1工作分析概述.pptx

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1、L/O/G/O第一章第一章 工作分析概述工作分析概述情境案例情境案例 20世纪初，美国福特汽车公司的产品世纪初，美国福特汽车公司的产品T型轿车创造了一个奇迹，型轿车创造了一个奇迹，曾连续生产曾连续生产20年，最高年产量达到年，最高年产量达到200万辆，成为世界上第一种产万辆，成为世界上第一种产量最高、销路最广的车型，福特公司也因此成为当时世界最大的汽量最高、销路最广的车型，福特公司也因此成为当时世界最大的汽车公司。亨利车公司。亨利福特在他的传记我的生活和工作一书中揭露了福特在他的传记我的生活和工作一书中揭露了T型轿车的秘密，他详细地叙述了型轿车的秘密，他详细地叙述了8000多道工序对工人的要求

2、：多道工序对工人的要求： 949道工序需要强壮、灵活、身体各方面都非常好的成年男子；道工序需要强壮、灵活、身体各方面都非常好的成年男子； 3338道工序需要普通身体的男工；道工序需要普通身体的男工； 剩下的工序可由女工或年纪稍大的儿童承担，其中：剩下的工序可由女工或年纪稍大的儿童承担，其中： 50道工序由没有腿的人来完成；道工序由没有腿的人来完成； 2637道工序由一条腿的人来完成；道工序由一条腿的人来完成； 2道工序由没有手的人来完成；道工序由没有手的人来完成； 715道工序由一只手的人完成；道工序由一只手的人完成； 10道工序由失明的人完成。道工序由失明的人完成。 相信任何一个人力资源工作

3、者都会感叹亨利相信任何一个人力资源工作者都会感叹亨利福特先生对工作内福特先生对工作内容和任职者的精确分析，正是这些分析有效地帮助福特组建当时远容和任职者的精确分析，正是这些分析有效地帮助福特组建当时远远领先于同行的严密的工作流程和组织架构。远领先于同行的严密的工作流程和组织架构。第一节第一节 工作分析的概念工作分析的概念一、基本概念1.工作（job）广义：个人在组织里面的全部的角色总和。狭义：一段时间内为达到某一目的的活动。1）组织最基本的活动单位2）相对独立的权责统一体3）同类岗位（职位）的总和4）是部门、业务组成和组织划分的信息基础5）人进入组织的中介6）与组织相互支持 劳动和社会保障部建

4、立新职业定期发布制度劳动和社会保障部建立新职业定期发布制度,2004,2004年年8 8月月1919日，首次发布了日，首次发布了9 9项新职业。形象设计师、锁具项新职业。形象设计师、锁具修理工、呼叫服务员、水生哺乳动物驯养师、汽车模修理工、呼叫服务员、水生哺乳动物驯养师、汽车模型工、水产养殖质量管理员、汽车加气站操作工、牛型工、水产养殖质量管理员、汽车加气站操作工、牛肉分级员、首饰设计制作员。肉分级员、首饰设计制作员。 20092009年年1111月月1212日，人力资源和社会保障部在上海正日，人力资源和社会保障部在上海正式向社会发布第十二批式向社会发布第十二批8 8个新职业是：皮革护理员、个

5、新职业是：皮革护理员、调味品品评师、混凝土泵工、调味品品评师、混凝土泵工、机动车驾驶教练员机动车驾驶教练员、液、液化天然气操作工、煤气变压吸附制氢工、废热余压利化天然气操作工、煤气变压吸附制氢工、废热余压利用系统操作工、工程机械装配与调试工。用系统操作工、工程机械装配与调试工。 它们具有几个特性：一是目的性，即有人专职从事此它们具有几个特性：一是目的性，即有人专职从事此业赖以谋生；二是业赖以谋生；二是社会性社会性，即为他人提供产品或服务；，即为他人提供产品或服务；三是规范性，即是合乎法律规范的；四是群体性，一三是规范性，即是合乎法律规范的；四是群体性，一般要求有不少于般要求有不少于500050

