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1、奔驰活动策划案策略理解策略理解Strategy Strategy 活动安排活动安排Action plan Action plan 场地推荐场地推荐方案架构方案架构Plan structurePlan structure活动管理活动管理 management management设计方案设计方案DesignDesign服务团队服务团队Service teamService team活动主题活动主题E E级服务级服务E骑当先 动中国舞转回长袖 尽带王者风奔驰系全球商务车之翘楚传承经典，锐意创新开启中国车史新篇领袖身份，尊贵图腾如立高处轻袖独舞万千目光聚焦一身备选主题备选主题尊承一脉尊承一脉 易纵天
2、高易纵天高延续奔驰E系经典气势一脉相承多方合力协作锋芒遮避一切天高云淡舍我其谁中流砥柱中流砥柱 奔驰中国奔驰中国奔驰E系奔驰顶级商务车之中坚力量销售之冠直根中国亦是高端之巅驰骋神州一马当先备选主题备选主题 E E骑当先骑当先 动中国动中国以车为魂，以舞为线贯穿始终，演绎E系经典人和人和之舞大地大地之舞飞天飞天之舞序曲飞天之舞，展奔驰壮志大地之舞，舒E系创新步伐，驾者博大胸怀人和之舞，示并肩携手，共进决心序序 曲曲 炫 目 进 场 明 星 入 场 时 尚 格 调 辉 煌 回 顾光影变幻光影变幻 眩目进场眩目进场入场设计方案一入场设计方案一独具匠心的地面投影所有画面随嘉宾们的步履而变化每踏出一步，
3、都有一片崭新的世界与奔驰E系的理念精髓完美呼应眩目进场当来宾进场的那一刻三十三辆从巴黎跋涉而来的奔驰E系轿车列队迎接势气逼人、辉煌庞大以实力向每一位来宾展现奔驰E系车的辉煌历史和王者之气豪华阵营，尽展辉煌豪华阵营，尽展辉煌入场设计方案二入场设计方案二眩目进场明星穿越投影时尚气质与E系品质完美结合群星闪耀、霓红耀眼恰似一场空前的盛宴无须表达，奔驰品位、气势已出明星入场明星入场拟请名人星光熠熠星光熠熠盛宴序曲盛宴序曲 致雅视听致雅视听爵士乐表演爵士乐表演用爵士乐,把我们带进一个尊贵而典雅的盛会情境；用爵士乐,预示着来宾的非凡身份拉开奔驰隆重登场的序幕时尚格调时尚格调奔驰E系的辉煌历史在来宾品味美酒
4、聆听爵士乐的同时演绎过往的经典回味E系不凡品位盛宴序曲盛宴序曲 致雅视听致雅视听EE系经典回顾系经典回顾辉煌回顾辉煌回顾发发 布布 环环 节节 第一篇章：飞天之舞 第二篇章：大地之舞 第三篇章：人和之舞加如环节名惯寰宇后发先至一骑绝尘志在九天n序序曲曲videon主主持持开开场场nE系系成成绩绩展展映映n高高层层讲讲话话n新新E系系亮亮相相n名名模模登登场场第一章第一章 节序曲节序曲videovideo以一段30秒的简短video描绘奔驰汽车纵横天地的感觉此刻，俯瞰一切，志在蓝天openingvideo海阔天空海阔天空任英雄驰骋任英雄驰骋锐意进取锐意进取笑看天下笑看天下进取之势，如大鹏展翅进取
5、之势，如大鹏展翅志在飞舞，意纵天高志在飞舞，意纵天高主持人登台向来宾介绍奔驰高层与到场明星用明星尊贵的身份与地位衬托出奔驰E系的领袖风范“舞动”现场氛围主持开场主持开场介绍来宾介绍来宾激情开场激情开场回顾经典记忆回顾经典记忆 展示展示E E系辉煌系辉煌全场灯光渐暗奔驰新E系辉煌的影片演绎着新E系的王者之气与骄人业绩高层讲话高层讲话领导上台发言向现场的经销商传达奔驰的信心与实力灯光微微淡下琴声悠远、清音妙舞聚光灯追去世界顶级大提琴家马友友先生出现在舞台尊贵的感受带给每位来宾众人赞叹、惊讶之时幕后交响乐团齐“舞”合奏出最宏大的乐章谁能有此卓而不凡的气势唯奔驰亦！奏响奏响E E系乐章系乐章 尽显高雅
6、风范尽显高雅风范亮车系列亮车系列琴声收尾之时几位轻纱舞者从天出现长裙随风飘逸、旋转舞姿轻抖灵袖、如飞天之女缓缓落下兰花之指拈触遮盖E系汽车的纱幔纱幔如风般舞动飘然飞逝E系汽车优雅呈现飞天之舞亮相飞天之舞亮相 E E系新颖登场系新颖登场亮车系列亮车系列设计图此时，国内顶级名模在车旁同时出现大师的乐章、炫目的飞舞、名模走秀无一不是在诠释E系汽车的品位与华贵它的亮相使一切耀眼的星光成为点缀傲视天下的领袖气势在惊叹之中是如此匹配飞天之舞亮相飞天之舞亮相 E E系新颖登场系新颖登场亮车系列亮车系列根治中国神驰万里 尊承一脉御驾神州nn衔衔衔衔接接接接vviiddeeoonn诠诠诠诠释释释释风风风风格格格
