文献检索的基本原理(本).doc

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1、参阅第1、3章一、文献检索的基本原理1文献检索的基本原理文献检索实际上是通过检索工具找出所需要的信息。其原理简单地讲，就是把检索者的提问标识与存储在检索系统中的文献标识进行比较，两者一致或文献标识包含着需要检索的标识，则把具有该标识特征的文献就从检索系统中输出，该文献即为检索初步命中的文献。这其中包括文献存储和检索，如图所示。信息需求信息集合特征化表示特征化表示 比较与选择 存储过程： 检索过程：文 献 信 息 检 索 课 题分析 分析文献信息特征 检索提问信息标引著录 表达检索语言和名称规范形成 形成文献信息标识（检索点） 检索提问标识（检索词） 输入 检索检索系统（标识比较）输出检 索 结

2、 果（完全匹配、相关、无关）2信息存储与检索1） 信息存储检索工具书文摘号：篇名：染料生产中的微机控制作者：张明；王小民；刘建业机构：北京化工学院（北京 ）文献来源（出处）：化工技术，2002.33(6) 32-36摘要： 本文研究了染料生产过程中微机在加料控制、温度控制技术中的应用。关键词：染料生产 微机 加料控制 温度控制分类号：TQ7 TP3文献特征、检索字段、检索项：篇名、作者、机构、文献来源、摘要、关键词、分类数据库DN-AN-ETI IMPRIVING LIGHT METAL CASTINGS. AU Vaccari , John A.CS American Machinist &

3、 Automated Manufacturing, New York, NY USASO Am Mach Autom Manuf v 130 n 6 Jun 1986 p 87 89PY - 1986SN 0886-0335LA - ENGLISHDT - JA(Journal Article)TC - A(Applications)AB With high strength aluminum-and magnesium - casting alloys having reached the limit of their mechanical performance by convention

4、al . 5 refs.DE - ALUMINUM AND ALLOYS CastingID -FOUNDRY PRACTICE - Permanent MouldCC - 541 (Aluminum & Alloys) 534 (Foundry Practice)2）信息检索a；外表特征1题名（书名、刊名、文献篇名等）索引染料生产中的微机控制2著者索引张明 王小民 见：张明刘建业 见：张明* 姓在前名在后3机构索引北京化工学院 4文献号码（登记号、ISSN号、专利号、报告号等）b；内容特征1 主题索引染料生产 02001 02* 02*微机 02001 02* 02*加料控制 02001 0

5、2*温度控制 02001 02*2 分类索引TQ7 化学工业02001 02 * TP3 自动控制02001 02 *计算机检索: 1字段检索：篇名、关键词、摘要、全文、著者、机构、刊名、年代、文种等2简单检索：字段、分类、主题3. 高级检索：检索式例：S1.染料生产AND （计算机OR电脑 OR 微机）AND加料AND 温度AND控制S2. （张明OR王小民OR刘建业）/AU AND北京化工学院/CSS3. S1 AND S2 检索课题：计算机在染料生产中的应用 如何检索？文献特征、检索字段、检索项：篇名、作者、机构、文献来源、摘要、关键词、分类3.检索语言检索语言是文献检索领域中人们用来描

6、述文献主题（内容）特征或外部特征和信息提问的一种专用语言。因为它是标引文献特征的语言，也可称为标引语言，因为它是编制索引用的语言，又可称为索引语言。1） 检索语言在文献检索中的作用在文献检索的存储和检索过程中，检索语言起着重要的语言保障作用，是沟通文献存储和检索两个过程、标引人员和检索人员双方思想的桥梁。如果没有检索语言作为标引人员和检索人员的共同语言，就很难使标引人员对文献内容的表达（标引用语）和检索人员对同一内容文献需要的表达（检索用语）取得一致，文献检索也就无法进行。 例如：计算机、微机、电脑 混凝土、砼、水泥所以检索语言实质上是标引和检索之间的约定语言。使用检索工具必须掌握检索语言，如

