区域系列产生在行或列图表标题“图表作为新工作表插入

26、”还是“作为其中对象插入” 完成3、编辑图表A、添加数据系列在源数据清单中输入要添加的数据选中要添加数据系列的图表，图表添加数据在“添加数据”对话框中“选定区域”文本框中输入要添加数据所在的范围确定B、改变数值坐标轴刻度单击数值坐标轴，格式坐标轴刻度设最大值，主要刻度单位，次要刻度单位确定C、为图表添加值和系列名称图表图表选项数据标志系列名称、类别名称、值、百分比的设置八、页面设置文件页面设置页面方向：橫向/纵向纸张大小打印质量缩放比例文件页面设置页边距上、下、左、右、页眉和页脚的设置居中方式的设置文件页面设置页眉和页脚编辑页眉和页脚的相关内容文件页面设置工作表打印标题错误单元格打印：显示值、

27、空打印顺序九、打印预览文件打印区域设打印区域框选你需要打印出来的区域文件打印预览 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮文件打印 CTRL+P （设打印范围、打印内容、份数）第五章PowerPoint 2003快速精通一、PowerPoint2003基础1、启动与退出PowerPoint2003单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，再用鼠标单击“Microsoft PowerPoint”直接在桌面上双击PowerPoint2003的图标直接双击任意一个PowerPoint2003的文件2、退出PowerPoint2003的常用方法如下单击PowerPoint 主窗口右上角的关闭按钮双击Power

28、Point 主窗口左上角的PowerPoint 图标ALT+F43、PowerPoint2003的窗口组成标题栏：显示当前编辑文稿的名字菜单栏：排列着若干个菜单项目的名称工具栏：有若干个工具按钮，就可执行其对应的命令演示文稿窗口：包括三部分区域：演示文稿大纲窗口、具体细节制作窗口、备注窗口、绘图工具栏：一般绘图控件、对象绘图工具、设置对象格式工具状态栏：显示当前幻灯片编辑状况任务窗格：新建文档、插入剪贴画、自义定动画等几个项目在内的功能4、使用PowerPoint工具栏A、将“图片“工具栏显示出来单击“视图”菜单，在视图菜单中，单击“工具栏”命令，在子菜单上，单击“图片”命令，如该选项名前会出

29、现一个带“”的小方框，表示此工具栏已显示在窗口上。B、隐藏“图片”工具栏单击“视图”菜单，在视图菜单中，单击“工具栏”命令，在子菜单上，单击“图片”命令，如该选项前没有带“”，表示已被取消。二、演示文稿的创建与编辑1、使用向导创建演示文稿在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”超链接，将打开“内容提示向导”对话框单击“下一步”按钮。选择“演示文稿的文稿类型”，单击“下一步”按钮，选择“演示文稿的输出类型，用户可以根据实际情况进行选择，单击“下一步”按钮，用户可以输入演示文稿的标题和页脚等信息，单击“完成”按钮。2、幻灯片的建立（新建一份空演示文稿）文件新建在“新建演示文稿”任务窗格

30、中单击“空演示文稿” 超链接在编辑窗口内会产生一个新的页面。3、保存演示文稿文件保存打开“另存为”对话框在“文件名”下拉列表框中输入一个名称在“保存类型”下拉列表框中选择“演示文稿”选项系统将以PPT为扩展名保存文件保存 4、视图模式的选择（视图是PowerPoint文档在计算机屏幕上的显示方式）A、普通视图：整个幻灯片的输入和编辑工作都可以在一个视图中，能观察到幻灯片的显示效果、大纲级别和备注内容。B、幻灯片浏览视图：调整演示文稿的整体显示效果，在该视图中也可以对演示文稿进行编辑，包括改变幻灯片的背景设计和配色方案，不能编辑幻灯片中的具体文字版式内容。C、幻灯片放映视图：可预览演示文稿的工作

31、状况，从中可以体验到演示文稿中的动画和声音效果，还能观察到切换效果，会像播放真实的幻灯片那样，按照预定的方式一幅一幅动态地显示演示文稿的幻灯片。D、备注页视图：为所提供的演示文稿的备注，可用图表、图片或其他插图备注，会在已打印的备注页中显示，而不在标准视图中显示。E、Web页预览：显示了文档在Web浏览器中的外观。三、幻灯片的处理1、增加一张幻灯片单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令按“CTRL+M”来增加新幻灯片右击“幻灯片窗格”中的空白处选择“新幻灯片”命令2、移动、复制和删除幻灯片A、移动幻灯片(在普通视图和浏览视图下移动)单击需要移动的幻灯片，将鼠

