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1、仓储业务学习资料保管员岗位责任制3.2.1保管员要认真执行国家物资工作法律、法规和项目部物资管理文件，做好中转站的物资管理工作，保证管道工程建设物资需要。3.2.2物资验收：严格遵守验收制度。认真核对到货凭证，做到“三不入库”（物资应附的质量文件、资料不全；物资与凭证数量不符；物资未经验收或验收不合格不予入库）、“一坚持”（检尺、量方、开箱点数）。要按规定时间及时验收，填单登帐，发现问题及时处理。3.2.3物资发放：严格审查发料单是否符合要求，确认无误后及时发料。做到“三个坚持”（坚持查库存，进行五、五点交复核，保证准确无误；坚持现场发料，直到发完为止，不准放任自流；坚持先进先出原则，保证库存
2、物资完好。）、“四不出库”（手续不全不出库；数量未交清楚不出库；质量不合格、设备附件、备件、工具不全不出库；合格证、质量证明书、说明书等资料不全不出库）。3.2.4物资保管：做到科学管理。认真执行物资保管规程和管理文件，做到存放合理、保养及时、质量完好，做到“四懂”（懂器材规格名称、懂性能用途、懂保管保养常识、懂业务流程）、“四会”（会保管保养、会换算、会识别常用标识、会使用消防器材）。3.2.5帐务处理：各种帐册、单据、报表、凭证数据准确，书写整洁，坚持日清月结、永续盘存，保证帐、卡、实、资金四对口。3.2.6资料：及时收集各种资料，确保资料齐全，装订成册、统一归档。3.2.7与统计员密切配
3、合，及时核对各种数据，做到统计数据与保管数据的一致性。3.2.8优质服务、礼貌待人、廉洁奉公、恪守职业道德。3.2.9 完成中转站站长交给的其他各项工作任务。四物资管理和质量要求4.3.1 验收准备管道工程物资供应一般有两种渠道：即国内供货和国外供货。物资到达中转站之前，供货厂商或采办部及时将到货通知（明确供货厂家、发货地、运输方式、预计到达日期、物资名称、数量等信息）传真中转站，仓库接到到货通知后，应根据物资的性质和批量提前做好验收前的准备工作，大致包括以下内容： 4.3.1.1 人员准备确定涉及的部门，如质量检验工程师和Q/HSE部门，监理/业主代表和第三方检验、EPC是否到场等。4.3.
4、1.2 资料准备收集并熟悉待验物资的有关资料，如订货合同号、装箱单、到货清单等。4.3.1.3 器材准备准备好验收用的检验工具。4.3.1.4 货位准备确定验收入库存放货位，计算和准备堆码苫垫材料。4.3.1.5 设备准备做好装卸搬运机械的申请调用。4.3.1.6 特殊商品的验收对毒害品、腐蚀品、放射品等，准备相应的防护用品。4.3.2 检验4.3.2.1 单据检查根据订单和装箱单查看运到的货物，注意其标牌、标识等，证实确属项目订购的物资，根据包装上的标注和装箱单上供货商推荐的仓储类型确定卸货位置；逐一核对供货商提供的所有凭证后，确认相符，才可进行下一步检验。4.3.2.2 件数清点有包装的设
5、备原则上应开箱检验，设备开箱前应按合同规定通知相关方代表参加，进口设备还需商检部门共同参加检验，以确认设备是否符合合同约定的数量。在外观验收之前，由仓库保管员对到货物资的数量进行清点，凭装箱单和交货单上的项目逐一点数，以证明同订单说明的部件号、尺寸、等级和数量相符。4.3.2.3 外观检验包装物的标识是否符合合同规定；根据装箱单、图纸和有关资料核对数量、规格型号，核对主要结构尺寸、安装尺寸。检查设备外观质量有无碰伤、变形、机械损伤、锈蚀等。检查到货设备及其附件、备品备件，附属机具的数量是否与发货单一致。检查说明、质量证明、操作等文件是否齐全。4.3.2.4 质控检验质量控制人员可能要检验某些物
