《人事专员岗位职责及工作流程（精选5篇）_人事专员工作流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事专员岗位职责及工作流程（精选5篇）_人事专员工作流程.docx（22页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、人事专员岗位职责及工作流程（精选5篇）_人事专员工作流程第1篇：人事专员岗位职责_人事专员工作职责 人事专员岗位职责_人事专员工作职责 人事专员是指执行并完善公司的人事制度与聘请安排，员工培训与发展规划，绩效评估，员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。人事专员岗位职责有哪些呢?下面是学识网的人事专员岗位职责，欢迎阅读。 岗位职责1：人事专员岗位职责 负责公司各部门人数的统计; 负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理; 帮助领导做好各部门的人员调配工作; 负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作; 负责公司各类人员的聘请及初步面试工作; 负责公司人事变更、岗
2、位考核的详细实施和操作; 帮助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整; 负责公司各类社会保险金的缴纳及管理; 负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计; 刚好做好人力培训部各类统计报表工作; 负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;负责对内、外部信息的沟通、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;做好本部门的法律法规搜集工作; 负责公司员工体检组织工作; 负责劳防用品发放、登记和管理工作; 帮助领导对公司质量、环境、职业健康平安管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。 1 / 4 岗位职责2：人事专员岗位职责 1、工作
3、对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进看法。 3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。 4、帮助聘请主管进行员工聘请的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异样状况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出看法和建议。 9、负责员工薪酬发放的异样处理和薪酬政策的跟踪调查,供应相应的报表和资料。10、负责员工技能培训方
4、案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。 12、负责草拟,说明公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、帮助人事行政总监处理人事方面的其他工作。 人事专员岗位职责_人事专员工作职责 岗位职责3：人事专员岗位职责 1、负责全体员工的人事档案管理工作。 2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 2 / 4 3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异样状况。 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出看法和建议。
5、 6、负责员工薪酬发放的异样处理和薪酬政策的跟踪调查，供应相应的报表和资料。 7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。 8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进看法。 9、负责公司人事文件的呈转及发放。10、负责草拟，说明公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。 11、帮助人事行政经理处理人事方面的其他工作。 12、帮助聘请主管进行员工聘请的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。 13、工作对人力资源部经理负责。 岗位职责篇4：人事专员岗位职责 1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理
