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1、2022办公室文员工作职责 办公室文员工作职责办公室文员工作职责主要负责：会议、印信、档案、接待、打印、公文的收发。一、详细工作：1.负责总裁办公室的卫生清洁，接听、转接电话、接待来访人员。2.负责办公室公文的打印，日常资料的复印。3、做好公司档案资料的收集、整理归档工作。4.做好各种会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、的分送，传真件的收发工作。6.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。7.根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。8.做好公司食堂费用收、支、帐的登记，并对餐费做统计。9、对公司证照管理、做好保管、登记、运用、审验工作。10、完成临时性的工作。二、协作工作：
2、1、食堂款待2、会议、活动的布置3、资料复印、打印4、其他。办公室外勤工作职责主要负责：资产选购、会前打算、书报杂志的订阅、电话管理、对外事宜的协调。一、详细工作：1、负责公司资产及办公用品的选购。2、负责公司各种会议参会人员的通知、参会签到工作。3、做好会议室的支配，负责会议设施的正常运用和管理。4、做好会议资料的下发工作。5、做好公司书报杂志的订阅和分送。6、负责公司电话运用协调管理，投诉电话的登记。7、帮助办公室主任负责公司相关对外事务的协调。8、负责公司OA系统的网络协调工作。9、完成临时性的工作。二、协作工作1、公司的设备修理工作2、食堂款待工作3、会议、活动布置工作4、帮助文员证照
3、年检工作扩展阅读：办公室文员岗位职责文员文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有很多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也给予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常状况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要帮助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有详细的要求：就是指对电脑的操作内容和娴熟程度有所不同，当然少数公司可能也不须要电脑的），一些大的公司对语言也有
4、所要求的（一般话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素养（工作看法、思想品德、工作实力等）。主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员聘请、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发，详细是：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志
5、的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣扬专栏的组稿。9.根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。(1)、行政隶属上级主管：企划部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员(2)、主要职责A在企划部
6、经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。B负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推动时间与方案选择。C负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，帮助各区域市场开展促销活动。D负责制定公司公共关系安排与实施方案，策划与组织实施公关活动。E负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。F完成企划部经理交办的其他任务1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写实心的东西还是写空心的东西，另外还有能领悟领导的意图（可能有的时候，他不肯定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这
7、个比较难）。2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理许多琐碎的事情和突发事务，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情须要你去做，假如你把这件事忘得一尘不染，到领导、单位须要答案、结果的时候，你会知道后果的。3、假如是领导的跟班秘书，你还的要照看好领导的饮食起居，替他想到、照看到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平常扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作office办公软件就可以了。简介负责做好计算机打字、复印等行政工作
8、。从业职责1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记，名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善，恰当运用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并刚好转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。4、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。6、按标准定额，做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、选购工作。8、负责公
9、司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。9、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。10、完成行政部经理临时交办的其他任务。百科名片文职类工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位，以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。文职类工作职责1.帮助主管对人员的聘请。（按聘请流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.帮助主管对新进人员的教化训练之打算与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之
10、办理）7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、帮助公司
11、的各项规章制度和维护工作秩序；2、负责公司员工的考勤管理；3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；6、负责例会的会议记录等7.完成上级支配的其他工作任务。行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台随意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作，有人须要转接到总经理办公室、财务室时须要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有方法转接或是须要听电话的员工不在办公室时刚好留下顾客的电话与姓
12、名，便利公司员工与他取得联系。二、接待好来公司探望的客户1、来公司上门修理的顾客先将顾客的修理机做一个初步检查方可将机器交到修理员手中并告知此机器的具体故障后修理员再进行具体检测，在修理员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的运用状况及四周挚友有无在运用同类产品，留下客户的重要信息资料。3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。4、一次性接待顾客三个以上时可以叫修理员帮忙接待上门修理客户。5、仔细接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。三、刚好处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关
13、事项须要公司出示相关证明时刚好打印。2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。3、公司有员工调动是刚好出示调动通并刚好更改公司的通讯录。4、每月将公司电子报表与批条根据合理的格式通过打印机打印出来交给财务。5、刚好整理电脑中的文档资料，合理归档。四、考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中留意请假、转正人员及已满周年人员的具体标注。五、人事处理1、新员工在入职时肯定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、全部员工离职均要办
14、理好公司的离职书并刚好发放离职员工通知告之公司全部部门同事。4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。六、后勤处理1、为公司全部员工名片制定的确定与核实。2、刚好收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公司的包袱。4、公司日用品的选购。5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。6、刚好处理好客户的投诉问题。七、与修理部的紧密合作，刚好收取修理费用并将修理费用上交到公司财务。八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提示业务员刚好整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。2、业务员没有刚好填写的要向他的上级反应要求刚好补加功课。