6、件，一般为永久性生产设备，但也可能包括某些消耗品(如补口材料、焊条等)，仓库保管员负责配合此项工作。如需要质控检验的设备和材料须经质控人员在验收报告上签字或者后附质量检验报告/抽检报告。检验结束后应及时复箱。未发现问题，即为合格，各方代表在“设备开箱检验报告”上签字确认。如发现有漏、缺、损、残等异常情况，应在“不合格产品报告”上作详细记录，要求供货方确认。国外设备还需商检局出具证明，以备索赔。4.3.2.5 检验中发现问题的处理若件数不对或有明显损坏处，验收人应立即通知中转站负责人，现场拍照记录，并在提货单或装箱单上有偏差的地方签字说明才能卸货。外观检验有缺陷的商品，则要在现场做好相关记录或留
7、下（数码）照片，由收货员填写不合格产品报告。不合格品一律不准办理入库手续。对于被发现有缺陷的材料，根据合同规定需要予以修复或更换的，应及时通知供货商。在确认材料确实存在问题的，应隔离存放；如可以修复，应及时向采办部汇报要求生产厂家及时进行修复，有关的文件应记录，最终进入施工质量档案。货物相关的证件未到或不齐，认真做记录，及时向供货商催要，并将此类物资放到待验区或者做标示，待证件到齐后再进行验收入库。凡属承运商原因造成的商品数量短少或外观包装严重残损的，应凭接运提货时索取的货运记录向承运商索赔。4.3.3 验收 4.3.3.1 卸货装卸操作应遵守中华人民共和国起重作业的有关规范和规定。EPC负责
8、使用合适的设备对到达仓库的材料、设备进行卸货，并且确保对货物的移动不会造成损坏，包括不损坏货物的包装。卸货期间和之后，要不断地对照发货清单检查到货，确定所收货物的件数或箱数均正确和无损。4.3.3.2 标记卸货时，应仔细检查货箱或货件上的标记，避免设备倒置损伤设备( 切勿在表面有重要标记的部位直接做标记)。 4.3.3.3 货物的验收a.大型机械设备和电气设备大型机械设备和电气设备一般包括发电机组、GIS设备、燃气轮机组、加温加压设备、分输设备、压风设备、变压器、大型计量设备、太阳能设备等。这些设备应根据设备需要选择存放仓库，机组壳体所有进出口、接管法兰口涂以黄油，必要时盲板封孔。以水为冷却剂
9、的设备冷却水应放净并挂牌标示。b.一般设备一般设备包括各类阀、非标设备、管件、电线、电缆等。这些设备如设计无特殊要求可在料场存放。但必须对壳体所有进出口、接管法兰口涂黄油，用盲板或油毡封孔，下垫上盖。c.施工机具施工机具主要指起重设备、吊管机、挖掘机、推土机等。这些设备可露天存放，下垫枕木一定要结实、稳固，保证设备的稳定性。电气和外凸旋转部分应用塑料膜密封，加注冷却水的设备应将水排净4.4 验收记录与验收单据4.4.1 物资验收记录每次交货仓库保管员都要填写物资验收记录。仓库统计员要将相关的验收单输入计算机系统。4.4.2 收货日志仓库保管员要填写“收货日志”，详列前一天收到的设备和材料。日志
10、要分项记录，简要说明收到的设备或材料、供货商、购货合同号和存放位置。4.4.3 验收单据物资验收，如数量准确，外观检验无缺陷，则验收人员应在交货单上签字，保管员开具“物资验收单”，并登记入帐。4.4.4 不合格产品报告如果验收过程中如发现材料或设备多出、短少、损坏或不满意，则应填写一份不合格产品报告，立即向EPC采办部提交。4.4.4.1 物资中转站人员在单据上签字前，货物代理应在交货单据上签字表明同意短缺、超量或损坏。4.4.4.2 在交货或收货后发现隐蔽的损坏，一经发现就应立即拍照。4.4.4.3 应尽量保留原包装作为隐蔽的损坏或后来发现之损坏索赔的证据。4.4.4.4 设备和材料应放到检