6、00人的从业人员；还有就是要求有人的从业人员；还有就是要求有稳定性和独特稳定性和独特技术性技术性。2.工作分析（Job Analysis ） 一种活动或过程，它是分析者采用科学的手段与技术，直接收集、比较、综合有关工作的信息，为组织特定的发展战略、组织规划，为人力资源管理以及其他管理行为服务的一种管理活动。3.分析层面产出过程关联因素投入 1、工作的、工作的产产出：出： * *一个工作的一个工作的产产出（产品、劳务）是什么？出（产品、劳务）是什么？* *它与组织内的其它与组织内的其他他产产出有什么联系和区别？出有什么联系和区别？ 2 2、工作的、工作的投投入：入： * * 一个工作对工作执行人

7、员的资格要求（知识、经验、机能一个工作对工作执行人员的资格要求（知识、经验、机能等）是什么？等）是什么？* *使用什么设备和材料？使用什么设备和材料？ * *需要运用什么其他需要运用什么其他非人力的资源？非人力的资源？ 3 3、工作的、工作的过程过程： * *一个工作的输入是如何转化为输出的？一个工作的输入是如何转化为输出的？* *转化在程序、技术转化在程序、技术和方法是怎样的？和方法是怎样的？* *人和设备之间的职能是如何分配的？人和设备之间的职能是如何分配的？* *在在转化过程着，人的活动、行为和联系有哪些？转化过程着，人的活动、行为和联系有哪些？ 4 4、工作的关联性、工作的关联性因素因

8、素： * *这个工作在组织中的位置是什么？这个工作在组织中的位置是什么？* *工作的责任和权利是什工作的责任和权利是什么？么？* *工作对人的体力和精力有什么要求？工作对人的体力和精力有什么要求？* *工作执行的时限工作执行的时限是什么？是什么？* *适用该工作的规章制度制度和法律有哪些？适用该工作的规章制度制度和法律有哪些？综述综述 主体：工作分析者 客体：整个组织体系 对象：工作（包括战略目标、组织结构、部门职能、工作内容、工作责任、工作技能等等）依据依据类型类型定义定义客体分布客体分布范围范围广义广义相对于整个国家与社会范围内的岗位分析相对于整个国家与社会范围内的岗位分析狭义狭义相对于某

9、一事业组织内部各岗位工作的分析相对于某一事业组织内部各岗位工作的分析目的目的单一目的型单一目的型记录的内容比较单一记录的内容比较单一多重目的型多重目的型记录的内容多样性记录的内容多样性切入点切入点岗位导向型岗位导向型从岗位工作分析调查入手进行的工作分析活从岗位工作分析调查入手进行的工作分析活动动人员导向型人员导向型从人员工作行为调查入手进行的工作分析活从人员工作行为调查入手进行的工作分析活动动过程导向型过程导向型从产出或服务的生产环节调查入手进行的工从产出或服务的生产环节调查入手进行的工作分析活动作分析活动三、工作分析的流程三、工作分析的流程计划1.确定工作分析的目的和结果、使用范围2.选择分

10、析样本设计1.选择分析方法2.选择分析人员结果表达1.工作描述2.工作说明书3.资格说明书4.职务说明书信息分析收集、分析、综合所获的的信息材料运用指导1.报告分析结果2.指导如何运用分析结果工作分析活动的组织与实施工作分析活动的责任与权限分配 计划阶段主要解决四个问题：计划阶段主要解决四个问题： 1.1.明确工作分析的目的；明确工作分析的目的； 2.2.界定分析的内容与方式，预算分析的界定分析的内容与方式，预算分析的时间、费用、人力；时间、费用、人力； 3.3.明确分析客体，选择样本；明确分析客体，选择样本； 4.4.建立工作分析小组，制定工作分析的建立工作分析小组，制定工作分析的规范。规范

11、。A.计划阶段计划阶段 设计阶段是解决如何进行工作分析的问题，包括三方面内容的工作。 1.选择工作分析的信息来源； 2.选择工作分析人员； 3.选择收集有关信息方法和系统。B.设计阶段设计阶段C.信息收集与分析阶段信息收集与分析阶段 (一)信息收集的任务 1.信息收集是指对工作分析信息的收集、分析、整理与综合，是整个工作分析活动的核心阶段。 2.信息收集内容： (1)按选定的方法系统、程序收集信息； (2)研究各种有关工作因素的分析活动。( (二二) )信息分析的主要内容信息分析的主要内容 （七个问题）（七个问题） 工作分析时要细化到某职务的工作内容、工作分析时要细化到某职务的工作内容、目的、

