员工考勤管理制度(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上一、 目的:为维护公司正常工作秩序,规范员工工作守则,严格考勤管理,使员 工考勤有章可循,特制定本制度。二、 范围:本公司所属员工(副总经理以上-级别员工不适用)。三、 管理制度:3.1工作(或休假)规定:每天早上8:30-下午17:30,中午午休一个小时(12:00-13:00);3.1.1 一般工作时间: 依照国务院关于职工工作时间规定的通知规定,结合本公司实际 情况,员工日常工作时间实行法定每周40小时工作制,即每周一至周五每日工作8小时(4小时为正常工作时间),同时每周日上午为固定周例会议、培训(是企业各部门主管进行工作汇报及培训)。 工作时间之开始和结束是指

2、员工在工作岗位投入工作之时间开始和结 束,并非员工到达和离开公司时间。3.1.2 假日时间: 例假日:指员工例行享有之休假时间,固定为每周六下午至周日共1.5天; 法定假日:指员工享有之国家规定休假时间;国家现有规定公众法定假日为每年11天,具体为: 公众假日:a. 元旦节:休假1天,为每年公历1月1日; b. 民俗春节:休假3天,为每年(农历)正月初一至初三; c. 清明节:休假1天; d. 国际劳动节:休假1天,为每年5月1日;e. 端午节:放假1天(农历端午当日); f. 中秋节,放假1天(农历中秋当日); g. 国庆节:休假3天,为每年10月1日至3日。 3.1.3 加班规定: 加班时

3、间:加班最少以半小时起,分三类计算。 a. 一般加班:为周一至周五每日8小时工作时间以外加班之时间; b. 例假日加班:为每周六至周日加班之时间; c. 法定假日加班:为国家规定之公众法定假日加班之时间。 加班申请:为严格加班管理,提高加班工作效率,保障加班员工合 法权益,员工加班必须采用申请形式,并事先将加班时间、加班内 容等填写加班申请单,经本部门经理批准后,交行政部经理处(月底转交管理计算薪资),具体申请流程为:填 写 单位主管 部门经理 加班申请单 核 签 行政部经理审核 核 准 加班稽核:申请加班人员应依照申请加班时间、内容如实进行加班, 并视同日常上班一样自觉遵守公司相关管理规定,

4、不得擅自离岗或 迟到早退若加班单填写内容不全或未按要求核查签名的,视为无效):a. 工程部部门:由办公室主任依照各本部部门加班单内容到加班现场进行稽核(稽核项目为:实际加班人员、加班时间、工作内容等)。b. 其他部门:由各部门经理指定部门内专门人员负责稽核(稽核项目为:实际加班人员、加班时间、工作内容等)。 3.1.4 旷工旷职、迟到早退处理规定:严禁旷工旷职或迟到早退。具体管理 及处罚除将依照员工奖惩管理条例规定执行外,其薪资计算时应按员工缺勤支薪表执行扣款。3.1.5 外出管理规定: 3.1.5.1员工因公外出时,必须依照下列程序办理外出(管理流程图): 工 作 中 核销登录 (到总台处)

5、 需要外出 停止外出 按时返回 正式外出 填写单(白板) 不同意外出 主管签核 外出单交总台 并考勤放行 同意外出 3.1.5.2 外出核准权限: 普通文员助理类因公外出,填写外出单由本部门主管核准; 部门主管因公外出,填写外出单由部门经理核准; 部门经理(副总经理)因公外出,须口头报备行政经理或总经理并征得同意,并登记于员工外出白板上。3.1.5.3 核准外出人员必须依照预定时间按时返回,若遇特殊情况无法按时返回时,需提前电话通知部门主管,说明情况,否则,应准时返回;3.1.5.4未经允许或未办理外出工作单擅自外出,根据实际情况及影响将依照员工奖惩管理条例执行处罚. 3.2 请假制度: 3.

6、2.1 假别规定: 事假:员工因私人事务需要本人处理而无法到职时请事假。 病假:员工因病必须休养或治疗而无法到职时请病假。 婚假:员工本人结婚而无法到职时请婚假。 丧假:员工本人(或配偶)直系亲属去世而无法到职时请丧假。 产假:员工本人(或配偶)分娩而无法到职时请产假。 公(工)伤假:员工本人因公(工)负伤需要治疗或休养而无法到职 时请公(工)伤假。 公假:员工须履行国家法律赋予之公民义务(如选民选举、义务征兵、 党员会议等)而无法到职时请公假。 3.2.2 请假规定: 所有员工因故无法到职时,依照本制度3.2.1假别规定,必须事先 填写请假单,经获准审批后,方为有效;若遇特殊情况员工无法事先

7、到场办理请假手续的,必须事先电话或口头报备部门主管或行政部且征得同意,并于上班后24小时内补办请假手续,否则以旷工论。 未经请假或不按规定办理请假或请假不准而无故旷职,按旷工论处。 连续旷工3天(含)以上或一年累计旷工超过7天(含),公司视其为自动离职,并以离职处理。 病假超过2天(不含2天)以上,请假时须提供区级以上医院或公司指定医院证明,否则以事假论。 婚、丧、产假依照规定限期计算,超出部分以事假论。 公假须提供相关证明(如选民证、征兵通知等),否则以事假论。 请假期间若遇节假日假期连续计算;请假最少以半小时起。 3.2.3 请假流程: 当事人 部门主管 或副总经理 或总经理3.2.4 审

8、批权限: 请 假 天 数 员工职别 最高核准人 备 注 请假2天 普通职员工 部门主管 或2天以内 主任级主管 部门经理 或副总经理 请假2天(不含)以上 工程师以下员工 部门经 或副总经理 至5天(含)以内 部门主管 总 经 理 或董事长 请假5天(不含)以上 所有人员 总 经 理 3.3 考勤记录制度:员工每月实际出勤状况分别由各部门(分公司)进行管理并记录 考核,其中: 3.3.1 公司总部:3.3.1.1 所有员工出勤,应于每日实际到达公司时至行政部指定考勤点(由行政部安排)凭指纹考勤记录签卡(或刷卡) 上班,记录到达公司时间,以便每月考核计薪。 3.3.1.2 若因出差、忘记签卡(或

9、打卡),应于24小时(出差为回公司后24小时)内(节假日顺延)补签卡,由部门主管填签时间并签名后,交行政部复签。超过24小时(节假日顺延)未办理补签,当日不记出勤。 3.3.2 施工现场人员(包括长驻施工现场人员):所属员工之实际出勤状况由部门主管指定一人专门负责记录, 并作成员工出勤情况登记表,于次月2日前传真或把原件带回公司行政部进行审核统计。四、 其他规定: 4.1 本制度自2011-5-4起正式实施,原2011-5-4日发行之员工考勤管理制度第1版同时废止。4.2 本制度解释权归属行政部。 五、参考文件及附件: 5.1 薪资管理制度(人事管理篇第一章)5.2 工作人员外出管理规定(行政管理篇第一章)5.3 加(值)班申请单5.4 请假单 5.5 员工出勤情况异常登记表受文单位公司领导及各部门、分公司核 准审 核制 订董金勇 2011-5-4部门员工学习确认签名:专心-专注-专业

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