物流成本与质量管理.pptx

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1、3.1 物流成本管理物流成本管理 3.2 物流服务物流服务 3.3 物流质量管理物流质量管理 3.4 物流标准化物流标准化准确把握物流成本、找出降低物流准确把握物流成本、找出降低物流成本的途径、精细物流成本的技巧成本的途径、精细物流成本的技巧怎样企业怎样企业物流服务质量管理体系、物流服务质量管理体系、提升提升企业企业物流服务质量管理的途物流服务质量管理的途径有哪些？径有哪些？物流服务的要素和特性、物流服务的要素和特性、怎样克服物流服务与成本怎样克服物流服务与成本的背反效应。的背反效应。3.13.1 物流标准化的重要性体现物流标准化的重要性体现在哪儿？哪些物流环节需在哪儿？哪些物流环节需要标准化

2、？要标准化？3.23.2 3.33.3 3.43.4 供应商制造商分销商零售商消费者采购物流生产物流社会物流回收物流n更重要的是，需要怎样做才能够更重要的是，需要怎样做才能够地将商品送到零售店去？这就是物流！地将商品送到零售店去？这就是物流！成本服务质量标准化顾客对物流的成本、服务与质量的敏感性顾客对物流的成本、服务与质量的敏感性“就好像是在喝物流费就好像是在喝物流费”。突发事件的来临，导致物价突发事件的来临，导致物价上涨源于物流。上涨源于物流。物流成本物流服务 顾客通过互联网为其家庭成员顾客通过互联网为其家庭成员购买生日礼物，虽然得到准时购买生日礼物，虽然得到准时送货的承诺，但是物品还是姗送

3、货的承诺，但是物品还是姗姗来迟了。姗来迟了。顾客对物流的成本、服务与质量的敏感性顾客对物流的成本、服务与质量的敏感性物流质量物流标准化货物发给了别的客户，需要货物发给了别的客户，需要花费几天才将错误纠正；与花费几天才将错误纠正；与此同时，必须用空运快递来此同时，必须用空运快递来重新送货，从而增加了销售重新送货，从而增加了销售商的额外成本。商的额外成本。有效的顾客服务体系的开发需有效的顾客服务体系的开发需要顾客服务标准的建立，此标要顾客服务标准的建立，此标准应能反映顾客的心声，提供准应能反映顾客的心声，提供服务绩效的可操作的和客观的服务绩效的可操作的和客观的衡量，给管理部门提供采取矫衡量，给管理

4、部门提供采取矫正措施的手段。正措施的手段。1物流成本管理的意义 物流成本管理的意义在于，通过对物流成本的有效把握，利用物流要素之间的效益背反关系，科学、合理地组织物流活动，加强对物流活动过程中费用支出的有效控制，降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗，从而达到降低物流总成本，提高企业和社会经济效益的目的。人们经常说“物流成本增高了”。物流成本种种含义，这需要正确理解，比如社会的物流成本、企业的物流成本、商品的物流成本，它们是不同的。n物流成本管理不应该理解为管理物流成本，而是通过物流成本管理不应该理解为管理物流成本，而是通过对物流成本的把握和分析去发现物流系统中需要重点对物流成本的把握和分析去

5、发现物流系统中需要重点改进的环节，达到改善物流系统的目的。改进的环节，达到改善物流系统的目的。n物流成本构成物流成本构成 物理性流动费用及其设备、设施费用 物流信息传送、处理费用及其及其设备、设施费用 综合管理费用微观1、物流成本降低、企业利润提高2、物流成本降低、产品价格竞争优势宏观1、物流成本降低、物流效率提高使得行业竞争力提高2、物流成本降低、物价相对下降，提高国民购买力水平3、物流成本降低，使得物流领域（物化、活）劳动消耗得到节约n一是在保证一定物流服务水准的前提下使物流成本最低；n 二是通过调整物流服务的标准降低物流成本（效益同步原理）。1在物流服务水准一定的情况下，降低物流成本。亦