12、主体、时间、地点、关系和方法七目的、主体、时间、地点、关系和方法七个方面。个方面。 国外学者归纳为国外学者归纳为6WH6WH， 即做什么（即做什么（WhatWhat）、为什么做（）、为什么做（WhyWhy）、）、 谁来做（谁来做（WhoWho）、何时做（）、何时做（WhenWhen）、）、 在哪里做（在哪里做（WhereWhere）、为谁而做（）、为谁而做（for whomfor whom）和如何做（和如何做（HowHow）。）。 （5个方面） 1.工作名称分析。是要使工作名称达到标准化，通过工作的名称就能使人了解到工作的性质和内容。一般要求工作的名称应准确，同时做到名称的美化。 2.工作内容

13、分析。 (1)工作任务和责任分析。明确规定了工作的行为，如工作的核心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度、完成工作所需要的方法和步骤等。 (2)工作关系分析。是了解、明确该项工作的协作关系，该工作在组织中制约哪些工作；该工作受哪些工作的制约；相关工作的协调、合作关系；在哪些工作范围内可以进行人员的升迁调换活动等。 (3)工作强度分析。是为了确定某项工作合理的标准活动量。劳动强度可以用此项工作活动中劳动强度指数最高的几项操作来表示，劳动的定额、产品不合格率、工作循环周期。 3. 3.工作环境分析工作环境分析 (1)工作的物理环境分析 是对工作场所的温度、湿 度、噪音、粉尘、照明度等以及工作人

14、员每日与这些因素接触的时间所进行的分析。 (2)工作的安全环境分析。 该项工作的危险性、可能发生的事故、事故的原因以及对工作人员身体所造成的危害及其危害的程度、劳动安全卫生条件、从事该项活动易患的职业病以及危害程度等。 (3)工作的社会环境分析。 工作所在地的生活方便程度、工作环境的孤立程度、直接主管的领导风格、同事之间的人际关系等方面的内容。4.任职者（工作）条件分析任职者（工作）条件分析 确认工作的执行人员在有效地履行职责时应该具备的最低资格条件。包括以下五个方面的内容： (1)必备知识分析。任职者必备知识一般包括任职者的学历最低要求，对使用机器设备、工艺过程、操作规程及操作方法、安全技术

15、、管理知识等有关技术理论的最低要求，管理人员应具备的有关政策、法规、工作准则及有关规定的最低要求等。 (2)必备经验分析。任职者必备经验分析是指各项工作对工作人员为完成工作任务所必须具备的操作能力和实际经验的分析。 (3)必备操作技能分析。通过典型的操作来规定从事该项工作所需的决策能力、创造能力、组织能力、适应性、判断力、智力以及操作熟练的程度等。 (4)必备基本能力分析。指工作人员为有效完成特定的工作应具备的行走、旋转、平衡、弯腰、下蹲、耐力、听力、视力、手眼配合、感觉辨别能力、注意力等。 (5)必备心理素质分析。任职者必备的心理素质分析，是根据工作的特点确定工作人员应当具备的一些必要心理要

16、求。主要指工作人员应具备的主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等气质倾向。 5.工作过程分析 包括工作环节、人员关系与所受影响的分析。D.结果表述阶段结果表述阶段五、结果运用阶段五、结果运用阶段 在工作分析结果运用阶段，主要解决如何促进工作分析结果的使用问题。 其具体活动主要是制定各种具体应用的文件.如工作分析的运用结果、原则与方法等。n要素要素：n任务任务：n职责职责：n职权职权：n职位职位：n职务职务：n工作族（职系）工作族（职系）：n职组职组：n职级职级：n职等职等：n职业职业：工作分析中的基本术语工作分析中的基本术语职责（职责（DutyDuty）是由）是由一个人担负的一项或一个人担负的一

17、项或多项任务组成的活动多项任务组成的活动，如联系某个人，如联系某个人相关概念相关概念工作（工作（JobJob）是由职）是由职责相同的一组职位构责相同的一组职位构成成任务（任务（TaskTask）指的）指的是员工在某一有限是员工在某一有限的时间段内为了达的时间段内为了达到某一特定的目的到某一特定的目的所进行的一项活动所进行的一项活动，如拨通一个电话，如拨通一个电话职位（职位（PositionPosition）是在）是在一个特定组织中，一项一个特定组织中，一项或多项职责落实到一个或多项职责落实到一个特定员工身上时出现的特定员工身上时出现的工作岗位；一个组织的工作岗位；一个组织的职位数量职位数量=

