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1、工资管理系统工资管理系统898725963工资决定员工的积极性第一节第一节 概概 述述一一 定义：定义：对企业职工工资（薪酬）进行核算和管理的系统，是企业人力资源管理的基本内容，也是会计信息系统的重要子系统。工资：产品成本的重要组成部分之一系统的工作任务是什么？第一节第一节 概概 述述系统的功能结构是怎么样的？系统的业务处理流程如何？系统有哪些特点？回顾财务会计等理论课中工资的处理职工工资定义：职工工资定义：企业未获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬及相关支出。”（核算对象）（核算对象）（核算内容）（核算内容）1 1、与企业订立劳动合同的所有员工、与企业订立劳动合同的所有员工2 2、没订立劳
2、动合同正式任命的人员、没订立劳动合同正式任命的人员3 3、未签订劳动合同、未正式任命，但、未签订劳动合同、未正式任命，但提供与职工类似服务的人员提供与职工类似服务的人员1 1、职工工资、奖金、津贴和补贴；、职工工资、奖金、津贴和补贴；2 2、职工福利费；、职工福利费；3 3、社会保险费；、社会保险费；4 4、住房公积金；、住房公积金；5 5、工会经费和职工教育经费、工会经费和职工教育经费6 6、非货币性福利；、非货币性福利；7 7、辞退福利等。、辞退福利等。第一节第一节 概概 述述第一节第一节 概概 述述工资系统的功能结构工资系统的功能结构初始设置业务处理统计分析人员维护工资类别新建类别打开类
3、别关闭类别工资变动工资分摊银行代发代扣个税我的账表工资表工资分析人员调动人员复制人员类别工资项目银行名称人员档案第一节第一节 概概 述述工资系统业务流程工资系统业务流程启用系统启用系统建立工资账套建立工资账套初始设置初始设置工资变动工资变动工资分摊工资分摊个税处理个税处理银行代发银行代发新增工资类别新增工资类别人员档案管理人员档案管理凭证账表查询凭证账表查询第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理初始设置初始设置1、建立工资账套、建立工资账套 工资类别个数：多个；核算计件工资；核算工资类别个数：多个；核算计件工资；核算币种：人民币币种：人民币RMBRMB；要求代扣个人所得税；不进；要求代
4、扣个人所得税；不进行扣零处理，人员编码长度：行扣零处理，人员编码长度：3 3位；启用日期：位；启用日期：20042004年年1212月月 以北京阳光信息科技公司为例，学期工资系统的以北京阳光信息科技公司为例，学期工资系统的具体操作。具体操作。第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理初始设置初始设置2、公司基础信息、公司基础信息公司现有人员类别：公司现有人员类别：企业管理人员、经营人员、车间管理人员、生产人员。企业管理人员、经营人员、车间管理人员、生产人员。第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理初始设置初始设置2、公司基础信息、公司基础信息企业工资项目企业工资项目项目名称项目名称类
5、型类型长度长度小数位数小数位数增减项增减项基本工资基本工资数字数字8 82 2增项增项奖励工资奖励工资数字数字8 82 2增项增项交补交补数字数字8 82 2增项增项应发合计应发合计数字数字10102 2增项增项请假扣款请假扣款数字数字8 82 2减项减项养老保险金养老保险金数字数字8 82 2减项减项扣款合计扣款合计数字数字10102 2减项减项实发合计实发合计数字数字10102 2增项增项代扣税代扣税数字数字10102 2减项减项请假天数请假天数数字数字8 82 2其他其他第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理初始设置初始设置企业工资发放银行名称：企业工资发放银行名称：工商银行中关
6、村分理处工商银行中关村分理处 账号长度账号长度：11112、公司基础信息、公司基础信息银行名称银行名称第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理日常处理日常处理例：例：企业工资类别（员工类别）企业工资类别（员工类别）正式员工正式员工 临时员工临时员工1、工资类别管理工资类别管理工资类别建立、打开与关闭工资类别建立、打开与关闭第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理日常处理日常处理（1）人员档案）人员档案正式员工档案正式员工档案编号姓名部门类别工资账号中方人员是否计税计件工资101肖剑办公室企业管理人员20040090001是是否102陈明财务部企业管理人员20040090002是是否
7、103王晶财务部企业管理人员20040090003是是否104马方财务部企业管理人员20040090004是是否201白雪采购部经营人员20040090005是是否202李平采购部经营人员20040090006是是否203王丽销售部经营人员20040090007是是否204孙健销售部经营人员20040090008是是否301周月一车间车间管理人员20040090009是是否302孟强一车间生产工人20040090010是是否第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理日常处理日常处理（2）工资项目和计算公式）工资项目和计算公式正式员工正式员工例：例：部门选择：所有部门。部门选择：所有部门。工
8、资项目：基本工资、奖励工资、交补、应发工资项目：基本工资、奖励工资、交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、扣款合计、实发合计、请假扣款、养老保险金、扣款合计、实发合计、代扣税、请假天数。合计、代扣税、请假天数。工资项目工资项目定义公式定义公式请假扣款请假扣款请假天数请假天数*20养老保险金养老保险金（基本工资（基本工资+奖励工资）奖励工资）*0.05交补交补IFF(人员类别人员类别=企业管理人员企业管理人员 OR 人员类别人员类别=车间管理人员车间管理人员,100，50)第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理日常处理日常处理例：例：工资初始数据工资初始数据2、工资数据管理工资数据管理初