11、疫区。如不行，应当在物品上附一个“待检”的标签和红色标志以便清楚分清存放地区。4.4.4.5 出现损坏或不满意情况，应当请示采购人员及设计部门，问清材料是否能照常使用或者是否需要再加工。如果现场接受了此材料，则不合格产品报告终结，而后分发材料验收报告。如果要在现场修理，费用由供货商承担。4.4.4.6 如果材料超量，则超出的量要单分出来或者详细记录并标示存于检疫区等待退还供货商。超出部分如请示采办部同意接受，可以验收入库。4.4.4.7 若材料短缺，由督办人员通知供货商补充短缺的数量，由供货商及时补发。如工地急需此短缺的材料，则应在通知供货商后向使用者分发此材料。4.4.4.8 若有现场不能修
12、补的损失，则应提出货物损失及保险索赔。4.4.4.9 若对材料不满意，督办应同供货商接洽，应将不满意材料退货，在装车运走前应保存在检疫区单独存放。4.4.4.10 仓库收货员要保存所有的不合格产品报告记录。 4.5 紧急放行当工程急需且来不及到物资中转入库、验收的设备可根据采办部的指令紧急放行，物资可以从供货厂或者物资中转站直接运至施工现场，调拨施工单位使用，但是必须由邻近物资中转站履行验收及调拨手续，相关单据上注明为紧急放行的直拨（直接调拨）设备。紧急放行条件：4.5.1 工程急需来不及验收。4.5.2 放行后经检验如果不符合规定要求，被放行物资能够及时追回或更换。4.5.3 紧急放行必须填
13、写紧急放行申请单和紧急放行登记表。4.6 储存和维护仓库收到的材料及设备在交给施工单位前均由EPC中转站存储管理和控制。在管理过程中，EPC仓库要对材料及设备施以标准的预防性维护。4.6.1 一般要求保管员具体负责物资的储存和维护保养工作（包括储存在检疫区或堆放场的物料）。在仓库对物资的正确保存应该采用下列预防措施：4.6.1.1 仓库区域一般应有围墙封闭。4.6.1.2 在露天存放或在小棚子下存放，如果材料与地面接触，必须在材料下面垫放垫物料，存放区域必须有排水的设施。4.6.1.3 按相关要求有些存放物资要用塑料膜、帆布或临时物件加以必要的保护。4.6.1.4 收货区和仓储区内及周围要有全
14、天候通道，供卡车和吊装设备通过。4.6.1.5 材料应该存放整齐，便于目测检查。4.6.1.6 全部包装应该做出标记，便于辨认，如果有必要应对标记进行修复，以便于在任何时候都能辨认。4.6.1.7 在架子上存放的材料应根据订单分类，按材料编码摆放。特殊的说明应贴在需要在仓库存放和维护的材料上，包括管子、管件、补口材料、焊接材料、法兰、阀门预制管网、静态设备、机械、电子材料和设备、仪表材料和设备、油漆和绝缘材料等。4.6.1.8 在任何情况下，以下两种情况应该提起注意，以便对那些需要定期维护的材料便于维护和保存。4.6.1.9 法兰的存放应该将法兰加工面处于便于定期维护的位置，还有一些其它的机加
15、工面和螺纹表面，以及法兰连接的阀门的法兰面等。4.6.1.10 对于那些不锈钢表面，应该注意不要让其接触钢丝绳、链条或其它可能损坏或腐蚀的材料，以避免其损坏或被腐蚀。4.6.2 成品防腐管储存与维护5.1 HSE承诺、方针、目标5.1.1 中转站站长HSE/OHS承诺：（1）保障员工健康安全，创一流工作环境是中转站的责任；（2）努力实现无事故、无伤亡、无损失是中转站的工作目标；（3）建立以法律、法规和标准为工作依据的HSE管理体系，使之有效运行和持续改进是中转站的义务。5.1.2 中转站健康、安全与环境的方针：“遵守国家法律法规，在仓储活动中，做到以人为本、预防为主；加强过程控制，实现持续改进