15、九、帮助仓库整理一些新货的入仓盖章。十、熟识公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。人事文员的工作职责帮助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。办公室文员工作职责1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣扬专栏的组稿。9.根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐
16、费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.接受其他临时性工作。13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。14.社会保险的投保、申领。15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。16.管理办公各种财产，合理运用并提高财产的运用效率，提倡节俭。1、人事管理工作：聘请、辞退手续，人员培训等。2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。行政人事文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的运用和保管。二、负责办理员工的进厂
17、、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简洁医疗应急处理。五、办公、劳保、文化消遣等用品的选购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。八、复印机、传真机的管理和运用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作总经理助理的工作职责1、起草公司工作安排总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协作;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、驾驭总经理的日程支配做好预约工作，支配商务旅
18、行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、依据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常聘请工作；10、完善公司绩效考核制度。行政文员的主要工作职责有1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。4、联络单及各类文件的打印。5、考勤卡的更换。6、空白表单的管理。7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。8、传真登记、传真及传真机日常保养。9、承办上级临时交付的事项。文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书
19、、助理等。从事各类文秘类工作的职责：职责公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台随意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作，有人须要转接到总经理办公室、财务室时须要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有方法转接或是须要听电话的员工不在办公室时刚好留下顾客的电话与姓名，便利公司员工与他取得联系。二、接待好来公司探望的客户1、来公司上门修理的顾客先将顾客的修理机做一个初步检查方可将机器交到修理员手中并告知此机器的具体故障后修理员再进行具体检测，在修理员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。2、在接待上门下载
20、客户时做好客户下载登记，多询问顾客的运用状况及四周挚友有无在运用同类产品，留下客户的重要信息资料。3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。4、一次性接待顾客三个以上时可以叫修理员帮忙接待上门修理客户。5、仔细接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。三、刚好处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项须要公司出示相关证明时刚好打印。2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。3、公司有员工调动是刚好出示调动通并刚好更改公司的通讯录。4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条根据合理的格式通过打印机打印出来交给财务。5、刚好
21、整理电脑中的文档资料，合理归档。考勤制度四、考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中留意请假、转正人员及已满周年人员的具体标注。更多信息五、人事处理1、新员工在入职时肯定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、全部员工离职均要办理好公司的离职书并刚好发放离职员工通知告之公司全部部门同事。4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。六、后勤处理1、为公司全部员工名片制定的确定与核实。2、刚好收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公
22、司的包袱。4、公司日用品的选购。5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。6、刚好处理好客户的投诉问题。七、与修理部的紧密合作，刚好收取修理费用并将修理费用上交到公司财务。八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提示业务员刚好整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。2、业务员没有刚好填写的要向他的上级反应要求刚好补加功课。九、帮助仓库整理一些新货的入仓盖章。十、熟识公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。人事文员的工作职责帮助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、
23、文件报纸收发）工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣扬专栏的组稿。9.根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.接受其他临时性工作。13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。1
24、4.社会保险的投保、申领。15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。16.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。1、人事管理工作：聘请、辞退手续，人员培训等。2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。行政人事文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的运用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简洁医疗应急处理。五、办公、劳保、文化消遣等用品的选购申请、质量
25、验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。八、复印机、传真机的管理和运用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作总经理助理的工作职责：1、起草公司工作安排总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协作;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、驾驭总经理的日程支配做好预约工作，支配商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、依据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常聘请工
26、作；10、完善公司绩效考核制度。行政文员的主要工作职责有：1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。4、联络单及各类文件的打印。5、考勤卡的更换。6、空白表单的管理。7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。8、传真登记、传真及传真机日常保养。9、承办上级临时交付的事项。行政助理职责行政助理的职责和要求行政助理的工作行政助理负责管理、组织、安排和保存公司员工的信息。通过运用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和
27、处理旅行支配。作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断改变。行政助理的技能行政助理必需能够娴熟地打算统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求娴熟驾驭个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的阅历。分析性思维很重要，因为他们常常须要对自己的工作进行轻重缓急的推断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们须要有特别好的组织实力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟识如何进行限制。行政助理的教化初级职位的最低要求一般是中学文凭和熟识基本办公技能。许多职业技术机构和社区学院都供应一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能供应现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。友情提示：本文中关于办公室文员工作职责给出的范例仅供您参考拓展思维运用，办公室文员工作职责：该篇文章建议您自主创作。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页