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1、公司标准文件浙江万千服饰有限公司考勤管理制度文件编号WQFS-XZ-002版本A/O页次3页拟定时间2012年8月1日 拟定部门行政部一、目的:为规范公司内部管理,加强考勤监管力度,明确指纹考勤、手工考勤、作息时间、迟到、早退、旷工、请假、调休、公出等管理细则,对此经研究后,特拟定本规章制度如下:二、职责:本规章制度由行政部执行、监督、落实。三、适用范围与生效日期:3.1、本规章度适用于公司内部全体成员。3.2、本规章制度自批准之日起执行。3.3、本规章制度的最终解释权归行政部。四、指纹考勤管理:4.1、新入职的办公室人员统一由公司人事部办理指纹(输入)考勤程序。4.2、指纹考勤机的数据为出勤
2、(是否迟到、早退、旷工)的管控依据(不为计算工资的依据),对此办公室所有成员应准时上下班打卡。4.3、如因工作繁忙遗忘打卡或指纹输入无效的。应半天以内出示由上级签核的补卡单至行政部,作为准时打卡依据。4.4、行政部每周应统计一次指纹考勤机的数据,核对数据是否存在迟到、早退或旷工现象,如有此现象照本制度的7.1、7.2、7.3、8.1、8.2规定处理。五、手工考勤管理: 5.1、各部门、车间手工考勤统一由主管负责记录,考勤负责人应严格遵照手工考勤的统一标志记录出勤(如:出勤为:、迟到早退:可直接填写数据、事假:、矿工:、公出:),并在考勤表的左上角注明部门或车间名称。5.2、各部门、车间考勤负责
3、人应严格遵照手工考勤栏内的出勤、缺勤填写准确的数据(如:本月合计出勤、事假、休(公)息多少天),并在考勤表的右下角填写考勤员的姓名。5.3、各部门、车间考勤负责人应于每月5日前上交次月考勤表至行政部(前台文员处)。5.4、行政部前台文员收到考勤表时应立即核对内容填写是否与规定相符,如出现差异可立即退回修改。5.5、手工考勤为公司全体员工计算工资的依据,对此各部门、车间主管应严格按要求填写内容,行政部应仔细核对数据后于每月15日前交至财务部。5.6、各部门、车间应如实填写手工考勤数据,不得作假,如有违者已经查实按旷工处理。5.7、司机每天打卡一次,时间分别为:正常情况下每天08:00钟之前,买菜
4、或加班情况下可在上班时打卡。六、作息时间管理:6.1、办公室作息时间:每年的5月1日9月30日上午:08:00-11:30,下午:13:00-17:30,10月1日4月30日上午:08:00-11:30,下午:12:30-17:00。6.2、车间作息时间:每年的5月1日9月30日上午:08:00-11:30,下午:12:30-17:00,加班:18:00-下班时间由部门主管自定,10月1日4月30日上午:07:30-11:30,下午:13:30-17:30,加班:18:30-下班时间由部门主管自定。6.3、织造车间作息时间:每年的5月1日9月30日:08:00-20:00,夜班:20:00-0
5、8:00,10月1日4月30日白班:07:30-19:30,夜班:19:30-07:30。七、迟到、早退管理:7.1、相关说明:上班或会议,未按时间准时到位的视为迟到,未到下班时间与散会提前离开的视为早退。7.2、迟到1分钟-30分钟以内的,按每分钟/1元计算,30分钟至3小时以内者的,按旷工半天处理,3小时以上的,视为按旷工1天。7.3、早退1分钟-30分钟以内的,按每分钟/1元计算,30分钟至3小时以内的,按旷工半天处理,3小时以上的,视为按旷工1天。7.4、行政部相应人员应定时或不定时的核查全体员工的上班时间,并及时按相关规定处理,(办公室由行政部处理,车间由生产部处理)。八、旷工管理:
6、8.1、相关说明:未出示请假条公事外出单或向上级报告离岗或离厂不上班的视为旷工。8.2、旷工一天扣当天工资的三倍,以此类推,连续旷工三天以上的,视为自动离职,不予结算工资。九、请假管理:9.1、请假相应规定:A)、请假条为两联,上联为出厂依据,应交至门卫室,下联为请假(缺勤)依据,应交至考勤处。B)、为确保工作的有序进行,所有职能人员请假应自行寻找假期的岗位代理人,无岗位代理人的,签批无效,视为旷工。C)、公司内部所有成员请假未经上级签批的,一律视为无效假条。D)、无特殊情况的请假一律不得超过15天,如有超过15天的视为辞职。9.2、车间批假权限规定:A)、员工请假审批标准:员工请假审批标准一
