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1、个人知识管理软件（非常好用） mybase4.83 破解文件 chengzi321 发表于 2004-7-21 12:13 知识管理/商业智能 返回版面 本贴相关附件： _34018.RAR(1629kb) 破解方法：1：从 下载mbs483.exe；运行mbs483.exe，安装原版程序2：解压压缩包中的nyfedit.exe替换到原版目录下完成破解；3：从 下载chs.lcf到原版目录下，运行程序选择“Tools”-“Language”-“Simplified Chinese”即为简体中文版Download and extract the zip file, copy the *.lcf
2、file to Mybase setup directory (which nyfedit.exe resides in), so you can choose it from Tools/Languages menu. Please note that English is the default language that Mybase uses. If you wish Mybase to display messages in your language that wasnt listed here yet, you may want to download the default E
3、nglish localization file (enu.lcf & lcf-updates.txt) or another existing .lcf file as a template for you to translate. If you would like to translate Mybase and share your accomplishment with other users, please let us know, We will appreciate your help.http:/www.kmcenter.org/Default.asp?BigClassNam
4、e=KM与IT&SmallClassName=KM软件个人知识管理工具mybase桌面版4/8/2004 9:49:38 PM 赵厚福/KMCenter 一。引言1。知识管理需要实施正如知识管理中心论坛知识管理实施板块的说明文字所说：光说不练假把式。知识管理为知识时代的企业和个人的发展提供了很好的指导，然而企业和个人真正能够发展需要知识管理的理念的实施，而且需要有效的实施。2。知识管理的实施需要知识管理工具知识管理的有效实施需要1）企业主管和个人的积极态度，2）企业和个人知识的总结和组织，3）知识流和业务流的疏理，4）支持2，3的知识管理工具和知识管理系统。知识管理工具或许不能说是知识管理实施
5、中最重要的部分，但却是实施真正落实的有力保障。3。关于个人知识管理工具知识管理中将知识分为：why,what,how,who。那么知识管理工具应该提供管理四类知识的能力。然而对于这四类知识究竟如何管理还没有完善的解决方案。通常我们利用地址簿管理who，利用日程安排管理how，利用文档管理why and what。基于这样简单的思想，类似Microsoft Outlook的软件就可以完成这样的工作，事实上很多人也在使用它进行一些日常的个人知识管理工作。然而个人知识管理中需要管理的东西远远没有这么简单，比如我们每天从网上看到的许多有价值的文章，我们自己的一些照片，我们辛辛苦苦整理的IE收藏夹，我们
6、自己编写的演示文档，应用程序，甚至我们每天记的日记等等。在知识管理中心的个人知识管理专题的文章PKM工具推荐中介绍了另外一个软件mybase，本篇文章将更为详细的为你介绍它。二。mybase特性二。Mybase用途Mybase使用自己独特的数据库来存储一个树形框架。你可以向这个框架中插入条目，并以你喜欢的任何方式来组织他们。每一个条目可以包含RTF文本，附件和与其它条目之间的随意链接。这种树形框架很灵活，所以你可以在单个数据库中存储任何类型的信息。通过一个小的程序内核和一定数量的插件和组件，你可以拥有一个：个人知识库，演示工具，电子书，HTML生成器，日程表，客户管理工具，Web收集器，记事本
