岗位说明书编写操作指引(精品干货).doc

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1、岗位说明书把持编写指引欢迎关注人力资源管理师:HRM1688,猎取更多资料1.岗位说明书编写东西1.1本公司所有在编岗位2.更换频率2.1每年一次,假设有特不需要,可适时更新2.2适时更新由局部提出恳求,报人事行政部备案3.岗位说明书的编写3.1由人事行政部完成岗位说明书版本的方案制作。3.2发出通告,展开岗位说明书编写任务鼓吹,让编写人员清楚职务分析的目的、意思、范围、方法与步伐。3.3组建岗位说明书编写小组,判定编写东西。3.4展开编写岗位说明书相关培训。3.4.1列出局部、分公司所有职务。3.4.2各局部、分公司按照差异职务,判定分析跟编制方法。3.4.3按照职务差异特征,判定信息搜罗方

2、法。1征询卷调查法:有用于脑力苏息者,管理任务者。2面谈法:面谈前需要列提纲。3不雅观见解:有用于事情性任务者。由于事情任务阶段性差异,任务内容差异,可分开门见山不雅观看跟阶段性不雅观看。4不的方法:可按照理想情况需要。3.5编写人假设对某个岗位特不了解,可开门见山编写。4.制定实施与方法安排4.1人事行政部详粗安排岗位说明书的编写、修订的任务进度时辰表。4.2编写人须按任务进度时辰表恳求,提交呼应后果。5.编写岗位说明书具体恳求5.1语言简练清晰,粗浅易清楚,描画性跟职业性强,一职一书,不克不迭一样。5.2岗位名称:只填写本公司通用名称。6.岗位说明书编写稀有征询题:6.1岗位全然描画:6.

3、1.1 稀有征询题1“岗位名称一项差错填法:较为随意,不规范。r精确填法:应与公司迩来一次定编时的名称保持不合。属于新增岗位的,应先行到人事行政部确认。2“开门见山上级岗位一项差错填法:填成了人名。如:“张大年夜夷易近r精确填法:填岗位名称。如:某处经理3“实行人一项差错填法:在有员工在岗的情况下,将此项空缺不填。r精确填法:必须精确填写承担本岗位职责的员工的姓名。6.2岗位目的稀有征询题(1未按格式填写差错填法:不按照格式的恳求填写如:岗位管理岗位的岗位目的:“使公司的长远展开掉掉落管理上的基础性支持。r精确填法:按照格式“为了。,在。下,做。如:上述岗位的岗位目的为:“为给公司的长远展开供

4、应管理上的基础性支持,在局部职责的恳求下跟局部担负人的指导下,做岗位任务制的推进落实、岗位分析等任务。6.3岗位职责6.3.1 稀有征询题(1) 岗位职责差异的,岗位名称应有所区不差错填法:在差异的岗位名称下,出现岗位职责一样或全然一样的情况。如“研发主管跟“资深研发主管的岗位职责被填写成全然相似。r精确填法:差异岗位,职责肯定差异。如上例中,一方面,资深主管所担负的任务的深度跟广度,以及他的管理职责,肯定应与普通主管有所差异。在岗位职责中应清楚说明资深主管有不于普通主管的任务范围。另一方面,假设资深主管与普通主管在职责上确实不区不,那么证明是一致岗位。(2) 岗位职责不包括含糊、笼统的内容。

5、差错填法:填写的职责含糊、不清。如:“其他一样往常任务、“完成临时交办的任务,“完成上级下达的各项任务或完成上级委派的各项任务等。r精确填法:岗位职责中不包括此类内容。(3) 经理的岗位职责怎么样填差错填法:经理的岗位职责是下属各岗位的岗位职责的聚拢。r精确填法:经理的岗位职责下属岗位的岗位职责的聚拢。各岗位职责的汇总构成所在局部的职责。经理的岗位职责应是在更高的层面上所负有的职责。尤其是经理的管理职责是下属岗位所不存在的。如:某经理的一项岗位职责为:公正停顿岗位分工与绩效管理,确保所辖岗位分工公正、任务量饱满。6.4 任务关系图稀有征询题(1)“指导一项差错填法:填成人名。如“张大年夜夷易近

6、r填成临时指导人。如“新员工指导人r精确填法:填写直线、虚线上级岗位。如“某经理特不岗位,包括来自跨局部,或越级上级的指导。6.5 任职恳求6.5.1 稀有征询题1“全然条件一项差错填法:不按照恳求,填写混乱,或有所遗漏。如:某经理岗位的全然条件为:“学历在本科以上,一年以上同岗位任务阅历,对公司的结构结构,局部的天性性能熟悉。r精确填法:严峻按照“全然条件是指五个方面的恳求:“年岁、性不、学历、专业、任务阅历的格式填写。如上例中的全然条件可描画为:“年岁性不不限,本科以上学历,管理类专业背景,一年以上同岗位任务阅历。2“知识技能一项差错填法:随便将“技能与“才干混淆如:将“一样才干、“分析征询题才干等归入到了知识技能中。r精确填法:精确区分“技能与“才干。如:“熟练使用公文写作、“熟练把持办公软件等,均为技能。“创新才干、“结构调跟才干等,均为才干。注:“知识技能与“所需才干的普遍征询题:6.6绩效调查稀有征询题1“调查岗位一项差错填法:填成了人名。如“张大年夜夷易近r精确填法:填岗位名。如“某处经理(识不上面,关注快职场,猎取更多资料)

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