16、，建立合格的健康、安全、环境管理体系”。5.1.3 中转站健康、安全与环境的目标：（1）职业病发病率为“0”（2）无事故、无伤亡、无损失无环境污染5.1.4 中转站HSE控制指标：（1）事故死亡率控制为“0”（2）车辆事故死亡（有责死亡）率控制为“0”（3）工业事故、交通（同等及以上责任）事故和火灾事故为“0”（4）努力杜绝任何经济损失（5）努力杜绝环境污染和生态破坏事故。物资验收3.4.1 物资验收总要求3.4.1.1保管员须认真细致，及时准确做好物资验收入库工作，坚持“照实验收”、“三不入库”的原则。3.4.1.2保管员要根据运单、到货通知单、装箱单等资料进行现场验收，认真查对车号、发站、
17、供货单位、名称、规格、型号、数量是否单实相符, 技术质量资料是否齐全。如发现单据实物不符，物资短溢或损坏，技术质量资料不齐等，应查明原因，作好记录，并及时上报主管业务部门。3.4.1.3 保管员应将所收集的技术质量资料建立收、发登记簿，按料性、大类分别登记，进行档案化管理3.4.1.4 对于利用旧包装物包装或包装有异状的物资以及雨雪天气进站的物资、从发生过灾害天气的地区运来的物资等应严格验收。3.4.1.5 验收合格的物资应及时开具物资验收确认单（附件5），并按物资保管规程进行存放、保管。中转站检验出的不合格品除按要求作好记录之外，还应在不合格品上标明品名、规格、型号、生产厂、不合格的原因，标
18、识应清晰牢固。所有不合格物资须单独存放，未经管道建设项目经理部同意，不得动用。3.4.2 管材（光管、防腐管、热煨弯管）的验收3.4.2.1 核查到货数量、长度、规格型号是否与厂家的发货清单相符。进行100%的外观检查，并做好外观质量检查记录（附件6）。检查内容包括：（1）检查管端保护器是否齐全；（2）检查管径有无变形, 管体、管口有无损伤，管材有无锈蚀等；（3）检查防腐层有无破损，管端预留长度是否符合管道建设项目经理部合同规定。3.4.2.2按到货数量的20%进行检尺，并填写检尺记录表（附件7）。检查管材长度是否符合标准要求,各管厂短尺管数量是否满足合同规定。3.4.2.3检查炉号、管号标识
19、是否清楚、准确，并建立磅码单（附件8）。3.4.2.4检查生产厂家提供的材质单和防腐合格证是否齐全。3.4.2.5 检查结果按3.4.1.5执行。3.4.3 管件的验收3.4.3.1根椐运单和到货清单核对管件名称、规格、型号、编号、数量是否与单据相符。3.4.3.2检查管件表面是否锈蚀起皮、是否有麻坑和损伤、有无凹凸，检查管体、管口有无损伤。3.4.3.3检查生产厂家提供的材质单、产品检测报告、合格证等是否齐全、准确。3.4.3.4 检查结果按3.4.1.5执行。3.4.4 其他钢材的验收3.4.4.1 核对名称、规格、型号、数量、生产厂家是否与清单相符。3.4.4.2 做好外观检查，包括有无
20、结疤、裂缝、麻面、锈蚀、凹凸、弯曲变形、厚薄不匀等，并做好记录。3.4.4.3检查材质单是否齐全、准确。3.4.4.4等长的需抽样（抽样比例20%）检尺，不等长应逐一检尺，并做好记录。3.4.4.5 检查结果按3.4.1.5执行。3.4.5 补口材料的验收3.4.5.1 根据运单、到货清单、装箱单核对名称、规格、型号、数量是否与单据相符。3.4.5.2 按批次开箱抽查（抽查比例为20%）；检查产品表面是否光滑，有无气泡；检测几何尺寸是否符合标准要求；核查配备的专用工具是否齐全。3.4.5.3 按照业务人员开具的调单发送复检样品,复检合格后方可发放。3.4.5.4 生产厂家提供的产品检测报告、合
21、格证等是否齐全、准确。3.4.5.5 检查结果按3.4.1.5执行。3.4.6 设备的验收3.4.6.1 设备验收总要求：（1）甲供大中型设备的验收，须按照甲供设备现场、中转站验收管理办法要求由采购单位、监理单位、总包单位、中转站、施工单位、供货厂商等有关责任部门共同开箱联合验收，中转站不得私自开箱。需六方联合验收的大中型设备包括：燃驱压缩机组（燃气轮机、压缩机）、电驱压缩机（变频调速驱动系统、压缩机）、输油泵机组（输油泵、定速电机或变频电机）、流量计量系统、压力控制系统、体积管标定系统、自用气撬等。（2）对一些技术要求简单，规格统一的甲供小型设备及材料，如包装和装卸措施得当，在物流过程中不易
