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1、丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。杜甫人不知而不愠,不亦君子乎?论语公司车辆管理制度范本 一.车辆管理 基本原则 公司车辆由公司行政部统一管理。公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向副总经理报批后统一办理。公司的车辆由公司的专职司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过行政部同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。总经理出国期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。用车原则 公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。本公司人
2、员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。二.车辆调度流程 申请和调度 公司员工使用车辆请提前向行政部申请,填写派车单,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线经直属领导批准后,交行政部办理车辆调度。公司员工因特殊原因无法到公司填写派车单的,可以通过电话向行政部申请,由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。行政部接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。行政部做出调度后,确认
3、派车单中所填信息,并通知司机。非淡泊无以明志,非宁静无以致远。诸葛亮忍一句,息一怒,饶一着,退一步。增广贤文 司机出车前在派车单上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。车辆使用 用车人凭经确认的派车单使用车辆。无派车单或行政部(或总经理)的口头通知,司机不能出车。司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人上车后,司机问清到达地点及行车路线。司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知行政部,便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用
4、车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车人应及时通知行政部,并采取必要的补救措施。车辆使用结束后,司机应及时向行政部报到,并报告车辆截止公里数,便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。三车辆维护 3.1 车辆维护工作 公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请,并报总经理批准。司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和
5、维修处理。司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由行政部统一归档。车辆维护费用 车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理办公室核批,获准后及时执行。人之为学,不日进则日退,独学无友,则孤陋而难成;久处一方,则习染而不自觉。顾炎武非淡泊无以明志,非宁静无以致远。诸葛亮 司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、外的清洁卫生。如因特殊天气或异地出差,需清洁车辆时,应留存收据或发票,回公司后及时报销。车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时,应先经行政部审核后交总经理办公室审批。四司机管理 合理安排 无出车
6、任务时,司机应在行政部待命,同时遵守公司各项制度;完成行政部领导交办的其它事项,协助行政助理处理相关行政事务。行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息,避免疲劳开车和带病开车。行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间,防止超速行车或违章行车。考核与奖惩 关于绩效奖励 司机的绩效奖金按全月绩效考核分数确定。由行政部根据每月底的统计结果,作为司机绩效奖金发放的依据。关于奖励 司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出贡献,按照公司规章制度进行奖励。每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故者可予以一定数额的奖励。年度无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额的奖励。关于惩罚 在公司规章制度范围内
7、的违规行为按公司规章制度处罚。每月 30 日以前,司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,行政部第一负责人对此负监督责任。如司机提出维修申请后,因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的,对该相关负责人处以每次 100 元的罚款。古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。苏轼人不知而不愠,不亦君子乎?论语 车容不整洁、没有对车辆及时清理,对司机处以每次 10 元的罚款。司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的,每次罚款 20 元。司机未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等)的,每次罚款 50 元。对不执行行政部工作安排而造成损失的,应追究相关人员责任,每次处以50 元罚款。
8、加班与调休 凡公司确定的公休日,司机出车时按加班计,公司给予相应的调休。工作日或非工作日晚上加班,1 小时以上开始统计(按 4 小时/半天,8 小时/天计算);并依此类推。如陪同总经理出差,无单独用餐、住宿等,原则上不再享受出差补贴,只计算调休时间。出差期间已经享受出差补贴的不再计算加班调休。如司机到上海出差,应将工商会资料及时送达指定地点。加班司机于当日填写加班申请单,由行政部进行复核,经总经理办公室批准后作为调休的依据;如当天因特殊原因不能申请调休,应在回公司后及时申请。司机守则 严格遵守国家和地方的交通法规,遵守公司的规章制度。司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生;注意个人的言
9、行,有礼有节,绝不允许在客户面前影响公司形象。安全第一,服务周到,保障公司业务用车。爱护车辆及设施,做好车辆维护工作,保证车辆卫生和车况正常。严格按照公司调度出车,未经许可,请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。厉行节约,尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。肇事管理 肇事处理 天行健,君子以自强不息。地势坤,君子以厚德载物。易经丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。杜甫 肇事发生后,司机及用车人应迅速电话通知行政部并妥善处理好现场。行政部接通知后,应及时了解事态发展,并酌情向总经理办公室报告,一般情况下应报警,并按正常程序处理。尽量寻找目睹肇事的第三者作证,并记清姓名、地址、联系方
10、式。在一天内以书面形式请求理赔,并填写汽车肇事报告呈报行政部。肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,同时即予解雇。肇事赔偿:行车肇事责任判明后,如当事双方愿达成和解,其损害赔偿依下列规定分别处理:肇事责任属于公司司机的过失,其赔偿款项由保险公司承担,但若肇事金额超过保险金额时,其超出金额由肇事司机承担。肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿按照第一条办理。肇事后对方车辆逃逸,公司司机能制止而未制止,对方车号能记录而未记录,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿按照第一条办理。四、适用范围 本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。五、执行者 公司所有员工。