送毕业生晚会材料.doc

《送毕业生晚会材料.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《送毕业生晚会材料.doc（20页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、院学发 *号 关于举办“致青春 忆流夏”四院送毕业生晚会的通知 又是一年别离时，09届本科毕业生们即将离开学校，踏入未来崭新的旅程。四年的美好时光，如流水般毅然消逝，也许舍不得，也许很留念，但是新的天空已开启，江大的天空已留下09届学子的多姿云彩。四年大学生活说长不长，说短不短。但那点点滴滴的回忆，或许像跳动于五线谱的音符，有高有低、有起有落；那点点滴滴的回忆，是数不完的欢乐，道不尽的悲伤，永远印在心里。为了表达对他们的关怀、祝福以及无限的期望，同时促进毕业生与非毕业生之间的交流，增进毕业生之间的同窗情以及师生间的深厚感情，特举办2013年四院联合送毕业生晚会，为他们的大学生活画下一个完美的句

2、号。一、举办单位： 机械学院 汽车学院 文法学院 理学院 二、活动时间：2013年5月11日晚18:0021：50三、活动地点：江苏大学大礼堂二，参加对象：江苏大学全体师生二一三年五月一日2013送毕业生晚会“致青春 忆流夏”大型文艺晚会策划书策划单位：汽车与交通工程学院学生会策划人：王巨 杨志伟 刘天煜 许峰策划日期：3月14日一、【活动背景】光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。2

3、009届毕业的学子不同的选择注定聚散天涯，晚会让大家共同怀念那些带不走的记忆。且歌且行，潇洒抹掉毕业的离伤；扬帆远航，倾情歌唱未来的辉煌。二、【活动名称】“致青春 忆流夏”三、【主办单位】汽车学院、机械学院、文法学院、理学院 四、【活动时间】2013年5月11日18时00分五、【活动地点】学校大礼堂六、【组织人员】机械学院、汽车学院、文法学院、理学院各学生会主要部门：文艺部 外联部 宣传部 信息部 七、【活动目的】借次毕业晚会，来展示这届毕业生的四年所学的专业成果，向社会展示属于他们的风采。记住这一届毕业生，记住他们为学院所做的一切贡献，同时也把大家对毕业生的美好祝福予以表达，既调动他们对工作

4、的积极性和主动性，又体现了一种热情，一种积极向上的良好精神风貌。八、【前期准备】1、前期宣传1） 海报：（由宣传部负责） 时间：5月7日-11日 早上中午各一次 地点：老一区，三岔口，四五食堂，每处2张 2）展板： 要求：四块大板，写晚会名称，主题，时间，地点，主办单位 时间，地点，人员安排：5号联系工作室人员。6号拿到展板贴纸。6号抬展板，粘贴，摆放在三岔口，需要8-12人。11号下午将展板移至大礼堂门口，需要8-12人。晚会结束将展板抬回，需要8-12人。 3）请柬：6日印出所有请柬并至学院盖章，7日将请柬送予各位老师 4）学院内部：请学院辅导员，各班班长帮忙通知各班学生2、礼堂 1）租用

5、：预算：包场1500元，摄像700元左右 2）布置：预算：横幅、幕布、气球1000个，彩灯，彩带，礼炮，电路，零件 事项：挂横幅，幕布，打气球，扎气球，挂气球，搭T台，挂彩灯，作拱门，接线路，准备乐器，话筒，道具等用品，需要30-40人。抬用品，10-20人。 现场布置:管理与文法 用品搬移：机械与电气3、剧务： 1）节目支持：上下场时抬乐器，话筒架，道具等，需要6-8人 2）节目衔接：提醒节目，安排演员，需要8人，每侧4人 3) 维持秩序：观众席，摄像机附近，后台，门口，需要10人 4）音乐播放：需要对整体晚会熟悉的2人 5）灯光服务：提醒灯光师灯光开闭2人 6）机动人员：处理突发事件2人4

6、、晚会结束： 1）打扫卫生：整理物品，清扫舞台，后台，观众席地面。 2）拆卸电路：由科协负责 3）合照留念 5、晚会节目安排： 1）主持：4人，二男二女。 2）节目：晚会共18个节目左右九、【活动流程】晚会具体流程安排:17:30观众入场17:50晚会开始通过礼堂大投影播放VCR,放背景音乐.18:00主持人宣布晚会开始,介绍到场嘉宾根据晚会节目策划组安排的节目进行演出(时长180分钟)第一篇章(主题待定)主持人串词第二篇章(主题待定)节目待定 主持人串词访谈优秀毕业生 互动游戏第三篇章(主题待定)节目待定第四篇章(主题待定)节目待定21:10-20主持人致结束语,鸣谢赞助商家,宣布晚会结束,