7、，地址簿，相册，日记本，收藏家，文件管理器，RTF编辑器，可以独立运行的数据库等等。1。个人知识库Mybase被广泛的用作个人知识库。它是存储诸如RTF,GIF/JPEG/PNG,HTML，甚至是二进制等类型的零散信息的理想方案，并且允许你创建相关主题/文章之间的链接，你甚至可以不用其它软件就能查看大部分常用的文件格式，比如：RTF/TXT/HTML。它的高级全文搜索能力可以帮助你快速的找到你要找的东西。下面的这些新的令人兴奋的特性会帮助你更好的创建/管理/搜索你的知识库：1）。剪切板监视器：如果剪切板的内容发生变化时，你想自动的保存文本内容，它可以帮你节约很多时间。当你想要收集信息或者保存文
8、本时你不用从Web或者其它应用程序离开，Mybase会自动粘贴，命名和保存它。2）。Mybase浏览器：可以让你浏览Mybase数据库，创建不需要安装Mybase和Mybase浏览器就可以在任何32位视窗系统上独立运行的可执行数据库。3）。Web收集器：可以让你直接从IE捕捉Web页面并保存到Mybase中。你不需要首先保存HTML/MHT文件然后再手动插入它们。4）。树形HTML生成器：允许你将Mybase数据库转换成一个HTML的树形目录和一系列的Web页。这样你可以直接将它们放到你的站点上，通过Internet来分享它们。5）。Mybase插件规范：使程序具有无限的可扩展能力。2。演示工
9、具Mybase可以作为一个很好的演示工具。你可以很方便的以树形框架的形式来制作演示文档，Mybase浏览器允许你在任何的32位视窗系统上观看。如果你需要，你还可以将这个文档转换成一个可独立运行的可执行文件，这样就可以让别人在不预先安装Mybase和任何第三方软件的情况下观看它。3。电子书Mybase和它的浏览器也是简单地通过树形框架形式组织电子书和文档的很好的解决方案。4。树形HTML生成器使用插件TreeHTML，你能方便的将整个Mybase数据库或者一部分转换成HTML树和一系列的Web页。插件TreeHTML将Mybase变成了一个很好的树形HTML生成器。5。日程表你可以简单的添加下面
10、3个或者更多的条目来管理你的日程：将要做的正在做的已经做完的通过鼠标的拖放操作，你可以很方便的将要做的事情移动到 正在做的 条目里，当做完的时候再移动到 已经做完的 条目里。如果你喜欢，你当然可以以你自己的方式增加更多的条目和子条目来运行你的日程表。6。客户管理工具Mybase是一个管理客户数据的良好解决方案，也就是说Mybase可以作为一个简单的CRM程序。比如说，你可以将客户数据存储再Mybase数据库的一个分支上。每一个客户占据一个节点或者分支，客户数据（姓名，地址，联系，图片）存储在默认的注释区域，联系历史可以存储在附件箱里，客户的建议和其它相关信息作为子条目存储。如果需要，你可以将客
11、户数据添加到一个预先定义好的目录里。通过Mybase你可以根据自己的需要方便的重新安排所以已存储的条目。另外，你还可以在你认为相关的不同条目之间创建链接。当你需要发送信息时，插件nyfcrm.dll可以帮助你自动识别文本中的电子邮件地址，并通过一个自定义的邮件模板生成邮件的主体。更进一步的是，插件nyf2grid.dll可以帮助你将客户数据导出为.cvs或者.xls文件，而插件nyftempl.nyf可以帮助你定义一个数据模板或者一个分层数据树，然后轻而易举的应用已经定义好的模板。7。Web收集器Mybase的附件箱是存储Web页和相连的图象的理想场所。内镶的Web浏览器允许你在不装载外部We
12、b浏览器的情况下浏览存储的Web页。组件WebCollect能和IE集成，允许你直接从IE4/5/6中捕捉Web页和相连的图象。而你不用必须首先保存HTML/MHT文件然后再手动插入它们。数据库的树形结构允许你用层次框架的形式来组织存储的Web页。你也可以以你喜欢的任何方式方便的重新安排存储的Web页。OLE拖放机制是你重新安排（比如：复制/移动/导入/导出/分隔/合并）框架的最好方式。为了在上网的时候捕捉web页，仅仅在IE中选择右键菜单”Save to Mybase”就行了。非常的简单和实用，极力推荐。8。笔记本你有过有许多的零散信息需要保存，而你又担心会忘记把它们放到哪儿的经历吗？现在，