7、格nn赠赠赠赠送送送送草草草草图图图图nn赠赠赠赠送送送送车车车车模模模模nn大大大大地地地地之之之之舞舞舞舞大地，犹如奔驰的胸怀犹如奔驰扎实稳健的作风大地，是奔驰根植中国的决心是脚踏实地的技术创新第二章节序曲第二章节序曲videovideo衔接衔接VideoVideo胸怀无限胸怀无限高山志远高山志远脚踏实地脚踏实地倚地飞舞倚地飞舞根植中国根植中国一路领先一路领先宽阔未来宽阔未来神驰九州神驰九州设计理念诠释设计理念诠释主持人上台引出E系设计师优雅的谈吐、绅士的风度、精妙的语言将奔驰E系的顶级驾驶体验无与伦比的安全性能强劲的动力、优雅的设计风格完美诠释给所有来宾设计诠释设计诠释赠送设计草图赠送设
8、计草图 感受感受E E系灵感系灵感E系设计师亲绘设计草图讲解E系设计的灵感来源和先进理念将部分手绘草图装入精美的像框赠送给现场的来宾赠送手绘草图赠送手绘草图E E系车模系车模 与明星共舞与明星共舞当设计师讲解完毕完整的E系车型出现在大家面前此时，奔驰领导将E系车模送给在座的知名人士让奔驰与明星交相辉映突现出奔驰的尊贵与地位赠送车模赠送车模演绎奔驰演绎奔驰鼓声穿透长袖轻抖一抹红颜似随风翩翩起舞如奔驰直根中国染起中国红鼓点声声震人心舞转回红袖气势已起长袖善舞，雅意微露大地之舞大地之舞政通人和上下一心并肩携手铸就非凡nn序序序序曲曲曲曲vviiddeeoonn动动动动力力力力之之之之美美美美nn人人
9、人人和和和和之之之之舞舞舞舞nnEE系系系系互互互互动动动动nn举举举举杯杯杯杯共共共共庆庆庆庆30秒衔接短片演绎奔驰与经销售商的同心协力，共赢未来 第三章节序曲第三章节序曲videovideo点缀点缀VideoVideo人车合一人车合一跨越时空界限跨越时空界限许下携手承诺许下携手承诺赢得骄人业绩赢得骄人业绩创造着奇迹创造着奇迹创造着未来创造着未来力量之美力量之美 合作之美合作之美 同心之美同心之美曾荣获金奖的舞蹈“力量”每一个动作，都是汗水凝结每一个细节，都是实力打造两人默契配合方能完美演绎这恰到好处演绎了奔驰与经销商携手拼搏，铸就着辉煌的现在与未来!动力之美动力之美E E系互动系互动主持人
10、邀请明星上台为经销商抽奖赠送礼品礼品为E系模型、顶级威士忌和施华洛士奇水晶酒杯抽出第一位，由第一位抽取第二位依次循环，共抽取10位幸运者主持人采访获奖经销商表达内心感谢、表决坚定信心一切美好向往在这一刻是如此真实幸运抽奖幸运抽奖抽奖结束后Waiter将酒架推出奔驰高层上台与经销商开启香槟共同斟下庆贺之酒展望奔驰壮丽未来一杯真挚的酒亦包含经销商无限感言叠杯成塔叠杯成塔 举杯共庆举杯共庆举杯共庆举杯共庆高贵、典雅高贵、典雅 E E级服务级服务u 特色调酒-嗅觉享受 使用高品味的洋酒（如：Jack Daniels等）调制属于BENZ E-CLASS的特制的鸡尾酒 浓郁的醇香，弥漫于整个会场u特制点心
11、-味觉体验 由专业糕点师，设计并制作的只属于BENZ的糕点，意犹未尽u 特殊设计-视觉洗礼带有BENZ logo的设计的物品（如：纸巾、桌卡等）随处可见 为此次晚宴设计的BENZ logo冰雕更是会成为此次活动的又一亮点 特色的花艺与晚宴配合，更为此次晚宴增添几分柔美高贵、典雅高贵、典雅 E E级服务级服务美好的回忆不再单单靠几张照片，美好的回忆不再单单靠几张照片，BENZ E-Class留给来宾的会更多留给来宾的会更多玛丽亚.古琦的2006秋季新品，传承经典，演绎时尚羊毛围巾：丝巾+领带：高贵、典雅高贵、典雅 E E级服务级服务礼品图带有BENZ Logo的袖扣，细微之处体现BENZ的关怀高
12、贵、典雅高贵、典雅 E E级服务级服务礼品图平面设计平面设计-胸卡胸卡平面设计平面设计-请柬请柬平面设计平面设计-纸带、信封纸带、信封平面设计平面设计-道旗、易拉宝道旗、易拉宝平面设计平面设计-道旗效果图道旗效果图平面设计平面设计-摄影墙摄影墙平面设计平面设计-签到处签到处平面设计平面设计-签到处效果图签到处效果图邀请管理邀请管理InvitationInvitation交通管理交通管理TransportationTransportation签到管理签到管理Signing-inSigning-in演出管理演出管理PerformancePerformance人员管理人员管理PersonnelPer
