《Excel入门基础及工程量计算书(结算单)格式规范讲座.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel入门基础及工程量计算书(结算单)格式规范讲座.ppt（15页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、P P1 1Excel入门基础及入门基础及工程量计算程量计算书书(结算结算单)格式规范讲讲座座 Still waters run deep.流流静静水水深深,人人静静心深心深 Where there is life,there is hope。有生命必有。有生命必有希望希望P P2 2目 录1 1、ExcelExcel入入门门基基础础及工程量及工程量计计算算书书（结结算算单单）格式）格式规规范范2 2、WordWord入入门门基基础础及施工及施工联联系系单单格式格式规规范范目录P P3 3 ExcelExcel是是MicrosoftMicrosoft（微（微软软）公司推出的）公司推出的办办公公
2、软软件件OfficeOffice中的一个重要中的一个重要组组成成成成员员,也是目前最流行的也是目前最流行的关关于于电电子表格子表格处处理的理的软软件之一。它具有件之一。它具有强强大的大的计计算、算、分析和分析和图图表等功能，是目前最常用的表等功能，是目前最常用的办办公数据表格公数据表格处处理理软软件。件。在在WordWord中也有表格中也有表格,但但ExcelExcel表格与表格与WordWord表格的表格的最大不同在于最大不同在于:Excel:Excel表格具有表格具有强强大的数字运算和数大的数字运算和数字分析能力。字分析能力。ExcelExcel中内置的公式和函数中内置的公式和函数,可以帮
3、助可以帮助用用户进户进行行复杂复杂的数据的数据计计算。由于算。由于ExcelExcel在数据运算方在数据运算方面的面的强强大功能大功能,使它成使它成为办为办公必不可少的一个常用公必不可少的一个常用办办公公软软件。件。ExcelExcel简介简介P P4 4启动启动ExcelExcel程序程序 单击单击【开开始始】【程序程序】【Microsoft OfficeMicrosoft Office】【Microsoft Microsoft Office Excel 2003Office Excel 2003】菜菜单单命令，即可启命令，即可启动动ExcelExcel应应用程序。用程序。P P5 5Exc
4、elExcel工作界面工作界面工作表标签工作表标签 ExcelExcel的工作界面与的工作界面与wordword的工作界面有着的工作界面有着类类似的似的标题栏标题栏、菜、菜单单、工具、工具栏栏，也有自，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表已独特的功能界面，如名称框、工作表标签标签、公式、公式编辑编辑框、行号、列框、行号、列标标等。等。公式公式编辑编辑框框列列标标工作表工作表标签标签工具工具栏栏行号行号菜菜单栏单栏活活动单动单元格元格标题栏标题栏P P6 6ExcelExcel工程应用举例工程应用举例 ExcelExcel工程量工程量计计算算书书（结结算算单单）的）的举举例：窗口界面（左）、
5、例：窗口界面（左）、预览预览界面（右）界面（右）P P7 7ExcelExcel演示生成过程演示生成过程 ExcelExcel新建、新建、输输入入单单元格内容元格内容输输入可以入可以选择选择在此在此两个部位的任一部位两个部位的任一部位输输入均可入均可标题标题行行正文行正文行P P8 8ExcelExcel演示生成过程演示生成过程 设设置置单单元格格式元格格式之表之表头头（首行）（首行）编辑编辑：从左到右点：从左到右点击击鼠鼠标标左左键键不放由左往右拖拉不放由左往右拖拉鼠鼠标标至要至要选选中的中的单单元格元格为为止，再松止，再松开开鼠鼠标标左左键键。我我们们要要选选中的中的单单元格元格为为A1A
