考勤管理制度(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上XX公司考勤管理制度第一章 总则第一条 为维护XX公司(以下简称“公司”)正常的工作秩序,加强员工的考勤纪律,规范员工管理,结合公司现有实际情况,特制定本制度。第二条 本规定适用于公司除高级职员(总经理、副总经理)外所有职能部门员工的考勤管理(驻外办办事处参考执行)。第三条 公司考勤管理坚持公平、公正、公开的原则。第二章 职责分工第四条 行政人事部负责本制度的编制、解释、培训以及落实执行工作,同时负责公司总部及所有办事处日常的考勤管理工作,并按月制作考勤报表报送至公司财务部。第五条 公司各职能部门员工应积极配合行政人事部的考勤管理工作,严格遵守本考勤请假管理规定。第六

2、条 公司各部门负责人对本部门人员的出勤情况负有监督的义务。第七条 公司各地办事处应做到按时出勤,由本办事处负责人负责员工日常考勤的监督管理工作并按月将本办事处的人员出勤情况汇总制表,于下月3日上午10:00之前报送至公司市场部,市场部于3日下午14:00前报送行政人事部。第三章 考勤管理第八条 工作时间:公司实行每日8小时工作制,每天工作时间为:上午:8:00-12:00,下午:13:00-17:00(如遇工作时间调整以调整时间为准)。第九条 考勤方式:公司员工应严格遵守上下班时间制度,必须按规定准时进行指纹验证签到、签退。第十条 如遇外出办事等特殊情况不能按时进行指纹验证,需于当日填写手工签

3、卡单,经部门负责人核准后送至行政人事部统计备案。由于个人原因未进行指纹验证且逾期未履行任何其他相关补签、请假等相关手续的,以旷工论处。第十一条 迟到、早退(一)定义:上班8:10、13:10以后到岗的计为迟到,下班12:00、17:00以前离开,视为早退;迟到超过上班时间半小时以上或早退超过下班前半小时以上的,按迟到、早退两次计算。(二)处罚办法:迟到、早退每次罚款十元,一月内迟到、早退累计超过五次者,按旷工一天计。(三)其他情况:如遇恶劣天气、交通事故等不可抗力外因,经查情况属实的,经公司领导批准后可不按迟到早退处理。第十二条 考勤周期:公司考勤由每月1日计至月末最后一天。公司各部门应于下月

4、1日12:00前将考勤初报表报送至行政人事部,若逾期未报者,以考勤机刷卡记录为准,行政人事部将于下月5日15:00前将考勤报表(经领导核准)报送至财务部,考勤报表作为个人工资发放和工作考评的依据。第四章 请假管理第十三条 假期规定(一)员工请假分下列八种:调休、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、年假。(二)调休:因工作原因未能在节假日休息的员工可申请带薪调休,调休只允许调一个月内累积的调休余额,因工作需要连续出差一个月以上者,部门领导可根据员工出差时间长短,结合本部门实际工作情况,适当增加其调休天数,但最高不得超过其出差期间包含的节假日天数,并正常办理审批手续。(三)病假:员工因病或非因工

5、(公)负伤,经医保认定或者公司指定的县级以上医疗单位证明确定不能坚持工作的,可参考医生建议,根据实际情况核给病假。员工休病假时,非住院病假的,应于休假前向行政人事部提供医保认定的或公司指定医院开具的、经医务室确认的病假证明;住院休假的,还应提供医院出具的有效住院凭证(住院通知单、入院证、住院证等)。否则,公司将按照旷工处理。(三)工伤假:因工伤治疗或休养者,按国家规定享受工伤假和工伤薪资待遇。(四)婚假:员工结婚可请婚假3天(包括法定日),夫妻双方均符合国家规定的晚婚要求的(双方领取结婚证时男方25周岁以上,女23周岁以上者)可请婚假15天,带薪休假。员工办理请假手续时应附夫妻双方身份证复印件