13、sonnelVIPVIP管管理理VIPVIP餐饮管理餐饮管理CateringCatering安全管理安全管理SecuritySecurity采用多轮邀请的方式，逐渐缩小范围，确定名单Gradually shrinking the range through multi-circle invitation and defining the final list.u邀请形式：邀请形式：Invitation means:Invitation means:根据BENZ公司提供的名单，通过整理、筛重后，以BENZ的名义将邀请信函，采用邮件、传真、电话、邮寄等形式发到各个拟邀请来宾手中，直至确认。u邀请人
14、员：邀请人员：Service staff:Service staff:声音甜美、礼貌、掌握活动流程及细节 sweet voice,being polite and familiar with the event procedures and details.：邀请管理邀请管理 Invitation management Invitation management第二轮邀请 10.2310.31第一轮邀请10.10-10.22第三轮确认时间11.1111.16电话确认电话确认初步确认是否参加收取回执最终确认最终确认再次核实确认参加提醒携带邀请函（含打印）作为入场凭证提供路线等详细信息第三轮：寄发
15、邀请函11.0111.10寄发邀请函寄发邀请函针对不同的邀请人群寄发不同的邀请函A A：电话邀请：电话邀请确认数据的有效性核实邮件地址/介绍活动概述B B：eDM eDM 邀请邀请群发邮件邮件介绍活动细节u邀请时间安排邀请时间安排邀请管理邀请管理 Invitation management Invitation management 班车安排班车安排外地嘉宾：在其统一入住的酒店外设立班车点，安排专人负责往返接送自驾车安排：1，在邀请函中提供详细的会场的地图和行车路线及联系人的电话 2，为其设立专用专用停车位集体接送（备选）：1，对于本市内部经销商，根据最后的邀请名单，设立班车点（如：国贸）2，
16、班车上设立大会的服务人员，热心解答客人提出的问题 3，设置车头牌的明显标志，方便大家识别交通管理交通管理 Traffic management Traffic management交通指示标识交通指示标识Traffic signs Traffic signs 在会场入口处摆放指示牌指引来宾停车及进入会场安排身着统一服装的工作人员指引了，并解答来宾的问题交通管理人员设立交通管理人员设立 Arrangement of traffic management personnel Arrangement of traffic management personnel 在停车场及主要道路设立交通管理人员，
17、作为协调人员 arranges traffic management personnel in parking lots and main roads as coordinators.交通管理交通管理 Traffic management Traffic management 统一标示：设立大会标示，引导来宾进入会场统一标示：设立大会标示，引导来宾进入会场 有序入场：礼仪小姐身着统一服装，协助来宾签到、引领进入会场有序入场：礼仪小姐身着统一服装，协助来宾签到、引领进入会场 答疑解惑：设置身着统一服装的工作人员随时解答客人的疑问答疑解惑：设置身着统一服装的工作人员随时解答客人的疑问 物品存放：物
18、品存放：设立非贵重物品的存放处设立非贵重物品的存放处，为来宾提供更加贴心的服务，为来宾提供更加贴心的服务 贴心服务：专业的服务人员为等候的来宾提供饮料贴心服务：专业的服务人员为等候的来宾提供饮料 签到管理签到管理 signing-in management signing-in managementu在来宾签到前，提前准备茶点、水果、饮料服务u与餐饮提供的酒店提前沟通此次服务的活动流程，提供与活动相同规格的服务u酒店安排人员需要有相关的服务经验，并会使用中英文提供服务 餐饮管理餐饮管理 catering management catering managementu演员选择：面试每个节目的演员
