《企业公司管理制度》生产管理制度、表格大全(超全).pdf

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1、 - 1 - 生产生产管理管理表格大全表格大全 - 2 - 第一章第一章 生产组织与岗位说明书生产组织与岗位说明书 1.1.生产经理岗位说明书生产经理岗位说明书 岗位 名称 生产 经理 所在 部门 生产部 直接 上级 总经理 直接 下级 生产 主管 内部协作 市场部、设计部、品质部、采购部及仓储部 外部协作 外部客户 工作职责:指导生产主管,全面负责生产组织、计划及现场作业管理 职责与工作内容 职责一 负责生产项目实施工作 工作 内容 参与设计与修正生产流程,并负责组织实施 参与设计生产现场平面布置,并负责组织实施 参与设计专业生产组织,并组织实施 参与编制生产计划,并组织、协调、实施 主持例

2、会,布置周、月、旬、季生产任务 职责二 负责生产项目实施的安全工作 工作 内容 认真执行上级有关安全生产劳动保护的规章制度 检查作业环境、生产设备的辅助设施,确保符合安全规程要求 提出改善劳动条件项目,并组织实施 督导生产人员进行安全教育 督导相关人员做好培训和持证上岗工作 建立健全安全生产组织 定期组织安全生产例会 组织按时发放劳保用品,并监督正确使用 职责三 其他工作 工作 内容 参与经营管理决策 对生产管理人员进行日常管理和考评 任职资格 1.专业及教育水平:理工类专业,本科以上学历或具有高级职称 2.工作经验:3 年技术或技术管理经历,2 年以上中层管理经验,有深厚的管理功底和行业经验

3、 3.技能要求: - 3 - 掌握本企业产品生产技术及竞争对手使用的产品生产技术 了解当前产品生产技术发展趋势,及时更新产品生产技术 有效控制产品生产进度,保证按时完成生产计划 了解产品生产中可能出现的问题,并及时予以处理 掌握与上级、下级沟通的能力,顺畅沟通渠道 2.2.生产主管岗位说明书生产主管岗位说明书 岗位 名称 生产 主管 所在 部门 生产部 直接 上级 生产 经理 直接 下级 生产作业人员 内部协作 市场部、设计部、品质部、采购部及仓储部 外部协作 外部客户 工作职责:组织下属并指导其完成生产计划,实现生产目标 职责与工作内容 职责一 通过作业人员、作业任务、作业过程等管理,完成生

4、产作业管理 工作 内容 根据生产部的实际情况和作业任务,编制定员,合理配备人员 对作业组和工作场地进行管理,对员工进行考勤和培训管理 根据销售部的意见,编制生产计划,并进行产能符合性分析 根据作业计划进行作业分配,跟踪生产进度,管理生产交期 进行现场巡视,处理生产异常,控制生产数量、成本及作业方法 实时掌握生产信息,做好生产报表,及时向上级汇报 合理地设计、布置作业环境,积极改善作业环境 职责二 制定品质及生产安全方针政策,加强品质及安全管理 工作 内容 划分和落实各级人员的质量责任 对产品、零部件和各种物料进行检验和控制 加强对不合格品的管理,开展品管圈活动 开展作业安全教育,推行安全目标管

5、理,制定紧急事故处理方案 进行生产安全检查,做好事故防范和处理工作 职责三 加强设备技术状况管理,加强设备维护、保养和更新 工作 内容 检查所有设备的技术状况、维护状况和管理状况是否良好 定期检查,确定维修方式,及时消除设备的安全隐患 有计划、有重点地对现有设备进行技术改造和更新 任职资格 1.专业及教育水平:理工类或相关专业本科以上学历 2.工作经验:4 年以上生产管理经验 - 4 - 3.技能要求: 熟练制定本部门的生产目标和操作方案,保证实现企业经营目标 有效计划、组织、控制各生产环节 宏观规划与控制人员、采购、进度、质量、成本等方面工作 准确接受上级任务,接受领导,具体执行本部门的生产

6、计划 传达上级的任务要求,并做出详细说明 代表本部门与其他部门协调沟通,促进部门间的合作 3.3.车间主任岗位说明书车间主任岗位说明书 岗位 名称 车间 主任 所在 部门 生产部 直接 上级 生产 主管 直接 下级 生产作业人员 内部协作 市场部、设计部、品质部、采购部及仓储部 外部协作 外部客户 工作职责:组织、协调、指挥车间各项工作,完成车间工作计划、车间各项工作指标 职责与工作内容 职责一 负责生产调度管理 工作 内容 根据生产计划,继续提高人员、设备的协调和配合 协调、督促生产车间零部件和各工序产成品的流转 根据生产作业对物料的需求,跟催物料 职责二 监控整个生产过程及现场工作情况,及

