个人知识管理工具的比较与分析.doc

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1、个人知识管理工具的比较与分析刘敏，吕楠楠（曲阜师范大学 信息技术与传播学院，山东 日照 276826）摘 要 ：个人知识管理工具是实施知识管理的物质基础，通过对综合性的个人知识管理系统的比较分析，提出选择个人知识管理工具的原则，使个体能够高效地进行知识整合，提高个人在社会和组织中的价值。关 键 词 ：个人知识管理工具；知识操作；知识组织；知识共享中 图 分 类 号 ：G434文 献 标 识 码 ：A文 章 编 号 ：1672-7800（2010）02008202PKM2 的主要功能均可通过 拖 放操 作 。 网页上的文字或图 片可拖放到悬浮窗保存，目录的分类可 通 过 拖 放 重组 ，文 章

2、也 可 以通过批量拖放重新分类 ，附件可以通过拖放导入附件框 。Mybase 的 监视剪贴板功能可以在 不 离 开 Web 或 其 它 应 用 程 序的情况下自动粘贴 、命 名 、保存所选取的内容 。同 时 ，它 的Web 收集器功能可以直接 从 IE 中 捕 捉 Web 页 面 并 保 存 到 My-base 中。OneNote 支持 手 写 和 语 音 输 入 ，并能 将其转换成文本 。在 会 议上，使用 OneNote 进行记录最为方便快捷 。其 “随 手 键 入 ”功 能 允 许在窗口任意位置记录 ，退 出 时 不 用 按 “保 存 ”就 可 以 把 记 录 保存下来。212 操作的安

3、全性在使用知识管理工具对个人的知识 进 行 管 理 时 ， 难免 会 因 操作上的疏忽或意外断电而导致重要信 息的 丢 失 或 泄 露 。因 此 ， 安全性成为评价个人知识管理工具的一个重要指标 。PKM2 将所有数据均保存在 Projects 目录的各个子项目中 ， 拷入、拷出相应文件夹即可完成数据的备份和恢复 。针 式 个人 知 识管理系统具有自动备份功能 ， 并且可以设置两个自动备份路 径 ， 使重要资料得到最大程度的保 护 。CyberArticle 则 将 所 有 数 据保存在数据库中 ， 依托于数据库的安全性和稳定性进行数据 的 可 靠 保 护 。Mybase 不 仅 将 所有数据

4、保存在相应的 数据库中 ， 而 且 还 允 许 对数 据 库 加 密 ， 进 一 步 提 高 了 数 据 的 安 全 性 。Ever- Note 为了防止数据的丢失采取了数据备份 、数据库同步 、保 存 资 料修 改 历 史 3 种 策 略 ，同时也 提供了加密功能 。相 比 而 言 ，Note- Express 不支持数据库加密 ，保密 性 不 高 ；但是它支持回收站 ，因 而可以避免资料被误删 。通 过比较可以得出 ，EverNote 在安全 性方面考虑的更 为 周 密 。因 此 ，在操作的安全性方 面 ，EverNote 是人们用来管理个 人 知识的首选。个人知识管理工具的类型1个 人知

5、识管理是知识识别 、获 取 、开 发 、共 享 、利 用 和 评 价的 过 程 。研究者从不同角度 对个人知识管理工具进 行了不同 的 分 类 。钟琳从 企业中知识的生命周期角 度将其分为 3 类 ：产生 、编 码 和 传 播 工 具 。潘旭伟 等人从知识管理概念模 型角度 ，将其划分为知识 获取 、 知 识 开 发 、 知 识 锁 定 、 知 识 共 享 、 知 识 利 用 、知 识 评 价 工 具 6 类 。徐福缘等人从 知识转化过程的角度 将 其 分 为 知 识 社 会 化 、 知 识 外 化 、 知 识 转 换 、 知 识 内 化 工 具 4 类 。本文从个人知识管理工具所实现功能的角

6、度 ， 将其分为 功 能单一的知识管理工具和综合性的知识管理系统 。 功能 单 一 的个人知识管理工具主要实现某种特定功能 。比如：时间 管 理 工具 Desklook，Atnotes，Outlook，Gmail，Google 日 历 等 ，文 档 管 理 工 具 Total Commander，Office 等 ，知 识 获 取 工 具 Google、鲜 果 、百 度 等 。知 识 积 累 工 具 Blog，Wiki，知识的交流共享工具 ICQ，MSN， QQ 等；综合性的个人知 识 管理 系 统 。包 括 PKM2，Mybase，No- teExpress，Evernote，OneNote

