《《企业公司管理制度》采购管理公司办公室用品采购制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《企业公司管理制度》采购管理公司办公室用品采购制度.docx(3页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、公司办公室用品采购制度为了提高公司运作的效率,一切办公用品应该由采购员进行采购并发放。下面小编为大家整理了有关公司办公用品采购制度,希望对大家有帮助。办公用品的采购1、一般情况下每月20-23日向办公室提交办公用品采购申请单(后附办公用品采购申请单、各部门自行复印使用)。2、由办公室根据各部门所申请物品,结合库存量进行汇总,制定公司采购计划提交办公室主任及分管领导进行审核后进行采购。3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。4、办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私
2、利。5、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。办公用品管理1、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向财务部请领办公用品,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。2、印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由财务部统一印刷、保管。3、部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。4、办公用品(价格在50元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向财务部报告,由财务部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。5、公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由财务部负责。办公用品的发放
3、与管理1、办公用品的发放,由办公室负责人员依据经部门负责人签字后的领料单,直接发放各使用科室;2、办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新物品,必须把已经用过的不可以再用的物品交回办公室(消耗品除外)3、办公室指定专人负责办公用品的管理工作,要做到分类存放,码放整齐,清洁有序。4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。办公用品采购员岗位职责1、在后勤管理处领导下,综合办公室负责全院的办公用品、劳保和生活用品等物资的采购工作。2、根据各科室需要,制订各类物品的年度、季度、月份的和临时的采购计划,报请领导审批后即时采购。3、计划采购,计划用款,注意采购质量,注意勤俭节约。4、做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清账。5、对办公急需的物品必须全力以赴,积极采购。