32、标指针指向幻灯片2并按住鼠标左键不放，然后将其拖动到幻灯片1之前，再释放鼠标，这时，幻灯片2就移到幻灯片1的前面将演示稿切换到幻灯片浏览视图模式，然后单击幻灯片2，将鼠标指针指向幻灯片2并按住鼠标不放，然后将其拖动到幻灯片1之前，再释放鼠标。B、复制幻灯片将演示文稿切换至幻灯片浏览视图模式下，单击幻灯片1，按住鼠标左键，同时按下CTRL键，将鼠标指针拖动到第6号幻灯片的位置前，这时光标旁出现一条竖线，释放鼠标，幻灯片的复制就成功了。D、 删除幻灯片在“普通视图”下单击要删除的幻灯片，然后按一下DEL键，即该幻灯片被删除在“幻灯片浏览视图”下，单击需要删除的幻灯片，然后按一下DEL键，即被删除在

33、“幻灯片窗格”下，选中需要删除的幻灯片，右击选择“删除幻灯片”命令3、编辑幻灯片中的文字A、对象格式化格式占位符填序颜色、线条、尺寸和旋转、位置、文本框的对齐、内边距等的设置B、文字格式化格式字体字体、字号、加粗、下划线、颜色等的设置C、段落格式化通过“格式”工具栏中“左对齐”、“右对齐”、“居中”、“分散对齐”等按钮进行设对齐方式格式行距设段落间间距格式项目符号和编号设置需要的符号和编号格式更改大小写针对字母的设置E、 对象格式的复制单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮就可以复制4、配色方案A、应用配色方案格式幻灯片设计在“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”选项选择你需要的方案应用即可B、

34、编辑配色方案单击“配色方案”下的“编辑配色方案”超链接单击“自定义”选项卡更改颜色选择需要的颜色单击“应用”按钮5、设置背景格式背景渐变单色渐变、双色渐变、预设渐变、底纹样式的选择格式背景纹理选择一种需要的纹理确定格式背景图案选择一种需要的图案确定格式背景图片选择图片选择范围找到需要的图片确定6、插入艺术字插入图片艺术字选择一种艺术字类型输入内容设字体字号确定7、应用设计模板格式幻灯片设计单击“设计模板”超链接选择你需要的模板“应用于所有幻灯片”如针对一张幻灯片“应用于选定幻灯片”8、母版含有标题及文本的版面配置区，它会影响幻灯片中的文字的格式设定。讲义母版：在一页纸里显示出了6个幻灯片的配置

35、区备注母版：含有幻灯片的缩小画面以及一个专属参考资料的文本版面配置区。四、设置播放效果1、设置幻灯片的切换效果在“幻灯片放映”菜单中单击“幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换”窗格中，在“应用于所选幻灯片”列表框中根据个人喜好的切换方式，在“修改切换效果”下选择切换的速度和引入幻灯片的声音，在“换片方式”下选择相应的复选框设定的换片方式，单击“应用于所有幻灯片”按钮2、创建动画幻灯片A、使用预设动画选中要动态显示的对象，在“幻灯片放映”菜单中单击“动画方案”命令，在“幻灯片放映”窗格中，选择需要的动画效果，单击“应用于所选幻灯片”。B、自义定动画选中需要设动画的对象，在“幻灯片放映”菜单中单击“自

36、定义动画”命令，在出现“自义定动画”窗格中，单击“添加效果”命令，选择一种想要设置后的动画效果，可设置效果的开始方式、相关属性及动画速度。3、添加音乐、声音和影片插入影片和声音文件中的声音选择歌曲所在的文件夹选择需要的歌确定在“你希望幻灯片放映时如何播放声音”的对话框中自动在单击时确定插入影片和声音文件中的影片选择影片所在的文件夹选择需要的影片确定插入影片和声音剪辑管理器中的声音选择你需要的声音插入插入影片和声音剪辑管理器中的影片选择你需要的影片插入五、演示文稿的放映1、设置放映方式单击“幻灯片放映”菜单“设置放映方式”命令在“设置放映方式”对话框中选择放映类型演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏

37、览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）放映幻灯片的范围的设置放映选项的设置换片方式的选择手动、如果存在排练时间确定2、放映幻灯片选择“视图”菜单中“幻灯片放映”命令选择“幻灯片放映”菜单中“观看放映”命令单击窗中左下角的“幻灯片放映”按钮3、打包演示文稿打开要打包的演示文稿，选择“文件”菜单中的|打包成CD“命令，出现“打包成CD”对话框，输入名称，单击“选项”按钮，在“选项”对话框演示文稿在播放器中的播放方式输入打开文件的密码确定单击“复制到文件夹”按钮在“复制到文件夹”对话框中可直接输入演示文稿要打包到的详细路径单击“浏览”按钮进行定位单击“确定”按钮。4、打印幻灯片文件页面设置设幻灯片的大小、宽度、高度、幻编片编号等参数的设置单击“确定”文件打印设置打印机名称、打印范围、打印份数、打印内容等参数的设置选择打印内容选择打印范围单击“确定”按钮