18、=一个组织的一个组织的员工数量员工数量定义来源：美国劳工部12职业职业(Occupation)(Occupation)是指不同的组织中是指不同的组织中相似的工作构成的相似的工作构成的工作属性；工作是工作属性；工作是就特定组织而言的，就特定组织而言的，职业是跨组织的。职业是跨组织的。3职业生涯（职业生涯（CareerCareer）是指一个人在其工是指一个人在其工作生活中所经历的作生活中所经历的一系列的职业、职一系列的职业、职位或工作经历。位或工作经历。工作族（工作族（Job Job FamilyFamily）是指由两）是指由两个或两个以上相似个或两个以上相似的工作组成的工作的工作组成的工作体系，

19、工作族与职体系，工作族与职系同义系同义。 Occupation 客務部服務員 Position 房務員 Job 清潔客房 Tasks 客房清潔，客房備品補給， 協助客人問題 Elements (activities) 客房清潔 清理垃圾桶 (element 1) 清潔廁所地面 (element 2)职业职业职业运动员职业足球职业篮球职业棒球职业曲棍球工作族工作族棒球手工作工作内野手外野手接投球手第一垒第二垒第三垒游击手左野手中野手右野手接球手投球手职责一些防守任务职位职位职位职位职位职位工作分析中的术语工作分析中的术语 职职等等 职职级级职组职组 职系职系 员级员级助级助级中级中级副高职副高职

20、正高职正高职高等教高等教育育教师教师助教助教讲师讲师副教授副教授教授教授科研科研人员人员助理工助理工程师程师工程师工程师高级工高级工程师程师实验实验人员人员实验员实验员助理实助理实验师验师实验师实验师高级实高级实验师验师图书、图书、资料、资料、档案档案管理员管理员助理助理馆院馆院馆员馆员副研究副研究馆员馆员研究研究馆员馆员 职等职等 职级职级职组职组 职系职系 员级员级助级助级中级中级副高职副高职正高职正高职科学科学研究研究研究人员研究人员研究实习研究实习员员助理研究助理研究员员副研究员副研究员研究员研究员医疗卫生医疗卫生医疗、保医疗、保健、预防健、预防医士医士医师医师主治主治医师医师副主任医

21、副主任医师师主任主任医师医师护理护理护士护士护师护师主管主管护师护师副主任护副主任护师师主任主任护师护师药剂药剂实验员实验员助理实验助理实验师师实验师实验师高级实验高级实验师师其他其他技士技士技师技师主管主管技师技师副主任技副主任技师师主任主任技师技师 职等职等 职级职级职组职组 职系职系 员级员级助级助级中级中级副高职副高职正高职正高职农业农业农业技术农业技术人员人员农业技术农业技术员员助理农艺助理农艺师师农艺农艺师师高级农艺师高级农艺师企业企业工程工程技术技术技术员技术员助理工程助理工程师师工程工程师师高级工程师高级工程师正高工正高工会计会计会计员会计员助理会计助理会计师师会计会计师师高级

22、工程师高级工程师统计统计统计员统计员助理统计助理统计师师统计统计师师高级统计师高级统计师管理管理经济员经济员助理经济助理经济师师经济经济师师高级经济师高级经济师 只见树木，不见森林只见树木，不见森林企业的工作分析缺乏系统思考与企业的工作分析缺乏系统思考与整体思维，缺乏对战略、组织、流程的整体适应能力。整体思维，缺乏对战略、组织、流程的整体适应能力。（缺乏战略导向（缺乏战略导向 ；不能适应组织的变革；缺乏对流程的；不能适应组织的变革；缺乏对流程的分析）分析） 重结果，轻过程重结果，轻过程忽视工作分析过程本身的价值与贡献；忽视工作分析过程本身的价值与贡献；忽视对工作分析过程的管理与控制忽视对工作分

23、析过程的管理与控制 重描述，轻分析重描述，轻分析忽视对工作职责间内在逻辑关系的系忽视对工作职责间内在逻辑关系的系统把握；忽视对职责与业绩标准、任职资格间关系把握统把握；忽视对职责与业绩标准、任职资格间关系把握 重拿来，轻创新重拿来，轻创新工作分析框架与技术缺乏假设系统；工作分析框架与技术缺乏假设系统；缺乏明确操作导向；缺乏成熟的职位信息与处理技术缺乏明确操作导向；缺乏成熟的职位信息与处理技术第二节第二节 工作分析的性质与作用工作分析的性质与作用 1.整个人力资源开发与管理科学化的基础 2.提高现代社会生产力的需要 3.组织现代化管理的客观需要 4.有助于实行量化管理 5.工作分析有助于工作评价

