办公室文员工作职责精选.doc

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1、办公室文员工作职责 篇一：办公室文员岗位职责 办公室岗位职责 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信治理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保

2、管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 治理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的治理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,倡导节约。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1 打字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作： 1 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的

3、工作 3 接听做留言记录、讯息处理 4 工作材料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1 顾客效劳：解答顾客征询，在不阻碍本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询征询不知的内容，主动协助征询相关的其它工作人员，直到征询题处理 2 节假日协助销售效劳 3 协助库存盘点工作 4 与内外联络部门维持友好联络 行政办公室文员职责 一、办公室工作职责党政工作办公室是校区施行党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项治理工作，是党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责

4、是： （一）调研和信息工作 1按照校区的建立和开展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责搜集和听取师生员工对校区建立和开展，对校区工作治理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息按照；负责对校区全面情况进展根底调研，参与制订校区工作打算。 2搜集、整理、储存校区各方面信息、动态，反响给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计材料。 3制订校区治理信息系统的开展打算并组织施行，保障治理信息系统的正常运转。 4组织协调校区各单位信息系统的应用，提供征询，为校领导和校区领导提供信息效劳。 5做好校区

5、信息网上发布工作。 6组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。 （二）协调和督办工作 1 按照校区党委、管委的决定，详细安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。 2 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻施行情况。 3 负责检查、催促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。 4 理解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 5 按照校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、严峻活动。 6 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。 7 负责组织

6、协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。 （三）文秘工作 1按照领导的指示和要求，负责起草校区工作打算、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2负责校区公文、电子邮件的接办和处理。 3负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。 4负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。 5掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。 6按照办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。 7负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。 （四）保密和机要工作 1负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和治理，按有关规定及时分

7、卷归档。 2按照学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，催促和检查各单位的保密工作。 （五）行政治理工作 1负责草拟校区行政治理的规章制度。 2负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。 3负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的治理工作。 4负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的装备、治理和礼品制造治理工作。 5负责校区、收发、文印、复印工作。 6负责校区车辆调度和治理。 （六）信访和接待工作 1负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。 2 催促和理解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。 3 负责上级领导和兄弟院

8、校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。 4 为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联络等工作。 5 负责校区接待参观的治理。 （七）宣传工作 1按照学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和情势政策。2按照学校的部署，开展校区的精神文明建立，建立文明校区，监视、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康开展。 3配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。 4做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建立工作。 5做好珠海校区大事记的编写工作。 6负责协调校区各项严峻活动摄影、摄像工作，搜集新闻

9、媒介对校区的报道、评价情况。 7协调、治理外单位进校区进展广告、影视拍摄活动。 8负责校区邮政治理、公费报刊的订阅。 （八）人事工作 珠海校区人事治理是学校人事治理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同治理校区人事工作。 1按照珠海校区的建立与开展和总体任务的变化，进展编制打算的治理。 2负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。 3负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的治理。 4负责校区合同制员工的日常治理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。 5协调校区人事与地点有关部门的关系。 6建立、完善校区人事档案的治理。 （九）财务工作 珠海校区财务

10、治理是学校财务治理工作职能的延伸，学校财务与国资治理处工作职能延伸治理校区财务工作。 1负责校区财务收入与支出治理，提高资金使用效益，减少资金本钱。 2参与校区基建工程投资打算编制，落实资金，负责基建工程投资治理及效益分析。 3负责校区基建工程工程款项的核算，定期编制基建投资报表。 4负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完好性负责。 5参与校区各项建立的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。 6负责校区企业化治理单位的会计核算、会计监视。 7负责校园卡的治理和发放。 8发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。 （十）外事工作 1负责与学校外事处的联络，协助外事处在校区

11、的外事活动，是学校外事工作职能的延伸。 2接待来访的国外及港澳台的团体和个人。 3协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。 （十一）档案工作 珠海校区档案治理是学校档案治理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸治理校区档案业务工作。 1负责校区建立、治理、运转中产生构成的档案材料的搜集、整理、立卷工作。 2负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、催促校区各办档案治理的执行情况。 二、岗位设置与岗位职责 党政工作办公室治理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。按照学校关于珠海校区治理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原那么，结合办

12、公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政治理、办公室文员、司机岗位。 办公室治理干部和工作人员应树立为高等教育事业效劳的思想，要有为建立新校区效劳的认识，在本职岗位上做好治理和效劳工作，治理育人，效劳育人。办公室治理干部和工作人员应履行如下共同职责： 1 在办公室主任的领导下，负责本职岗位治理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联络。 2 随时掌握本职岗位工作的情况，提出改良工作的意见和建议，处理工作中的实际征询题，本职岗位工作中的一些严峻征询题及时向主管领导和学校有关部门反映。 3 按照工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其

