xxxx信息公司人事管理制度.docx

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1、人事管理制度公司秉承“推动、创新、开放、高度负责”的经营理念和创业精神,本着“以人为本”的人事管理原则,制定以下人事管理制度。以求创造和谐的工作环境,促进员工个人与企业的共同发展。本编包括以下内容:第一章 人事制度2第二章 考勤制度7第三章 xxxx公司薪酬体系10第一章 人事制度一、聘用1、就业机会 XXXX有限公司(以下简称“XXXX”)有权招聘、选拔、培训、提升和调动员工,并在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。2、录用 欲到XXXX求职的求职者,应向公司综合管理部递交简历,经综合管理部根据职位需求面试考核后录用。公司欢迎和鼓励员工推荐候选人。3、条件和要求

2、所有录用的人员在办理录用手续前,必须提供相关证明(包括学历、资格证书等证明文件)。 聘用员工年龄必须达到18周岁或以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证明。 所有与XXXX公司发生劳动关系的个人必须与公司签订合同(包括劳动合同、临时用工合同、实习员工劳动协议)。4、试用期 试用期时间:劳动合同期限在个月以内的,试用期不超过日;劳动合同期限在个月以上年以内的,试用期不超过日;劳动合同期限在年以上年以内的,试用期不超过日;劳动合同期限在年以上的,试用期不超过个月。对于个别技术突出同时又为公司急需人才,可报经公司领导审批提前转正。 试用期包括在劳动合同期限内。 试用期工资:按劳动合同约定的80%发

3、放。试用期员工部门主管在其试用期结束时应对其试用做出评定,填写员工转正表,确定结束试用期并签订劳动合同或延长试用期。5、新员工岗前培训公司对新录用员工在上岗前进行岗前培训,内容分别包括:公司的各项规章制度、岗位职责、业务知识等。6、人事档案公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为它体现了公司对每个员工的重视。公司员工档案统一由XX人才交流中心托管。因此,每位员工都有责任: 劳动关系开始前,真实地填写个人基本情况登记表。提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针,由此导致的后果由本人承担。 员工表中所填情况发生任何变化时,员工主动通知直接主管和综合管理部。7、保密制度员工不得私下打听他人的个

4、人情况和工资收入,公司对员工个人情况和工资收入保守秘密。涉及到公司管理工作的重大事宜,在未宣布实施前,公司有权要求相关员工对其知晓内容保密,一经发现个别员工对外泄露并对公司的管理工作造成不良影响时,公司将根据具体情况对其做出处理。8、晋升和调动公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋升或调动,直接主管应该将晋升或调动情况通知员工,员工有义务填写员工晋升或调动表,送交综合管理部,载入该员工人事档案。9、劳动关系终止 在试用期内不符合录用条件的,可以随时终止劳动关系。 员工解除劳动合同,应当提前15日或者按照劳动合同约定的提前通知期,以书面形式通知直接主管和综合管理部。员工给公

5、司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的,不得依据前款规定解除劳动合同。员工合同期满前15天,公司和员工本人有责任和义务通知对方是否续签劳动合同,未提前通知者不得按合同期到期解约。员工离职填写离职审核单,经部门主管和综合挂历部批准后,方可办理离职手续。二、工作时间1、工作时间XXXX公司工作时间为定时工作时间。实行7.5小时工作制(9:00-17:30)。遇法定节假日仍需正常工作时,公司按国家规定给予一定补偿。公司在不违备劳动法的前提下,有权对工作时间予以调整,公司综合管理部负责解释调整原因。2、加班此项适用于公司全体员工加班。为满足工作职责需要,公司管理人员可以要求员工

6、加班。三、 报酬1、政策为吸引和保留高素质员工并贯彻公司的报酬宗旨,公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况,向员工支付有竞争力的工资。加薪将根据表现、公司经营状况、劳动力市场等因素而定。工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素。2、工资和福利津贴员工工资包括基本工资、绩效工资两部分。福利津贴主要包括饭费补助、通讯费补助以及其他费用及奖励。3、年终奖金在XXXX公司工作满半年(包括试用期)的正式员工有资格参加年终奖金的发放。年终奖金的发放按照以下标准衡量:员工考勤情况、员工全年的工作表现、绩效考核情况及对公司的特殊贡献(由员工个人填写年终总结表,部门主管给予评定)。4、提前解除劳动合