7、同使用计算机必须掌握计算机语言一样。掌握检索语言是掌握检索技能的基础。2） 检索语言的类型检索语言就其表达文献特征来划分，可分为描述文献外表特征的检索语言和描述文献内容特征的检索语言。描述文献外表特征的检索语言，最常用的有引文语言、题名（书名、刊名、文献篇名等）、著者、文献号码（登记号、ISSN号、专利号、报告号等）。描述文献内容特征的检索语言，包括体系分类语言、标题词语言、叙词语言、关键词语言等。通常所说的检索语言，是指描述文献内容特征的检索语言。检索语言还有一种更重要的划分方法，即按检索词的规范化程度来划分，可分为规范化语言和自然语言。规范化语言是指检索词来自文献或用户提问并受到文献检索系

8、统控制（规范和管理）的一类检索语言的总称。如体系分类语言、叙词语言等。由于文献用语和用户提问用语非常丰富、复杂和多样化，词与概念之间常常存在一对多或多对一的交混状态（如同义词、近义词和同型异义词问题）。控制检索词汇的目的是消除或减少它们的歧义性，保证文献内容表达的一致性和准确性， 例如：电脑 见：（See）计算机 计算机 参见：（See also）微机、电脑自然语言是指文献检索系统中使用的直接来自文献或用户提问的一类检索语言。如关键词语言，所谓关键词是指那些出现在文献的标题（篇名、书名）、内容提要及正文中，对表达文献的主题内容具有实质意义的词。第一讲结束自修内容二、文献检索程序文献检索大致有以

9、下五个程序（步骤）：分析研究课题选择检索工具确定检索途径查找文献线索索取原始文献。1.分析研究课题 分析研究课题是着手查找文献前最基本的准备工作，对整个检索过程和检索效果具有关键性的影响作用。它包括：1）分析研究课题的主要内容、所属学科等，确定出课题的主题词、相关主题词以及学科专业范围（一、二级分类目名称和相关类目名称）等检索标识。2）根据课题性质分析所需文献主要出现在哪些出版物中，从而确定检索的文献类型。3）根据课题的要求，确定检索的时间区间。4）根据已知信息，如从一件专利产品上得到该技术的专利号，或已知某专家学者的研究与已相关等等，确定专利号、著者姓名等检索标识。2.选择检索工具 检索工具

10、的选择，必须从课题要求和检索者的实际情况出发，综合考虑检索工具报道文献的语种、学科内容、出版类型等情况，选用适合需要的检索工具。选择检索工具应遵循如下三条原则：（1）权威性高 即收录文献的学科覆盖面广，摘录的出版物类型多，报道量大，文摘的质量高。（2）报道速度快 即时差小，出版及时。（3）使用方便 正文编排科学，辅助索引齐备，著录项目易于识别。3.确定检索途径 检索途径一般根据所选用的检索工具来确定。检索工具有多少种辅助索引，就能提供多少种检索途径。另外，还可根据课题性质和所掌握的已知线索来确定，课题专指性较强，则选用主题途径；课题泛指性较强，则选用分类途径。如果已知文献著者、序号，则选用著者

11、途径、序号途径。分类途径和主题途径检索各有特点（1）分类途径 即按学科分类体系，以类号和类目名称为标识进行检索的途径。通过检索工具的分类目录或分类索引查找文献。其特点是学科系统性好，能满足族性检索的要求。缺点是新兴、边缘学科在分类时往往难以处理，查找不便。（2）主题途径 即以能代表文献内容实质的主题词（标题词、叙词、关键词等）作为标识进行检索的途径。常用工具为主题索引。索引按主题词的字顺排列，检索时就象查字典一样，不必考虑学科体系。其特点是用文字词汇作标识，表达概念准确，使用灵活，有把同一主题内容的文献集中在一起查出来，能较好地满足特性检索的要求。4.查找文献线索 按选定的检索途径，利用有关检