22、出现损坏、腐蚀、失效等问题，各管道建设项目所属物资中转站可参照3PE防腐管验收办法,在对其外观、数量、随箱资料等进行数量清点验收无误后，即可进行调拨和资料归档工作。此类甲供小型设备及材料包括： 固态去耦合器及其护箱和支架、柔性阳极及其配套电缆、安全网罩、光通信设备、光缆及光缆接头盒、电缆、球阀和执行机构、旋塞阀和执行机构、止回阀、调节阀、UPS柜及电池、绝缘接头、收发球筒、快开盲板和锚固法兰等共14类（3）根椐运单、到货清单和装箱单核对设备名称、规格、型号、位置号、数量是否与单据相符。（4）检查设备外观质量是否完好，有无损伤、变形、锈蚀等。（5）检查设备随机附件、两年备品备件、附属机具等品种和
23、数量是否齐全、准确。（6）检查设备随箱到达的产品合格证、质量证明书、检验报告、图纸、产品说明书等技术质量资料文件是否齐全、准确，并填写设备随箱资料汇总表（附件9）。（7）对直接送达施工现场的设备，中转站须派保管员到现场与监理、施工单位、供货厂商等共同验收，现场作好交接手续。两年备品备件随甲供设备同时送到施工现场时，中转站应在甲供设备联合验收时，与施工单位和供货商共同对两年备品备件进行验收，认定质量合格、数量无误后，由施工单位移交中转站统一专库或专区保管，双方须认真做好交接记录。（8）设备验收后，监理、中转站、领料单位等相关单位应进行签认。填写设备检验（交接）记录（附件10）。如实收设备数量、规
24、格、型号或物资品类与到货通知单、到货清单不相符合时，中转站须详细记录该备品备件的名称、规格、型号、编号等信息，对有质量问题的设备则应填写设备检验问题处理记录（附件11），及时向项目经理部物资采办处递交书面报告，并做好问题处理结果记录。3.4.6.2 法兰、阀门的验收（1）检查包装是否包好；（2）核对生产厂家、合同号；（3）核对名称规格、型号、压力等级；（4）清点数量是否与装箱单相符；（5）核对配件（法兰、螺栓、螺母等）是否齐全；（6）检查外观质量是否合格，外表是否有裂纹、砂眼、机械损伤、锈蚀等缺陷和缺件、脏污、铭牌脱落；阀体内有无积水、锈蚀、脏污和损伤等缺陷，法兰密封面有无径向沟槽及其他影响密
25、封性能的损伤。阀门两端有有无防护盖保护；（7）技术资料是否齐全，包括装箱单、产品说明书、检验报告、材料检验证书等。（8）检查结果按3.4.1.5执行。3.4.6.3 电缆的验收（1）检查电缆盘及电缆受否完好无损，其上面的标识受否清晰、完好；（2）检查护层是否有断裂、机械损伤和压扁等缺陷。油浸电缆两端是否封闭良好，有无泄漏现象；（3）检查结果按3.4.1.5执行。3.4.6.4 特别提示：（1）检查管件表面是否锈蚀起皮、是否有麻坑和损伤、有无凹凸，检查管体、管口有无损伤。（2）对带有密封连接部位的设备，验收时要重点检查密封件部位有无损伤、损坏，如阀门、法兰、过滤分离器、压力调压系统、调压计量撬、
26、旋风分离器、收发球筒、涡轮计量撬、输油泵等。（3）对带有仪器仪表的设备，要重点检查仪器仪表是否完好，如压力调压系统、压力变送器、温度变送器、消防设备、高低压开关柜、不间断电源、变压器等。（4）对带有副机、备品备件的设备，除对主机严格验收外，还应重点检查所带的副机、备品备件的名称、型号、规格或物资代码、数量等是否齐全准确，如压缩机设备、阀门、发电机组、气液联动球阀、过滤分离器、旋风分离器、收发球筒、SCADA系统、消防设备、通讯设备、输油泵、加热炉等。（5）对带备品备件和专用工具的设备，在验收时要严格区分随机配件和两年备品备件、专用工具等，对压缩机组、发电机组、阀门、过滤分离器、旋风分离器、收发