24、、人员测评、定员、定额、人员招聘、职业发展设计与指导、薪酬管理及人员培训的科学化、规范化和标准化 6.工作分析对与人力资源管理研究这也是不可或缺的任务责任职责技能资格说明书工作说明书工作分析工作分析能力知识人力资源计划招聘与选择工作岗位设计 人力资源开发绩 效 评 估报 酬 和 福 利安 全 与 健 康劳 动 关 系人力资源研究图示：工作分析：人力资源管理的最基本工具工作分析的基本对象工作分析的基本对象职位职位组组织织结结构构业务流程业务流程人员特性人员特性职位在组织体系中职位在组织体系中的位置的位置上下级关系上下级关系职位编制职位编制职位在流程体系中的位置职位在流程体系中的位置工作使命与职责

25、工作使命与职责工作产出与工作标准工作产出与工作标准职位对任职人员的要求职位对任职人员的要求知识、技能知识、技能教育、经验教育、经验工工作作分分析析职位描述职位描述对工作做什么、如何做，为什么做以及何时何地做进行描述任职资格任职资格职位对任职者在知识、技能、能力及其他特质方面的要求绩效标准绩效标准员工工作绩效评价标准报酬要素报酬要素作为薪酬决策基础的工作和人的相关特征招聘于配置招聘于配置：1制作申请表格；2向就职者进行工作介绍；3人岗匹配；4提高甄选效率人力资源规划人力资源规划：1需求与供给；2制定人力资源存量单；3确定满足人力资源需求的方案工作设计工作设计：1工作再设计；2提高工作生活质量；3

26、职业安全与卫生项目绩效考核：绩效考核：1绩效考核指标及标准；2绩效考核申诉及指导薪酬管理：薪酬管理：1职位评价与职位分类；2人员流动性、稀缺性；3内在公平性培训开发与职业生涯培训开发与职业生涯：1培训需求；2职业生涯咨询与指导；3职业通道设计工工作作分分析析在在人人力力资资源源管管理理中中作作用用第三节第三节 工作分析的结果与表现形式工作分析的结果与表现形式a.工作识别工作识别工作名称工作名称 其他识别标志其他识别标志 工作地工作地 隶属关系隶属关系一、工作描述一、工作描述1.主要内容主要内容b.工作概要工作概要lWhatlwhy工艺处处长工艺处处长数据组数据组化工组化工组 非标组非标组模具组

27、模具组工装制造组工装制造组工艺组工艺组 处长助理处长助理隶属关系隶属关系总经理办公室总经理办公室计划部计划部财务部财务部品质控制部品质控制部人力资源部人力资源部项目发展部项目发展部产品研发中心产品研发中心销售部销售部生产部生产部信息资源部信息资源部采购部采购部总总 经经 理理财务总监财务总监总工程师总工程师副总经理副总经理 销售部门主管销售部门主管销售主办销售主办 销售员销售员售后服务人员售后服务人员 销售部经理销售部经理 工作描述具体说明了某一工作职位的物质特点和环境特点，主要包工作描述具体说明了某一工作职位的物质特点和环境特点，主要包括以下几个方面：括以下几个方面： 1 1、职位名称。指组

28、织对从事一定工作活动所规定的职位名称或职位、职位名称。指组织对从事一定工作活动所规定的职位名称或职位代号，以便对各种工作进行识别、登记、分类以及确定组织内外的各代号，以便对各种工作进行识别、登记、分类以及确定组织内外的各种工作关系。种工作关系。 2 2、工作活动和工作程序。包括所要完成的工作任务、工作责任、使、工作活动和工作程序。包括所要完成的工作任务、工作责任、使用的原材料和机器设备、工作流程、与其他人的正式工作关系、接受用的原材料和机器设备、工作流程、与其他人的正式工作关系、接受监督以及进行监督的性质和内容。监督以及进行监督的性质和内容。 3 3、工作条件和物理环境。包括工作地点的温度、光

