接待礼仪小常识精选.doc

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1、接待礼仪小常识 篇一:接待礼仪常识 接待工作礼仪常识 一、仪容仪表礼仪 1、头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。坚持洗脸,保持面部清洁,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。保持双唇和牙齿的干净,消除口腔中的异味。 2、入座时应礼貌地请对方先入座,左侧入座。就餐时,男士应为女士拉开椅子。入座时防止发出大的响声。 3、离座时向四周人示意,再起身。留意尊卑先后次序,尊者先离座。起身动作缓慢,防止发出大的响声。左侧离座,站好再走。 4、防止不雅的行为,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。 二、着装礼仪 1、与顾客会谈、参加正式会议等,穿着应庄重讲究,男士一般着西服或

2、中山装,女士着职业装。出席正式宴会时,女士那么应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便温馨。 2、穿双排扣西装上衣所有衣扣均应系上,放开上衣乃失礼之举。穿单排扣西装上衣,起身站立时应系扣,就座后可以解开。 3、社交场合,领带可与衬衫同色,或较为艳丽。喜庆场合,领带可为红色或紫红色系列,领带打好后其下端在皮带口附近。不必使用领带夹,与正装搭配的领带应为标准的几何图形,图案、颜色忌繁杂。 三、介绍礼仪 1、自我介绍。先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。 2、介绍的顺序。 (1)在一般场合,介绍人应由秘书、陪同、接待人员等专业人士或与双方均熟悉之

3、人担任。 (2)在重要场合介绍贵宾时,介绍人那么必须由在场之人中地位最高者担任。 (3)介绍别人之前应征得双方的同意,尤其要理解地位较方有无此种意图。 (4)尊者居后。首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。假设一方拥有多位人士,那么最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进展。 四、握手礼仪 握手是在相见、离别、恭贺或致谢时互相表示友谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。 1、握手的顺序:在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。地位高的人先伸手,女士先伸手,长辈先伸手,主人要先伸手。 2、握手时间要适中,一般以1-3秒为宜。男子与妇女握手时,往往只握一

4、下妇女的手指部分。特别提示握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、穿插握手。 五、接待来宾 (一)、迎送 1、确定迎送规格:主要的迎送人员应与来宾的身份相当或相应。为了简化迎送礼仪,主要迎送人员可在来宾下榻的宾馆迎接或送别,另由职务相当人员负责机场(或车站、码头)的迎送。 2、迎送前的预备 (1)理解来宾抵离的准确时间。接待工作人员应当准确理解来宾所乘交通工具的航班号、车次以及抵离时间,以便做好接站(或送站)预备。接站时,迎候人员应提早到达机场(码头或车站),以免因迟到而失礼。 (2)排定乘车号和住房号。事先排定乘车号和住房号,并打印成表格。在来宾抵达时,将乘车表发至每一位来宾手中,使之明确

5、本人所乘的车号。同时,也便于接待人员清点每辆车内的人数。 (3)安排好车辆。按照来宾和迎送人员的人数,以及行李数量安排车辆。假设是车队行进,出发前应明确行车顺序,并通知有关人员,以免行进中发生错位。 3、安排好迎送中的各个环节 (1)提取、托运转李。假设来宾行李较多,应安排专门工作人员,负责清点、运送行李并协助来宾办理行李的提取或托运手续,以防止主宾及送行人员在候机(车、船)厅等候过久。(2)留意与宾馆(饭店)的协调。为了防止来宾抵达后聚拢大厅长时间地等待,接待工作人员应与宾馆(饭店)主动联络,进展精心的安排。主宾入住客房,应有专人陪同引导。来宾进店时,应通知行李房,及时今后宾行李分送各人房间

6、或集中送到某一房间。 (3)为来宾留足休息时间,最少给对方留下更衣时间。 (二)、参观工程 1、工程的选定。参观工程的选择,主要应考虑来宾来访的目的、性质,选定最具代表性的参观工程。此外,还要考虑参观时间的长短、路途的远近以及现场平安和食品平安等。 2、安排布置。工程确定之后,应作出详细,制定活动日程表。包括先参观什么,后参观什么,中间是否休息,在哪个点休息,参观前有无介绍,参观前后是否座谈,各参观点之间间隔远近,徒步仍然乘车前往等等。接待重要来宾,必要时应先跑一遍,落实各个细节的安排。 3、陪同。来宾前往参观时,一般由身份相对应的人员陪同,并按照情况安排讲解员。安排参观时,一定要留意轻车简从