7、演员上台答谢观众,合影留念.主持人安排退场秩序,并通知工作人员留下来清场.十、【注意事项】1、本次晚会各环节必须遵纪守法，内容积极向上。2、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合，相互支持，保证晚会各环节顺利进行。3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项工作，细心处理好自己的工作，并配合其他工作人员的工作。4、紧急筹备组应高度注意可能会出现的大小事情，采用预备方案帮助晚会顺利进行。节目应急方案：1、上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。2、 任一个节目在演出过程中发生失误或无法继续进行的情况下，有节目的领演任迅速组织演员重演此节

8、目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消。活动紧急情况处理：1、若某些演员临时发生什么事，则他表演的那个节目是否表演视情况而定；2、若临时停电或断电则等待来电继续进行或取消晚会另择日期，主持人和工作人员立即告知现场观众和演员，并维持秩序或安排退场。3、若遇到其他紧急情况，视具体情况考虑。清场程序： 1 嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。2 工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。3 拆场工作。十一、【活动意义】晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借此晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受

9、学校大家庭的温暖的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的无悔地度过大学的学习和生活。十二、【预期效果】晚会各阶段进展顺利，充分表达晚会的主题，充分发挥晚会的目的，得到大家的一致认可，给全院师生留下一个深刻且难忘的记忆！附表1十三、【经费预算】序号项目名称单价数量经费备注1场地租用15002舞台布置10003展板4*804海报1*605幕布11006横幅2207请柬508台牌509节目单30010摄像70011服装租赁和化妆造型100012礼品30013VCR制作20014其他费用30015总计7000九、【活动流程】晚会准备阶段：序号项目人数备注1节目单保管12

10、水，礼品看管13维持现场秩序44预留演员、嘉宾座位25电路26门口礼仪47商家传单，节目单分发48彩排催场19舞台布置3010设备搬运201112晚会进行阶段：序号项目人数备注1演员催场2（轮换）2音乐控制23灯光控制24VCR播放25维持舞台前方秩序26剧务（根据节目需要而定）878晚会结束阶段：序号项目人数备注1舞台清扫62观众席清理103设备道具搬运204拆卸电路45活动时间推进及人员安排表时间内容负责人3月12日向学院上报策划书,由学院领导审批最后敲定3月12日向学院各班级下发选拔节目通知3月13日联系外援节目3月18日学院各部门开碰头会，商议晚会准备工作分工情况（主要出席会议的有：主

11、席，文艺部，外联部，宣传部，新闻部）3月12-18日节目报名阶段4月7日初次选拔节目、主持人、礼仪4月23日请晚会摄影4月21日复审晚会节目，主持人请柬发出给院各领导，毕业班老师。4月11日幕布，横幅赞助截止日期5月3日海报制作完毕5月7-11日展板在三岔口展出（8-12人）海报张贴 （分别在三岔口，大礼堂，老一区，四食堂5个点张贴，每个点派2个人每天2次。每次贴2张）5月5日主持人定初稿5月6日主持稿的审核，修改及敲定5月7日幕布，横幅，节目单，制作完毕月10日晚会彩排5月11日晚会进行请柬设计要求：纸大小，折三折，封皮印有9级毕业生欢送晚会，请柬江苏大学机械工程学院，封底印有“魅力五月，激

12、情夜晚，我们邀您共享美好时光”字样，适当采用艺术字及大方，得体，美观的花纹图案。内在按照请柬的一般格式，称呼，活动内容，活动时间，活动地点，结尾礼貌性问候语，邀请者。节目单设计要求:A4或12开大小,彩印,正反两面,封皮上注有:江苏大学,2011毕业生欢送晚会,节目单等字样,适当运用艺术字,合理排版,外观大方美观.封底注有:总策划,总执行,总导演,节目组,宣传组,设备组,舞台设计,后勤组,摄影组,指导老师等字样.内容为节目顺序,节目名称,节目形式,主要参加演员海报,展板设计要求:海报不仅体现出时间地点活动名称主办单位,还要高度提取活动主题概括,吸引人眼球.展板初定为四大块组成,主要突出晚会主题