27、球筒、清管器等设备的两年备品备件，中转站须按两年备品备件名称、规格型号、数量分别登记造册，专库或专区保管，待项目投产运行后，按照项目经理部物资采办处调拨令统一移交给运行单位。（6）压力容器的验收过程中，要特别注意压力容器质量证明文件原件的收集、保存及上交，如收发球筒、储罐、锅炉、过滤分离器、旋风分离器等。（7）设备检验交接记录中必须填写设备编号。3.4.7 移库物资的验收3.4.7.1对相关移库物资，接收中转站要认真核对品种、数量是否与发出中转站调拨单相符。3.4.7.2检查移库物资的外观质量是否完好。3.4.7.3检查移库物资随机质量技术资料（原件）是否完整、齐全。3.4.7.4对不符合入库
28、条件的物资，接收中转站须及时将相关信息反馈给发出中转站，同时上报主管部门处理。3.4.7.5在开具验收单时，接收物资中转站对验收入库的物资要注明发出中转站开具的调拨单号及其生产厂家。3.4.7.6物资移库数量较大或品种较多时时，发出中转站应派人到接收物资中转站现场交接、验收确认。3.4.8 如果遇到下列物资，应加强验收3.4.8.1 性能不稳定，易出现问题的物资；3.4.8.2 新产品以及物资属性较复杂的物资；3.4.8.3 利用旧包装物包装或包装有异状的物资；3.4.8.4 雨、雪天气进站的物资；3.4.8.5 从发生过灾害天气的地区发运来的物资。3.5 物资保管3.5.1 物资保管总要求3
29、.5.1.1物资进库须按物资特性分库、分区、分类储存。进库物资摆放须作到 “四号定位”和“五五摆放”。库存物资要依据物资入库验收记录和物资的原始标牌、包装标识等在料架或货位上建立明显标识，以确保材质不混、名称不错、规格不串、数量准确。3.5.1.2中转站应根据所管物资的品种绘制场区平面图，标明场位、区位、垛位。垛位之间应留出足够的装卸作业场地和安全通道。3.5.1.3物资保管中要注意防锈蚀、防高温、防冻、防止损伤、弯曲、变形、剧烈震动等，注意物资成套性及储存期限。3.5.1.4小型设备、光通信设备、光缆、电缆等须入库或料棚保管，并做好上苫下垫和密封，防止破损受潮。3.5.2 钢材的保管3.5.
30、2.1 管材的保管（1）管材存放场地须平整、坚实、排水通畅，管垛位之间要留有作业和安全通道。如场地土质较软，中转站应提前进行硬化处理，已达到管材存放要求。（2）管垛底部须用两道平行的沙袋或枕木（枕木上铺软垫）垫起，二道平行的沙袋间距均匀，沙袋高度须确保管材堆码后其最底部距地面不少于20厘米。（3）管材堆码高度须符合管道建设项目经理部规定要求,一端摆放整齐，管垛两端应设置防滚装置，以保证管垛安全。（4）不同规格型号的管材须作好标识分开存放，不合格品应单独存放。（5）热煨弯管露天存放底部须用沙袋等垫起，高度距地面不少于20厘米，两端管口略向下倾斜，防止积水。3.5.2.2 型材（圆钢、角钢、槽钢、
31、工字钢、钢板等）的保管（1）外径小于或等于50mm的钢管，厚度小于7mm的钢板及卷板，直径、边宽小于等于25mm的型材应存放在库房内。现场不具备条件的，也可露天存放，但需采取防锈、防盗措施。（2）露天料场应保持场地平整、坚实，做到料场内无杂草，无垃圾，保证库区排水通畅。（3）型材底部垫物料应为石条、水泥预制件或枕木，堆码后型材最底部距地面不少于15厘米。（4）预制成型的罐板必须单片存放，不得重叠、挤压，以保持预制件原有形状。3.5.2.3 管件的保管（1）口径在300mm以下的管件应在干燥通风的库房或料棚内保管。如因现场条件所限，只能露天存放时，须选择干燥水泥或经过硬化的地面，并做好上苫下垫工