7、同和经济补偿金见双方劳动合同中附则约定。5、个人所得税所有工资收入,员工有义务根据国家税务规定交纳个人所得税。 公司将在每次支付时,代为扣缴相应的个人所得税.6、发薪日月薪结算日为每月日,支付日为每月日。如遇节假日提前发放。全部现金按月存入员工的个人银行账户。四、休假1、法定节假日公司全体员工每年享受以下带薪法定休假日(共11天):元旦1天 春节3天 清明节1天 国际劳动节1天 端午节1天 中秋节1天国庆节3天2、请假程序员工请假必须得到批准。不经批准休假者视为旷工处理。请假程序如下: 休假前由员工本人填写请假申请单。 主管批复。 员工本人接到批复通知后,方可休假。3、病事假规定 病假:员工因

8、病或非因公负伤不能正常工作的,需向直接主管请假,具体参照考勤制度。 事假:员工因私申请事假,需事先报经直接主管批准并送综合管理部备案。具体参照考勤制度。4、婚假公司对依国家婚姻法履行登记手续的正式员工,给婚假3天,如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件,假期可延长至10天。员工休婚假需报经直接主管批准并送综合管理部备案。婚假前三天为带薪假期,第四天起只发放基本工资。5、产假女员工产前休假一个月,产后可休产假三个月。如属晚育(24岁以上),可再增加产假一个月。女员工休产假,前两个月,除福利津贴停发外,其余薪酬不变;第三个月起,只发放基本工资。 在女方产假期间,男员工可享受10天陪护假。

9、陪护假期间,只发放基本工资。6、丧假所有员工,遇有直系家庭成员去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等,可被准予3天带薪丧假。7、年假凡工作满一年的公司正式员工有权享受年度年假,休假期间,薪酬不变。 员工完成试用期后的下一年起,年度休假天数按下面规定执行:工龄Y年休假时间1Y55个工作日5Y108个工作日10Y10个工作日 员工年度休假应在本年内休完。确因工作原因年内未能休完的假期,经直接主管同意并报上一级领导批准后,可以转到来年第一季度,如果转入的休假在来年第一季度仍未能利用,则此年假被取消。转入第二年的休假最多不能超过5天。员工年内累计事假超过10个工作日或累

10、计病假超过20个工作日的,当年不享受年度休假;如果当年已享受年度休假,须将已享受部分从第二年的年休假中扣除。员工的病假、事假可以抵年休假。 员工年度内未休年假按照员工基本工资未休天数折算作为奖励。五、员工福利根据劳动法规定,公司为正式员工建立社会保险福利基金制度,包括以下五部分:养老、失业、工伤、医疗、生育、住房公积金六、备注1、本制度的解释权归XXXX公司综合管理部所有。2、XXXX公司有权在必要时对制度的内容进行删除、修改或添加,并在公司内部公布,生效日期以公布日期为准。第二章 考勤制度为确保公司有序、有效的经营管理,更好贯彻执行公司规章制度,以加强员工纪律意识,同时保障员工合法权益,特制

11、定本制度。一、适用范围适用于XXXX(北京)软件应用股份有限公司全体员工。二、责任部门(人)总经理、副总经理、各部门经理、项目经理、综合管理部三、内容1、工作时间 公司实行五天工作制:周一至周五为工作日,周六、周日和国家法定节假日休息; 各部门每天工作时间为:上午:9:00-12:00 下午:13:00-17:30。技术部实行弹性工作制,每周保证40小时工作; 除国家、公司安排调整工作时间外,法定节、假日等公共休息日为非工作日; 公司可视经营情况的需要对工作时间和工作制度作适当调整。2、考勤管理公司考勤由综合管理部负责管理、监督与统计。员工上下班打卡,综合管理部每月x日将上月考勤原始数据进行统

12、计。员工每日上下班须亲自打卡,否则无论是否出勤,均按旷工计算。3、迟到、早退及奖惩制度 员工迟到、早退按次处理; 迟到、早退30分钟以上者,可依事假规定办理(即该次迟到/早退按半天事假处理),未办理者当日以旷工论处; 特殊情况(特殊情况仅指恶劣天气、交通堵塞、国家政治活动、昨夜加班过晚等),需在1个工作日内向部门经理说明原因; 午餐时间为中午12:00至13:00; 迟到、早退每次扣发工资10元,从基本工资中扣除。4、关于加班 员工工作日因业务任务紧急需要加班时,须提前向部门经理/项目经理申请并说明需完成之任务。员工双休日因业务任务紧急需要加班时,须提前告知项目经理,并说明加班起止时间、需完成