13、:”一起走过的日子”标明活动时间地点,主办单位.建议有创意有新意,有象征意义,并且设计大方美观.适当体现晚会一些特色节目环节及大致晚会内容,做到图文并茂.台牌设计:红底黑字，预计10个左右。标准大小。节目流程表节目次序节目名称及其类型节目长度节目负责人12345678910111213141516活动前期各部门分工安排主席团1、 请柬的发出2、 节目选拨工作3、 联系其他学院外援节目节目组（文艺部）负责人：1、 完成晚会总策划2、 完成节目收集，筛选及后期的排练，彩排工作3、 主持人的选择，台词衔接4、 配合其他各组工作外联组（各学院）负责人：1、 负责幕布，横幅，节目单的赞助2、 负责主持人

14、，演员的服装，化妆造型等赞助3、 晚会节目单，商家传单的发出4、 配合其他各组工作宣传组（机械 管理）负责人：1、 负责海报的制作，预计共140张2、 负责展板的搬运和摆放3、 配合其他各组工作新闻组（电气）负责人：1、 负责PPT或VCR的制作2、 负责晚会现场的资料记录和晚会结束的资料整理3、 配合其他各组工作机动组（机械 电气）1、 晚会期间舞台灯光设置，音响设备的安装及调试等（负责人）2、 维持现场秩序纪律，负责后勤保障及紧急事情处理，会场处理（负责人）3、 晚会进行期间催场，剧务，道具“致青春 忆流夏”四院联合送毕业生晚会活动总结 “致青春 忆流夏”四院联合迎新晚会圆满拉下帷幕。本次

15、活动是在5月11号在校大礼堂四院联合送毕业生大型晚会，参加学院有机械学院，汽车学院，文法学院，理学院。活动流程精密，仔细，包括前期各学院拉赞助，资金预算，预选节目，彩排以及活动当天会场的布置，人员协调，晚会圆满结束和晚会结束后各学院出纳经费等相关事宜。 本次活动的预期目标是由四院共同承办，为大四毕业生策划出一场精彩难忘的演出。历经近一个月筹划，可以说晚会收效良好，不仅从当晚晚会的人场和气氛还有新生对晚会的评价来说，可以看出本次晚会给他们留下了深刻的印象，也标志着送毕业生晚会圆满拉下了帷幕。 本次晚会可以说是精彩纷呈，体现在：1 会场布置的很华丽，无论是大门，舞台，还是灯光都很漂亮，让人眼前一亮

16、。2 节目的质量很高，每个学院都呈现出自己最好的节目，所以四院综合起来，每个节目都堪称经典，绝对是一场经典的晚会。 3 外联工作很成功，拉到由大祥独家赞助，大大减轻了资金方面的困难。 以上便是晚会的几大亮点，同时也存在着一些瑕疵，如晚会结束后人员纷纷离场，很少有人主动来收拾会场，在此各学院应加大宣传力度，养成良好的习惯。在前期的筹划过程，各学院应积极沟通，尽可能削减开销。在晚会的节目上，如果以后联合举办晚会，对节目应适当精简以免时间太过冗长。 总之，本次晚会在院领导的高度重视，团委的大力配合以及学生会主席部长的精心筹划下取得了圆满成功。如有不足，请予批评指正。 机械学院 文艺部 2013年5月

17、12日新闻稿5月11日晚上六点十五分，由机械、文法、汽车和理学院联合举办的“致青春、忆流夏”大型送毕业生晚会在大礼堂隆重开幕，四个学院的许多领导都出席了这次晚会。此次晚会分为“相识、相携”与“相守、相别”两个板块来体现主题。开场爵士舞舞flash back就把晚会的气氛带动了起来，充分体现了青春与激情的主题。话剧小品食堂里的青春故事、偶遇、非常面试也与真实的生活特别相似，观众们也沉浸在笑声与感悟之中。外国留学生bryin献给我们的on the grind也high翻了全场。晚会上还有诗朗诵、魔术表演、街舞秀、音乐剧等多种形式的节目，纷纷充实的体现了晚会的主题-“致青春，忆流夏”。最后晚会在t台秀浪漫，从遇见开始中进入了高潮。此次活动的成功举办不仅是对大四毕业生的深深祝福，对他们未来工作与生活的最后鼓励，也是对非毕业生的激励与鼓舞，同时也丰富了大学生的课外生活，带给了学校更多的青春的气息。