6、即在实现既定服务水准的条件下，通过不断降低成本来追求物流系统的改善。2要提高物流服务水准，不得不牺牲低水平的成本，听任其上升。这是大多数企业所认为的服务与成本的关系。3在物流成本一定的情况下，实现物流服务水准的提高。这种状况是灵活、有效利用物流成本，追求成本绩效的一种做法。4在降低物流成本的同时，实现较高的物流服务。1）树立现代物流理念，健全企业物流管理体制2）树立物流总成本观念，增强全员的物流成本意识3）加强物流成本的核算，建立成本考核制度4）优化企业物流系统，寻找降低成本的有效途径2物流成本计算n物流成本管理的前提是物流成本计算n难点：在于物流费用除了对外支出的物流费用以外，发生在企业内部

7、的物流费用很难在财务报表中反映出来；有些物流费用与其他管理费用混合在一起。n物流成本计算本身不是目的，而是为物流管理服务，物流成本计算本身不是目的，而是为物流管理服务，物流成本计算的目的主要满足以下几个方面的需要物流成本计算的目的主要满足以下几个方面的需要：(1)揭示物流成本的大小，提高企业内部对物流揭示物流成本的大小，提高企业内部对物流 的重视程度。的重视程度。(2)发现物流活动中存在的问题。发现物流活动中存在的问题。(3)对物流活动进行计划、控制和业绩评价。对物流活动进行计划、控制和业绩评价。(4)指出由于其他部门引起的不合理物流活动。指出由于其他部门引起的不合理物流活动。为了形成利于物流

8、管理的环境由于：预算编制要以生产计划和销售计划为基础物流预算的弱点n计算物流成本有相当大的难度。要准确把握物流成本，应该做到以下几点：(1)数据收集容易；数据收集容易；(2)物流费用内容单纯，便于使用；物流费用内容单纯，便于使用；(3)利用目的明确；利用目的明确；(4)原因查找容易；原因查找容易；(5)作为时间序列的数据具有持续性。作为时间序列的数据具有持续性。n在计算物流成本时，由于原始数据主要是来自财务部门在计算物流成本时，由于原始数据主要是来自财务部门提供的数据，因此，首先应该把握按支付形态分类的成提供的数据，因此，首先应该把握按支付形态分类的成本。本。n在这种情况下，对外支付的运费和保

9、管费可以直接作为在这种情况下，对外支付的运费和保管费可以直接作为物流成本全额统计，但是对于企业内发生的物流费用是物流成本全额统计，但是对于企业内发生的物流费用是与其他部门发生的费用混合在一起的，需要从中剥离出与其他部门发生的费用混合在一起的，需要从中剥离出来，例如，人工费、材料费、物业费、管理费等。来，例如，人工费、材料费、物业费、管理费等。n在日本运输省制订的在日本运输省制订的物流成本统一计算标准物流成本统一计算标准中，中，给出了物流计算表格（表给出了物流计算表格（表31、32、33），表格），表格的排序也是根据成本计算的先后顺序排列的。的排序也是根据成本计算的先后顺序排列的。nPage.7

10、83.物流成本计算的新方法物流成本计算的新方法-物流物流ABCn物流ABC是一种新型的物流成本计算方法，ABC是Activity-Based Costing的缩写，意思是活动基准成本计算（作业成本法），适合于物流领域的计算方法称之为物流ABC。n更好满足物流管理的需要n物流服务与物流成本的效益背反关系寻找二者的平衡点n由图31的简单事例可以看出，物流成本与顾客提出的物流服务要求直接相关，虽然A零售店和B零售店一个月内订货的总量是一样的，但是，由于订货频率不同，每次订货批量不同导致物流作业的繁杂程度，为此支出的费用多少也不一样，也就是说，不同水准下的物流服务成本是存在差异的。Page.84ABC

11、ABC分类分类ABCABC分类分类1、为确定ABC分类，先要进行统计分析，要选定一个合适的统计期： 比较靠近当前； 销售比较正常（处于正常情况）。2、分别统计出所有各种物资在该统计期中的销售量、单价和销售额，并对每种物资制作一张ABC分析卡，填上品名、销售数量、销售金额。如图：3、将ABC分析卡按销售额由大到小的顺序排队，并按此顺序号将各物资填上物料编号。4、制作ABC分析表、ABC分类图（图）。Page.85nABC与传统的成本计算之间是交叉关系，传统的成本与传统的成本计算之间是交叉关系，传统的成本计算是从投入要素的角度计算成本的大小；计算是从投入要素的角度计算成本的大小；ABC是从是从作业

