优秀职业经理人必备:如何做计划.ppt

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2、只大桶,有一些大石块、小石和沙子,有一只大桶,有一些大石块、小石和沙子,如何最大限度地装入桶中如何最大限度地装入桶中如何最大限度地装入桶中如何最大限度地装入桶中一、为什么做计划一、为什么做计划这个游戏告诉我们这个游戏告诉我们这个游戏告诉我们这个游戏告诉我们 在处理工作的过程中,应集中精力在那些重要的,在处理工作的过程中,应集中精力在那些重要的,在处理工作的过程中,应集中精力在那些重要的,在处理工作的过程中,应集中精力在那些重要的,能获得最大回报的事情上,而不要浪费在对成功无益能获得最大回报的事情上,而不要浪费在对成功无益能获得最大回报的事情上,而不要浪费在对成功无益能获得最大回报的事情上,而不

3、要浪费在对成功无益的事情上。的事情上。的事情上。的事情上。一、为什么做计划一、为什么做计划二、计划的好处二、计划的好处三、为什么我们要谈做计划三、为什么我们要谈做计划四、制定计划的步骤四、制定计划的步骤五、制定计划的方法五、制定计划的方法二、计划的好处二、计划的好处1 1 1 1、减小不确定性、减小不确定性、减小不确定性、减小不确定性2 2 2 2、减少重叠性和浪费性的活动、减少重叠性和浪费性的活动、减少重叠性和浪费性的活动、减少重叠性和浪费性的活动3 3 3 3、便于控制和调整、便于控制和调整、便于控制和调整、便于控制和调整一、为什么做计划一、为什么做计划二、计划的好处二、计划的好处三、为什

4、么我们要谈做计划三、为什么我们要谈做计划四、制定计划的步骤四、制定计划的步骤五、制定计划的方法五、制定计划的方法三、为什么我们要谈做计划三、为什么我们要谈做计划调查发现:调查发现:调查发现:调查发现:100%100%100%100%的人都认为做计划对自己有益的人都认为做计划对自己有益的人都认为做计划对自己有益的人都认为做计划对自己有益 20%20%20%20%的人清楚自己的计划目标的人清楚自己的计划目标的人清楚自己的计划目标的人清楚自己的计划目标 3%3%3%3%的人知道如何完成目标的人知道如何完成目标的人知道如何完成目标的人知道如何完成目标一、为什么做计划一、为什么做计划二、计划的好处二、计

5、划的好处三、为什么我们要谈做计划三、为什么我们要谈做计划四、制定计划的步骤四、制定计划的步骤五、制定计划的方法五、制定计划的方法四、制定计划的步骤四、制定计划的步骤1 1 1 1、明确角色、明确角色、明确角色、明确角色1 1 1 1)职务分析,找出最重要的角色)职务分析,找出最重要的角色)职务分析,找出最重要的角色)职务分析,找出最重要的角色 每个人都有不同的角色每个人都有不同的角色每个人都有不同的角色每个人都有不同的角色 个人、丈夫个人、丈夫个人、丈夫个人、丈夫/父亲、渠道经理、产品经理、商务经理父亲、渠道经理、产品经理、商务经理父亲、渠道经理、产品经理、商务经理父亲、渠道经理、产品经理、商

6、务经理2 2 2 2)环境分析()环境分析()环境分析()环境分析(SWOTSWOTSWOTSWOT)外在的机遇、挑战外在的机遇、挑战外在的机遇、挑战外在的机遇、挑战(外部环境、竞争对手)(外部环境、竞争对手)(外部环境、竞争对手)(外部环境、竞争对手)内在的优势、劣势内在的优势、劣势内在的优势、劣势内在的优势、劣势(自我评估、资源)(自我评估、资源)(自我评估、资源)(自我评估、资源)四、制定计划的步骤四、制定计划的步骤2 2 2 2、确立目标、确立目标、确立目标、确立目标 找到射箭的靶找到射箭的靶找到射箭的靶找到射箭的靶 原则:原则:原则:原则:1 1 1 1)是自己的)是自己的)是自己的