13、之任务,每月由项目经理通过报工系统审批报工时间。 弹性工作制员工,一周内出勤未达40工时,当月所申请加班的工时计入正常出勤工时,不计入加班。 员工加班晚上超过21点,返家发生的交通费予以实报实销。 员工加班记录将作为该员工当月绩效考核、及年终评审的依据。5、关于病、事假 员工请病、事假必须填写请假申请单,病假五天以内由部门主管审批,五以上报公司总经理/副总经理签批报综合管理部备案。 员工患病(含非因工负伤,下同)停工治疗,实行医疗期制度,医疗期按国家和北京市有关规定执行。 员工请病假,其当月工资按下列公式计算扣款额: 多于1日少于10个工作日(包含第10个工作日):缺勤工资扣除额=基本工资缺勤

14、天数 多于10个工作日小于一个月:缺勤工资扣除额=基本工资缺勤天数1.2 多于一个月小于三个月:缺勤工资扣除额=基本工资累计60% 多于三个月小于六个月:缺勤工资扣除额=基本工资累计80% 多于六个月:停发基本工资,发疾病救济费,疾病救济费依据国家规定按员工基本工资的一定比例确定。连续病休的,节假日按病休日计算。 员工请事假,其当月工资按下列公式计算扣款额: 多于1日少于5个工作日:缺勤工资扣除额 =基本工资 50% 缺勤工作日数 / 22 多于5个工作日少于15个工作日:缺勤工资扣除额 =基本工资 70% 缺勤工作日数 / 22 多于15个工作日小于一个月:缺勤工资扣除额 =基本工资 80%

15、 缺勤工作日数 / 22 整月未能出勤:缺勤工资扣除额 =基本工资 90% 员工请病、事假,但没有经批准及履行相应手续者,以旷工论处。 如遇紧急情况不能事前请假,应在2小时内(重病等特殊情况除外)电话或邮件通知部门经理,并在返回公司上班当日补办手续,否则记为旷工。 病、事假当月超过15天日,扣除绩效工资和福利补贴。7、关于其他假期 员工按规定休带薪年假的具体制度见人事制度。 员工需申请婚假、产假、丧假等时需先填写请假申请单经部门经理审批同意后报总经理/副总经理审批。具体休假规定参见人事制度。 部门经理休假需由总经理/副总经理审批。8、旷工及奖惩制度属于以下各项之一按旷工计算 员工未经部门批准,

16、擅自不上班;或假期已满后未按时上班也未请假或请假未经批准者; 员工拒不接受公司分配的工作或擅自离开工作岗位; 员工有意隐瞒公司不上班; 员工当月旷工1天以下,扣除3天工资(当月工资22天3天),并提出口头警告;员工当月旷工2天者,扣除半月工资,并处以公司书面处分;员工当月连续旷工3天(或24工时)或累计旷工5天(或40工时)及以上,并无正当理由,扣除全月工资,给予辞退处理;员工无正当理由旷工,经批评教育无效,且连续旷工时间超过15天,或者一年以内累计旷工时间超过30天,企业有权予以除名。旷工不发工资;因员工违反公司制度而辞退之人员,公司不承担任何补偿事宜。第三章 XXXX(北京)公司薪酬体系为

17、了逐步完善公司薪酬分配体系,规范公司薪酬管理制度,建立公司分配激励机制和自我约束机制,通过激励个人提高绩效促进公司的绩效,依据公司章程和董事会有关决议,制定本办法。本办法仅适用于2014年度薪酬体系。一、基本思路1、 公司薪酬管理参照目前IT行业薪酬标准制定公司薪酬标准,报公司董事会批准后执行。2、 公司坚持“按岗按劳按效取酬”的分配理念,按定岗定编原则确定初始工资基数,按年度经营目标预测确定公司的工资总额。3、 公司执行以岗位工资加效益工资及奖励为主的工资制度(公司层管理岗位员工实行年薪制)。岗位工资实行预发,效益工资根据绩效考核情况发放,奖励根据项目效益经审计后按实核算发放。4、 参照劳动

