2021年物业公司财务管理岗位职责.pdf

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1、物业公司财务管理岗位职责一、财务部经理岗位职责(1)全面负责本部门的各项工作,直接对总经理负责。(2)负责制定公司的资金运用、成本核算、费用开支和财产管理等方面的规章制度的工作。(3)负责组织公司的财务管理工作,负责制定和完善财务管理制度和操作流程的工作,协助总经理进行经营管理。(4)负责审核会计凭证和各类会计报表,编写财务分析的工作,并送总经理处进行审阅。(5)负责加强部门建设,开展业务培训的工作,提高部门员工的总体业务水平。(6)负责编制财务预算,审核控制各项费用支出,合理安排各项费用的工作。(7)负责检查和监督各项收入的及时收缴,保证公司资金的正常周转的工作。(8)负责汇总编制公司年度财

2、务计划,定期分析计划执行情况,反映公司管理经济活动动态,提出建议,为总经理提供决策依据。(9)熟悉财务知识及财务纪律、规定,严格按有关规章制度办事,理好财,把好关,避免浪费,堵塞漏洞。(10)指导督促本部门人员的工作与学习,不断提高财务人员的思想业务素质,及时掌握他们的工作和业务表现,提出使用和奖精品w o r d 学习资料 可编辑资料-精心整理-欢迎下载-第 1 页,共 8 页惩意见。(11)协调本部门与其他部门的关系。(12)完成总经理交办的其他任务。二、资产核算员岗位职责(1)掌握资产管理制度和核算办法,负责对有关财产使用部门进行财产管理和核算。(2)负责编制财产领用分配表,进行会计核算

3、,按资产使用责任制实行分口、分类管理。(3)参与固定资产的清查盘点和物品的月末盘点工作,公司在财产清查中盘盈、盘亏的固定资产,要区分不同情况进行相应处理。(4)分析财产和物品的使用效果,提高固定资产的利用率。(5)每月计提固定资产折旧,登记账簿,月末结出资产净值余额;编制固定资产折旧汇总表,做到账表相符、账账相符。(6)正确划分固定资产和低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资产进行分类核算,负责固定资产的明细核算;督促有关部门或管理人员对购置、调入、内部转移、租赁、封存、调出的固定资产办理会计手续;如实反映其全部会计核算内容,包括正确计算固定资产的记账价值,正确计算固定资产的折旧。(7)

4、年底进行资产盘点,对报废处理和出售不使用资产,按财产管理责任制规定办理手续,编制会计凭证,并登记固定资产账户。精品w o r d 学习资料 可编辑资料-精心整理-欢迎下载-第 2 页,共 8 页文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10

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11、L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3(8)负责低值易耗品和物料用品的出库分配,对物料用品中的服务用品、清洁用品、印刷和文具用品、棉织品、玻璃器皿、瓷器、办公用品等,分别按领用日期和项目分类,并按领用部门分别编制分配表及会计凭证。(9)对物品的领用,做到事先有控制,事后有监督;月底对领用物品的消耗情况进行分析,分别与预算和去年同期进行对比分析,并定期组织分析固定资产的使用效果。三、资金主管岗位职责(1)严格遵守财务管理制度,忠于职守,坚持原则,工作认真,钻研业务,严格管理,团结协作。(2)负责财务部资金运作方面

12、的管理与操作。(3)负责全公司的现金和转账票据的收付工作,当天收入的现金和转账票据要在当天下午下班前送往银行,不得积压和延迟。(4)负责组织公司的经济核算工作,正确合理地调度资金,及时编制各种财务报表的工作。(5)负责组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见的工作。(6)负责参与制定公司的经营计划、投资决策、福利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告的工作。(7)负责督导和检查各级财务人员执行财务制度和财务计划情况的工作。(8)负责公司所有经济合同的审核及监督管理的工作,发现问精品w o r d 学习资料 可编辑资料-精心整理-欢迎下载-第 3