19、，挑选舞台经验丰富的u节目设置：因为会场的搭建的时间有限，尽量安排便于操作的表演形式 在活动当天，租用展厅附近的酒店会场进行多次彩排u活动现场：安排专人负责演出，确保整个演出活动的流畅性演出管理演出管理 Performance management Performance managementu为VIP提供专车接送的服务，处处体现贴心的关怀和服务u由专人引领VIP直接进入贵宾休息室，房间内准备茶水、软饮、小吃u贵宾休息室准备节目单，由专人向VIP介绍活动重点u专业摄影摄像师跟随，记录经典瞬间u活动开始后，由礼仪引领来宾进场入位uVIP司机安排休息处，提供矿泉水和餐饮等服务 VIPVIP管理管理
20、 VIP management VIP managementu所有服务专员必须通过面试，身着统一的服装u服务专员贴身引导、服务，具备用中英文的服务经验 Special service offer close guidance and services.u熟悉会场设备设施及应急预案 Be familiar with facilities and emergency preplanu熟悉VIP专用通道及疏散通道 Be familiar with VIP channel and escape channelu熟悉活动流程安排 Be familiar with the schedule.u安全服务为第
21、一守则 Safe service is of primary importance人员管理人员管理 Personnel management Personnel managementu由宣亚、展馆，两方成立专项安全保卫组u两方专项安全保卫组就活动的具体问题召开前期工作协调会议The Group should hold a prophase coordination meeting concerning the actual problems.u相关联的酒店等其他服务方在活动前期工作协调会 Related hotels and other service providers also shoul
22、d participate in the meeting.u设立安全保卫协调人员，负责当天的三方协调工作 Arranging security coordinators for the 3-party coordination on the day.u在活动现场准备应急车辆备用安全管理安全管理 Security management Security management荣尊堡峰会俱乐部u该俱乐部是一家专属会员俱乐部。u由全球享有盛名的专业俱乐部管理公司CCA亲自管理。场地推荐方案一场地推荐方案一u 面积：1500平米 顶高：11米u“第一客厅”的称号u 尊贵、考究、气质卓然u 古典的浪漫散溢
23、着优雅的气息 恺撒大堂场地推荐方案一场地推荐方案一荣尊堡峰会俱乐部地址：地址：中国北京朝阳区科荟路8号坐落于朝阳区奥体公园东侧，拥有便利 的四环和五环交通。场地推荐方案一场地推荐方案一u坐落于精致翠绿庭园之中，屡获殊荣，享有北京市最优雅酒店之美誉。u秉承香格里拉一丝不苟的传统，酒店的客房及套房布置优雅舒适，会议及宴会场地设备完善，务求尽善尽美。北京香格里拉饭店地址：中国北京紫竹院路29号场地推荐方案二场地推荐方案二面积：面积：12001200平米平米会议室场地推荐方案二场地推荐方案二场地名称场地名称优势优势劣势劣势 场地情况场地情况荣尊堡峰会俱乐部环境优美、场地档次高，整体风格符合本次活动受众
24、场租费用较高11月18日有场地12月初 有场地北京香格里拉饭店设施齐全，操作便利整体环境稍显陈旧11月18日有场地12月初 有场地主推场地评估主推场地评估u一个将法国艺术与历史文化交织的古典建筑，外观华丽，殿堂里充满了法国文化遗韵。u主城堡再现了欧洲文艺复兴后期巴洛克式的建筑采风。u容纳近万人的酒文化广场，金碧辉煌的宴会厅，豪华的特色包间是举行大型演出活动、酒会、展示会、高档会议和中西式婚礼的理想场所。北京拉斐特城堡酒店地址：地址：北京市昌平区北七家镇北京拉斐特城堡酒店场地推荐（备选一）场地推荐（备选一）面积：1200平米宴会厅场地推荐（备选一）场地推荐（备选一）北京嘉里中心饭店u北京嘉里中心