12、环节的角度将所有的投入要素进行汇总得出在某作业环节的角度将所有的投入要素进行汇总得出在某个作业环节上的费用支出。个作业环节上的费用支出。nABC将传统成本计算中所无法看到的物流中心内部的将传统成本计算中所无法看到的物流中心内部的“实态实态”用成本的形式表现出来。用成本的形式表现出来。n物流服务：是企业为了满足客户（包括内部和外部客物流服务：是企业为了满足客户（包括内部和外部客户）的物流需求，开展的一系列物流活动的结果。物户）的物流需求，开展的一系列物流活动的结果。物流服务本身并不创造商品的形质效用，而是产生空间流服务本身并不创造商品的形质效用，而是产生空间效用和时间效用。效用和时间效用。物流服

13、务包括以下三个要点：物流服务包括以下三个要点： （1）拥有顾客所期望的商品（备货保证）；）拥有顾客所期望的商品（备货保证）； （2）在顾客所期望的时间内传递商品（输送保证）；）在顾客所期望的时间内传递商品（输送保证）； （3）符合顾客所期望的质量（品质保证）。）符合顾客所期望的质量（品质保证）。 客户服务要素交易前的要素客户服务政策书面指南把客户服务政策指南提供给客户组织结构系统柔性管理服务交易中的要素缺货水平订货信息订货周期特殊运输处理转运系统准确性订货的便利性商品的替代性交易后的要素安装、质量保证、维修和配件。商品追踪客户投诉、索赔及退货商品的暂时替补美国凯斯威斯顿大学巴罗教授提出的交易全

14、过程论 n物流服务已经成为企业经营差别化的重要一环物流服务已经成为企业经营差别化的重要一环n物流服务水准的确立对经营绩效具有重大影响物流服务水准的确立对经营绩效具有重大影响n物流服务方式的选择对降低流通成本具有重要物流服务方式的选择对降低流通成本具有重要影响影响n物流服务起着连接厂家、批发商和零售商的纽物流服务起着连接厂家、批发商和零售商的纽带作用带作用竞争优势竞争优势网络优势网络优势1从属性。2即时性。3移动性和分散性。4需求波动性。5可替代性。n从企业发展看，物流能够支持公司长远发展；n从公司整体政策看，企业的营销、生产、流通、市场运行等和物流密切配合，提高企业运行效率。n提高物流服务水平

15、，缩小供给和需求方的差距；n降低物流成本，即从供应链角度降低物流占总费用的百分比，也是货主企业和物流企业要实现两个目标。但目前物流供给方和提供方之间隐藏的矛盾是： 从物流需求方来讲，从物流需求方来讲，希望成本越低越好，从物流的供给方来讲，从物流的供给方来讲，希望收入越来越高越好，但物流提供方的收入就是物流需求方的成本，双方的目标正好矛盾。客户服务构成要素营销服务 商品服务 提供符合顾客要求的商品 售后服务 交易后的服务 价格服务 适当的价格、折扣等等抱怨服务抱怨托善处理与证券体制确立 系统服务-营销系统的服务时间服务 指定时间的商品充足率质量服务 品质不良率的降低进货服务 退货率、误送率降低与

16、数量保证在库服务 在库服务率后期服务 在库服务率抱怨服务 在库服务率系统服务 在库服务率技术援助服务 技术援助信息服务 全面的抱怨管理 销售员态度等经营支援服务 资金援助 经营指导系统服务-企业与企业系统服务物流服务信息服务商品利用可能性保证Availability备货保证在库服务率输送保证订货截止时间进货周期定货单位订货频率时间指定紧急出货品质保证物理损伤保管中损坏运输中损坏错误输送数量差错n3.2.3 物流服务的内容物流服务的内容1、从工商企业的角度看（执行标准）、从工商企业的角度看（执行标准） （1）库存保有率； （2）订货周期； （3）配送率； （4）商品完好率。2、从专业物流企业的角