7、时发现问题 工作 内容 根据生产作业计划及生产任务单,监督车间的生产进度及任务完成情况 及时应对生产过程中出现的突发事件 组织车间人员召开临时性或专题性现场调度会议 听取生产现场各方面的汇报 讨论解决问题的方法,及时下发调度令 监督、检查调度令的执行情况 职责三 召开生产调度会议 工作 内容 每周组织车间人员参加生产调度会议,核查上周任务的完成情况 下达本周生产活动计划 拟订会议记录,下发车间 职责四 统计分析周期生产数据 工作 内容 根据生产报告,建议调整生产计划 收集生产相关数据,为分析和改进生产作业等提供依据 - 5 - 任职资格 1.专业及教育水平:工业工程或相关专业大专以上学历 2.

8、工作经验:3 年以上车间工作管理经验 3.技能要求: 熟练制定生产目标和作业方案 熟悉车间各项工作流程及操作 掌握生产作业管理知识技能 责任感强、工作自主,有较强的人际沟通能力 有较强的管理能力,富有团队合作精神 4.4.生产计划员岗位说明书生产计划员岗位说明书 岗位 名称 生产计划员 所在 部门 生产部 直接 上级 车间 主任 直接 下级 无 内部协作 市场部、设计部、品质部、采购部及仓储部 外部协作 外部客户 工作职责:编制生产计划,跟踪生产进度,安排订单生产任务,生产数据统计分析 职责与工作内容 职责一 编制生产计划 工作 内容 根据企业产品的年度需求计划编制年度生产计划 根据各车间的工

9、时、负荷计划,编制各车间生产排程计划 协调各车间完成任务的能力,保证均衡生产 根据生产计划和车间需求,及时编制物料需求计划 职责二 跟踪生产进度 工作 内容 根据公司的产能设计与人员配置,编制各类产品的生产周期、在制品定额及生产批量等任务要求 跟踪各车间生产作业计划的进展情况,随时掌握生产进度状况 根据实际进度与产品需求计划的变更情况,经生产部经理认可后,对生产作业计划进行及时调整 职责三 安排订单生产任务 工作 内容 受理市场部的订单任务,及时安排订单生产,保证订单交货期 及时安排和调度紧急订单,协调人员、物料、设备等各方面,保证按时完成紧急订单任务 职责四 生产数据统计分析 工作 组织生产

10、计划专员实时收集生产计划进度、产量数据 - 6 - 内容 向车间主任报告生产计划的执行结果,及时调整生产计划,提高生产计划的合理性和准确性 负责收集产成品及其用料数据,为物料消耗定额的分析与改进提供依据 任职资格 1.专业及教育水平:工业工程或相关专业大专以上学历 2.工作经验:2 年以上生产计划经验 3.技能要求: 了解当前生产技术情况和企业生产能力 了解产品生产进度,确保生产按时完成的可行性 熟悉生产计划制定流程,掌握生产计划制定技巧 5.5.生产跟单生产跟单员岗位说明书员岗位说明书 岗位 名称 生产跟单员 所在 部门 生产部 直接 上级 生产 主任 直接 下级 无 工作职责:通过监控产品

11、生产流程确保产品交货期与质量 职责与工作内容 职责一 接收生产订单 工作 内容 了解优质订单的特点及寻找优质订单的方法,寻找优质订单 明确订单要求,及时回应客户订单咨询 做好样品的报价,并按时交付 了解订单评审的内容、责任部门及评审程序 做好资金风险和信誉风险的防范策略 审核与监督订单计划完成情况 组织、协调订单接收过程 职责二 做好订单的作业准备 工作 内容 选择合适的生产信息化管理系统,建立订单跟踪管理系统 规范订单接收、处理、变更管理流程及订单异常处理流程 推行订单生产中的看板管理 做好物料、产销等各方面协调工作 职责三 控制订单作业进度 工作 内容 按照订单作业步骤督促作业进度 当订单

12、变更时,根据订单进度管理的基本流程,对生产进度进行相应 - 7 - 调整 生产进度落后时,进行跟催与改善,分析与处理产供销失调情况 职责四 加强订单作业的产能管理 工作 内容 协助相关部门测定,并执行标准工时 协助相关部门平衡生产线,并进行人力配置 协助相关部门控制生产节拍,保证生产效率 协助相关部门进行产能评估 任职资格 1.教育水平:大专以上学历 2.经验:3 年以上产品生产相关经验 3.技能要求: 掌握相关产品生产知识,了解生产动态和生产管理知识 具有解决问题的能力、关系建立能力及口头沟通能力 6.6.生产班组长岗位说明书生产班组长岗位说明书 岗位 名称 生产班组长 所在 部门 生产部

