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1、打造你的PPT逻辑-来自Powerpoint的28个经典商业逻辑框架很多人写方案也好，做PPT也好，对比较复杂的商业问题最大的困难是缺乏逻辑框架，其实在PPT2003版本中PPT创建向导中提供了28个商业PPT基本框架类型，基本满足了大多数办公需要，如传达策略、培训、业务介绍、财务分析等，仔细研究学习和修改后，不仅对制作PPT逻辑框架大有好处，也可以增强应用文写作的条理。在PPT2007以后版本中，在线模板库中提供了详细PPT框架模板分类选择，类型更多，选择更多，而且适合word的模板也可以导入到PPT中。建议用文档结构图状态查看本文档。一、 传达策略 远见陈述 陈述远见和长期发展方向? 目标
2、和前景 叙述预期目标?叙述预期前景? 必要时分几点讲述? 目前的形势 概述目前的形势? 在幻灯片上简要地列示，口头讲述详细情况? 目前形势是怎样出现的? 相关的历史信息? 不再成立的假设? 可供选择的其他策略 叙述其他策略? 列出每项策略的优势和劣势? 叙述每项策略所需的成本? 推荐 推荐一种或多种策略? 概述一切顺利的情况下可达到的结果? 下一步的措施? 确定行动方针?二、 传达坏消息 目前的形势 宣布坏消息? 清晰明了，切勿试图遮掩? 发生此事的原因 相关的历史、事实或策略? 不再成立的假设? 曾经考虑过的变通办法 介绍变通的行动方针? 讨论各种变通方针的优缺点? 建议或决定 陈述行动方针
3、建议或决定? 讨论所提出的建议如何解决当前的问题? 讨论如何解决执行计划时将面临的困难? 对未来的展望 重申您的目标? 确立未来预期的结果? 确立得到预期结果所需的时间? 总结 讲述能够树立听众信心和鼓舞他们士气的要点?三、 培训 介绍定义主题? 介绍在本次讲座中听众将学到那些内容? 找出听众的有关背景和兴趣所在? 议程 列出要讲述的主题? 列出每个主题要花费的时间? 概述 概述各个主题? 解释各个单独的主题如何组合在一起? 词汇 术语词汇? 定义本主题中要使用的词汇? 第一个主题 解释细节? 讲述示例? 进行练习以巩固所学知识? 第二个主题 解释细节? 讲述示例? 进行练习以巩固所学知识?
4、总结 回顾所学的内容? 指出应用所学内容的方法? 要求对培训进行反馈? 其他信息 其他培训? 列出书籍、文章、电子文档资源? 顾问服务、其他资源?四、 集体讨论例会 议程 概述? 本次会议的目的? 规则? 集思广益? 总结? 下一步? 概述 本次会议的简要介绍? 议程? 预期的结果? 本次会议的目的 说明本次活动的目的： 有关新产品或新服务的想法？ 有关新功能的想法？ 功能/产品的命名？ 促销的主意？ 执行某种任务的新过程？? 定义最重要的要求或限制。 规则 所有的主意都是好主意? 充分发挥创意? 勇于冒险? 决不允许批评别人的主意? 集思广益 激发灵感? 用游戏和练习来做? “热身运动” 当
5、大家的灵感涌现速度减慢时，尝试用其他练习来激发新的想法? 分组讨论可能会有帮助? 用一台计算机来记录每一个评论和主意（当然是用 PowerPoint 的“会议记录”功能） 总结 回顾所提出的各种想法? 投票选出最佳的想法并巩固其地位? 检查是否满足要求和限制? 整理出最佳的 5 到 10 个想法？ 下一步 说明下一步要进行的工作? 研究本次会议中得到的想法? 是否要组织更多的人力? 制订随后的行动计划? 着手将想法转变为现实?五、 资格证明 公司名称 优 秀 证 书 授予: 姓名 公司名称 学业完成证书 授予: 姓名六、 商务计划 任务描述 关于贵公司长期计划的清晰描述。请叙述有益于公司发展的
6、指导方针，并尽量简洁。? 工作组 列出首席执行官和重要管理人员的姓名? 讲述一些历史成就，表明工作组成员的成功记录? 总结进入该业务领域的年数? 市场概要 过去、现在和未来的市场：? 回顾为公司成功提供条件的变化，包括市场份额、领导、参与者、市场转移、成 本、价格，以及竞争等。 机遇 问题与机遇：? 陈述消费者的问题，并阐述由这些问题所带来的产品和服务机遇的特点。 商务概念 概述您的业务所依赖的关键技术、概念或战略? 竞争 概述竞争情况? 概括贵公司的竞争优势? 目标与目的 五年计划? 陈述明确的可度量的目标 陈述市场份额目标 陈述收入和效益目标 财务计划 高层次财务计划，用于定义财务模型、价
7、格前提以及考察未来三年年度预期销售额和 利润。 使用几张幻灯片恰当地组织这些材料。 资源需求 技术要求? 职员要求? 资源需求? 财务、分配、晋升，等等。外部条件? 需要从公司外购买的产品/ 服务/ 技术 风险与回报 风险? 概述计划项目的风险 消除风险? 概述如何消除风险回报? 请估计预期赢利，特别是在筹集资金时 关键问题 近期? 将需要立即或尽快解决的关键决策和问题分离出来 长期? 将未来需要解决的问题分离出来 陈述决策延迟的后果如果您正在筹资，请说明具体要求?七、 财务状况总揽 议程 主要业绩 收入 分类收入 地区收入 资产负债表格 资产 股票状况 股票状况 当前股票状况八、 公司会议
