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1、浅议建筑工程施工阶段的成本控制摘 要:施工阶段的成本控制是施工企业能否有效进行项目成本控制的关键。目前施工企业在施工阶段的成本控制中还存在许多问题。笔者针对于这些问题,提出了施工阶段成本控制的方法。关键词:施工阶段 成本控制 施工企业1 搞好施工阶段成本控制的重要性随着建筑业市场的竞争加剧,如何搞好成本控制,使经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要途径。但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,致使工程项目施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本。这必将导致施工企业利润的减少,减少企业的内部积累,也会降低施工企业的竞
2、争力,从而阻碍企业的长远发展。2 目前施工阶段成本控制普遍存在的问题(1)对成本控制认识上存在误区。工程成本控制是对工程施工全过程进行控制,需要所有的施工人员参与,绝非像有的人所认为的那样,成本控制是财务人员的事情,和其他人员无关。如果成本控制仅仅是财务人员的事情,就会使导致工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题,虽然这看起来分工明确,但如果他们都不关心工程的成本,就会为了将自己的工作干得最好,而通过增加工程成本的途径来提高自己工作的质量。(2)施工阶段成本控制体系不够完善。现在工程项目一般都是项目经理负责制。施工企业一般在工程项目施工之前,成立项目小组,由项目小
3、组定期向企业回报工程的实施情况,权力下放了,但没有明确和权利对应的责任。没有形成一套完善的成本控制体系,从项目全局进行成本的控制。(3)忽视了工程项目的质量控制。由于在人们的意识里,质量的提高必然是以增加成本为代价,有的项目经理为了免于承担质量责任,往往就片面地强调质量,而不进行成本的控制;有的项目经理片面强调工程的成本控制,致使质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,还给企业带来了名誉上的损失。(4)缺乏相应的激励机制。当前施工企业在员工的绩效考核方面,尤其是成本控制的绩效考核方面,很少有明确的规定。这在很大程度上挫伤了员工的积极性,使成本控制做不到实处。(5)对施工过程
4、缺少有效管理,尤其是对材料的管理。工程项目中成本的主要构成因素有材料成本,人工成本等。但在施工过程中,由于施工企业对施工过程缺少有效管理,导致材料的浪费和窝工现象,这大大增加了工程项目的成本。(6)缺少索赔的意识,致使施工企业每年在官司上赔了很多钱。由于工程项目涉及的合同项目很多,就很容易产生违约行为。施工企业如果缺乏索赔的意识,就不能有效地进行索赔和反索赔的工作。3 施工阶段成本控制的几点方法3.1 强化成本控制理念,完善成本控制体系首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的
5、具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。3.2 明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本在工程项目中,我们所要进行成本控制的内容一般包括合同控制、材料控制、质量控制和费用控制。合同控制:项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度
6、等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。材料控制:材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。质量控制:在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。费用控制:减少不必要的工资支出和职工福利费支出;对一些低值易耗品要做好记录,按计划
7、支出;对业务招待费更要严加控制,避免蛀虫借此项目大吃大喝,或者中饱私囊。3.3 做好施工阶段的索赔工作索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。常见的索赔内容有:(1)不利的自然条件与人为障碍导致费用损失加大或工期延误引起的索赔;(2)由于业主和工程师方面的原因,引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔;(3)业主和工程师发布加速指令,要求承包商投入更多资源,加班赶工来完成施工项目,导致工程成本的增加;(4)业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔;(5)由于物价上涨因素,带来了人工费、材料费、施工机械费的不断增长,导致工程成本大幅度上升引起的索赔;(6)
8、其它方面的索赔:如工期延长和延误的索赔、拖欠支付工程款引起的索赔、停电、停水的索赔等。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。并且要工程项目施工过程中发生的重大问题作好记录,有关部门签字,然后存档。总而言之,建筑工程施工阶段的成本控制是一个非常复杂的问题,涉及的内容很多。在竞争日益激烈的今天,企业之间所比拼的就是质量加价格,而成本又是制定价格的基础,所以如何在保证质量的前提下,降低工程项目的成本已经成为施工企业能否持续发展的基本条件。通过对工程项目成本控制中的一些问题的分析,提出了进行成本控制的一些建议,希望施工企业能把成本控制作为企业的核心任务。参考文献1黄东进.施工阶段成本控制探索j.科技资讯,2006(31):51.2陈志江,陈静.浅谈项目开发中施工阶段的成本控制j.四川建材,2006(2),119120.3舒伟.建筑施工企业如何在施工阶段进行成本控制j.建筑施工,2002(12).