13、直接 上级 车间 主任 直接 下级 无 工作职责:加强生产作业管理,重视生产安全,对生产小组人员进行人员管理 职责与工作内容 职责一 负责线上物料管理工作 工作 内容 按生产需求,安排专人领料,审核物料的质量、数量 依据物料属性,确定物料存放的环境和方法 对存放物料进行定期检查,查看物料良好情况和环境情况 如出现余料、废料或欠料,指导物料人员办理退补、料作业 严密监督物料使用情况,做好控制与清理,保证生产作业的正常进行 分析并检讨现场物料管理的不足之处,适时改善和提高 职责二 加强生产作业管理,确保作业有序进行,按时、按质完成任务 工作 内容 针对不同的生产类型选择不同的班组作业办法 对作业内

14、容进行确认,清理作业现场 按照安排好的作业顺序,向作业人员下达作业指令 依据生产作业计划,检查出产数量、出产时间和配套性 监督班组成员的质量管理行为,发现质量问题,立即采取控制措施 对当日生产异常管理内容进行清理,确认是否有执行不力的事项 - 8 - 职责三 重视生产安全管理,保证作业人员安全 工作 内容 加强安全教育和培训 加强作业技术培训,提高作业娴熟度 加强作业指导和监督,及时纠正危险的作业行为 职责四 对生产小组人员进行人员管理 工作 内容 实施早晚会制度,安排工作计划,了解工作进度 考察人员出勤情况,安排交接班,处理临时人员增调工作 对生产作业人员进行培训、激励、评价和考核,提高其技

15、能水平 任职资格 1.教育水平:机械制造、管理类专业,大专或大专以上学历 2.经验:3 年以上从事生产、工艺、设计及管理工作经验 3.技能要求: 掌握相关产品生产知识,了解生产动态和生产管理知识 具有与作业人员沟通协调的能力 严格控制生产进度,确保产成品质量和作业效率 7.7.生产物料员岗位说明书生产物料员岗位说明书 岗位 名称 生产物料员 所在 部门 生产部 直接 上级 车间 主任 直接 下级 无 工作职责:负责与生产相关物料的请购与调节,协助制定和调整生产计划 职责与工作内容 职责一 请购物料,确保生产流畅 工作 内容 根据订单数量并结合计划用量、库存量对所需物料提出请购申请 根据车间实际

16、情况,对短缺物料制定补料请购计划 根据来料利用率适当调整物料发放计划 职责二 协助车间主任制定生产排产计划 工作 内容 为车间主任制定排产计划提供必要的信息和支持 协助车间主任,对市场部的返单,结合生产情况制定排产计划 根据客户需要,结合车间实际情况,协助计划人员调整生产计划 职责三 拟订或修改相关生产管理的工作制度和工作流程 工作 内容 根据公司的发展需要逐步完善各项生产管理制度 对不合理的工艺流程提出修改意见 职责四 进行物料质量控制 - 9 - 工作 内容 根据生产计划及作业计划,编制物料需求计划 监控在库及供应的物料质量 遇到物料不正常情况及时向上级反映,并协助处理 收集、整理物料质量

17、记录 职责五 跟踪物料供应与使用情况 工作 内容 根据领料单及相关手续,对物料供应进行批次安排,实时变更物料库的库存量 了解和掌握生产进程和对物料的需求情况,监督物料使用过程 跟踪记录物料供应与使用情况 任职资格 1.教育水平:企业管理和工业制造相关专业,大专或大专以上学历 2.经验:2 年以上相关工作经验 3.技能要求: 掌握相关行业知识、生产工艺流程知识,了解生产动态和生产管理知识 了解相关生产管理的工作制度和工作流程拟订技巧 具有与作业人员沟通协调的能力 熟悉物料请购、跟催、检验和发放作业流程 8.8.品质经理岗位说明书品质经理岗位说明书 岗位 名称 品质经理 所在 部门 品质部 直接

18、上级 总经理 直接 下级 品质 主管 内部协作 生产部、设计部、市场部 外部协作 外部客户 工作职责:负责公司内所有与品质相关的工作,保证产品质量,降低成本,实现公司指标 职责与工作内容 职责一 负责公司产品品质保证 工作 内容 负责供应商资格的认可 负责供应商的监控、优化、提升 对于提交的有关原材料问题予以解决 设定公司整体质量控制方案、分解任务 监控控制方案的实施情况及合格率变化情况,针对客观实际进行修正 保证出货符合客户质量要求 清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量 针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝问题重复发生 - 10 - 职责二 负责质量体系运行控制 工作 内容 保证公司品质管