7、，针 式 个 人 知 识 管 理 系 统 ，Websaver（网博士）等。它建立在多种知识管理技术之上 ，综合了多种知识 管 理 功 能 。通 常 包 括 ：导入导 出各种类型的文件 ；对 导 入 的 记 录具有编辑功能；网页抓取功能；逻辑检索功能；隐 私 保 护 功 能 ；自动备份功能。2个人知识管理工具的比较21211操作维度操作的便捷性当前各款知识管理工具都考虑到了操作的便捷性 ， 使 用 户更方便地获得和管理知识 ，提高效率。收 稿 日 期:20091207作 者 简 介:刘敏（1977-），女，山东济宁人，曲阜师范大学信息技术与传播学院讲师，研究方向为信息化教育的理论与实践；吕楠楠（

8、1987-），女，山东知识的获取在知 识 获 取 方 面 ，PKM2 以 拖 放 方 式采集网页内容 ，以 导 入 文件的方式采集本地文件内容 ， 以笔记方式记录思想 片 断 和 知 识 点 。Mybase 采 用 IE 而 非 内 置 的 Web 引 擎 来 展 现 所 获 取 的 网 页 内 容 ，它只在 需要浏览网页时才 调 入 IE，因 此首次查看网页 时 有 一 点 停 顿 ，此后就非常平滑 ，减少了内存和系统资 源 占用 。 Websaver 不仅可以用多种方式 保 存 网 页 、 图 片 、Flash 动 画 、 Word 文 档 、PDF 文 档 、信 息 片 段 等 ，还 支

9、 持 自 动 保 存 、批 量 保 存 和完全 可定制的过滤保存 ， 如过 滤掉广告或仅保存大 图片 等 。 EverNote 通 过 高亮度选择文本 或者图片然后点击鼠标 右键的 “clip to EverNote”自 动 保 存 所 需 资 料 。同 时 ，其快捷按钮还自 动 嵌入到 IE 浏览器的工具栏中 ，方便用户在浏览网页的同时及时 存储所需信息。在抓取网页内容方面 ，Evernote 功 能最 为 强 大 ，不 仅 能 准 确 订 制 抓 取 范 围 ，而 且 内 容 在 进 入 Evernote 后 ，完全像一则笔记 ， 而不是网页。222 知识的组织在知识组织方面 ， 绝大多数

10、知识管理工具采 用 传 统的 资 源 管理方式树形分类管理系统 ， 这样的结构能够使各 个 知 识 点 一 目 了 然 ，同时也符合人们 使用习惯 。在目录树重组时 ，当 前 文件夹、 下级各文件夹及各文件夹包含的文章均保 持 原 有 关 系 结构划入新类。WebSaver 采用了标签管理的思想 ，其左侧的树状结构不再 是 原 意 义 的 目 录 ，而 是 标 签 。两者最明显的区别是 ，一 个 节 点 只 能属于一个目录，但可以拥有多个标签 。这样就可以为每篇文章 添加一个或多个标签 ，方 便 了 浏 览 和 管 理 。另 外 ，WebSaver 的 快 捷 分类功能可以自动的把 具有相同属

11、性的文章聚合 到一起 ，最 大限度的提升了信息组织和管理的效率 。Mybase 的 树型分类管理系统 允许 直接输入任意大小的文 本 、表 格 ，或以附件形式加 入任何类型的文件 ，并 可 选 择 对 资 料 库进行 1-8 级压缩，以节省存储空间 。EverNote 则采取综合性资料 管 理 方式 ： 左侧仍采用树形结 构，右侧则变成笔记的线性序列 ，将所有笔记 组 织 为 一个 长 长 的 纸带，并按照录入时间的先后顺序将它们排列 起 来 。只 要 拖 动 滚 动 条 ，就可以浏览所有笔记 。新 建 笔 记 时 ，也 只 需 在 纸 带 最 底 端 的空白处填写新内容即可 。223 知识的

12、编辑PKM2 带有 一 个 HTML 所见即所得编辑器 ， 界 面 和 功 能 与 Word 编 辑 器 相 差 无 几 ，可 以 实 现 对 表 格 、图 片 、文 字 、段 落 等 对 象的复杂排版。WebSaver 和 CyberArticle 中带有内置的网页文本编 辑 器 ， 通过它可以完成大部分的网页编辑操作。 比如 插 入 图 像 、 超 链 接 、表 格 ，设 置 文 字 格 式 、对 齐 方 式 等 ；支持外部阅读器和编 辑 器 ，可导入外部编辑器来编辑 网 页 。此 外 ，WebSaver 网 博 士 新 增 加的网页橡皮功能可快速清除网页中的各类广告 、无用图片等。 My