13、他各项工作任务。 （一）主任岗位职责 1主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作打算，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。 2搞好办公室的科学治理，贯彻施行有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。 3定期检查、办公室的工作，开展评比活动。4分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。 5负责办公室分管经费的治理和审批。 （二）副主任岗位职责 1按照领导的指示和要求，负责起草校区工作，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2负责校区调研和信息工作。 3分管文秘、行政治理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出和建议，并组织施行和检查执行情况。 4协助办

14、公室主任搞好办公室科学治理、贯彻施行有关规章制度。 （三）秘书岗位职责 1负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。 2协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案搜集、整理和立卷工作。 3协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。 （四）督办岗位职责 1负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。 2负责校区督办工作，理解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 3为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联络和活动安排。 （五）宣传岗位职责 1按照宣传工作职能延伸治理的原那么，协同学校宣传部做好校区宣传工作。 2按照校区工作实际，做好各项宣传工作。 3负责校区邮政治理和公

15、费报刊的订阅。 （六）行政治理岗位职责 1负责办公室行政治理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼治理工作。 2负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的装备、治理和礼品制造治理工作。 3负责校区、收发、文印、复印工作，车辆调度和治理工作。 （七）人事岗位职责 1按照校区人事工作职责，做好日常治理工作。 2随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。 3建立、完善校区人事档案的治理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计材料和书面材料。 4负责校区信访和接待工作。 （八）财务岗位职责 1财务室主任：负责珠海校区财务治理工作，编制会计报

16、表；定期向校区领导提供会计信息材料，参与经济治理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；与校区其他各部门的协调工作。 2财务室副主任：负责日常业务协调工作，及时解答各部门及财务日常事务征询题；兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。 3审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守会计法，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务，做到准确无误。 4复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，觉察错误及时改正；负责装订会计凭证及会计档案保管工作；兼任催收学费工作。 5出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负责

17、银行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月初编制银行调理表。 6校园卡治理岗位职责：负责校园卡的发放、报失登记；每日核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。 （九）文印文员岗位职责 1及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制度。 2负责打印文件、材料的临时保管，有机密性要求的严守机密。 3负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。 4保持文印室日常环境的干净、整洁，有权禁止无关人员进入工作场所。 5负责办公用品的保管、发放、登记工作。（十）办公室文员岗位职责 1负责领导办公室和公共会议室

18、的治理，做好会议、来访接待的效劳工作。 2负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。 3负责件的收发工作。 4负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 办公室文员岗位职责 一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，详细的岗位职责会按照单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参考。 1 、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。 2 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。 3 、打印学校工作、总结、规划、打算、决议、通告等，协助主任审核、校正以学校名义签发的公文稿。 4 、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分

19、送工作。催办上级和学校限期办理的事项。 5 、详细安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；理解会后的贯彻执行情况。 6 、负责学校大事记和有关材料的采集整理工作。 7 、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。 8 、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。 9 、协助主任搞好来宾接待工作。 10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 11 、完成领导交办的其它工作。 综合治理办公室文员 办公室文员确实是文件治理，比方收发文件、传阅文件，预备会议材料、地点等、参会人员，为了让大家更明晰的理解这方面的内

20、容，下面提供了一那么综合治理办公室文员岗位职责信息，欢迎阅读。 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进展备档、保密或发放。 2.负责后勤保障部流淌人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流淌情况，及时向人力资源部门汇报。 3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反响及落实领导指示。 4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进展网上宣传，配合网络中心进展网站建立。 5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师(教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。 6.配合后勤物业中心进展教师公寓住房安排，钥匙的

21、保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较温馨的居住、生活环境。 7.按照工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。 8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。 酒店办公室文员的岗位职责 办公室文员的岗位职责和岗位制度 一、办公室文员岗位职责 1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。 3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4.负责处理本部门来往信件、的处理，及时上传下达，接听并做留言记录。

22、5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。 7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责搜集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建立意见。 9.负责办公室日常的平安与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具干净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干篇二：办公室助理岗位职责 办公室助理岗位职责 一、礼貌接听、转接；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。 二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类 登记的工作。 三、在办公室主任领导下做好办公

23、室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室效劳工作。 四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、材料的收发转递工作；负责保管 有关行政方面的文书、档案材料。 五、遵守保密原那么，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司材料、决 策等属于保密的事项。 六、按照领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的 回收、清退、销毁工作。 七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及 会议材料的发放和搜集工作。 八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。 九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并协助员工办理入职、离任手续。 十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离任、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。 十一、按照聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素养及工作才能。 十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。 十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。 十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。篇三：办公室文员岗位职责说明书 办公室 文员岗位职责说明书