19、理工作严格按照程序文件执行 制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审 职责三 培训、指导、评估下属及相关职能 工作 内容 培训、指导产品标准和客户需求 分配工作,根据具体结果指导相应工作 评估下属工作效果 评估相关工作职能工作效果 职责四 审核审批与体系有关的各类文件 工作 内容 维护现有文件有效性 发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批 引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性 任职资格 1.专业及教育水平:理工类或相关专业本科以上学历 2.工作经验:5 年以上品质管理经验 3.技能要求: 具有策划产品工程、产品质量的能力,检查和督促质量计划的完成情况 对品质检验工作人员进

20、行技能培训、检查、监督、考核及评估 掌握各种品管手法,全面加强产品质量改进 9.9.品质主管岗位说明书品质主管岗位说明书 岗位 名称 品质 主管 所在 部门 品质部 直接 上级 品质 经理 直接 下级 品质 人员 内部协作 生产部、市场部、采购部 外部协作 外部客户 工作职责:组织下属并指导其完成企业品质控制计划,实现企业品质目标 职责与工作内容 职责一 制定质量检验管理规章制度 工作 内容 编制质量管理制度与检验规范,并监督执行 根据客户要求、产品订单、技术图纸、工艺标准文件,制定统一的检验标准,编制质量检验规程 职责二 组织质量检验活动 工作 内容 组织质量检验人员对入库原材料与投产前的材

21、料进行质量检验 组织质量检验人员对生产制造过程及各工序的质量进行检验 - 11 - 组织质量检验人员对产成品及出库产品进行检验 职责三 对产品质量进行持续改进 工作 内容 召集生产技术人员、采购人员、生产人员对质量检验过程中出现的问题进行交流,查找原因并改善 与各部门讨论、制订质量改进方案 在生产过程中组织实施质量改进方案 持续推进质量水平的提升 职责四 推进质量体系认证 工作 内容 全面负责企业各项质量体系认证的推进与实施工作 编制质量手册、质量控制程序等 负责企业管理评审、质量体系认证的复审等质量评审工作 任职资格 1.专业及教育水平:理工类或相关专业本科以上学历 2.工作经验:4 年以上

22、品质管理经验 3.技能要求: 具有品质政策的起草经验,掌握产品检验程序制定技巧 熟悉产品制作工艺流程、产品合格验收标准 掌握各种品质检验手法和技巧,对进料、过程、出货等具有很好的控制能力 积极改进不合格之处,熟悉产品检验要求 工作认真,精益求精,有较强的工作能力和管理能力 具有较强的团队合作精神 10.10.品质工程师岗位说明书品质工程师岗位说明书 岗位 名称 品质 工程师 所在 部门 品质部 直接 上级 品质 主管 直接 下级 无 工作职责:制定产品质量检验标准,指导检验员检验产品 职责与工作内容 职责一 进行原辅料入库检验 工作 内容 根据技术文件标准,严格检验入库的原辅料 原辅料检验结束

23、后,出具检验报告 对按规定需定期复检和超过保存期限的原辅料进行复检 职责二 保证制程品质检验流畅 工作 根据半成品、零部件规格及工艺技术标准等要求,按生产工序及其检 - 12 - 内容 验规程,检测半成品、在制品的质量 对生产过程中出现的不合格品、不合格品批次进行鉴定,监督其返工处理过程 对企业自制模具和改制模具进行质量检验,保证投入生产线的工装质量 职责三 负责产成品检验的各项工作 工作 内容 根据出厂产品检验规范与检验规程,对产成品及出库产品进行检验 对成品检验中出现的不合格品进行功能鉴定,监督其处理过程 对符合出厂要求的成品,出具质量检验合格报告 职责四 加强质量文件的管理 工作 内容

24、及时填写质量记录及报表 做好质量报表的统计分析工作 定期对质量记录及相关文件资料进行整理、分类、归档 任职资格 1.专业及教育水平:理工类或相关专业本科以上学历 2.工作经验:2 年以上品质管理经验 3.技能要求: 了解企业生产的各流程、生产工艺 掌握各种品管手法,加强产品质量改进 熟悉 ISO 体系,具有丰富的现场品质管理经验 熟悉品质管理手法,能够编制质量管理系统文件 具有质量管理体系建设经验 具有灵活应变的处事能力和团队协作精神 11.11.进料检验员岗位说明进料检验员岗位说明书书 岗位 名称 进料 检验员 所在 部门 品质部 直接 上级 品质 主管 直接 下级 无 工作职责:负责进料检