29、线、湿度、噪音、工作条件和物理环境。包括工作地点的温度、光线、湿度、噪音、安全条件、地理位置、室内或室外等等。安全条件、地理位置、室内或室外等等。 4.4.社会环境。包括工作群体中的人数、完成工作所要求的人际交往的社会环境。包括工作群体中的人数、完成工作所要求的人际交往的数量和程度、各部门之间的关系、工作地点内外的文化设施、社会习数量和程度、各部门之间的关系、工作地点内外的文化设施、社会习俗等等。俗等等。 5 5、聘用条件。包括工时数、工资结构、支付工资的方法、福利待遇、聘用条件。包括工时数、工资结构、支付工资的方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机该工作

30、在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会等等。会等等。 分类分类内容项目内容项目项目内涵项目内涵应用目标应用目标核心核心内容内容工作标识工作标识工作名称、所在部门、隶属关系、薪点范围等工作名称、所在部门、隶属关系、薪点范围等工作概要工作概要关于该职位的主要目标与工作内容的概要性陈述关于该职位的主要目标与工作内容的概要性陈述工作职责工作职责该职位必需获得的工作成果和必需担负的责任该职位必需获得的工作成果和必需担负的责任工作联系工作联系该职位在组织中的位置该职位在组织中的位置选择选择性内性内容容工作权限工作权限该职位在人事、财务和业务上做出决策的范围和该职位在人事、财务和业务上做出

31、决策的范围和层级层级组成优化、职位组成优化、职位评价评价履行程序履行程序对各项工作职责的完成分时的详细分解与描述对各项工作职责的完成分时的详细分解与描述绩效考核、上岗绩效考核、上岗引导引导工作范围工作范围该职位能够直接控制的资源的数量和质量该职位能够直接控制的资源的数量和质量管理人员的职位管理人员的职位评价、上岗引评价、上岗引导导职责量化信职责量化信息息职责的评价性和描述性量化信息职责的评价性和描述性量化信息职位评价、绩效职位评价、绩效考核考核工作条件工作条件职位存在的物理环境职位存在的物理环境职位评价职位评价工作负荷工作负荷职位对任职者造成的工作压力职位对任职者造成的工作压力职位评价职位评价

32、工作领域工作领域特点特点上岗引导上岗引导/ /职位评职位评价价工作概要，又称为工作目的，是指用非常简洁和明确的一句话来表述该工作概要，又称为工作目的，是指用非常简洁和明确的一句话来表述该职位存在的价值和理由。一般而言，任何职位的存在价值都在于它能够职位存在的价值和理由。一般而言，任何职位的存在价值都在于它能够帮助组织实现其战略目标，因此，对该职位目的的获取一般都通过战略帮助组织实现其战略目标，因此，对该职位目的的获取一般都通过战略分解的方式而得到，一般需要通过对以下几个问题的回答来完成：分解的方式而得到，一般需要通过对以下几个问题的回答来完成：1 1、组织的整体目标的哪一部分与该职位高度相关？

33、、组织的整体目标的哪一部分与该职位高度相关？2 2、该职位如何对这部分组织目标作出贡献？、该职位如何对这部分组织目标作出贡献？3 3、如果该职位不存在，组织目标的实现将会发生什么问题？、如果该职位不存在，组织目标的实现将会发生什么问题？4 4、我们究竟为什么需要该职位的存在？、我们究竟为什么需要该职位的存在？ 工作依据工作行动工作对象工作目的根 据 公 司的 销 售 战略，利用和调动销售资源，管理销售过程、销售组织和关系，开拓和维护市场，促进公司经营目标的实现2.作用作用工作人员任职资格、工作人员任职资格、绩效评估标准、绩效评估标准、报酬依据、工作分类报酬依据、工作分类与评价与评价人力资源管理

34、人力资源管理科科 学学 依依 据据组织系统组织系统研研 究究工作描述工作描述A.基础作用B.直接作用C.研究作用u绩效评估的重要工具绩效评估的重要工具用于工作评价用于工作评价是企业培训、员工发是企业培训、员工发展和职业指导的有价展和职业指导的有价值的工具。值的工具。劳资纠纷处理与工作劳资纠纷处理与工作协议的文件依据协议的文件依据用作原始资料，服务用作原始资料，服务于整个人力资源管理于整个人力资源管理过程。过程。核对工作设计流程核对工作设计流程在人力资源规划、招聘、在人力资源规划、招聘、甄选中有多种用途。甄选中有多种用途。二、工作说明书二、工作说明书 1）等价于工作描述 2）对一个工作族中各种工