25、饭店设计时尚，展现当代顶级酒店风范。u享用市内首屈一指的大型会议场地，令旅程倍添姿采。地址：中国北京朝阳区光华路1号场地推荐（备选二）场地推荐（备选二）大宴会厅1 520平米 大宴会厅12 1040平米场地推荐（备选二）场地推荐（备选二）大宴会厅u北京中国大饭店傲据北京市政治及商业核心，是市内首屈一指的酒店，深受商界翘楚、政界名人及精明旅客欢迎。u备有北京最大型会议场地之一，配套极臻完善，屡获殊荣。中国大饭店地址：中国北京建国门外大街1号 场地推荐（备选三）场地推荐（备选三）大都会议厅 1537 平米 场地推荐（备选三）场地推荐（备选三）大都会议厅大都会议厅场地名称场地名称优势优势劣势劣势 场
26、地情况场地情况北京拉斐特城堡酒店周边景色优美、设施齐全、可操作性强位置偏远11月18日无场地12月初 有场地北京嘉里中心饭店高档酒店、设备先进、可操作性强常规会议场地11月18日无场地12月初 有场地中国大饭店交通便利、环境设施一流常规会议场地11月18日无场地12月初 有场地备选场地推荐评估备选场地推荐评估 王燕飞 行动营销 总经理八年会展行业的客户服务及管理经验丰富的多行业大型传播活动及展览策划、实施经验极强的客户沟通、执行与管理能力服务客户：Motorola、HP、BEA、Microsoft、EPSON、DELL、GE、北京现代、马自达、VOLVO、索尼爱立信等近年来曾主要策划和管理的项
27、目DELL 5th ceremony in ChinaGE CT new product launchHPS forum 2004/2003/2002Mazda Expo 2004/2003Epson Partner Conference服务团队服务团队童葆春（Tong Baochun）创意总监毕业于上海戏剧学院舞台美术专业六年展示设计及创意部管理经验丰富的大型展览项目创意设计与管理经验服务的主要客户有:MICROSOFTEPSONCadillacICBCLI-NINGVOLVOMotorola服务团队服务团队刘芳刘芳 客户总监7年IT市场推广经验丰富的IT产业媒体运作、网络广告营销、大型市场
28、活动策划、实施经验一直致力开拓和发展整合市场营销领域的工作2001数字化中国论坛演讲人“如何规划你的EE时代”创新的策划能力，出色的组织管理技巧。Jennifer LiuAccount Director7-year working experience in China IT industry。Worked in IT media group,Interactive marketing,and event&exhibition.Devote to IMC developing in ChinaTo present Digital China Forum 2001 as speaker Plan
29、 you E businessCreative planning and skilled organizationPlanned and Organized events for:Microsoft,IBM,Cisco,HP,AMD,Novell,Motorola,Siemens,BEA etc.服务团队服务团队曹娟曹娟 客户经理IT行业大型活动项目策划、管理经验大型网络游戏展览、汽车展览策划、管理经验富有挑战压力和突破自我的精神善于组织并激发团队的创造力成功策划的案例包括：BEA、AMD、Siemens、Webzen、EPSON、HP、NCsoft、HYUNDAI(北京现代)、GE、Sina
30、等。Joanna Cao Joanna Cao Account ManagerAccount ManagerSeasoned Experiences of Project Plan and Large Project Management Seasoned Experiences of Large Exhibition(Digital Entertainment Expo,China Da lian International Auto Expo)Ability of assuming responsibility Ability of organizing and inspiring cre