8、议程 关键目标 和决定性成功因素的回顾公司独树一帜的原因 公司成功的原因 共同看法 上年的关键业务回顾 我们是怎样做的？ 综述每种目标的完成情况 组织总览 介绍各个组织及其主要目标 有无变化 在此处可以应用组织结构图 公司面临的最重要问题 叙述宏观问题 早期目标回顾 财务 竞争 进步 发展与目标 概述关键财务结果 收入? 利润? 关键开销? 民意测验? 收入与利润 预测与实际 毛利 重要趋势 比较本公司与市场上的其他公司 使用多张幻灯片来讲述有意义的细节 关键开销 研究与开发 销售与市场 常规和管理 改善的方面 需要注意的方面 民意测验 目标 成果 下一时期的目标 战略性业务 财务目标 其他关
9、键工作 总结 总结关键的成就和挑战 重申关键目标 感谢九、 雇员任务 议程/要讲述的主题 公司的历史和远见? 重要人物? 公司政策? 福利评述? 成绩评估? 其他资源? 必需的文书工作? 总结? 公司历史 公司的创建时间? 公司的远见和角色/任务陈述? 公司的产品/服务? 此主题可能需要多张幻灯片? 重要人物 列出公司的重要管理人员? 在此处可以应用组织结构图? 公司政策 强调最重要的政策并进行评论? 考察公司的上班时间? 讨论公司对雇员的期望? 分发公司的指南? 此主题可能需要多张幻灯片? 福利评述 保健/牙医选择权? 度假/病假/节假? 残疾/人身?保险 退休福利? 培训/教育机会? 其他
10、福利?福利有效范围的详细介绍可能需要专门开会讲述? 成绩评估 评估的目的? 评估的频率和时间选择? 评估过程概述? 分发并评述各种表格? 其他资源 公司指南? 其他政策文档? 各区域的联系人姓名和电话? 必需的书面工作 回顾需要立即填写的表格? 给出新雇员完成必需的书面工作的时间表? 总结 所讲述的主题? 重申欢迎辞? 提醒上交表格的时间? 结束?十、 团体主页 新内容 公司项目 项目 #1 项目 #2 文档 成员 张三 相关站点 本站指南十一、 公司手册 培训 课程、描述和计划 团体日程:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 团队开发:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 管理培训:联系人姓名、
11、电子邮件地址、电话号码 技能培训:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 性能回顾 表格、日程和指导 免税和非免税雇员:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 管理者和实习人员:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 设置目标:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 政策、一般信息:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 性能改进 政策和步骤:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 表格:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 安排新工作:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 补偿:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 招聘 从学校招聘:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 雇员招聘:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 实习人
12、员招聘:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 新增专业人员:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 工作描述、表格:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 调动 雇员调动过程:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 调动请求表格:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 雇员调整:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 职位调整表格:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 退休 补偿计划:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 退休政策和法规:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 退休表格:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 辞职批准表格:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 内部工作列表 寻找内部工作:联系人姓名、电子邮件地址