13、base 所有资料信息都以 RichText 格 式 来保 存 ，除 基 本 的置为模板，使用时可直接从模板中导入定置好的资料结构 。OneNote 是微 软 Office 中 的 一 员 ，它 继 承 了 Word 中 强 大 的 文字编辑功能，与 Office 其它软件的兼容性更好 。224 知识的存储PKM2 将网页上抓取的文字和图片 、 本地导入的文件或图 片 等 数据集中存储与 PKM2 同 级 的 Projects 目 录 下 ， 每 个 目 录 都是 一个独立的项目 。 数据存 储采用开放的通用数据格 式 ： HTML 文 件 和 ACCESS 数 据 库 ， 这样既保证了存储的

14、快捷 性 和 数据的安全性，又有利于在数据层上进行二次开发和利用 。针 式 个人知识管理系统以 Word 文档的格式保存网页 ，而 不是普通网页的形式 ，方便了标注、修改等操作。Mybase 将所有内容均保存为节点的附 件 文 件 ，笔 记 也 保 存 为一个附件文件 ，只 是 被 命 名 为 带 .RTF 扩 展 名 的 特 殊 项 ，一 般不会显示出来；其它内容，如抓取的网 页 ，则 直接 保 存 为 附 件 。因此 ，Mybase 中 输 入 的内容与抓取的网页内 容一般是分开显示 的， 这样的设计给系统扩展带来极大的便 利 性 、 灵 活 性 与统 一 性，但不足之处是网页与笔记不能整

15、合在一起 。CyberArticle 将 采集的所有资料 ，包 括 文 字 、图 像 、Flash 等 都以网页的形式保存在 CyberArticle 书籍中。225 知识的检索结构化存储的直接目的就是为了在必要的时候 快速 找 到 所 需的知识点，检索的目的是为了利用知识 ，知 识 的 利用 就 是 知 识 从 理 论 到 实 践 转 化 的 过 程 。当 个 人 在 工 作 、学 习 、生 活 中 面 临 各 种 问 题 时 ，借助个人掌握的 知识 ，应用到实践中以解决 问 题 ，创 造个人价值。因此，找到有用的知识并加以利用是实现个人知识 从个人知识形态本身到个人价值转化的关键 。PKM

16、2 可对库存资料进行多关键词 全 文 检 索 ， 对 记 录 集 模 糊匹配；可在标题、正文内容、作者等字段中快速定位所需资料 ； 可以整库搜索，也可在指定类别及其下级类别中搜索 。Websaver 可对标题、注释、信息全文进行指定范围 、日期、下 载 来 源 、大 小 写 无 关 、模糊搜 索等组合方式的搜索 ，同 时 也 支 持 Internet 搜索。Mybase 在搜索方面比资源管理器高效 ，可以同时按标题内 容和包含的关键字进行搜索 。针式个人知识库管理系统在搜索功能上更 胜 一 筹 。 各 种 搜 索方式高度集成在主界面中 ， 能够按标题实时 瞬 间 搜 索 ， 支 持Word，E

17、xcel，PDF 等 200 多种文件类型的全文快速 索引 ，并 且 集 成了 Google 和百度的桌面搜索功能 。2.3 知识共享维度PKM2 设计之初就已将知识共 享作为其首要功能 ， 并 在 设 计上完全体现了知识共享的精神 。 进入 PKM2 的 数 据 可 以导 出为 标 准 的 XML 数 据 供 其 它 系 统 使 用 ，可 以 导 出 为 CHM 电 子 书便 于 网 络 传 阅 ，也 可 以 生 成 EXE 文件供单机查阅 ，还 可 以 直 接 发布为 Web 文章系统，在互联网上共享 。EverNote 的数据可以选择 保 存 至 服务 器 端 ， 各 个 客 户 端 都