6、有效配置人力资源。 3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队安排。 5、负责人员聘请，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 6、负责制定公司培训安排，组织人员参与培训，评估培训效果。 3 / 4 7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。 9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 11、负责xx员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13
7、、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动爱护用品定额和安排管理工作。 15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设。 18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。 看了人事专员岗位职责的人还看了： 1.2.3.4. 4 / 4 第2篇：行政人事专员岗位职责流程 行政人事专员岗位职责流程 1、绩效考核： 1） 绩效考核时间：每月1日至5日完成果效考核 2） 考核方法： 月初由行政人事专员督促各部分交绩效考核表，考核表包括：各部门主任对员工进行考核的月度关键指标考核表、各部门施工津贴表（这部分人员不做绩效考核）、以
8、及主任自评的月度关键指标考核表； 该岗位需负责对分管技术成本部的副总（陆厚龙），生产一工区主任（张争银）、生产二工区主任（张正林）进行考核指标的汇总。步骤如下：首先，向技术成本部的副主任（李欢欢）索要在建项目进度安排表催审项目经营安排表和催尾款项目经营安排表纸质版（须是陆总签字确认的）和电子版（留作参考：F:行政人事工作人事管理类绩效考核李欢欢供应三位老总绩效考核指标）； 其次，依据数据制作绩效考核明细表（参考模板：F:行政人事工作人事管理类绩效考核三个老总绩效考核表）；再次，依据公式：本月指标完成状况/本月安排指标*权重=考核成果，算出考核分数； 向其他部门负责人索要其部门人员的绩效考核表：
9、办公室主任（任才伟）；技术成本部主任（吴琼）；选购部主任（黄庆华）；财管部主任（王立芳）；生产一工区主任（张争银）；生产二工区主任（张正林）；客服部，装表办主任（张孝辉，分管装表办）；其中，有些人员有绩效考核，有些人没有，他们拿的施工津贴，这个体现在各部门主任交上来的考核表上，表格上有的人就是须要绩效考核的，没有的人就是不须要考核的； 表格模板：F:行政人事工作人事管理类绩效考核各部门月度绩效考核表（这些模板是对各个部门的主任进行考核所用的表格；各个部门人员的绩效表由其各自的主管制作） 收集好的全部绩效考核表后，将各个部门员工的考核数据（包括技术成本的主任）汇总到各部门绩效考核评分汇总表；同时
10、将各个部门和陆总的自评分汇总到部门负责人绩效考核评分汇总表； 最终，将汇总好的表格根据依次：部门负责人绩效考核评分汇总表、各部门绩效考核评分汇总表、施工津贴表及各部门负责人自评的月度关键指标考核表，经综合办公室主任（任才伟）审核后，交至高总处；由高总给出最终的考核分数； （表格在F:行政人事工作人事管理类绩效考核绩效考核汇总表） 3）、将高总批准后的考核分数交至财务部；表格包括：部门负责人绩效考核评分汇总表、各部门绩效考核评分汇总表、施工津贴表 4）将各部门人员及部门负责人的关键指标考核表保留并存档！ 2、考勤（每月15日） 1）每月月初行政人事专员，拿着优盘和数据线至门卫处，将考勤机上考勤信
11、息拷至优盘：方法：长按OK键输入用户名和密码：20203按ok键U盘管理按ok键下载数据ok键下载考勤数据ok键即可，下载完毕之后须要一一按返回键，直至复原到原界面； 2）将优盘上的数据拷至电脑的考勤系统中：打开考勤系统数据USB闪盘管理确认导入记录数据至电脑选中优盘上的数据确定即可；关闭考勤系统； 3）重新打开考勤系统统计报表选择部门和时间查询计算报表预览员工上下班时辰表打印即可；一个部门一个部门操作完之后，进行数据核对：现将打印出来各部门的上下班时辰表与考勤系统的核对：操作：出勤记录选择部门、时间查询即可；之后还要结合门卫处考勤本子进行核对； 4）将有问题的考勤（没有上或下班时间）在纸质版
12、上下班时间上标注出来，然后将纸质版部门上下班时辰表和外出单根据部门分发； 5）依据收上来的数据进行汇总至考勤公示表，一式两份，一份给财务，一份留作备案。（由于和集团办公室用同一张公示表，我们这边的填好后留出相应的表格给集团办公室填写，待办公室主任审核签字之后复印一份备份，将两份原件给集团办公室，由集团办公室续填之后交至财务即可） 3、新城电力工程建设公司花名册制定及更新 每月更新一次，交给高总和综合办主任处，以便刚好驾驭公司人员流淌及变动状况； （表格在F:行政人事工作安装公司人员名单及联系方式） 4、会议纪要与发文管理 5、防暑降温用品选购与发放（每年7月份） 1）物品选购：选购毛巾、香皂、