13、通过Mybase，你永远不会再有这样的问题了。它是保存零散信息的理想方法，并且提供了全文搜索能力。如果你喜欢，你也可以在节点或者文本区域内加一个时间戳来帮助你组织和跟踪这些信息。9。地址簿Mybase的RTF笔记能被用来存储任何类型的文本，包括地质和联系信息。通过形式自由的树形框架，你能地组织你的联系信息。公司或者个人的名字可以作为节点文本，联系信息可以存储在默认的笔记区域，联系历史可以存储在一个子分支里，而附件部分是存储混杂数据例如图片的理想地方。10。相册Mybase内镶的浏览器可以像查看HTML/MHT一样查看诸如JPG/GIF/PNG等类型的web内容文件。所以你可以将图象放在一个条目
14、的附件箱内。当你打开一个节点时，Mybase会自动利用内镶的浏览器为你显示存储的图象。将相片简单的放进Mybase数据库中，一张照片占据一个节点，并以树形框架的形式分级组织它们。这样就将Mybase变成了一个相册程序。11。日记本你可以在RTF编辑器里记日记，用附件箱存储和这一天相关的各种类型的文件，比如一个声音剪辑或者朋友发给你的一幅图片。为了保护你的日记的隐私，你可以设置密码以保护日记在未经允许的情况下被访问。要设置文档密码，请选择“文件/数据库密码”菜单项，然后输入你的密码。要设置一个分支密码，请选择“大纲/使用工具/分支密码”菜单项，然后输入密码。要在条目标题上使用时间戳和日期戳，按C
15、rtl+T，然后你就能选择一个日期时间的格式和标题模板。要在笔记区域内加时间戳，在RTF编辑器内按F5。12。收藏夹Mybase的RTF编辑器有自动探测URL的能力。所以你可以使用Mybase存储URLs。当你单击一个存储的URL（比如：），Mybase会弹出一个菜单让你从下面的命令中选择一个：“镶入打开URL地址”“外部打开URL地址”“复制URL地址”如果你在RTF文本中放置了电子邮件地址（比如：mailto:info），会弹出一个不同的菜单，像下面这样：“发送邮件，”“复制邮件地址”在RTF文本中，你可以为存储的URL地址添加任何的描述和注释。这样Mybase就成为了一个收藏夹。为了你的
16、方便，Mybase还提供了从IE4以上版本使用的收藏夹中快速导入URL书签的工具。13。文件管理器RTF编辑器可以像识别URL一样识别file:/链接。所以你可以在RTF笔记内插入文件/文件夹链接，并为它们添加注释。当你在文件链接上单击时，弹出菜单包括下面这些命令：“镶入打开UNC地址”“外部打开UNC地址”“复制UNC地址”这个特性将Mybase变成了一个文件管理器。14。RTF编辑器RTF编辑器与RTF2/3兼容，支持文本/段落格式，图象，OLE对象和很多有用的工具。编辑器采用UNICODE编码，支持日语，韩语，繁体中文和简体中文等等。并且允许你导入纯文本/RTF文本文件或者导出纯文本/R
17、TF文本文件。所以Mybase可以作为你创建RTF文档很好的编辑器。尚未完成，三。Mybase的使用1。下载你可以在这个页面找到所有关于Mybase的下载：2。安装和中文支持通过运行mbs483.exe来安装桌面版。你要做的就是类似选择安装路径这样的简单操作。如果你想使用中文的界面，下载中文语言包mbs_chs.zip并解压，将解压得到的chs.lcf文件拷贝到Mybase的安装目录（nyfedit.exe所在的文件夹）。这样你就可以从菜单“工具/语言”中选择简体中文了。3。使用WebCollect直接从IE中捕捉web页你可以从上面提供的下载地址下载WebCollect。它是一个自解压的可执
18、行文件，直接运行它就可以安装WebCollect了。在安装完成以后，为了在上网冲浪时直接从IE中保存web页，右击鼠标，从快捷菜单中选择“Save to Mybase”命令。WebCollect的对话框会弹出来，选择一个数据库，如果你第一次使用，你必须创建一个数据库，然后指定或者创建一个节点来存放web页。现在你就可以按OK来保存web页了。WebCollect提供了很多的选项，让你在保存页面时可以进行更多的控制。比如，你可以保存页面到一个子节点或者相邻节点，保存页面的所有信息或者选定的HTML，不带格式的纯文本，选定的图片。你也可以将页面地址包含进来，还可以包括相连的图片，FLASH。还可以