18、力市场工资指导价位合理确定岗位工资标准和工资差距,提高关键性管理、技术岗位和高素质短缺人才岗位的工资水平。企业内部实行竞争上岗,人员能上能下,岗变薪变。5、激励目标:主动、积极、有创造性地工作;高质、高效率;公司高效益二、人工成本的核定工资总额是指企业在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬和与之相关的其他支出总额。包括岗位工资、效益工资、项目奖励、五险一金及有关补贴。一般在年初核定工资人工成本总额。2014年度人工成本的核定标准为:1、 本年按照经营指标预测数并和实际效益挂钩来确定工资总额。计算公式如下:X= A B - C - D - E - F其中:X表示本年度的人工成本A 本年度

19、销售收入 B 本年度税金 C 运营费用 说明:运营费用明细表见附件一。D 折旧、财务费用 E 公司利润 F 外购人工成本 X=(万元)2、外购人工成本:指临时聘用人员用工的费用。3、各级别岗位薪酬标准一览表单位:(元/月)岗位类别岗位等级管理类业务类技术类辅助类九级三档九级二档九级一档八级三档八级二档八级一档七级三档七级二档七级一档六级三档六级二档六级一档五级三档五级二档五级一档四级三档四级二档四级一档三级三档三级二档三级一档二级三档二级二档二级一档一级三档一级二档一级一档三、薪酬激励模式1、基本定位:保底薪,高激励,兼顾企业发展与实际现状的需要。2、激励分层:管理层人员施行管理绩效考核。业务

20、类、技术类所属各岗位施行以业绩考核为基础的薪酬方案。辅助类各岗位施行以岗位考核为基础的薪酬方案。四、管理层绩效考核具体实施方案1、目的:为了强化企业高管的激励与约束机制,充分调动经理人的工作积极性,促使经理人共同承担经营风险,注重企业长期利益,实现企业持续稳健发展。2、适用范围年薪制办法适用于公司管理层人员。3、实施基本原则: 经理人是年薪制实施的前提,经理人应具有相应的任职资格和资历。 对实施年薪制的经理人进行经营目标责任考核。4、工资成本确定年工资=基本工资+绩效工资基本工资与绩效工资各占总年工资比例的50%和50%。具体工资标准由公司董事长提出,综合管理部备案。5、工资的支付与管理 经理

21、人的工资按年度基本薪额平均发放。 年终审计考核后,按本办法结算经理人实际应得的绩效工资。 经理人工资在企业当年工资总额中列支,在发放当期由企业财务部门为其依法代扣代缴个人所得税。 聘任期内,经理人由于个人辞职或严重违规违纪,而被辞退等非正常原因离任时,将按劳动合同规定执行,直至追究其法律责任。6、绩效考核评价指标及确定程序 评价经理人绩效的指标分为:考核指标和考评指标。 考核指标为:公司利润完成情况,占70分。 考评指标为:公司价值提升情况、团队建设情况,占30分。 经理人考核(评)目标确定后,由董事长与经理人签定目标考核责任书。五、其它岗位具体实施方案1、目的:为了强化各级别的经理人及员工的

22、激励与约束机制,充分调动整体员工的工作积极性,促使各级各类员工与企业共同承担风险,注重充分发挥各岗位的作用,以实现企业的持续稳健发展。2、适用范围本办法适用于除管理层的其它所有岗位员工。3、薪金的确定 用工支出=薪酬工资(月薪) + 公司负担 + 项目奖说明:薪酬工资(月薪)=基础薪酬 + 绩效工资公司负担是指公司为员工个人所交纳的五险一金的总额。业务类月薪按照业务人员预计可完成项目利润总额(利润指合同分析报告中的利润)数确定月薪等级,原则上按利润总额的12% 为定级依据。工程类月薪根据技术岗位实际需求,按照技术人员技术素质、完成项目任务能力等综合因素确定月薪等级。辅助类月薪根据岗位实际需求,

23、按照辅助人员业务素质、完成工作能力等综合因素确定月薪等级。 基础薪酬是实行月薪制员工固定岗位薪酬收入。 绩效工资是员工与完成任务情况挂钩的浮动工资。业务类岗位基础月薪与绩效工资分别占月薪比例60%和40%。绩效工资按季度考核其季度利润计划指标完成情况(利润指合同分析报告中利润的实际实现情况),并且按季度累计到年进行考核。完成指标全额发放,完成指标的60%以上时按完成比例发放,低于60%绩效工资不发,时间过半任务完成不过半时降低月薪等级。工程类岗位基础月薪与绩效工资分别占月薪比例60%和40%。分别按上月份出勤和报工情况进行考核(出勤指考勤天数,报工指项目实施报工、产品研发报工、售前支持报工、售