9、始录入与调整初始录入与调整姓名姓名基本工资基本工资奖励工资奖励工资肖剑肖剑6 000500陈明陈明4 000300王晶王晶3 000200马方马方3 500200白雪白雪4 000300李平李平3 000200王丽王丽5 500450孙健孙健4 000300周月周月5 500450孟强孟强4 500350第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理日常处理日常处理例：例：工资变动数据工资变动数据1212月份工资变动情况月份工资变动情况2、工资数据管理工资数据管理初始录入与调整初始录入与调整 考情情况：考情情况：王丽请假王丽请假2 2天；白雪请假天；白雪请假1 1天，肖剑请假天，肖剑请假101
10、0天。天。人员调动情况：人员调动情况：因需要，决定招聘李力（编号因需要，决定招聘李力（编号205205）到采购部担任经营人员，以补充力量，其基本工资到采购部担任经营人员，以补充力量，其基本工资2 0002 000元，无奖励工资，代发工资银行账号：元，无奖励工资，代发工资银行账号：2004009001120040090011。放奖金情况：放奖金情况：因去年销售部推广产品业绩较好，每因去年销售部推广产品业绩较好，每人增加奖励工资人增加奖励工资200200元。元。由于采购部门成本控制非常有利，故奖励其部门人员每人由于采购部门成本控制非常有利，故奖励其部门人员每人900900元。元。第二节第二节 系统
11、日常业务处理系统日常业务处理日常处理日常处理例：例：计税基数为计税基数为2 0002 000元。元。3、个人所得税计算与扣缴个人所得税计算与扣缴4、银行银行代发代发第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理日常处理日常处理5、工资分摊工资分摊工资费用工资费用“应付工资应付工资”/“/“应付职工薪酬应付职工薪酬”分配表如下：分配表如下：部门部门类别类别借方科目借方科目贷方科目贷方科目办公室办公室财务部财务部企业管理人员企业管理人员管理费用管理费用/折旧费折旧费550201应付工资应付工资2151第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理日常处理日常处理（1）人员档案）人员档案临时员工档案
12、临时员工档案编号编号姓名姓名部门部门类别类别工资账号工资账号中方中方人员人员是否是否计税计税计件计件工资工资311罗江罗江一车间一车间生产工人生产工人20040090031是是是是是是411刘青刘青一车间一车间生产工人生产工人20040090041是是是是是是第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理日常处理日常处理（2）计件工资标准设置）计件工资标准设置临时员工档案临时员工档案（5 5）计件工资标准：工时。）计件工资标准：工时。工时档案包括两项：工时档案包括两项：01 01 组装；组装；02 02 检验。检验。（6 6）计件工资方案设置）计件工资方案设置部部 门门方案编号方案编号方案名称
13、方案名称工时工时计件单价计件单价一车间一车间0101组装工时组装工时组装组装12.0012.00一车间一车间0202检验工时检验工时检验检验8.008.00第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理日常处理日常处理（3）扣税处理）扣税处理临时员工档案临时员工档案 代扣个人所得税代扣个人所得税 计税基数计税基数2 0002 000元。元。第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理练习题练习题一、判断题一、判断题1 1工资管理系统主要与账务处理系统和成本核算系工资管理系统主要与账务处理系统和成本核算系统存在数据传递关系。统存在数据传递关系。()()2 2“应发工资应发工资”、“实发工资实发
14、工资”等工资项目的数据等工资项目的数据类型既可以是数字型，也可以是字符型。类型既可以是数字型，也可以是字符型。()()第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理练习题练习题一、判断题一、判断题3 3工资管理系统中，设置工资项目属于工资管理系工资管理系统中，设置工资项目属于工资管理系统的日常核算功能。统的日常核算功能。()()4 4工资管理系统中部门设置、工资项目设置及公式工资管理系统中部门设置、工资项目设置及公式设置需要在未打开工资类别的情况下进行设置。设置需要在未打开工资类别的情况下进行设置。()()第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理练习题练习题六、业务处理题六、业务处理题1
15、 1说明下列公式的含义。说明下列公式的含义。(1)(1)资金的计算公式：资金的计算公式：IFF(IFF(人员类别人员类别=“=“经理经理”，800800，IFF(IFF(人员类别人员类别=“=“工程工程师师”，700700，IFF(IFF(人员类别人员类别=“=“会计会计”，600600，500)500)(2)(2)病假扣款的计算公式：病假扣款的计算公式：IFF(IFF(工龄工龄=10=10，日工资，日工资*病假天数病假天数*0.20.2，IFF(IFF(工龄工龄=5=5 ANDAND工龄工龄1010，日工资，日工资*病假天数病假天数*O.3O.3，日工资，日工资*病假天病假天数数*0.5)0
16、.5)第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理练习题练习题六、业务处理题六、业务处理题(3)(3)住房补贴的公式：住房补贴的公式：IFF(IFF(部门部门=“=“财务部财务部”AND AND 人员类别人员类别=“=“会计师会计师”或或部门部门=“=“开发部开发部”AND AND 人员类别人员类别=“=“工程师工程师”，200200，150)150)第二节第二节 系统日常业务处理系统日常业务处理练习题练习题2 2根据下列要求，写出相关工资项目的计算公式。根据下列要求，写出相关工资项目的计算公式。(1)(1)某企业工资项目中有一某企业工资项目中有一“职务工资职务工资”项目，该项项目，该项目是按照企业员工的目是按照企业员工的“技术职务技术职务”来确定其金额，已来确定其金额，已知知“高级工高级工”的职务工资为的职务工资为10001000元、元、“中级工中级工”的职的职务工资为务工资为800800元、元、“初级工初级工”，的职务工资为，的职务工资为600600元、元、其他为其他为400400元，请写职务工资项目的工资公式。元，请写职务工资项目的工资公式。