6、1I1I1P P9 9ExcelExcel演示生成过程演示生成过程 设设置置单单元格格式元格格式之表之表头头（首行）（首行）编辑编辑：鼠：鼠标标移至移至选选中的中的单单元格后，点元格后，点击击右右键键往往下拖拉鼠下拖拉鼠标标至至“设设置置单单元格格式（元格格式（F F）”（左（左图图），点），点击击左左键弹键弹出出对话对话框（右框（右图图）。）。右右键选键选中中点点击击左左键键单单元格格式元格格式编辑对话编辑对话框框P P1010ExcelExcel演示生成过程演示生成过程 设设置置单单元格格式元格格式之表之表头头（首行）（首行）编辑编辑：鼠：鼠标标移至移至“水平水平对齐对齐”左左键键点点击击
7、下拉箭下拉箭头头，选选中中“居中居中”（左（左图图）点）点击击左左键键（右（右图图）。）。左左键键点点击击下拉箭下拉箭头头，选选中中“居中居中”点点击击左左键键“水平水平对齐对齐”和和“垂垂直直对齐对齐”均均选选中中“居居中中”P P1111ExcelExcel演示生成过程演示生成过程 设设置置单单元格格式元格格式之表之表头头（首行）（首行）编辑编辑：在文本控制分：在文本控制分别别勾勾选选“自自动换动换行行”和和“合并合并单单元格元格”。勾勾选选P P1212ExcelExcel演示生成过程演示生成过程 设设置置单单元格格式元格格式之表之表头头（首行）（首行）编辑编辑：字体：字体设设置（左置（
8、左图图）；在字体）；在字体设设置完成后置完成后点点击击确定（右确定（右图图）。）。1 1先用鼠先用鼠标标左左键键点点击击“字体字体”3 3设设置字形，通常置字形，通常选择选择默默认认的的“常常规规”2 2设设置字体，通常置字体，通常选择选择默默认认的的“宋体宋体”4 4设设置置字号字号，默，默认认的的为为“1 12 2”号，号，为为突出突出标题标题，我我们选择们选择“18”18”号。到号。到此此对齐对齐和字体和字体设设置完成置完成5 5完成上述完成上述4 4个个步步骤骤后点后点击击确定确定点点击击确定后，表确定后，表头头首行效果首行效果P P1313ExcelExcel演示生成过程演示生成过程
9、 设设置置单单元格格式元格格式之表之表头头（第二行）（第二行）编辑编辑：不同首行：不同首行编辑编辑的是，在的是，在对齐设对齐设置中置中“水平水平对齐对齐”选择选择“靠左（靠左（缩进缩进）”、“垂直垂直对齐对齐”选择选择“靠下靠下”，其余（，其余（“自自动换动换行行”、“合并合并单单元格元格”均需勾均需勾选选）相同。）相同。1 1先用鼠先用鼠标标左左键键点点击击“对齐对齐”3 3设设置置对齐对齐，垂直垂直对齐选择对齐选择“靠靠下下”2 2设设置置对齐对齐，水平，水平对齐选择对齐选择“靠左（靠左（缩进缩进）”4 4设设置置对齐对齐，“自自动换动换行行”、“合并合并单单元格元格”均均勾勾选选。到此。
10、到此对齐设对齐设置完置完成成P P1414ExcelExcel演示生成过程演示生成过程 设设置置单单元格格式元格格式之表之表头头（第二行）（第二行）编辑编辑：字体：字体设设置（左置（左图图）；在字体）；在字体设设置完成置完成后点后点击击确定（右确定（右图图）。）。1 1先用鼠先用鼠标标左左键键点点击击“字体字体”3 3设设置字形，通常置字形，通常选择选择默默认认的的“常常规规”2 2设设置字体，通常置字体，通常选择选择默默认认的的“宋体宋体”4 4设设置置字号字号，选择选择默默认认的的“1 12 2”号。到此号。到此对齐对齐和字体和字体设设置完成置完成5 5完成上述完成上述4 4个个步步骤骤后
11、点后点击击确定确定点点击击确定后，表确定后，表头头第二行效果第二行效果P P1515ExcelExcel演示生成过程演示生成过程 设设置置单单元格格式元格格式之表之表头头（第二行）（第二行）编辑编辑：不同首行：不同首行编辑编辑的是，在的是，在对齐设对齐设置中置中“水平水平对齐对齐”选择选择“靠左（靠左（缩进缩进）”、“垂直垂直对齐对齐”选择选择“靠下靠下”，其余（，其余（“自自动换动换行行”、“合并合并单单元格元格”均需勾均需勾选选）相同。）相同。1 1先用鼠先用鼠标标左左键键点点击击“对齐对齐”3 3设设置置对齐对齐，垂直垂直对齐选择对齐选择“靠靠下下”2 2设设置置对齐对齐，水平，水平对齐选择对齐选择“靠左（靠左（缩进缩进）”4 4设设置置对齐对齐，“自自动换动换行行”、“合并合并单单元格元格”均均勾勾选选。到此。到此对齐设对齐设置完置完成成