35、作的划分 3）一个类或子类中个人的工作的描述 4）主管与下属之间达成的协议职 务：发货员部 门：货品收发部门地 点：仓库C大楼职务概况：听仓库经理指挥，根据销售部门递来的发货委托单据，将货品发往客户。和其他发货员、打包工一起，徒手或靠电动设备从货架搬卸货品，打包装箱，以备卡车、火车、空运或邮递。正确填写和递送相应的单据报表，保存有关记录文件。教育程度：高中毕业工作经历：可有可无岗位责任：一、花70%的工作时间干以下的工作：1. 从货架上搬卸货品，打包装箱；2. 根据运输单位在货运单上标明的要求，磅秤纸箱并贴上标签；3. 协助送货人装车。二、花15%的工作时间干以下的工作：1. 填写有关运货的各

36、种表格（例如装箱单、发货单、提货单等） ；2. 凭借键控穿孔机或理货单，保存发货记录；3. 打印五花八门的表格和标签；4. 把有关文件整理归档。三、剩余的时间干以下的工作：1. 开公司的卡车送货去邮局，偶尔也搞当地的直接投递；2. 协助别人盘点存货；3. 为其他的发货员或收货员核查货品；4. 保持工作场所清洁，一切井井有条。管理状态：听从仓库经理指挥，除非遇到特殊问题，要求独立工作。工作关系：与打包工、仓库保管员等密切配合，共同工作。装车时与卡车司机联系，有时也和订销部门的人接触。工作设备：操纵提货升降机、电动运输带、打包机、电脑终端及打字机。工作环境：干净、明亮、有保暖设备。行走自如，攀登安

37、全，提货方便。开门发货时要自己动手启门。三、资格说明书三、资格说明书2）形式 计分法 文字表达法 表格法四、职位说明书四、职位说明书 职务说明书是用职务说明书是用文件形式文件形式来表达的工作分来表达的工作分析的结果，基本内容包括析的结果，基本内容包括工作描述工作描述和和任职任职说明说明，工作描述一般用来表达工作内容、，工作描述一般用来表达工作内容、任务、职责、环境等，而任职者说明则用任务、职责、环境等，而任职者说明则用来表达任职者所需的资格要求，如技能、来表达任职者所需的资格要求，如技能、学历、训练、经验、体能等。学历、训练、经验、体能等。职位说明书的内容职位说明书的内容职位名称职位名称招聘主

38、管所属部门所属部门人力资源部填写日期填写日期2014年10月直属上级直属上级人力资源经理下属职位下属职位招聘专员核核 准准 人人 李欣欣职位概要职位概要:制定并实施公司各项招聘计划，完成招聘目标。制定并实施公司各项招聘计划，完成招聘目标。 工作职责（招聘主管）工作职责（招聘主管）1.根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；2.建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；3.利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；4.执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；5.进行聘前测试和简历甄别工作；6.充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求； 7.建立后备人才选拔方案和人才

39、储备机制。 任职资格:教育背景教育背景:人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。培训经历培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。经经 验验:3年以上企业招聘工作经验。年以上企业招聘工作经验。技能技巧技能技巧:对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； 对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧；对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧；熟悉

40、企业的招聘流程及各种招聘渠道；熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件；熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件；具有较好的英文能力。具有较好的英文能力。态态 度度:人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；较高的敏感度及一定的判断能力；较高的敏感度及一定的判断能力； 性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。部门办公室职等七职位办事员职系行政管理工作内容：负责公司人事及总务管理事项1. 人员招募与训练2. 人事资

41、料登记与整理3. 人事资料统计4. 员工请假、考勤管理5. 人事管理规章草拟6. 人员之任免、调动、奖惩、考核、薪资等事项办理7. 员工保险加退保与理赔事宜8. 文体活动与员工福利事项办理9. 员工各种证明、证书的核发10. 文具、设备、事务用品的预算、采购、修缮、管理11. 办公环境安全及卫生管理工作12. 公司文书、信件等的收发事宜13. 书报杂志的订购与管理14. 接待来访人员职务资格：1. 专科毕业，曾任人事及总务工作二年以上。2. 高中毕业曾任人事、总务工作六年以上。3. 现任分类职位七职等以上。4. 具有高度服务精神与善于处理人际关系者。5. 男性为佳，女性亦可。n选择一个同伴。选