13、风油精、人丹（合家福选购），可先到财务借款，然后报销即可！ 2）发放标准：毛巾每人2条、香皂每人2块、风油精每人2瓶，人丹只发给户外作业人员； 3）物品发放：以部门为单位，进行发放； 4）选购费用报销：填写安徽新城电力工程建设有限公司费用报销单（财务供应），先由综合办公室主任审核，再由财务主任审核，最终总经理（高总）审批即可，然后拿到财务出纳（郑来燕处）即可！ （表格在：F:行政人事工作行政后勤类办公用品选购2013年度2013年防暑降温用品 选购及发放） 6、员工入职办理 （备注：哪个部门要打算找人须要先写申请，然后报集团办，经集团办同意 2 后方可办理入职） （1） 填写员工入职登记表与发
14、放考勤卡 填写员工入职登记表（表格在：F:行政人事工作表格），同时新入职员工须要交上1寸和2寸照片各两张（没有照片的，则要现场照以便留档），同时要把身份证、毕业证等相关证书的原件带到公司，经公司核实，进行扫描后归还给新入职员工； 行政人事专员拿着员工入职登记表找相关领导签字，并询问新入职员工的试用期； 领导签字确认后，到集团办公室办理备案：到人事专员（童友莉）处索要员工考勤编号和考勤卡；然后将员工交上来的照片进行扫描后，制作员工考勤卡封面（模板在F:行政人事工作人事管理类一卡通）（制作方法： 首选，打开PS，在打开员工一卡通模板，点击右下角图层-须要修改哪个部分就点击相应的图层点击相应须要修改
15、的图层后再点击右上角工具栏上的T字体进行修改最终将之前照的照片复制到照片位置- 点击右上角拖动按钮-点击编辑“自由变换”或干脆按ctrl+t进行照片的大小修改 然后，点击文件-另存为-选择应用变换-格式选择JPEG照片格式-保存即可完成，关闭PS时点击不保存以便保留模板。 然后，打印工卡。在ps中新建一个A4格式的图层，将做好的员工一卡通拖到图层中，固定好位置后，保存为JPEG格式；拷至优盘，到直销中心三楼商务部进行彩打；打开图片，点击鼠标右键打印-选取A4格式选取“标签”（若打印照片选择油纸照片（最终两个选项）并且在右边选取a4格式下一步完成打印。） 制作考勤卡： 先依据工号表格（须要跟集团
16、办公室核对），给新员工编号，然后到门卫处录入新员工卡号信息；（步骤：长按OK键输入用户名：20203；密码：20203用户管理OK新增用户OK输入考勤号登记卡（在考勤机上放上考勤卡OK读卡胜利OK保存数据OK,完成。） 做好考勤卡后，须要员工至财务部找出纳员（郑来燕）激活考勤卡；交纳10元的卡工本费，待员工离职后再归还给员工，然后向卡里充值以便到食堂用餐； （2）签订劳动合同 新员工试用期满后，须要提前通知新员工前来领取转正考核表，须要李总签字，由新员工自行填写和找领导签字，填好后交回；然后签订劳动合同，即可完成入职手续； 合同一式两份，一份给集团办公室存档，一份自行保存；合同期限可自行确定（
17、可询问主任）；其中每月15日发工资与工资标准为1500是不变的； （3）就业失业登记证申领 1）时间：在办公员工备案之前；也可以在之后办理 2）所需材料：录用人员登记表（新）加盖公司公章、身份证复印件+一 寸照片 3）地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 3 4）联系方式：68105055 柏霞 （4）办理员工备案（每月24号前） 1）签完合同后须要进行员工新签备案：步骤如下： A、申办时限：用人单位自录用之日起30日内（每月24号前） B、所需材料：a，录用人员身份证复印件一份； b、录用人员登记备案花名册一式两份，盖公司公章； c、录用人员登记表二份，写上公司地址和联系人、联系方式
18、加盖公司公章 d、劳动合同信息管理报表电子档，即备案表可自取名； e、一寸照片一张附在身份证复印件上；二寸照片两张贴在 录用人员登记表上 f、劳动合同原件一份； 备注：其中身份证证复印件+一寸照片和一份录用人员登记表办理就 业失业登记证时运用； C、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 D、联系方式：68105055 柏霞 备注：其中身份证复印件和录用人员登记备案表留办就业失业登记证使 用； 表格在（F:行政人事工作表格人事类相关表格） 以上信息可在以下网站中查询： 2）备案后，将录用人员登记备案花名册原件交给集团办公室；刚好更新相关表格信息； 3）续签备案，时限与地点相同，所需材料如