25、验各项,进行检验状态标识,推行进料让步接收工作等 职责与工作内容 职责一 负责进料检验各项工作 工作 内容 对待检物料检验,填写进料检验记录 如遇紧急情况,依 ISO90000:2000 程序规定予以紧急放行 填写进货检验报告单 - 13 - 职责二 进行检验状态标识 工作 内容 对合格品,标明“合格”标识 对不合格品,标明“不合格”标识 对不合格物料,出具不合格进料通知单 不合格品处置后重新检验和标识 职责三 推行进货让步接收工作 工作 内容 通知生产部查验进料情况 审核经生产部填写、技术部审核的让步接收申请单 核准是否让步接收 调配专人实施让步接收工作 做好让步接收的记录管理工作 职责四

26、加强供应商品质辅导 工作 内容 收集整理供应商进货品质状况,并形成报告 验查供应商品质情况,提出供应商品质改善意见 协助供应商改善产品品质 对供应商品质改善效果进行核查 任职资格 1.教育水平:高中或中专以上学历 2.工作经验:2 年以上品质工作经验 3.技能要求: 熟悉产品品质测试工具及检验程序 了解品质检验标准及检验规范 熟练掌握办公软件 具有较强的团队协作精神 善于发现问题、解决问题 12.12.制程检验员岗位说明书制程检验员岗位说明书 岗位 名称 制程 检验员 所在 部门 品质部 直接 上级 品质 主管 直接 下级 无 工作职责:负责首件检验、制程巡检、制程不良品处置等各项工作 职责与

27、工作内容 职责一 负责首件检验各项工作 工作 产品切换、员工调岗时作首检 - 14 - 内容 依图纸、检验标准和检验指导书进行检验 判定是否合格,可否批量生产 职责二 负责制程巡检工作 工作 内容 依规定定期对加工过程进行抽检 检核是否依工艺标准、检验标准、作业指导书作业 发现制程品质问题与隐患 协同相关人员对问题进行改善 填写检验记录 职责三 参与制程不良品处置工作 工作 内容 查核不良品原因、数量 提出不良品处理方式(报废、返修等) 协同制造人员、技术人员研究改善对策 职责四 负责所使用的检验工具管理 工作 内容 按照品质检验标准严格执行检验 严格按检验量具操作规范使用 按时送至相关部门校

28、准 任职资格 1.教育水平:高中或中专以上学历 2.工作经验:2 年以上品质工作经验 3.技能要求: 熟悉测试工具及程序 熟悉品质检验标准及检验规范 掌握各种品管手法 熟练掌握办公软件 具有较强的团队协作精神 善于发现问题、解决问题 13.13.成品检验员岗位说明书成品检验员岗位说明书 岗位 名称 成品 检验员 所在 部门 品质部 直接 上级 品质 主管 直接 下级 无 工作职责:对成品进行测试,确保质量标准的执行 职责与工作内容 - 15 - 职责一 负责成品入库检验工作 工作 内容 根据产品技术标准,对入库成品进行检验 填写成品检验记录 ,并判定成品是否符合入库和使用标准 职责二 加强成品

29、检验过程管理 工作 内容 检验成品质量、数量、凭证是否符合要求 对不合格品进行鉴定,及时处理 对符合要求的成品,出具成品质量检验合格报告书 职责三 负责成品检验记录管理 工作 内容 负责公司成品的取样,做好取样记录 按照检验标准及岗位标准操作规程的规定,对所取样品进行检验 填写检验原始记录并发放检验报告,做好检验台账 负责成品质量的汇总上报 负责所需检验试剂的配制,填写配制记录 填写所用仪器设备使用记录 参与车间现场动态监控并做好记录 职责四 负责所使用的检验工具管理 工作 内容 严格按检验量具操作规范使用 按时送至相关部门校准 任职资格 1.教育水平:高中或中专以上学历 2.工作经验:2 年

30、以上品质工作经验 3.技能要求: 熟悉所做成品检验标准及检验规范 熟练操作所用仪器设备,了解其原理 了解所检产品生产工艺 熟练掌握办公软件 具有较强的团队协作精神 14.14.出货检验出货检验员岗位说明书员岗位说明书 岗位 名称 出货 检验员 所在 部门 品质部 直接 上级 品质 主管 直接 下级 无 工作职责:制订出货检验规程、计划,负责出货检验流程管理 - 16 - 职责与工作内容 职责一 制订出货检验规程、计划 工作 内容 保证公司各项出货工作严格按照程序文件执行 安排出货检验时间、检验数量 在规定时间内完成出货检验 职责二 负责出货检验流程管理 工作 内容 接到出货检验通知单后,开始制