32、作。（2）管件应放置平稳、保持管端略向下倾斜，以防进水。3.5.3 补口材料的保管3.5.3.1补口材料应在库房内存放保管，堆码距墙应不少于30公分。3.5.3.2根据保存期限定期检查，若临近储存期限，须及时上报有关部门。3.5.4 焊接材料的保管3.5.4.1焊接材料须在库房内存放保管。3.5.4.2焊接材料须分类、分牌号堆放，避免混乱。3.5.4.3焊丝、焊条须存放在相对湿度小于60%的库房内。3.5.4.4各类非桶装的焊丝、焊条存储时，必须离地面高100mm，离墙壁300mm以上存放，以免受潮。3.5.5 设备的保管设备一般应在库房内存放保管。无法进入库房只能露天存放的大型设备，须采取上
33、苫下垫措施，达到防雨、防尘要求，其随机副机、备品备件仍须在库房内保管，做到标识清楚、分类分区管理。3.5.5.1 法兰、阀门的保管（1）阀门应存放在库房内保管。对口径较大又无特殊要求的阀门也可存放在料棚内，但必须进行上苫下垫，达到防雨、防尘要求。（2）定期检查并维护保养，做好库存物资维护保养记录（附件12）。3.5.5.2 电工设备、仪器仪表的保管（1）仪器仪表应存放在干燥、通风、防潮的库房里。库内温度原则上保持在535，相对湿度不大于70%，周围应无腐蚀性的气体。（2）码垛时应注意码垛方向，防止倒置。包装上的标识应朝外向。（3）定期检查、防止霉变。（4）仪器仪表临近保存期限须及时向有关部门汇
34、报。3.5.5.3 电缆的保管（1）电缆须在库房或料棚内保管。（2）橡皮电缆及聚氯乙烯电缆不可与酸类及矿物油等接触，并须注意日常消防工作。裸铝套、裸钢带铠装油浸电缆须防止雨水浸蚀。（3）用铁盘、木盘包装的电缆可重迭码垛，垛高以立码两盘为宜。垛形为立放压缝，在垛的底层两端须用三角木卡住，以防滚动翻码。垛底要根据地面情况适当垫高，以便通风散潮。（4）电缆切割发货时，应先在切割点的两端约相距15厘米的地方先用铁丝扎紧后，再切割，以免电缆层松散。油浸式电缆切割后，应立即对端头进行严密焊封。其他电缆必须用绝缘胶布、胶带等严密包封。（5）电缆在保管期间，应勤于检查，发现问题及时处理。电缆盘每隔半年应滚动1
35、80度，将向下存放的铁盘或木盘端滚翻朝上。3.6 物资发放3.6.1物资发放必须有管道建设项目经理部采办部门或各项目（分）部下达的调拨指令，中转站根据调令开具物资调拨确认单（附件13），无调拔手续，一律不准发料。3.6.2保管员须严格按照物资调拔单所列名称、规格、型号、数量、使用地等进行发放，无权更改、调换，仅允许物资调拨尾数由于检尺过磅或整体调拨无法分割原因而产生少量增减。3.6.3物资出库要做到“三个坚持”、“四不出库”。3.6.4物资出库时，中转站须保留质量技术资料原件（包括产品合格证、质量证明书、检验报告、图纸、产品说明书、磅码单等），随机质量技术资料复印件及随机配件应完整齐全的交给施
36、工单位，双方确认无误后在清单上签字。3.6.5两年备品备件、专用工具须专库或专区保管，待项目投产运行后，按管道建设项目经理部的书面通知或物资调拨单统一向运行单位交接。交接时必须办理交接手续，双方签字确认。3.6.6物资出库时保管员、领料员共同对出库物资的数量、外观质量、包装及随机资料进行核查，确保出库物资准确无误后签字确认。3.6.7移库物资的原始资料随移库物资转移到接收物资中转站，发出物资中转站只保存复印件，发出物资中转站须在调拨单备注栏中注明生产厂家。移库时须按物资特性及运输规定进行包装，做到包装牢固适用，标记明显，充分保证物资运输安全。3.6.8中转站须做到二十四小时发料，以保证工程建设