19、保持链接，清除javascript和VBScript，去掉烦人的弹出窗口等等。4。生成树形HTML插件treehtml.dll允许你将Mybase数据库转化成HTML树，包括节点间的链接和附件。从而通过使用IE和Netscape Communicator利用Internet同其他人分享你的数据库。1）安装插件。有两种方式可以是Mybase的插件工作。 从1中提供的地址下载TreeHTML。解压后将treehtml.dll拷贝到Mybase安装目录下的“add-ons”目录中。如果采用默认安装这个目录是C:Program FileswjjsoftMybaseadd-ons。最后重新启动Mybas
20、e完成安装。 将下载的插件解压到一个目录里。在Mybase的选项对话框中，单击“Add-ons”标签，然后将解压目录添加到组件搜索路径列表中。最后重新启动Mybase完成安装。2）导出树形HTML。插件安装好以后，你可以执行菜单“大纲/实用工具/导出/HTML tree”命令，会弹出对话框，你可以选择导出的位置，以及导出的内容（整个数据库，还是选择的节点），最后按“OK”生成树形HTML。生成的页面被分成左右或者上下两部分。上/左大纲包含树形的结构框架，下/右框架显示和框架节点相连的内容。5。创建独立运行的.exe数据库从版本4。62开始，Mybase提供了一个令人兴奋的特性允许你将浏览器结合
21、到数据库中来创建一个可以独立允许的可执行文件。从而使你能够在没有安装浏览器或者Mybase本身的情况下在任何32位的视窗系统上查看数据库。选择菜单“工具/转换资料库为EXE”命令，然后选择一个数据库，单击“打开”确定。EXE的数据库就生成了，与数据库存储在同一个文件夹里，以.exe作为扩展名。然后你就可以运行生成的可执行文件测试它是不是如你想象的一样工作。注意，如果你视图转换当前打开的数据库，这个工具将不能执行。所以你需要在转换之前将数据库关闭。但是只要文件以只读方式而不是读写方式打开你仍然可以进行转换。另外你可以在浏览器中生成可执行数据库，因为通常文件是以只读方式打开的最后你还可以从Wind
22、ows资源管理器中创建可执行的数据库。在.nyf文件上右击，然后选择“Create EXE databse”命令。6。有关Mybase使用的更多内容，你可以参考它的帮助文件。另外观看它的演示数据库是学习的最好方法。你可以通过“帮助/资料库实例”菜单命令来打开演示数据库。四。小结本文为你详细的介绍了Mybase的用途和主要的使用方法，希望通过使用它，可以方便你的个人知识管理。参考文献：1。2。Users Manual(Mybase Desktop)知识管理工具Mybase网络版4/12/2004 9:54:57 PM 赵厚福/KMCenter 一。简介Mybase网络版使你能够通过局域网或者因特
23、网访问Mybase数据库。你可以与你的同事合作，或者从家里访问办公室的数据库，反之也行。与桌面版相比，网络版包括一个运行在服务器的服务端，一个运行在用户工作站的客户端。所以它是一个C/S模式的程序。网络版允许多个用户并发的读写位于服务器上的Mybase的数据库集合。每一个客户端都可以同时装载任意数量的数据库，只要它们在服务端在正确的打开。Mybase网络版提供了一些特性是你不用进行复杂的安装和配置就可以轻松的运行个人或者公司的数据库，默认的设置对大多数的情况都足够。利用客户端，管理员可以在任何时候以图形用户接口的方式增加/删除/编辑/管理用户/组。二。服务端1。配置1）安装和删除首先你需要一个
24、CPU100MHz,RAM64MB,安装Windows NT4,Windows 2000或者Windows XP的计算机。要安装服务端，运行nyfserver1x.exe，然后根据向导提示选择目标目录和程序组名称。要删除服务端，打开控制面板，双击添加/删除程序图标。点选Mybase/SSG Server，然后点击添加/删除。单击”Yes”确定删除。注意你应该在安装或者删除之前关闭正在运行的服务端。2）启动和停止Mybase服务器有两种方式可以启动和停止服务器：单击开始按钮，选择”Mybase networking-Start service/Stop service”子菜单项。在桌面上右击我的