7、,陪同及随行的工作人员不可太多。 4、情况介绍。为了提高介绍效果,每个参观工程的根本情况,事先都应预备接待,在参观过程中发给来宾。假设来宾人数较多,而参观点上场地有限,可以采纳集中介绍,分组参观的方法。 六、座次礼仪 座次礼仪根本理念:内外有别 中外有别 遵照规那么 灵敏机智 座次排序根本规那么: 以左为上(中国政府惯例) 以右为上(遵照国际惯例) 居中为上(中央高于两侧) 前排为上(适用所有场合) 以远为上(远离房门为上) 面门为上(良好视野为上) (一)、主席台的座次安排 首先是前高后低,其次是中央高于两侧,最后是左高右低(中国政府惯例)和右高左低(国际惯例)。 中国内事活动惯例(如接待国

8、内上级领导视察等),以左为尊,即左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左手边,3号首长排右手边,其他依次陈列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在2号首长的左侧,2号首长排在1号首长的右边,其他依次陈列。 主席台座次安排图示: 1、主席台人数为奇数时(观众看主席台摆法):(见以下图) 7531246 观众 席篇二:接待礼仪常识 接待礼仪常识 标签:接待礼仪企业礼仪培训迎接礼仪明白礼仪2010-08-24 18:51 星期二 接待礼仪常识是不管在平时生活中仍然工作中都需要具备的,企业礼仪培训认为接待礼仪常识主要包含以下几个方面: 一

9、、接待礼仪常识之迎接礼仪 迎来送往,是社会交往接待活动中最根本的方式和重要环节,是表达主人友谊、表达礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深化接触打下了根底。迎接客人要有缜密的布署,应留意以下事项。1对前来访征询、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先理解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。假设因某种缘故,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。 2主人到车站、机场去迎接客人,应提早到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到特别欢乐,假设迎接来迟,

10、必定会给客人内心留下阴影,事后不管如何样解释,都无法消除这种渎职和不守信誉的印象。 3接到客人后,应首先征询候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,假设有名片,可送予对方。留意送名片的礼仪: 1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多照顾”。你想得到对方名片时,可以用恳求的口吻说:“假设您方便的话,能否留张名片给我?” 2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心肠看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。 3迎接客人应提早为客人预备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙预备交通工具,那样会因

11、让客人久等而误事。 4主人应提早为客人预备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的效劳、设备,将活动的打算、日程安排交给客人,并把预备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。 5将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比方客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联络的时间、地点、方式等告诉客人。 二、接待礼仪常识之接待礼仪 接待礼仪 接待主人要留意以下几点。 (一)主人要找的负责人不在时,要明晰告诉对方负责人到何处去了

12、,以及何时回本单位。请主人留下、地址,明晰是由主人再次来单位,仍然我方负责人到对方单位去。 (二)主人来时,我方负责人由于种种缘故不能立即接见,要向主人说明等待理由与等待时间,假设主人愿意等待,应该向主人提供饮料、杂志,假设可以,应该时常为主人换饮料。 (三)接待人员带着主人到达手段地,应该有正确的引导方法和引导姿势。 1、在走廊的引导方法。接待人员在主人二三步之前,协作步调,让主人走在内侧。 2、在楼梯的引导方法。当引导主人上楼时,应该让主人走在前面,接待人员走在前面,假设是下楼时,应该由接待人员走在前面,主人在前面,上下楼梯时,接待人员应该留意主人的平安。3、在电梯的引导方法。引导主人乘坐

13、电梯时,接待人员先进入电梯,等主人进入后封闭电梯门,到达时,接待人员按开的钮,让主人先走出电梯。 4、客厅里的引导方法。当主人走入客厅,接待人员用手指示,请主人坐下,看到主人坐下后,才能行点头礼后分开。如主人错坐下座,应请主人改坐上座(一般接近门的一方为下座)。 (四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待主人,在招待尊贵主人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。 三、接待礼仪 1、铃声响两声后,必须接听。假设超过3声铃响,再接,必须先说:对不起或对不起,让您久等了。 2、接听首先该当说:您好!然后报出您的公司名称,再讯征询对方来电缘由。 3、接听时必须保持足够耐心、热情。留意