18、 可以与服务器同步 ，方便那些移动办公 ，或 者 是 使 用 多台 电 脑 的221语料库在网络学习资源库建设中的应用孙梅梅（山东电子职业技术学院 计算机系，山东 济南 250014）摘 要 ：语料库作为计算机网络学习资源的一部分，为学习资源库的建设提供了许多可以借鉴的内容。 通过对语料库概念、发展情况、工作原理和特点的论述，获得对语料库的整体认识，结合学习资源库建设的内容，就语料库 在对学习资源库建设中的应用进行了讨论。关 键 词 ：语料库；学习资源；资源库建设中 图 分 类 号 ：G434文 献 标 识 码 ：A文 章 编 号 ：1672-7800（2010）02008403随 着计算机应

19、用技术的不 断发展 ，以语言学和计算 机科学 为 基础的语料库的研究取 得了丰硕的成果 ，语 料 库 的 建 设 得 到 了 世界各国的广泛重视 。世 界上的主要语言都建立 了许多不同 规 模 、不同类型的语料库 ，语 料库的加工程度越来越 深 ，应 用 范 围 越 来 越 广 。 语料库不仅能 为语言学习提供丰富的 学习材料 、 学 习 方 法 ，而且 能传达先进的学习技术和 学习理念 。我 们 发 现在 语 言教学和学习中 ， 语料库 作为一种语言教学和学 习的资 源 ，发 挥着十分重要的作用 。语 料库的发展对学习资源 库的建 设 有着深远的影响 。1语料库1.1语 料 库 的 概 念语

20、 料 库 （Corpus）通 常 指 为 语 言 研 究 收 集 的 、用 电 子 形 式 保存 的 语 言 材 料 ， 由自然出现 的书面语或口语 的 样 本 汇集 而 成 ，是以电子计算机 为载体承载语言知识的 基础资源 。用 来 代 表 特人协同工作。EverNote 突 破 了 平 台 限制 ， 只要能够浏览网页 ，就可以使用。其最新版本可以支持桌面软件以及手机的同步 。CyberArticle 网文快捕可以将数据完整的导出为磁盘文 件 ， 脱 离 CyberArticle 进 行 浏 览 ，也 可 以 将 资 料 制 作 成 电 子 书 （支 持 EXE，CHM 格式）。用 Myba

21、se 做成的数据库文件可以生成 exe 可 执 行 文 件 。中 外 ，Mybase 资料夹中的内容可以保 持其 树 形结构导出到磁盘上 以文件目录形式保存 。关键要素，应充分发挥人的作用 ，有效平衡人与技术两种要素 。（3）个人在选择知识管理工具时 ，要针对自身学习及工作需 要，结合自己的知识结构及学习习惯 。参考 文献 ：孔德超.论个人知识管理J.图书馆建设，2003（3）：17-18.潘旭伟，等.知识管理工具J.中国机械工程，2003（5）：413-416. 王子熙，沈治宏.我国 20002006 年知识管理工具研究综述J.当 代图书馆，2007（2）：25-29.姜利华.基于网络的个人

22、知识管理工具J.图书馆学研究，2007（2）：58-60.马文波，张万春.现代网络社会中的个人知识管理J.吉林省教育 学院学，2008（5）：114-116.钟琳.知识管理的软件J.图书情报工作，2002（8）：88-92.叶佩珍.基于 NoteExpress 的个人知识管理J.情报探索，2008（7）：75-78.武燕.iSpace Desktop 在个人知识管理系统中的应用研究J.甘肃 科技纵横，2007（6）.（责任编辑：邬江华）1233个人知识管理工具的选择4通过上述比较分析， 可以发现每款个人知识管理工具都各 具特色，在知识管理的某个领域具有优势 ，而另一个领域则相对 不 足 。因

23、此 ，在选择知识管理 工具时 ，应考虑到个体的实 际 情 况 和需求，且应注意以下方面 ：（1）由于个人知识构成的复杂性和形式的多样化，不存在可以 全面解决知识管理问题的某个“全能”工具。为了进行有效的知识管理，往往需要使用多种知识管理工具协同操作，优势互补。（2）知识管理工具其实质只是工 具 ，人才是知识管理过程的 5678收 稿 日 期:20091207作 者 简 介:孙梅梅（1983-）,女，山东潍坊人，硕士，山东电子职业技术学院计算机系助教，研究方向为计算机网络教育应用。file:/D|/我的资料/Desktop/新建文本文档.txtAppliance Error (configuration_error)Your request could not be processed because of a configuration error: Could not connect to LDAP server.For assistance, contact your network support team.file:/D|/我的资料/Desktop/新建文本文档.txt2012-07-12 20:42:52