25、电脑，选择管理命令，在目录树中点选服务，找到”Mybase/SSG server”项，利用开始/停止/暂停按钮来改变服务状态。2。服务器设置默认情况下，服务器利用TCP端口1234进行监听，还有一些其它的默认设置。这些设置在大多数的情况下都可以正常工作，但是你仍可能因为特殊原因想要自己定义一个和多个设置。服务器的所有设置都存储在一个简单的.INI文件里（.SsgServerCfg.INI）。对这个文件的所有修改只有重新启动服务器以后才会起作用。所以你应该在服务器启动之前定义它们。下面部分解释了所有支持的设置：Listener.TcpPort监听TCP端口，取值0-65535Listener.C
26、onnectionMaxNum最大并发链接数，取自然数Listener.ConnectionTimeout连接超时，取数字，单位是秒Listener.LogFilename日志文件Listener.AutoSaveInterval自动保存时间间隔，取数字，单位是秒Listener.AutoEmptyRecycleBin自动清空回收站间隔，取数字，单位是秒Listener.AutoBackupInterval自动备份间隔，取数字，单位是秒Listener.CompressionEnabled启用压缩，取逻辑值true,falseListener.HttpServiceEnabled启动HTTP服
27、务，取逻辑值true,falseListener.HttpSessionDurationHTTP回话超时，取数字，单位是秒3。自动加载数据库服务器可以在服务启动是自动打开指定的数据库。如果你想这样做，可以简单将要加载的数据库文件名写进.AutoLoadList.INE配置文件里。每个文件名占一行，包含有逗号分隔的三个区域，像下面这样：example.nyf,demo-db,readonly第一个区域放置文件名和路径，第二个区域是数据库的别名，第三个区域指示数据库的打开模式。比如：dbfile-path,db-alias,open-mode注意：数据库别名是可选的，你可以留空。打开模式可以为”r
28、eadonly”或者简单的留空。如果你设置成了”readonly”，数据库将以只读模式打开，不论用户还是管理员都不能修改数据库。4。用户/组管理在你访问服务器之前，你必须用合法的用户名和密码登录。Mybase服务器不能识别Windows的用户，它通过下面四个INI文件维护自己的用户/组列表和权限：UserList.ini：用户帐号文件GroupList.ini：组帐号文件UserPrivilege.ini：用户权限文件GroupPrivilege.ini：组权限文件通常，你不需要手动编辑这些INI文件。事实上，你能通过预置的”root”帐号登录，成为服务器管理员，这样你能够在一个图形用户接口里
29、轻松的添加/编辑/删除用户/组帐号，更改密码。同时你也应该在登录后在第一时间修改root帐号的密码并把它存放在一个安全的位置。注意root帐号的默认密码是空的。现在，要为一个用户帐号指定权限，你可以简单的指定它的组名，这样用户就获得了组的全部权限。注意：你不能使用一个组帐号进行登录，它仅仅是用来帮助服务器维护权限的。1）预置的组默认情况下，服务器在安装的时候自动添加了下面的组帐号：Administrators：服务器的管理员组，这个组的所有用户可以自动成为管理员，能够管理服务器的用户/组帐号和数据库。PowerUseers：这个组的所有用户可以读写数据库，但是不能管理服务器的帐号和数据库。Gu
30、ests：这个组的所有用户只能读取数据库，不能修改数据库，也不能管理服务器的帐号和数据库。2）预置的用户下面列出了预置的用户帐号：root：默认的服务器管理员帐号，属于Administrators组，默认密码为空。当你第一次登录服务器的时候，使用root帐号，这样你可以增加另外的用户/组或者管理服务器和数据库。你应该尽可能早的修改密码。guest：这个帐号默认属于Guests组，只可以读取数据库。3）管理用户组帐号Mybase的客户端已经提供了一个使用用户接口管理帐户/组的工具，请参考本文的客户端部分。 文章尚未完成，二。客户端1。配置1）系统需求首先你需要一个CPU100MHz,RAM32M