31、作标签 依照出货检验规范规定,对出货产品逐项进行检验和试验 将合格产品放置于合格品区后开始制作出货报告 通知成品仓库管理员包装产品,由 OQC 人员贴标签 依据出货订单、客户要求,对包装完成品拆箱抽验 对未封箱产品,确认数量后,进行产品封箱,准许发货 处理库存成品的品质异常,以及追踪确认改善结果 对不合格产品,标识后,填写质量反馈单 ,将其退回成品库 将每日出货检验信息填入出货检验日报表 ,交部门主管审核 职责三 负责出货检验记录管理 工作 内容 填写检验原始记录并发放检验报告,做好检验台账 负责出货质量情况汇总上报 负责所需检验试剂的配制,填写配制记录 记录所用仪器设备使用情况及出货检验完成

32、时间等 任职资格 1.教育水平:高中或中专以上学历 2.工作经验:2 年以上品质工作经验 3.技能要求: 熟悉出货检验标准及检验规范 熟练操作所用仪器设备,了解其原理 了解所检产品生产工艺 熟练掌握办公软件 具有较强的团队协作精神 15.15.品质稽查员岗位说明书品质稽查员岗位说明书 岗位 名称 品质 稽查员 所在 部门 品质部 直接 上级 品质 主管 直接 下级 无 - 17 - 工作职责:负责品质稽查工作规划,监督从进料到成品的全程检验 职责与工作内容 职责一 负责品质稽查工作规划 工作 内容 参与品质稽查工作计划的编制 负责组织实施品质稽查工作计划 布置品质稽查任务 职责二 监督从进料到

33、成品的全程检验 工作 内容 核查原材料检验报告,并判断原材料是否符合入库或使用标准 对在库原材料进行复检,确定其是否可使用 对生产过程中出现的不合格品、不合格品批次进行鉴定 监督不合格品的返工处理过程 对模具质量进行检验,保证工装质量 按生产工序及其检验规程,监督半成品、在制品的检测质量 职责三 负责质量稽查文件管理 工作 内容 填写质量稽查记录及报表,注明稽查人员、稽查时间、稽查结果等 对质量稽查报表进行统计分析 定期对质量稽查记录进行整理、分类、归档 职责四 对产品质量进行持续改进 工作 内容 对产品品质稽查过程中出现的问题进行说明 与各部门讨论、制订品质改进方案 持续推进品质水平的提升

34、任职资格 1.教育水平:机械类等专业,大专或大专以上学历 2.工作经验:2 年以上品质工作经验 3.技能要求: 熟悉品质工具计量标准及检验规范 深谙品质检验工作流程 熟练使用各种测量工具和电脑统计分析质量报表 熟悉本企业的品质管理体系文件及质量管理知识 熟练掌握办公软件 具有较强的团队协作精神 - 18 - 16.16.计量员岗位说明书计量员岗位说明书 岗位 名称 计量员 所在 部门 品质部 直接 上级 品质 主管 直接 下级 无 内部协作 生产部、物料部 外部协作 计量管理部门 工作职责:负责仪器仪表的计量校准,以及计量器具的检定、送检管理 职责与工作内容 职责一 计量器具周检计划、制度等的

35、起草、下发 工作 内容 起草计量器具周检计划 制定计量器具管理制度和操作程序 下发及监督执行计量器具周检计划 职责二 负责仪器仪表的计量、检定、校准 工作 内容 测量器具的计量、检定、校准 多用表、示波器的计量、检定、校准 时间频率、信号源的计量、检定、校准 编制校准方法及仪器外检 职责三 完成计量器具检定任务,实施计量器具管理及计量监督 工作 内容 完成计量器具检定任务 外检计量器具校准方法编制及送检,并进行送检情况核对 实施计量器具维护管理 实施产品研制中的计量监督 职责四 负责计量工作记录管理 工作 内容 及时填写计量记录及报表 做好计量报表的统计分析工作 定期对计量记录及相关文件资料进

36、行整理、分类、归档 任职资格 1.教育水平:机械类、仪器仪表与检测技术等专业,大专或大专以上学历 2.工作经验:2 年以上品质工作经验 3.技能要求: 熟悉品质工具计量标准及检验规范 掌握各种检测器具、设备的使用方法 熟悉本企业的品质管理体系文件及质量管理知识 熟练掌握办公软件 - 19 - 具有较强的团队协作精神 17.17.品质统计员岗位说明书品质统计员岗位说明书 岗位 名称 品质 统计员 所在 部门 品质部 直接 上级 品质 主管 直接 下级 无 内部协作 生产部、客户服务部 外部协作 外部客户 工作职责:负责对产品的合格率和不合格率进行统计,并进行记录 职责与工作内容 职责一 制订质量