6、、结婚证复印件,同时将原件交由行政人事部审核。婚假不包括法定节假日,包括公休假日。(五)丧假:员工的父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母等直系亲属丧亡可请假丧假3天(不包括法定假日,包括公休假日),按出勤计算。(六)产假: 凡实行计划生育的女职工生育时,给予产假为90天,难产的增加15天。多胞胎生育的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。晚育的增加产假两个月,并给予男方护理假7天。至孩子1周岁为止每天的哺乳时间为1小时。若因特殊情况产假超过上述规定天数,根据医院相关证明后可向公司请病假,但病假期间不享受产假待遇。公司男职工的妻子生育时,给予护理假7天,员工办理请假手续时应附结婚证复印件,新生儿出生

7、证明复印件,同时将原件交由行政人事部审核。护理假不包括法定节假日,包括公休假日。(七)年假:与公司签订一年以上期限劳动合同,并在本公司连续工作1年以上的员工,可享受带薪年休假;员工年休假标准执行国家规定,即:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年以上的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;员工参加工作时间按人事档案记载的执行,无档案或档案中无准确记载的以与公司签订劳动合同时间为准。员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:1、员工请各种假期累计达20天以上的;2、累计工作满1年不满3年的员工,请病假累计2个月以上的;3

8、、累计工作满3年不满5年的员工,请病假累计3个月以上的;4、累计工作满5年以上的员工,请病假累计4个月以上的;5、员工休各类假期应优先安排年休假;存在多个假期的,休假天数不累加,按最长假期计算。年休假应在年度内休完,休假天数在10天以下的可以分两次休息;休假天数为15天的,可以分三次休息;员工休假计划在四季度,因工作需要不能休息,但公司认为确有必要跨年度安排的,可在下一年度的上半年安排休息。各部门应根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工年休假。第十四条 请假管理(一)请假/调休程序:至少提前一天填写请假/调休单(紧急情况除外),经相关领导核准后送至行政人事部,经审核情况属实

9、、手续完整后方可休假,员工假期已满返回公司后,需及时到行政人事部办理销假手续。(二)外出/出差程序:至少提前一天填写派工单或出差申请单,经相关领导核准后送至行政人事部统计备案;出差员工返回公司后应及时到行政人事部填写实际返回日期,办理销差手续。(三) 如遇下列情况,均以旷工处理:1、未经请假或虽经请假未办妥请假手续而不上班或无故离开工作岗位者。2、 员工请假期满未续假无故不按时返回工作岗位或需续假但上级尚未核准而不到岗者。3、事假逾期按日计扣薪金,一年内事假累计超过30天者劝退。4、员工请假严重影响其工作进度时,可不予给假,或视情况缩短假期或令延期请假。第十五条 旷工处罚办法(一)旷工1日(含

10、)以内,给予书面警告,并处个人日工资2倍罚款;(二)旷工1日以上2日(含)以内,记过1次,每日处以个人日工资2倍罚款,并处1年内不参与薪资调整;(三)旷工2日以上3日(含)以内,记大过1次,每日处以个人日工资2倍罚款,并处2年内不参与薪资调整;(四)凡存在下列情况之一者,除按旷工处罚外,公司将予以辞退:1、连续旷工3日以上者。2、一个月内累计旷工5日(含)以上者。3、一年内累计旷工10日(含)以上者。假 别天 数申请人部门经理行政人事部分管总监副总经理总经理 事假/病假 调休1-2日(含)申请核准复核3-5日(含)申请审核复核核准6-7日(含)申请审核复核审核核准7日以上申请审核复核审核审核核准第十六条 审核权限第五章 其他第十七条 由于考勤机出现故障而导致不能正常使用的,各部门员工应以部门为单位集体填写手工签卡单,经部门经理核准后,报送至人力资源部,计入考勤。第十八条 凡每月正常出勤天数不足本月应出勤天数的,扣发未出勤当日工资(公司统一调休、公休除外)。第十九条 第十二条 在日常考勤、请假管理过程中,任何人员徇私舞弊的,视情节严重程度给予相应处罚,情节特别严重者,予以辞退。第六章 附则第二十条 本制度由公司行政人事部负责解释和修订。第二十一条 本制度经公司总经理办公会审议批准之日起实施。专心-专注-专业

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