19、下：a、原录用人员登记备案花名册；b、续签人员录用人员登记备案花名册一式两份，盖公司公章；c、续签人员劳动合同书 7、员工离职办理 1）离职人员交上离职报告后，需填写员工离职移交手续清单，并由离职人员找到表格中相应的人员签字，办理清单内相关手续，签完字后交还给人事专员； 2）人事专员办理离职备案手续： a所需材料： A、录用人员登记备案花名册一式两份，盖公司公章； B、劳动合同解除（终止）证明书二份（一份给劳动局，一份给离职人员） C、劳动合同信息管理报表电子档，即备案表可自取名 b、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 c、联系方式：68105055 柏霞 8、发文管理： 4 a)
20、发文编号：在F盘文件管理类收、发文中，能找到各个公司的发文编号、发文格式； b) 发文内容管理：各个公司将每一次的发文发给档案管理员，由档案管理员编辑内容和格式：看看内容是否有改进之处；格式规范为：除发文标题关于。通知为二号“方正小标宋简体”加粗和主题词、报、发为三号黑体加粗以外，其他均为”仿宋GB2312”体；其中发文机关即“安徽新城电力建设集团文件”为小初、红体、仿宋GB2312；发文号与正文日期等均为3号仿宋GB2312； 发文管理：完成后，先填写一份彩打的“安徽新城电力电力建设集团发文稿纸”（在F盘文件管理类收、发文文件管理中找到）和黑白的发文文件先交给陈主任审核然后找相应的人核稿最终
21、交老板审核，若老板有看法则进行改动，若没有看法则进行彩打；打完发文文件后，填写盖章申请单至老板处盖“新城电力集团章”，之后打印一份“文件分发记录” （在F盘文件管理类收、发文文件管理中找到）将发文文件交到相应的经理手中；最终留一份。根据：文件分发记录发文稿纸发文文件的依次进行存档。 9、档案管理 档案编号：劳动合同RS某年.00X 离职人员档案LZ某年.00X 考勤KQ某年.00X 绩效JX某年.00X 平安生产管理 AQ某年.00X 固定资产ZL 某年.00X 公司管理制度 GL某年.00X 办公用品选购及库存CG某年.00X 日常协议及合同HT某年.00X 收文SW某年.00X 发文FW某
22、年.00X 员工工作培训PX某年.00X 10、固定资产的选购与维护管理 第3篇：人事专员岗位职责公司人事专员岗位职责 人事专员岗位职责-公司人事专员岗 位职责 下文公司人事专员岗位职责是由为大家整理供应，须要人事专员岗位职责相关内容敬请关注好用资料人事专员岗位职责专题。 公司人事专员岗位职责 人事行政专员负责公司需求人员的聘请、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训安排的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。 【1】 主要负责： 1.员工的考勤状况 2.计算员工的工资 3.为员工办理保险以及公积金 4.负责整理聘请信息 5.档案
23、管理 6.有的公司还会兼具选购办公用品，做报表，会议记录等 【2】 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室支配的各项工作。并刚好反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责支配公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，刚好了解和反馈有关信息。 4、依据公司物料选购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的选购工作，确保按时完成各项选购任务， 下文公司人事专员岗位职责是由为大家整理供应，须要人事专员岗位职责相关内容敬请关注好用资料人事专员岗位职责专
24、题。 公司人事专员岗位职责 人事行政专员负责公司需求人员的聘请、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训安排的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。 【1】 主要负责： 1.员工的考勤状况 2.计算员工的工资 3.为员工办理保险以及公积金 4.负责整理聘请信息 5.档案管理 6.有的公司还会兼具选购办公用品，做报表，会议记录等 【2】 1、负责服务、协调总经理办公室 工作，检查落实总经理室支配的各项工作。并刚好反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责支配公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写
25、会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，刚好了解和反馈有关信息。 4、依据公司物料选购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的选购工作，确保按时完成各项选购任务，并保证所选购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装状况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制， 依据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、依据各部门对人力资源的需求，作好员工的