7、览表序号内 容1请假半天(6个小时内):组长审批(签字)-车间统计2请假半天至一天:组长审核-后道助理/主任审批-车间统计3请假一天以上三天以内:组长审核-后道助理确认-后道经理审批-车间统计4请假三天以上十天以内:组长审核主任/后道经理确认生产副经理/生产经理审批车间统计5请假十天以上:组长审核主任/后道经理确认生产副经理/生产经理核准副总审批车间统计B)、车间:班组长请假两天以内的由车间主任或经理签批,七天以内的由车间主任或经理确认,总监签批,十五天以内的由车间主任或经理确认,总监审核,副总经理签批。C)、车间:主任或经理请假两天以内的由总监签批,七天以内的由总监确认,副总经理签批,十五天
8、以内的由总监确认,副总经理审核,总经理签批。D)、车间:总监如需请假由总经办签批。 9.3、办公室批假权限规定:A)、基层职能人员请假两天以内的由部门主管签批,七天以内的由部门确认,副总经理签批,十五天以内的由部门主管确认,副总经理审核、签批。B)、中层职能人员请假七天以内的由副总经理签批,十五天以内的由副总经理确认,总经理签批。C)、高层职能人员如需请假由总经办签批。十、调休管理:10.1、调休单为两联,上联为出厂依据,应交至门卫室,下联为调休依据,应交至考勤处。10.2、为确保工作的有序进行,所有职能人员调休应自行寻找公休期的岗位代理人,无岗位代理人的,签批无效,视为旷工。10.3、公司内
9、部所有成员公休未经上级签批的,一律视为无效公休单。10.4、无特殊情况的不可任意调休,一天以内的调休由部门主管签批,三天以内的调休需副总经理签批。10.5、需调休的人员应按照调休单内的提示详细填写调休内容。十一、公出管理11.1公事外出单为两联,上联为出厂依据,应交至门卫室,由门卫填写出厂及回厂时间,下联为考勤依据,应交至考勤处。11.2、上班时间因工作需要外出的,应出示由部门主管签批的出门证,方可出厂。十二、附件:出门证、请假条调休单、补卡单。主题词:指纹考勤、手工考勤、作息时间、迟到、早退、旷工、请假、调休、公出 抄报:总经办 抄送:财务部、业务部、计划管理部、采购部 、技术部、生产部(前
10、后道) 拟定审核审批公事外出单(上)日期: 年 月 日姓 名部 门岗 位工 号公出事由简述 出厂时间 年 月 日 时门卫签字批 准回厂时间 年 月 日 时门卫签字日 期 公事外出单(下)日期: 年 月 日姓 名部 门岗 位工 号公出事由描述 公出时间出 年 月 日 时共 天批 准回 年 月 日 时日 期公事外出单(上)日期: 年 月 日姓 名部 门岗 位工 号公出事由简述 出厂时间 年 月 日 时门卫签字批 准回厂时间 年 月 日 时门卫签字日 期 公事外出单(下)日期: 年 月 日姓 名部 门岗 位工 号公出事由描述 公出时间出 年 月 日 时共 天批 准回 年 月 日 时日 期补卡单日期:
11、 年 月 日姓 名部 门岗 位工 号补卡原因简述 补卡时间 年 月 日 时的打卡部门主管签核补卡单日期: 年 月 日姓 名部 门岗 位工 号补卡原因简述 补卡时间 年 月 日 时的打卡部门主管签核补卡单日期: 年 月 日姓 名部 门岗 位工 号补卡原因简述 补卡时间 年 月 日 时的打卡部门主管签核补卡单日期: 年 月 日姓 名部 门岗 位工 号补卡原因简述 补卡时间 年 月 日 时的打卡部门主管签核补卡单日期: 年 月 日姓 名部 门岗 位工 号补卡原因简述 补卡时间 年 月 日 时的打卡部门主管签核公休单(上)日期: 年 月 日姓 名部 门岗 位工 号调休事由简述 批准日 期 公休单(下)日期: 年 月 日姓 名部 门岗 位工 号调休事由描述 调休具体时间周日 年 月 日 时调 年 月 日 时休 周日 年 月 日 时调 年 月 日 时休 周日 年 月 日 时调 年 月 日 时休共天批准公休单(上)日期: 年 月 日姓 名部 门岗 位工 号调休事由简述 批准日 期 公休单(下)日期: 年 月 日姓 名部 门岗 位工 号调休事由描述 调休具体时间周日 年 月 日 时调 年 月 日 时休 周日 年 月 日 时调 年 月 日 时休 周日 年 月 日 时调 年 月 日 时休共天批准