13、 页,共 8 页文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM

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20、公司内部各个环节的财务收支情况的工作。(10)负责协助总经理处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。(11)按规定结出每天借款发生额累计总数和当天余额,并做到日清日结。(12)每月核对银行对账单,并做出“未到账调整表”,调整账目,与总分类账核对。(13)管理和督导日常的外币兑换储蓄业务,包括对每个员工具体的检查、督导、培训,发现问题及时向财务部经理汇报。(14)每天根据账簿的发生额和余额编制“现金及银行存款收付日报表”,送财务部经理审阅。(15)对办理报销的单据,除按会计审查程序重新审核外,还须经财务部经理审批后才可付款,凡不按规定程序签批的单据,一律拒绝付款。(16)严格

21、遵守现金管理制度和支票使用制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用库存现金,不得以“白单”抵库。(17)严格执行外汇管理制度,不得违章代办兑换手续,也不得私自套换外币。(18)与银行外汇管理部门联系办理有关结算事项,承担出国人员外汇领取的有关事项。精品w o r d 学习资料 可编辑资料-精心整理-欢迎下载-第 4 页,共 8 页文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:C

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29、业务水平和工作质量。四、会计员岗位职责(1)负责做好企业总账,并按科目要求做好各类明细分类账的登记等,审核收付转账凭证,及时发现问题并妥善处理。(2)负责编制企业奖金平衡表,管理及保管会计凭证、报表、账册、编制并汇总公司年度、季度、月度会计报表,同时做好与明细账的核对工作。(3)负责装订各类报表,并汇集成册,统一编号。(4)负责解答客户及外部门提出的问题。(5)负责逐笔登记按每户收费项目收付业务备查簿。(6)负责保管客户档案,整理立卷,并装订成册的工作。(7)负责协同有关部门搞好催款工作,为催款员提供客户有关欠款资料。(8)负责协同催款员输入客户各种费用数据,审核客户欠、收费明细表的工作。精品

30、w o r d 学习资料 可编辑资料-精心整理-欢迎下载-第 5 页,共 8 页文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档

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34、3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3

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36、3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2

37、F3V3(9)负责收集、整理和打单发出电话费收费依据的工作。(10)负责银行汇款单的摘单工作。五、现金出纳员岗位职责(1)负责每天现金日记账、银行日记账的工作。(2)负责每天做出银行、现金日报表的工作,并由财务经理和总经理审核签字。(3)负责对审核合格的请款单及时开出支票并发放的工作。(4)负责报销日常现金的工作,请款人报销时,必须检查发票及其他有关附件是否齐全、符合财务规定。(5)负责认真填写拨款申请单、备用金申请单的工作,并交部门经理进行审批,负责请款程序的后期跟进工作。(6)负责每周五给发展商做资金情况的周报,并送交财务部。(7)负责在月末最后一天对库存现金进行盘点的工作,保证账实相符。

38、(8)负责制作每月银行余额调节表的工作。(9)负责初审请款单的工作,并负责检查各项目填写是否符合财务规定。(10)负责其他有关现金、银行的日常工作。六、工资核算员岗位职责(1)负责核算公司工资基金的使用情况,每月对人力资源部提供的工资核算原始资料进行审核,包括员工加班工资和工伤、探亲、事假等的按比例扣款计算是否准确;新员工的现金工资计算、精品w o r d 学习资料 可编辑资料-精心整理-欢迎下载-第 6 页,共 8 页文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档

39、编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文

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42、3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3

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44、3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2

45、F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3离开公司员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等是否准确无误。(2)审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑,编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”;按时将工资输入软盘送交主管,并开具现金支票,经领导审阅后送交银行,以保证工资的发放。(3)

46、根据“工资汇总表”填制、发放工资,结转部门工资及代扣款项的记账凭证;根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算工会经费、活动经费、员工福利基金,按列支科目填制记账凭证。(4)负责代扣员工房租、水、电费(数据由综合办公室提供),核算个人所得税及其他应扣款项。(5)配合办公室做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。(6)定期核对各部门实发奖金数,还应核对发入数和发出数是否一致,并妥善保管当年工资、奖金发放资料。(7)掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续支出。(8)每月底按时分摊各部门待摊、递延费用及各项预提费用。(9)每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册;保管

47、好计算工资的各种会计凭证、报表、工资晋级表等。(10)打印工资转账数据、报表(一式两份),财务部、人力资精品w o r d 学习资料 可编辑资料-精心整理-欢迎下载-第 7 页,共 8 页文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM

48、4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 Z

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