26、聘请、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核方法，组织各部门对公司员工的任职状况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 12、依据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训安排和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训安排的实施状况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活
27、 【3】 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试。 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 3、公司内部员工档案的建立与管理。 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 第4篇：人事助理及人事专员岗位职责 人事助理： 岗位职责： 1、负责员工入离职手续的办理 2、负责人事资料库员工信息的建立、更新与维护，以及纸本人事资料（档案）的整理与归 档； 3、负责同仁特别假的审批及相应礼金的请款； 4、负责与上地工会的沟通及工会会费的缴纳； 5、负责公司各项问题活动及旅游活动的组织策划与实施； 6、负责与人事相关各项费用的请款报销 人事专员： 岗位职责： 1、负责公司内部
28、聘请工作（包括校内聘请、网络聘请、现场聘请）。 2、负责员工绩效考核工作的组织实施。 3、负责每月社保、住房公积金及商业保险的人员增减。 4、负责员工个人档案调入、调出及应届生落户工作 5、负责跟踪员工的转正信息，确认员工转正时间。 6、负责每月员工考勤名单的制作及统计整理。 7、领导临时交办的其他事宜。 第5篇：人事专员职能及岗位职责 人事专员职能及岗位职责 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司供应和培育合格的人才；上传下达，为各部门供应后勤保障服务工作。 1.行政人事专员岗位职责 （1）行政隶属 干脆上级：行政经理 干脆下属：无
29、（2）主要职责 1.负责员工聘请-联系597人才网、58同城等各大网站进行聘请工作 2.对于有意向人才进行联系以及邀约来公司进行面试 3.赐予面试人员应聘人员登记表进行登记同时简洁介绍一下公司和岗位职责，公司福利，基本薪酬 4.登记表给到相应的部门，进行核实，通知其面试人员进行复试 5.部门负责人告知其面试人员是否录用，如不录用，则档案归档，犹如意录用，则办理入职手续，（劳动合同、新员工入职信息、员工录用审批单、员工商业隐私保密协议） 6.负责员工转正后提交转正申请单，进行该部门核实之后（部门负责人签字），进行整理交给财务 1 7.负责帮助公司保密工作，管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人
30、事档案的管理，妥当保管和正确运用公司重要人事文件及档案，严格借档手续。 8.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和请假工作。 9.负责新进职员工牌的制作，赐予颁发（丢失需缴纳10元才可补） 10.员工离职需提前一个月打离职申请表，经各个部门审核之后，方可离职，统计每月离职申请表赐予财务部 2 行政人事专员岗位职责流程 行政人事专员岗位职责流程 1、绩效考核：1） 绩效考核时间：每月1日至5日完成果效考核2） 考核方法： 月初由行政人事专员督促各部分交绩效考核表，考核表包括：各部门主任对员工进行考. 人事专员岗位职责公司人事专员岗位职责 人事专员岗位职责-公司人事专员岗位职责下文公司人事专员岗位
31、职责是由为大家整理供应，须要人事专员岗位职责相关内容敬请关注好用资料人事专员岗位职责专题。公司人事专. 人事专员工作流程及标准 人事专员岗位说明书一、员工入职手续办理1.打算工作：（1）在接到经人力资源部经理确认的新进人员名单或录用通知后，复印好“新员工报到卡”、“员工基本状况表”、“新员工入职手. 人事专员工作流程 序言门店人事行政专员做为行政体系的基层工作者，所负责的工作内容是确保行政体系工作在门店执行及实施的基础。对门店人事行政专员的工作指导旨在规范门店日常人事行政工作项. 人事专员工作流程 人事专员工作流程一、每天常规工作流程1、准时到岗，打上班卡，更换工作服。清理办公区域，整理办公文件。2、如暂无应聘者，则同主管进行现场巡察检查、拍照。3、对公司的各网站上.