24、后维护报工),基础月薪与出勤天数挂钩,绩效工资与报工天数及月度考核情况表打分挂钩,报工达到或超过月规定工作天数视同全勤。报工天数超出月规定工作天数时,按加班天数计算加班工资补贴。辅助类岗位基础月薪与绩效工资分别占月薪比例80%和20%。绩效工资按照月度绩效考核情况表打分(自测与上级主管打分相结合)来确定。 项目奖是指销售签约奖、项目实施奖和项目节约奖。销售签约奖:项目签约后,按照合同分析报告中利润的5%计算销售签约奖金,先提2%由客户经理根据售前人员对项目的贡献情况进行奖金分配。另3%在项目验收回款结项后,由客户经理进行奖金分配。项目实施奖:项目实施完成后,按照实际项目预算表总费用的5%计算实

25、施奖,由项目经理根据参与项目的实施人员贡献大小情况进行奖金分配。项目节约奖:指在项目经理科学组织与协调下,通过项目组成员高效、高质量协同工作,并且有创新方法,降低了项目实施成本,按所节约预算部分的40%计提节约奖。由项目经理根据项目参与人员对项目的贡献大小进行奖金分配。各项奖分别由对应的客户经理与项目经理根据实际情况填写奖金分配计划表,由公司副总经理审核,报总经理批准后发放。 项目正常变更考核办法 项目实施中,客户需求变更,商务谈判通过,并且项目经理与客户经理确认工作量变更后,可调整项目实施预算,按变更后的合同分析报告执行第项中的项目奖励办法。 项目未达标惩罚办法 项目实施费用不能超出总预算(

26、若有变更,执行变更后的预算)的10%;若超过10%奖取消项目实施奖;超过15%,对项目经理执行工资降档惩罚,超出总预算15%后的工作量不能再进行报工,项目经理组织项目组成员继续完成项目的后续工作,直到项目验收结项。 项目维护期报工项目验收进入维护,维护期内的项目报工费用从合同分析报告中的预提维护费用中扣减。 公司超额奖:指在公司领导协助下,业务人员通过不懈努力,工程技术人员售前大力支持,创造性地拿下了一些优良项目,并且成功顺利实施,超额完成了原计划的年度销售利润指标。年底按照利润超出部分的20% 计提超额完成任务奖,公司管理层人员分配奖金的60%,工程技术部经理与业务拓展部经理分配40%,报公

27、司总经理批准发放。4、薪金的支付与管理 各类别岗位人员薪酬均按九级三档水平核算。 经考核连续三个月或累计达到五个月考核达不到岗位要求的员工,岗位工资标准将下调三档(一级),一年内可以连续或累计二次下调工资等级。 经考核连续六个月或累计十个月考核圆满完成考核要求的员工,经直接上级申请,主管领导核准,经总经理审批可将岗位工资标准上调一档。 在岗位关键业绩考核指标中含有主要经营指标的岗位,年度内没有完成70%的员工,公司将予以降低一级工资。 在岗位关键业绩考核指标中含有主要经营指标的岗位,年度内超额完成相应指标的员工,公司将予以提升一档工资。 全体员工工资由公司人事部统一管理,每月20日前由人事部组

28、织统计各岗位考核情况,25日财务部造表报副总经理审核,总经理批准后财务部实施发放。 在薪金发放当期,由企业财务部门为其依法代扣代缴个人所得税和五险一金。5、 薪酬与用工支出薪酬工资=基本薪酬+绩效工资公司负担=公司为员工交纳的五险一金年工资总额=薪酬工资+公司负担项目奖金=项目核算后按一定比例提取分配的奖金,指一年可能分配的总额用工支出=年工资+项目奖金说明:1、本计划表是指公司全面完成年度经营计划目标基础之上制定的,当目标不能达成时,员工工资额与绩效考核挂钩后,工资总额会有一定比例的下降。 2、每月有个人费用的员工可报销1000元费用(具体可报销发票名目由财务部另文规定),相应从薪酬工资中扣除1000元的基础薪酬,再计算四险一金与个人所得税。 3、员工自交的四险一金与个人所得税从薪酬工资中扣除。

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