13、、电话号码 工作列表:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 工作公布表格:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 休假和病假 产假:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 短期或长期的病假:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 缺席许可:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 休假:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 补偿 政策和级别:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 支付比例和红利 :联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 股票期权和信息:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 医药福利:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码 辞呈:联系人姓名、电子邮件地址、电话号码十二、 文件清单使用说明 本演示文稿包含人事、总务
14、与员工福利等三类非机密性的文档目录索引。人事情况 总务情况 员工福利 请假卡 分机一览表-1 分机一览表-2十三、 项目概况项目目的 项目最终目标? 与其他项目的关系? 宏观的目标期限?说明 使用通俗的语言描述项目。 使用随后的幻灯片讨论状态、日程、预算等。竞争分析 竞争者? (每个竞争者可用一张幻灯片讲述) 优势? 与竞争者相比的优势 劣势? 与竞争者相比的劣势竞争分析(续) 竞争者? 优势? 劣势?技术 所使用的新技术? 益处 所采用的标准? 益处 特地忽略的标准? 缺陷和益处 定义您使用的缩写！ 团体/资源 叙述本项目的资源分配设想? 人力 设备 场地 所需的支持或外部服务 制造 销售
15、过程 突出本项目的特殊之处? 讨论使用新过程的前提、益处和问题? 日程 在此处回顾宏观日程中的重要里程碑? 当前状态 进度与日程的宏观对比? 与进度相符的部分 延期的部分 超前的部分 意外的延迟或问题? 相关文档 市场计划? 存储位置或联系人姓名和电话预算? 存储位置或联系人姓名和电话 总结报告? 存储位置或联系人姓名和电话 提出问题? 存储位置或联系人姓名和电话十四、报告进程或状态 状态概括 项目进度是否符合计划? 最终交付期限? 最终成本估算? 与其他高层计划冲突的事件? 生产率 交付 合作伙伴，及其他。 进展 列出上次状态更新以来获取的成绩和进展? 讲解日程表中的依赖关系 强调对所取得的
16、进展起推动作用的事件? 需要注意的方面列出上次状态更新以来的日程推迟和问题? 列出所采取的纠正性措施 讲解日程表中的依赖关系 确认您对下列问题的理解? 导致推迟或阻碍进展的问题 问题未能预见的原因 客户是否希望与高层领导者会谈 日程 列出最重要的宏观日期? 确保简洁，勿使听众因细节过多而分散注意力? 如有必要，分发详细日程? 确保您熟悉计划中的每个细节，以便回答问题 交付 列出主要的关键交付日期? 从您到客户 从您到外部服务机构 从外部服务机构到您 从其他部门到您 讲述您对每个交付日期能否实现的置信程度? 如有必要，用幻灯片指出置信程度 成本 列出新的成本估算? 包含以前的估算 理解这些数字差
17、异的原因 - 准备回答问题 如果有超出预计的成本? 概括原因 列出所采取的纠正或防范措施 给出对未来开支的切实估算 技术 列出已解决的技术问题?列出急需解决的技术问题? 概括这些问题对项目的影响 列出项目所依赖的不稳定的技术? 指出疑问的来源 概述采取的措施和后备计划 人力资源 概述项目的人力资源? 专职 兼职 如果因为人力资源缺乏使项目受阻，请提出可能的解决方案 请理解顾客都有这样的心情：希望使用所有可能的资源，同时精确地控制成本?十五、项目总结 与目标冲突的表现 目标:? 叙述项目的原始目标 列出关键的衡量成功的法则 与日程冲突的表现 计划:? 概述原项目日程 列出重要事件 与质量冲突的表现 质量目标:? 概述项目的原质量目标 列出关键的衡量成功的法则 与预算冲突的表现 预算:叙述项目的原始质量目标? 列出关键消耗目标，经费限制 部门总结 项目计划 项目计划情况? 谁对原计划负责? 该工作进行情况? 人员是否正确调配? 产品是否在最初精确定义? 是否有书面计划? 项目计划如何交流? 该工作完成情况? 项目计划 计划是否正确?计划是否优秀? 正确和遗漏的事件? 计划是否现实? 计划如何? 变化是否有利? 这些改变对项目的影响? 进展的关键领域:? 给出具体建议 研究与发展