37、需要。因抢险或施工急需的急用料，须经管道建设项目经理部书面批准后，方可发料，并及时补办调拨手续。3.6.9物资出库后保管员应及时填写物资发放记录（附件14）。3.6.10施工单位须指定专人负责领料，并将其资料报项目（分）部和物资中转站审核备案。帐务处理3.11.1中转站须及时在物资信息系统上处理各项帐务，同时应建立电子及手工收、发、存台帐（附件15）。3.11.2帐页按物资目录顺序排列，账册首页应为物资收发存动态表（见附件16）。记帐一律用钢笔或碳素笔，不得用圆珠笔和铅笔。3.11.3帐务处理方法3.11.3.1保管员须严格遵守日清月结永续盘存制度。3.11.3.2月结：每月须汇总全月收、发、
38、存数量。当月只有一笔收入、一笔发出或一笔收入和一笔发出不盖月结章，可划一条红线以示月结，第二月无动态不再盖月结章，其它要盖月结章。3.11.3.3累计：两个月结以上开始做累计，盖累计章，并划二条红线以示累计。3.11.3.4续换新帐页，在旧帐页末行盖过次页章，新帐页第一行盖承前页章，原数量照转。3.11.3.5年初换新帐页，上年结转的物资，应在上年帐摘要栏盖“转入下年”章，在新帐摘要栏盖“上年结转”章，其数字记入第一行结存栏。3.11.4结帐时间：每月二十五日止，年未为十二月三十一日或按管道建设项目经理部规定的结帐时间执行。3.11.5帐册、单据、报表等资料要计算准确，书写整洁。做到不潦草、不
39、涂改、不挖补、不污损、不丢失，如有差错，应用红墨水笔在错误处划两道红线（盖保管员章），在上方用钢笔或碳素笔另写正确数。严禁撤换或撕毁帐页。材料发完，帐页不准取掉。3.11.6单据要及时登记，迅速传递。各种资料帐册要装订整齐，由中转站整理归档。3.11.7登销料帐，必须有正式凭据，凡遇索赔、查询、盈亏、耗损、事故、报废、削价等情况，未经办理手续和有关部门批准，不许擅自登销料帐。3.11.8 中转站有退料时，退料单位用红字记收入栏，收料单位用红字记发出栏。3.11.9 稽核员应按稽核规定及时稽核，并签字盖章。3.11.10 物资盘点应依据物资台帐进行。根据四号定位，核对料签上物资名称、规格型号、数
40、量、单价与报表是否一致，并查看实物名称、规格型号、数量是否与料签相符。对盘点时发现的物资盈亏、同名称串规格、变质损坏、库存物资临近保质期限等问题，做好盘点记录并及时上报管道建设项目经理部。盘点完成后，存货盘点表由保管员、稽核员、中转站站长等相关人员审核签字。3.12 帐表设置、信息传递及管理3.12.1 帐表设置中转站的帐表应根据管道工程项目物资管理的要求进行设置。一般会涉及以下帐、表等：物资到货记录物资验收确认单外观质量检查记录检尺记录表磅码单设备随箱资料汇总表设备检验（交接）记录表设备检验问题处理记录库存物资维护保养记录物资调拨确认单物资发放记录物资收、发、存台帐物资收、发、存动态表材料到
41、货清单（附件17）材料发货清单（附件18）设备资料交接清单（附件19）3.12.2 帐表管理3.12.2.1中转站应设专人负责各类帐表的管理工作。3.12.2.2中转站应及时录入各种帐表数据，并认真复核，保证数据准确性。3.12.2.3各类帐表应分别归档存放，不得混放，以免丢失。3.12.3 信息传递及管理3.12.3.1信息传递原则上需以书面文字为准，其中接收/发出的重要信息必须是文字资料，与此类重要信息相关的电话或口头传话也需记录，并记清传话人姓名、单位、传话时间、内容、接听人姓名、单位等。对于接收/发出的传真应将发出/接收时间、传送/接收单位、接收人/发出人、联系电话等信息记录在往来传真记录表（附件20）中。3.12.3.2中转站保管员须按项目经理部要求的时间编制完成各类报表单据，经稽核员、站长仔细核对无误后手工签字盖章，及时上报。3.12.3.3中转站所接收、发出的各类文件、报表、资料及传真必须按时间顺序分类存档保管，不得混放，以免丢失。