31、B,安装Windows NT4,Windows 2000或者Windows XP的计算机。2）要安装服务端，运行nyfclient1x.exe，然后根据向导提示选择目标目录和程序组名称。3）要删除服务端，打开控制面板，双击添加/删除程序图标。点选Mybase Client Program，然后点击添加/删除。单击”Yes”确定删除。注意你应该在安装或者删除之前关闭正在运行的客户端。2。运行客户端1）要运行客户端，请首先确认你有一个到局域网或者因特网的连接，通过它能访问Mybase的服务器，并且你已经进行了正确的网络配置。如果你没有NT/2K/XP的服务器，Mybase的服务器和客户端能够运行在
32、同一台计算机上，也就是说，一台计算机同时扮演服务器和客户端计算机。如果是这种情况，你不需要一个实际的连接，但是你需要一个回路。也就是在运行任何TCP/IP网络程序之前你应该正确地安装好TCP/IP网络协议。如果你使用Windows NT/2000/XP，那么TCP/IP协议通常不是问题，然而你需要在Windows9x平台上手动添加TCP/IP网络协议。关于添加TCP/IP协议的细节，你可以参考Windows的手册，或者和你的网络管理员联系。2）。运行。在连接服务器之前，确认你知道主机名，并拥有一个有效的帐户。从开始菜单选择”Wjjsoft Mybase-Mybase Client Progra
33、m”菜单项，Mybase的客户端程序就会运行，这样你就能够使用你的帐号名和密码登录Mybase服务器了。在一个弹出窗口中会列出所有你有权访问的数据库，从列表中选择一个或者多个数据库，单击”Mount”按钮，客户端会加载整个大纲条目并树形显示它们。现在你就可像在桌面版中那样通过单击任何大纲条目来查看（编辑，如果你有权限的话）。3。登录Mybase服务器在访问服务器之前和你的网络管理员联系获得有效的帐户和密码。然后选择”Server-Connect”菜单命令或者点击”Connect”工具按钮，输入服务器的名字/IP和TCP端口，登录帐号和密码，点击”OK”按钮进行连接。4。打开数据库在你访问一个存
34、储在服务器计算机上的远程数据库之前，你应该首先在Mybase服务器上打开它，并把数据库的文件名添加到用户/组权限里。有两种方式可以打开位于服务器计算机上的数据库：1）如果你是管理员并能访问服务器计算机，你可以将.nyf的文件名和路径放到服务器的”AutoLoadList.ini”配置文件里，服务器会在启动时自动查看并打开列表里的所有数据库。通过这种方式你必须重新启动服务器以装载列表里的数据库。要得到更多信息，你可以参考上面的服务器设置部分。2）如果你想不重新启动服务器或者不操作服务器计算机来打开数据库，作为数据库管理员，只要你记得数据库的文件名和路径，就可以通过客户端方便的打开一个远程数据库。
35、假设一个数据库的文件名是：D:dataproject.nyf，你选择”Server-List databases”菜单项，或者单击”Connect”按钮，然后在弹出的窗口中单击”Open”按钮，在”Database filename”编辑框中键入文件名，在”Database password”编辑框中键入密码（如果有的话），可以核选”Open database in read-only mode”选项，然后单击”OK”让Mybase服务器装载指定的数据库。如果成功打开了，数据库的文件名会在列表中显示，你可以选择它然后装载到客户端中。5。装载数据库在打开一个数据库后，你就可以在列表中选择，然后通
36、过单击”Mount”按钮将它装载到客户端中进行查看。6。创建一个数据库在服务器计算机上创建一个数据库很简单，只要新建一个文件，并将文件的扩展名设为.nyf就行了。如果你想利用客户端通过网络创建一个新的数据库，只要在”Open”对话框中核选”create a new database if not exist”就行了。7。编辑RTF注释要使用网络版协作编辑RTF注释，你必须先成功的锁定它，并在提交改变之后再释放锁定，以便让其它的用户进行锁定。这样才能避免彼此之间的覆写。使用客户端，你可以自动进行锁定和解琐，也就是说当你跳到一个大纲条目是，锁定是自动的，而在提交改变离开时，解琐也是自动的，所以你无须手动锁定/解琐。但是有一种除外，那就是条目已经被其它用户锁定时，你必须等待并通过按”Lock”工具按钮进行手动锁定。8。修改密码如果你想修改密码，选择”Server-Change password”菜单项，然后输入当前密码和新密码。如果你想改变其它帐号的密码，你必须是管理员。更详细的说明，参考下面的用户/组管理。文章尚未完成，