37、检验管理计划及规章制度 工作 内容 编制品质检验计划,并组织、协调 根据客户要求、产品订单、技术图纸、工艺标准文件,制定统一的检验标准,编制质量检验规程 编制质量管理制度与检验规范,并监督执行 职责二 负责品质统计分析工作 工作 内容 了解品质统计的各种技巧和方法 研究品质统计分析技术 收集、整理品质数据和资料 对相关品质数据和资料进行深入分析 对品质工作不足之处提出意见和建议 监督品质工作改进的落实 职责三 做好产品品质情况记录 工作 内容 根据产品质量水平,建立产品统计记录 督促、检查各车间根据生产需要建立产品统计记录 督促、检查各库房建立产品统计记录 负责产品品质资料的保管、修改 任职资

38、格 1.教育水平:机械类、仪器仪表与检测技术等专业,大专或大专以上学历 2.工作经验:10 年以上品质工作经验 3.技能要求: 熟练 ISO9000 质量管理体系文件档案管理 熟练运用品质检验手法 掌握对生产过程的品质数据进行分析统计的方法 - 20 - 熟悉量规仪器校验熟悉品质检验标准及检验规范 有组织协调能力、判断能力、沟通能力、计划能力和执行能力 具有较强的团队协作精神 18.18.采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书 岗位 名称 采购 主管 所在 部门 采购部 直接 上级 总经理 直接 下级 采购员 内部协作 生产部、品质部、仓储部、物流部 外部协作 供应商 工作职责:负责执行各种采购

39、任务,保证生产物料的供应 职责与工作内容 职责一 供应商信息的收集 工作 内容 查询各种专业媒体、报刊杂志中登载的相关物料或产品信息 收集相关物料或产品的规格、等级和价格 按照国家标准或行业标准对物料或产品等级进行分类 每类物料或产品选择 5 家以上供应商,并存档备案 及时更新供应商信息 职责二 按计划执行采购任务 工作 内容 经总经理审批后,与供应商签订采购合同 到财务部办理货款手续 按订单条款执行采购任务 货到后,配合生产部进行质量验收,清点数量 验收合格后办理入库手续 如发现质量问题,与供应商联系,进行退换货 职责三 负责物料或产品验收后相关事务处理 工作 内容 当所采购的物料或产品出现

40、不合格时,立即停止继续采购和支付货款,并办理退货手续 做好财务预算,有效控制物料或产品的采购成本 任职资格 1.专业及教育水平:建筑材料专业、国际贸易等专业,本科以上学历 2.工作经验:2 年以上相关工作经验 3.技能要求: 熟练制定本部门的采购目标和操作方案 - 21 - 有效计划、组织、控制各采购环节 宏观规划与控制人员、采购、质量、成本等方面工作 准确接受上级任务,具体执行本部门工作计划 传达上级的任务要求,并做出详细说明 代表采购部与其他部门协调沟通,促进部门间的合作 19.19.采购员岗位说明书采购员岗位说明书 岗位 名称 采购员 所在 部门 采购部 直接 上级 采购 主管 直接 下

41、级 无 工作职责:负责物料采购工作和原料的接收、托运工作 职责与工作内容 职责一 根据采购计划完成物料采购前期准备工作 工作 内容 根据月份采购计划表制定采购进度表 根据库存对异常现象进行分析,及时调整采购计划,不得超过库存,造成积压 根据采购进度表购进各工厂当月生产需要原料 对非常规物料严格控制采购,特别是进口物料、季节性物料 职责二 负责物料的采购工作 工作 内容 全过程完成采购物料的订单制作、订单签定、进货、退货、跟催工作 完成采购物料入库结算手续 负责工厂间的物料调节工作 处理物料的退货、索赔事项 职责三 负责物料信息采集工作 工作 内容 对采购物料的资料、供应商资料整理、归档 做好对

42、采购物料的质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作 做好采购物料的市场调研工作,掌握物料信息 职责四 完成物料的托运和结算工作 工作 内容 负责物料到达前的相关问题和信息查询 负责物料到达后与港、站方的交接和理货 负责对物料的托运工作进行具体操作 负责发运产品现场的理货、发货及其他需与各方协调的工作 负责与运输方、接收方核对产品数量 任职资格 - 22 - 1.专业及教育水平:建筑材料专业、国际贸易等专业,本科以上学历 2.工作经验:1 年以上相关工作经验 3.技能要求: 确保所采购物料质量满足生产工艺的要求 保证采购物料价格控制在预算内 根据行业或公司内控质量标准,组织协调处理质量纠纷 根