42、择一个同伴。n确定你的工作。如果你是学生，就把学生作为你的工作。确定你的工作。如果你是学生，就把学生作为你的工作。n就你的同伴的工作对他（她）进行采访。你可以问以下问题就你的同伴的工作对他（她）进行采访。你可以问以下问题：v请描述您的一个典型的工作日。请描述您的一个典型的工作日。v您管理哪些人？您管理哪些人？v您归谁管？您归谁管？v您的主要责任是什么？您的主要责任是什么？v您在每周中都有哪些活动？您在每周中都有哪些活动？v您在每项活动中都投入多少比例的时间？您在每项活动中都投入多少比例的时间？v您的工作对脑力和体力都有哪些要求？您的工作对脑力和体力都有哪些要求？v胜任您的工作需要些什么知识、技

43、能、经历？胜任您的工作需要些什么知识、技能、经历？v您的工作的主要成果（产出、产品）是什么？您的工作的主要成果（产出、产品）是什么？v您的工作做到怎样就可以说做得不错了？您的工作做到怎样就可以说做得不错了？n交换角色。交换角色。n利用采访得到的信息，写出您的同伴的工作描述、业绩评价标准。利用采访得到的信息，写出您的同伴的工作描述、业绩评价标准。练练 习习 1 1各小组模拟创办一家实业公司，请完成以下竞赛内容：各小组模拟创办一家实业公司，请完成以下竞赛内容： 列出公司名称、经营范围、注册资本、法人代表等；列出公司名称、经营范围、注册资本、法人代表等； 依据组织设计原理并结合本公司实际经营情况，依

44、据组织设计原理并结合本公司实际经营情况， 绘出组织结构示意图；绘出组织结构示意图； 安排好现有工作人员的岗位职务；安排好现有工作人员的岗位职务； 每位工作人员为自己所在的岗位设计一份简明扼要每位工作人员为自己所在的岗位设计一份简明扼要 的职务说明书。的职务说明书。练练 习习 2 2 本章思考与练习本章思考与练习1、什么是工作分析？工作分析与工作说明书之间是什么关系？2、职位与职务，工作、工作族与职业是什么关系？3、工作分析的程序如何？有何指导意义？在实践中会有变异吗？为什么？4、请试着找一份你感兴趣的企业的某个职位的工作说明书，按照工作说明书应有的内容，请指出该份工作说明书哪些写的较好？有什么

45、需要改进的吗？5、你如何理解工作分析的意义和作用？案例案例 美国加利福尼亚大学的学者做了这样一个实验：把6只猴子分别关在3间空房子里，每间两只，房子里分别放着一定数量的食物，但放的位置高度不一样。 第一间房子的食物就放在地上； 第二间房子的食物分别从易到难悬挂在不同高度的适当位置上； 第三间房子的食物悬挂在房顶。 数日后，他们发现第一间房子的猴子一死一伤，伤的缺了耳朵断了腿，奄奄一息。第三间房子的猴子也死了。只有第二间房子的猴子活的好好的。 究其原因，第一间房子的两只猴子一进房间就看到了地上的食物，于是，为了争夺唾手可得的食物而大动干戈，结果伤的伤，死的死。第三间房子的猴子虽做了努力，但因食物

46、太高，难度过大，够不着，被活活饿死了。只有第二间房子的两只猴子先是各自凭着自己的本能蹦跳取食，最后，随着悬挂食物高度的增加，难度增大，两只猴子只有协作才能取得食物，于是，一只猴子托起另一只猴子跳起取食。这样，每天都能取得够吃的食物，很好的活了下来。 做的虽是猴子取食的实验，但在一定程度上也说明了人才与岗位的关系。 岗位难度过低，人人能干，体现不出能力与水平，选拔不出人才，反倒成了内耗式的位子争斗甚至残杀，其结果无异于第一间房子里的两只猴子。岗位的难度太大，虽努力而不能及，甚至埋没、抹杀了人才，有如第三间房子里的两只猴子的命运。岗位的难度要适当，循序渐进，如同第二间房子的食物。这样，才能真正体现出能力与水平，发挥人的能动性和智慧。同时，相互间的依存关系使人才间相互协作，共渡难关。