31、ativity with team members togetherSuccessful Projects：BEA、EPSON、HP、NCsoft、HYUNDAI、GE、Sina.etc.服务团队服务团队沈明沈明客户执行大型活动项目策划、管理经验早期负责Microsoft公司的公关及VIP接待活动对活动细节考虑缜密，善于协调、组织，并推进活动进程成功策划的案例包括：Microsoft，BEA、GE、Siemens、Cisco、AMD等Monica Shen Account Executive 3 years experience in event planning,organizing and
32、 executing Seasoned Experiences of Large ExhibitionEvery thing do wellSuccessful Projects：Microsoft、BEA、GE、Siemens、Cisco、AMD、TCL etc.服务团队服务团队服务团队服务团队王岩松高级客户主管5年大型活动项目策划、管理经验富有积极的创造力及实施技巧注重艺术与实践的结合善于与客户及团队同仁快乐合作得到众多客户的认可，服务的客户包括：NOKIA、Microsoft、Cisco、BP石油 SAP、AMO、VISA等 Arthur WangSenior Account Execu
33、tiveFive years of planning and management experiences for large-sized activitiesActive creation and implementation skillPay attention to the combination of art and practiceGood at the pleasant cooperation with the clients and his teamWin the recognition of numerous clients,and clients he served incl
34、ude：NOKIA,Microsoft,Cisco,BP SAP、AMO、VISA陈刚 客户主管四年IT及航空行业活动项目策划管理经验大型网络展览策划、管理经验擅长活动策划及危机应对良好的团队组织沟通能力曾经服务的客户包括：Siemens，TGNotel，北京现代汽车，美联航，奥地利航空，泰国旅游局，北京网博会等。Timothy ChenAccount Executive服务团队服务团队孙海明 客户主管大型活动项目策划、管理经验对活动细节考虑缜密，善于协调、组织，并推进活动进程曾经服务的客户：HP、CA、Microsoft、AMD、RADO、李宁、中国建行、郑州日产、燕京啤酒等。Hamming
35、 Sun Haiming SunAccount ExecutivePlanning and management for large-sized activities.Good consideration of the details and good at the coordination,organization and implementation of activity process.Clients he served include：HP,CA,Microsoft,AMD、RADO,Lining,China Construction Bank,Zhengzhou Nissan,Yanjing Beer.服务团队服务团队 袁晨 客户主管市场活动策划、执行、管理经验善于管理市场人员、组织市场活动、拓展合作领域新项目曾经服务的客户：中国移动、中国联通、NOKIA、SIEMENS等。Iris YuanAccount Executive服务团队服务团队A successful cooperation starts from here!结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！114