7、)是自己的 2 2 2 2)是切合实际的)是切合实际的)是切合实际的)是切合实际的3 3 3 3)是具体可衡量的)是具体可衡量的)是具体可衡量的)是具体可衡量的 4 4 4 4)具有期限的)具有期限的)具有期限的)具有期限的5 5 5 5)最好是书面的)最好是书面的)最好是书面的)最好是书面的 6 6 6 6)是平衡和谐的)是平衡和谐的)是平衡和谐的)是平衡和谐的四、制定计划的步骤四、制定计划的步骤3 3 3 3、制定策略并分解、制定策略并分解、制定策略并分解、制定策略并分解1 1 1 1)重要性原则)重要性原则)重要性原则)重要性原则2 2 2 2)次序原则)次序原则)次序原则)次序原则重要

8、、紧急的重要、紧急的重要、紧急的重要、紧急的重要、不紧急的重要、不紧急的重要、不紧急的重要、不紧急的不重要、不紧急的不重要、不紧急的不重要、不紧急的不重要、不紧急的不重要、紧急的不重要、紧急的不重要、紧急的不重要、紧急的紧急紧急紧急紧急不紧急不紧急不紧急不紧急不重要不重要不重要不重要重要重要重要重要尽量避免扩大尽量避免扩大尽量避免扩大尽量避免扩大M1M1尽量减少尽量减少尽量减少尽量减少M3M3尽量避免尽量避免尽量避免尽量避免M4M4多投资在多投资在多投资在多投资在M2M2“轻重缓急轻重缓急轻重缓急轻重缓急”的来历的来历的来历的来历四、制定计划的步骤四、制定计划的步骤4 4 4 4、度量费用开销

9、、度量费用开销、度量费用开销、度量费用开销5 5 5 5、执行与监控、执行与监控、执行与监控、执行与监控一、为什么做计划一、为什么做计划二、计划的好处二、计划的好处三、为什么我们要谈做计划三、为什么我们要谈做计划四、制定计划的步骤四、制定计划的步骤五、制定计划的方法五、制定计划的方法五、制定计划的方法五、制定计划的方法1 1 1 1、时间分解法、时间分解法、时间分解法、时间分解法 从上从上从上从上下的分配下的分配下的分配下的分配1 1 1 1)年计划)年计划)年计划)年计划年目标年目标年目标年目标策略策略策略策略计划计划计划计划2 2 2 2)月计划)月计划)月计划)月计划 15%40%70

10、100%15%40%70 100%15%40%70 100%15%40%70 100%3 3 3 3)周计划)周计划)周计划)周计划4 4 4 4)日计划)日计划)日计划)日计划年目标年目标年策略年策略季度目标季度目标季度计划季度计划月目标月目标月计划月计划日目标日目标日计划日计划周周 目目 标标周周 计计 划划五、制定计划的方法五、制定计划的方法2 2 2 2、时间管理通则、时间管理通则、时间管理通则、时间管理通则 泊利恒钢铁公司泊利恒钢铁公司泊利恒钢铁公司泊利恒钢铁公司艾维克艾维克艾维克艾维克1 1 1 1)把每天要做的事列一份清单)把每天要做的事列一份清单)把每天要做的事列一份清单)把每

11、天要做的事列一份清单2 2 2 2)确定优先顺序,从最重要的做起)确定优先顺序,从最重要的做起)确定优先顺序,从最重要的做起)确定优先顺序,从最重要的做起3 3 3 3)每天这么做)每天这么做)每天这么做)每天这么做五、制定计划的方法五、制定计划的方法2 2 2 2、时间管理通则、时间管理通则、时间管理通则、时间管理通则 根据时间管理通则的每日计划表根据时间管理通则的每日计划表根据时间管理通则的每日计划表根据时间管理通则的每日计划表1 1 1 1)把已确定的会谈、会议安排在日程中)把已确定的会谈、会议安排在日程中)把已确定的会谈、会议安排在日程中)把已确定的会谈、会议安排在日程中2 2 2 2)把待做的事情列表,标明重要性和所需要时间)把待做的事情列表,标明重要性和所需要时间)把待做的事情列表,标明重要性和所需要时间)把待做的事情列表,标明重要性和所需要时间 a a a a、b b b b、c c c c、d d d d、3 3 3 3)将待做的事安排进日程表)将待做的事安排进日程表)将待做的事安排进日程表)将待做的事安排进日程表4 4 4 4)做完事情勾掉)做完事情勾掉)做完事情勾掉)做完事情勾掉

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