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1、大学生民族风社团歌舞青春 季忆留夏 送毕业生晚会策划书一 活动主题： 歌舞青春 季忆留夏二 活动背景 弹指一挥间，大学时光已悄然结束，我们民族风社团的优秀人才又将背起行囊，开赴新的篇章。大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀，不同的人有不同的经历。或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的学长学姐留下最美好的回忆，为了表示我们的深刻怀念之情，大学生民族风社团特为毕业生同学呈现一场精彩的毕业生晚会，同时也为他们的大学生活画上圆满的句号。三 活动目的及意义 为给即将走出学校大门的老会员送上最真诚
2、的祝福，为他们的大学生活画上完美的句号。通过举办一次晚会，社团全员共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的大学生活留一个美好的尾声。同时促进新老会员的交流，为社员提供经验和忠告。通过此次晚会加强社团内部的交流，使各项优良传统得到更好的传承，达到增强友谊的目的。四 活动对象民族风社团全体社员五 活动时间 地点2014年6月7日 大活文艺厅六 活动前期准备安排1、 物资准备：社管中心、品建中心和远行社负责此次的物资准备，所有物资必须在活动前一天准备好并调试完毕。爱心社和文学社人员协助社管中心进行物资调配。2、 晚会节目排练及预演：由艺术团负责，并选定主持人。3、 技术准备：艺术团同时负责音响设备
3、的调试，爱心社负责音响设备的安放。4、 外部联谊：由人事中心和团支部负责外部联谊，邀请兄弟社团观看或者参加。（可以邀请其他社团出节目。）5、 后期宣传:文学社制作主持人主持词。七 活动流程安排1、 活动场地布置：活动场地工分为演员准备区、舞台区、音响设备区、观众区（包括嘉宾席位）。由社管中心分派干事前期打扫划分活动场地并装饰。2、 各分区安排固定的值守部门：演员准备区由各个部门负责值守，并掌握演出人员的出场顺序，以便及时提醒。音响设备区由艺术团负责，并责任到人，维护好各种音响设备。观众区由爱心社负责并负责现场气氛调动。各部门协调工作由艺术团负责。3、 物资搬运：社管中心负责演出人员的演出道具以
4、及其他道具及时搬上舞台和撤出舞台，以及晚会所需要的所有道具的搬运问题，社管中心人员记录物资使用情况。4、 物资整理：活动结束后物资的整理同样按照分区进行，有社管中心和艺术团按照物资表单进行物资规整和回收。5、 环境维护：各个部门负责现场及晚会结束后环境打扫。 6、 活动现场安全维护;预备医药箱，由团支部专门负责现场安全及紧急治疗。八 物资表单项目单价（元）数量总价大活文艺厅租赁6001600展板（租赁）10元/天220*7=140条幅602120海报20240节目单制作12020单页0.150050投影仪 幕布1001100舞台服装150150相机（租赁）20480桌子（租赁）506300凳子
5、2012240桌布354140插排15460水果1010100饮品12336互动道具5630气球荧光棒装饰材料15050奖品1510150电脑*2*工作餐1510150共计：2556 元九 晚会节目流程（暂定） 1、乐队 2、女生舞 3、歌曲串烧 4、相声 5、魔术 6、互动1 7、朗诵 8、微电影 (大四学长致词） 9、话剧 10、互动2 11、现代舞 12、情景剧十 附录1、 紧急事件处理预案由团支部成立紧急事件处理小组，包括团支部四名成员和干事六名。负责处理任何紧急事件。主要包括：当某部门负责人离岗顶替，急需物资购买和入账。现场总体监督等。物资协调。维持现场次序。2、 注意事项1、 各部门之间合理配合，互相帮助。2、 制作专门的物资调动单，每一样物资都要有专门的负责人。防止物资丢失或者无人认领3、 活动现场严禁打闹4、 活动前期准备一定要安排到专人，规定时间完成。5、 本活动要有一名全权负责人，每个部门有分负责人。6、 全权负责人在活动开始后不准离开活动现场。7、 活动现场那排专门的紧急医疗小组8、 活动现场安排六人的机动组，防止活动场地布置进入停滞。9、 活动开始后，对待观众要亲和微笑，不准在观众面前做出影响社团形象的事情。