14、操纵语气、语态、语速、腔调,言语亲切简练、礼貌、和气。要具有本人就代表公司的强烈认识。 4、要细心倾听对方的,一般不要在对方话没有讲完时打断对方。照实在有必要打断时,那么该当说:对不起,打断一下。 5、对方声音不明晰时,该当好心提示:声音不太明晰,请你大声一点,好吗?切忌不要再中大声喊叫。 6、如打进来了,对方要找的同事不在,礼貌的做法是先向对方说明情况,再讯征询对方名字,并考虑如何处理;假设恳求对方不要挂断时,必定要不断向对方打招待,表示你还在照应这个,同事回来后,立即转告并催促回电。你该当要做好细致的记录。 7、转接,首先必须确认同事在办公室,并说:请您稍等。 8、转接时,按键该当短促干脆

15、,不要过长时间按着(一般不超过一秒钟),拨完分机号码后,悄然挂上。 9、谈话完毕时,要表示谢意,并让对方先挂断。不要忘了说再见。 10、假设谈话所涉及的事情比较复杂,该当反复关键部分,力求准确无误。篇三:接待礼仪常识 接待礼仪常识 上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导理解情况,要如实答复;如领导是来慰征询,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。 下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的征询题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访完毕时,要起身相送。 语气平和,礼貌征询候;认真倾听,真诚交流; 明晰内容,准确记录;灵敏应对,干脆利落。

16、【接待的根本要求】 (1)铃一响,拿起机首先自报家门,然后再询征询对方来电的意图等。 (2)交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反响。 (3)应备有记录本,重要的应做记录。 (4)内容讲完,应等对方完毕谈话再以再见为完毕语。对方放下话筒之后,本人再悄悄放下,以示对对方的尊敬。 到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。 在进领导办公室之前,要先悄悄叩门

17、,得到同意后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要留意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;假设有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身悄悄把门带上。 属于社交场合的介绍有两种:即为别人做介绍和。接待常识接待礼仪常识。 为别人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈

18、介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。 自我介绍要先向对方点头致意,再说明本人的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。 握手顺序按照尊者为先的原那么。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。 名片的递送。交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应按照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进

19、展,切勿腾跃式地进展,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。 名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:感激,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未完毕,不必急于将对方的名片珍藏起来。 【姓名有别】 记住对方:是否注重的表现。 不出过失:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。 不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名

20、。 【称呼有别】 称呼正规:称呼行政职务最正规 称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。接待礼仪常识学术学位:增加被称呼者的权威 称呼职业名称:不明晰以上信息时,如称呼老师、大夫等。 上楼途中,来宾走在前面,这一来可以表示对来宾的尊重,二来可以起到保护来宾的作用。 下楼时,为来宾的平安着想,应走在来宾的前面。 遇到特别情况,亦可有所变通。如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。 进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯; 进入有人驾驶的电梯时,接待人员那么应当最后进入。 离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。(不过假设是本人堵在门口,首先出去亦

21、不为失礼。) 并排行进,它讲究以右为上或居中为上。接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。 单行行进,它讲究居前为上,即应请外方来宾行进在前。但假设外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,那么应当由接待人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提示对方脚下留意。 小车的座位,如有司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。 (以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。 假设主人亲身驾驶,前排为上,后排为下,右尊左卑。 (以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排之间座为末席)。 接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。每排

22、座位的尊卑,从右侧往左侧递减。 【1】.公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。 【2】.上茶顺序:先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。 假设来宾较多,且差异不大,宜采纳以下四种顺序上茶: (1)以上茶者为起点,由近及远上茶; (2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶; (3)按照客人到来的先后顺序上茶; (4)由饮用者本人取茶。 【3】.上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上

23、,杯耳朝外。假设有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。 【4】.第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不可以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进展3040分钟后进展。接待礼仪常识礼仪大全。 正式的合影,既可以陈列位次,也可以不陈列位次。 在合影时,宾主一般均应站立,必要时,可安排前排人员就座,后排人员梯级站立。假设安排参加者就座,应先期在座位上贴上便于识别的名签。 国内合影的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。详细来看,又有单数(见图6)与双数(见图7)的分别。 通常,合影时主方人员居右,客方人员居左。 涉外场合合影,讲究以右为上,令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。 一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次与席次两个方面。 【桌次的陈列】 举行正式的中餐宴会往往不止一张桌子。主要遵照如下三项规那么: (1)以右为上。(见图8) (2)内侧为上,即距门较远的餐桌为上,因此也叫以远为上。(见图9) (3)居中为上。当多张餐桌并陈列开时,一般以居中者为上。(见图10) 在大多数情况下,以上三种桌次陈列的常规做法往往是穿插使用的:

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