17、度看、从专业物流企业的角度看增值服务 增值服务观念与基本服务能力中所涉及到的物流完成和完美订货有着重要的区别。增值服务系指独特的或特别的活动，使厂商们能够通过共同努力提高其效率和效益。增值服务能够巩固业务上已作出的安排；增值服务容易举例说明，但难以实际推广，因为其顾客是特定的。 增值服务 基本服务 基本服务、零缺陷服务和增值服务之间存在着明显的区别。基本服务是厂商据以建立其最基本业务关系的顾客服务方案，所有的顾客在特定的层次上予以同等对待，以全面保持其忠诚。而通向完美订货完成的零缺陷则是物流可得性、作业绩效和可靠性的最高水准。向首选顾客作出完美订货的承诺是厂商获得并保持其作为首选供应商地位的一

18、种方式；增值服务则表现为零缺陷承诺的各种可选方案，作为厂商与顾客休戚与共的一种方式。 3.2.4 物流服务质量指标物流服务质量指标1、服务质量指标、服务质量指标2、仓库管理质量指标、仓库管理质量指标3运输环节服务质量指标运输环节服务质量指标Page.92-93服务水平/缺货率；满足程度；交货水平；交货期质量；商品完好率商品收发正确率；商品完好率；库存商品缺损率正点运输率；货物完好送达率；运输信息及时跟踪率/缺货率/货损货差赔偿率 某公司物流服务水平调查表调查项目调查项目非常非常相当相当稍微稍微中中稍微稍微相当相当非常非常调查项目调查项目订单处理快捷订单处理快捷订单处理缓慢订单处理缓慢补货时间快

19、补货时间快补货时间长补货时间长员工服务态度好员工服务态度好员工服务态度不佳员工服务态度不佳订货单位多样订货单位多样订货单位单一订货单位单一提供紧急发货提供紧急发货紧急发货服务欠缺紧急发货服务欠缺指定时间配送指定时间配送指定时间配送指定时间配送提供及时准确的物流信提供及时准确的物流信息息物流信息服务差物流信息服务差无损坏送货无损坏送货送货中时有货物损坏送货中时有货物损坏物流服务水平高物流服务水平高物流服务水平低物流服务水平低物流服务信息收集物流服务现状分析物流服务内容制定物流服务机构建立物流服务综合评价n应制订明确的物流服务工作的目标、目的应制订明确的物流服务工作的目标、目的n应提出适应自己经营

20、实践的物流服务决策应提出适应自己经营实践的物流服务决策n应注意引导员工根据不同的对象来提供相异的物流服务应注意引导员工根据不同的对象来提供相异的物流服务n物流经理应定期对物流服务进行评估物流经理应定期对物流服务进行评估n应结合实际调整更新物流服务的内容及水平应结合实际调整更新物流服务的内容及水平n应注重提供物流信息服务应注重提供物流信息服务n物流服务应注重社会效益，建立良好的企业形象物流服务应注重社会效益，建立良好的企业形象3.2.5 物流服务水准的确定物流服务水准的确定n一般来讲，物流服务是有一个物流系统作为基础的，一般来讲，物流服务是有一个物流系统作为基础的，高水平物流服务必由高物流成本所

21、支撑。高水平物流服务必由高物流成本所支撑。n物流服务需保持物流服务需保持。n物流服务水准的确定还应通盘考虑：物流服务水准的确定还应通盘考虑： 商品战略和地区销售战略； 流通战略和竞争对手； 物流系统所处的环境 物流系统负责人采取的方针等。n物流服务质量与成本是一种彼长此消的关系，物流服物流服务质量与成本是一种彼长此消的关系，物流服务质量提高，物流成本就会上升，可以说两者间的关务质量提高，物流成本就会上升，可以说两者间的关系适用于系适用于规律。规律。服务成本服务成本需要改变管理方法最终目标n物流服务水平是物流活动水平的结果。这意味每一顾物流服务水平是物流活动水平的结果。这意味每一顾客服务水平都有