12、索工具查出有关文献线索后，认真阅读文献著录款目，通过文献题名及文献摘要了解文献主要内容，判定是否符合检索需要。倘若符合检索需要，则应准确记正文记下篇名、著者、文献来源（文献出处）等著录项目，以便下一步索取原始文献。5.索取原始文献 索取原始文献是整个检索过程的最后一个步骤，也是检索工作的最终目的。检索工具中所提供的文献来源，即文献出处，是检索人员查阅原始文献的依据。根据所查得的文献出处，再利用馆藏目录（图书馆、情报所（室）等机构自己编制的本馆馆藏文献的目录），联合目录（汇集若干图书情报单位馆藏文献的目录）等查出原始文献的收藏机构，最后向该机构办理借阅或复制手续。检索结果为零时 1）检索方法是否

13、正确；2）调整检索策略；3）调整数据库三、文献来源的识辨 （P15）检索系统中所提供的文献来源（Source），即文献出处，是检索人员在查阅原始文献的依据。文献来源的识辨是掌握检索技能所必须具备的基本知识。文献来源的识辨包括文献类型的识辨和非拉丁语系文字音译的识辨。（1）文献类型的识辨 检索工具著录的文献来源项，一般对摘录的文献类型不加明显区分，需检索人员自己识辨，识辨方法大致如下：1）图书例：Computer simulation of electronic circuits R, Raghuram, NeW Delhi, India: Weiley (1989) 246pp, ISBN ：

14、注：书名；著者；出版地、出版者；出版日期；图书总页数；国际标准书号。2）期刊例：J Pressure Vessel Technol. Trans, ASME V112 n.4 Nov. 1990 P410416注：刊名缩写；卷期；出版年月；起止页码。3）会议文献例：Proceedings Fourth Annual Symposium on Logic in Computer Science (Cat. No. 89 CH2753-2) Paific Grove, CA. USA, 5-8June 1989 (Washington, Dc, USA : IEEE Computer, Soc p

15、ress 1989 P263-72)注：会议及会议录名称；订购号；会议地点及时间；会议录出版单位、地址及出版年份和页码。通常，会议文献中有会议特征，如Proceedings, Symposium, Conference, Meeting等，根据这些特征来判定是否会议文献。4）专利文献例： Patent no: US 注：专利号，US是美国的代码，专利文献有“Patent”这个特征词。5）科技报告例：Report KFKI-1983-57, Hungarian Acad, Sci. , Budapest (1983) , 15pp注：科技报告编号；收集或编写科技报告机构地址；公布时间；报告页数。

16、科技报告有“Report”这个特征词。6）学位论文例：J. A. George, “Computer Implementation of the Finite Element Method”, Ph. D. Dissertation, Stanford University, Stanford, CA, 1971注：论文著者；论文名称；学位（如D.Dissertation博士，Master Thesis硕士）；授予学位的机构名称及地点；授予时间。（2）非拉丁语系文字音译的识辨，为提高编排速度，检索工具中将非拉丁语系国家，如中、日、俄出版物的名称和著者姓名采用字译（音译）法转换拉丁字母排印。检索

17、时，需要将音译的拉丁字母名称还原成原文名称。参见俄文字母-拉丁字母音译对照及拉丁字母-日文字母音译对照表。俄文字母-拉丁字母音译对照表俄文拉丁俄文拉丁俄文拉丁俄文拉丁ABVGDEEZHZIIKLMNOPKSTUFKHTSCHSHSHCHYYUYA 在语尾时可省略. 拉丁字母-日文字母音译对照表a()i()u()e()o()ka()ki()ku()ke()ko()sa()shi()su()se()so()ta()chi()tsu() te()to()na()ni()nu()ne()no()ha()hi()fu()he()ho()ma()mi()mu()me()mo()ya()yu()yo()ra()ri()ru()re()ro()