22、相应的成本水平。客服务水平都有相应的成本水平。n事实上，根据特定的物流活动组合，对应每一服务水事实上，根据特定的物流活动组合，对应每一服务水平都有许多物流成本方案。平都有许多物流成本方案。n一旦了解销售一旦了解销售成本之间的关系，就可以将成本与服成本之间的关系，就可以将成本与服务对应起来。务对应起来。顾客服务市场调查设定顾客服务水平标准费用的感应性实验标准实施反馈体系的建立业绩评价标准与计划的定期检查标准修正n概念：以物流系统为对象，围绕运输、储存、装卸、包概念：以物流系统为对象，围绕运输、储存、装卸、包装以及物流信息处理等物流活动制定、发布和实施有关装以及物流信息处理等物流活动制定、发布和实

23、施有关技术和工作方面的标准，并按照技术标准和工作标准的技术和工作方面的标准，并按照技术标准和工作标准的配合性要求，统一整个物流系统的标准的过程。配合性要求，统一整个物流系统的标准的过程。n作用：提高物流作业效率；加快商品流通速度；保证物作用：提高物流作业效率；加快商品流通速度；保证物流质量；减少物流环节；提高物流管理效率；降低物流流质量；减少物流环节；提高物流管理效率；降低物流成本；推动物流技术发展。成本；推动物流技术发展。n物流技术标准 物流基础标准物流基础标准 各个分系统中的技术标准各个分系统中的技术标准n工作标准 工作标准是指对工作的内容、方法、程序和质量要求所制定的标准工作标准是指对工

24、作的内容、方法、程序和质量要求所制定的标准。物流工作标准是对各项物流工作制定的统一要求和规范化制度。物流工作标准是对各项物流工作制定的统一要求和规范化制度n作业标准 物流作业标准是指在物流作业过程中，物流设备运行标准，作业程物流作业标准是指在物流作业过程中，物流设备运行标准，作业程序、作业要求等标准。序、作业要求等标准。n包装是物流的起点，包装合理化是物流合理化的重要对象，包装是物流的起点，包装合理化是物流合理化的重要对象，也是物流合理化的基础。近代工业包装是以大量生产、大量也是物流合理化的基础。近代工业包装是以大量生产、大量消费背景下的商品流通为对象，以大量性、迅速性、低廉性消费背景下的商品

25、流通为对象，以大量性、迅速性、低廉性和省力化为目标推动合理化进程。和省力化为目标推动合理化进程。n包装标准的内容包括：包装标准的内容包括：（1）包装基础标准（2）包装材料标准（3）包装容器标准（4）包装技术标准（5）产品包装标准（6）相关标准1、确定集装基础模数尺寸、确定集装基础模数尺寸2、以分割及组合的方法确定运输包装系列尺寸、以分割及组合的方法确定运输包装系列尺寸 （1）组合）组合 （2）整数分割）整数分割 （3）其他组合）其他组合n在二次世界大战后的发展和兴旺时期，许多工业化在二次世界大战后的发展和兴旺时期，许多工业化国家忘记了这样一条基本训示：国家忘记了这样一条基本训示：“始终如一地做

26、事始终如一地做事”。面对全球激烈竞争的挑战，工业化国家被迫认。面对全球激烈竞争的挑战，工业化国家被迫认真地考虑利用质量来参与竞争，从而使产品和服务真地考虑利用质量来参与竞争，从而使产品和服务中的中的“零缺陷概念零缺陷概念”迅速地在物流作业中蔓延开来迅速地在物流作业中蔓延开来。厂商们开始认识到，在其他方面都有出色表现的。厂商们开始认识到，在其他方面都有出色表现的产品，一旦交付延迟或损坏，都是不可接受的。这产品，一旦交付延迟或损坏，都是不可接受的。这就是说，劣质的物流表现毁灭了产品的质量创新理就是说，劣质的物流表现毁灭了产品的质量创新理念。念。质量创新新概念质量创新新概念n一位制造商有一位制造商有

27、20个关键顾客，把他们合在一起，个关键顾客，把他们合在一起，可组成其全部销售额的可组成其全部销售额的80以上时，他就必须懂以上时，他就必须懂得，同一水平的物流表现将不会充分满足所有客得，同一水平的物流表现将不会充分满足所有客户的需求。为此，具有领先优势的厂商通常会实户的需求。为此，具有领先优势的厂商通常会实行一整套独特的物流解决方案，以适应每一个关行一整套独特的物流解决方案，以适应每一个关键顾客的以质量为动力的期望。因此，与质量有键顾客的以质量为动力的期望。因此，与质量有关的事情足以驱使最佳的物流思想把注意力从纯关的事情足以驱使最佳的物流思想把注意力从纯效率上转向变成一种战略资源。效率上转向变

28、成一种战略资源。n现代企业物流质量是一个整体概念。一方面，现代企业物现代企业物流质量是一个整体概念。一方面，现代企业物流活动过程需要的各种资源和技术是完全可以控制的，很流活动过程需要的各种资源和技术是完全可以控制的，很容易确定质量规格和操作标准；另一方面，现代企业物流容易确定质量规格和操作标准；另一方面，现代企业物流是为物流客户提供时间空间效应的物流服务，需要根据顾是为物流客户提供时间空间效应的物流服务，需要根据顾客的不同要求提供不同的服务，物流服务质量是由顾客根客的不同要求提供不同的服务，物流服务质量是由顾客根据期望来评价的。据期望来评价的。n现代企业物流质量管理就是：依据物流系统运动的客观

29、规现代企业物流质量管理就是：依据物流系统运动的客观规律，为了满足物流顾客的服务需要，通过制定科学合理的律，为了满足物流顾客的服务需要，通过制定科学合理的基本标准，运用经济办法实施计划、组织、协调、控制的基本标准，运用经济办法实施计划、组织、协调、控制的活动过程。活动过程。基本特点 1）全员参与。）全员参与。 2）全程控制。）全程控制。 3）全面管理。）全面管理。 4）整体发展。）整体发展。主要内容 1）商品质量保证及改善。）商品质量保证及改善。 2）物流服务质量。）物流服务质量。 3）物流工作质量。）物流工作质量。 4）物流工程质量。）物流工程质量。现代企业物流质量管理体系现代企业物流质量管理

30、体系运作要素运作要素： 要建立现代企业物流质量管理体系，除了要有管理职责、要建立现代企业物流质量管理体系，除了要有管理职责、人员与物质资源、质量体系结构等要素之外，还必须要人员与物质资源、质量体系结构等要素之外，还必须要有符合现代企业经营特点的物流运作要素。有符合现代企业经营特点的物流运作要素。1.物流需要的调研与评定物流需要的调研与评定2.物流服务设计物流服务设计3.物流服务提供过程物流服务提供过程4.物流管理业绩的分析与改进物流管理业绩的分析与改进n（1）物流质量管理手册。）物流质量管理手册。n（2）物流质量管理规范和质量计划。）物流质量管理规范和质量计划。n（3）物流服务规范。）物流服务

31、规范。n（4）质量记录。）质量记录。n树立现代企业物流整体质量管理思想树立现代企业物流整体质量管理思想1）真正形成物流整体质量管理的认识。）真正形成物流整体质量管理的认识。2）认真做好物流服务过程的整体质量管理。）认真做好物流服务过程的整体质量管理。3）整体考核现代企业物流服务质量管理水平。）整体考核现代企业物流服务质量管理水平。4）同时提高现代企业内部物流服务质量和外部物流服务质量。）同时提高现代企业内部物流服务质量和外部物流服务质量。n建立有效的物流质量管理信息系统建立有效的物流质量管理信息系统要建立有效的物流质量管理信息系统，现代企业应遵循的原则：要建立有效的物流质量管理信息系统，现代企业应遵循的原则：1）计量顾客对物流质量的期望。）计量顾客对物流质量的期望。2）强调信息质量。）强调信息质量。3）实时监控物流质量状况。）实时监控物流质量状况。