43、据相关业务流程,有提出合理化建议 20.20.仓储主管岗位说明书仓储主管岗位说明书 岗位 名称 仓储 主管 所在 部门 仓储部 直接 上级 总经理 直接 下级 仓管员 内部协作 生产部、品质部、采购部、物流部 外部协作 供应商 工作职责:加强仓库管理规范建设,负责物料仓库管理等 职责与工作内容 职责一 加强仓库管理规范建设 工作 内容 根据公司物料性质,合理设计存放区域,安排物料的存放地点 根据企业物料存储库的特点,编制各项工作流程及操作标准,并监督执行 职责二 负责物料仓库管理 工作 内容 组织仓管员做好各类物料的出入库管理 运用科学的仓储管理方法,提高库房各项资源利用率,降低仓储成本 定期

44、检查仓库 5S 推行情况,组织人员对仓库环境进行日常清理和维护 改善物料存储环境,提高搬运效率,提供及时、安全的运送服务 职责三 加强仓库账务管理工作 工作 内容 督导仓管员建立物料的出入库台账 督促账务管理员与财务部核对,做到日清月结 定期组织库存物料的盘店,做到账物相符 职责四 核定库存量 工作 内容 根据企业生产、销售能力,核定原辅材料、产品的库存定额标准 根据仓库的实际容量,及时提出库存预警 职责五 负责仓库安全管理 工作 内容 落实仓库的消防安全与卫生管理规定,做好防火、防盗、防爆、防潮等工作 - 23 - 任职资格 1.专业及教育水平:仓储管理等专业,大专以上学历 2.工作经验:3

45、 年以上相关工作经验 3.技能要求: 熟悉仓储部的管理目标和操作方案 了解仓储部库存量,掌握仓储容量 掌握仓储技巧和方法,确保仓储安全、科学 准确接受上级任务,接受领导,具体执行本部门工作计划 协调仓储部与生产部、品质部的工作,促进部门间的配合 21.21.仓管员岗位说明书仓管员岗位说明书 岗位 名称 仓管员 所在 部门 仓管部 直接 上级 仓储 主管 直接 下级 无 工作职责:负责原材料的出、入库流程管理,确保存放品质 职责与工作内容 职责一 办理原材料的出、入库管理 工作 内容 根据采购订单,做好物料接收计划 安排储位、人员、装卸工具等 进行物料验收,确保单据符合要求,人员签字齐全 做好原

46、材料的收、发工作,确保生产流程正常运转 出库单及时录入微机,上报财务部 职责二 负责物料存放管理 工作 内容 分类存放与保管,登记储位编号 验查仓库温度、湿度、清洁度等是否符合要求 做好物料防尘、防锈蚀、防变形、防腐烂工作 保证物料摆放整齐、有序 掌握库管物料的保管期,对即将到期物料情况及时报告 职责三 物料发放与收取 工作 内容 根据生产任务安排,做好物料发放工作 对退回的物料,严格执行入库验收手续 如物料质量完好,办理入库手续 职责四 形成仓库记录 工作 物料入库后,及时填写物料入库登记表 - 24 - 内容 发放物料后,填写物料出库登记表 职责五 做好库存盘点工作 工作 内容 定期盘点库

47、存,做到物数一致 及时做好月报表 做好仓库卫生工作,物品摆放整齐,保证仓库物料安全 任职资格 1.专业及教育水平:高中以上学历 2.工作经验:1 年以上相关工作经验 3.技能要求: 了解仓库物料的性能特点及存放规范 保证仓储物料满足生产质量要求 第二章第二章 生产订单管理生产订单管理 - 25 - - 26 - 1.1.订单落实管理流程订单落实管理流程 订单管理人员 生产人员 生产经理 订单审批处理 结束 下达订单 制订生产计划 生产实施 生产反馈 交货后管理 订单接收 开始 订单评审 订单审批 是 否 - 27 - 订单落实订单落实管理管理流程说明流程说明 序号 节点 责任人 相关说明 相关

48、文件或记录 1 接收 订单 订单管理人员 接收客户订单, 确定客户需求和订单的评审形式 订单接收登记单 2 订单 评审 组织各相关部门进行评审,评审合格后签订合同,并下达生产订单;如评审不合格,则与客户进行沟通,并办理退单 订单评审记录表 3 审批 生产经理 对订单进行审批 订单审批规程 4 订单审批处理 订单无法满足客户要求时,与客户进行沟通与协调,并做退单处理;如有疑问、 企业能力不足或不能按要求完成时,及时与客户沟通 订单审批处理意见 5 下达 订单 生产人员 根据订单计划及时下达订单,传递到生产部及相关部门执行 订单下达通知书 6 制订生产计划 根据订单要求,制订生产计划,并下达到各生

49、产部门,准确实施生产 生产计划 7 生产 实施 根据生产计划,组织生产 生产跟踪表 8 生产 反馈 如可按订单要求完成,则组织生产;如不能按订单要求完成,则申请变更订单 生产反馈记录表 - 28 - 2.2.订单协调管理流程订单协调管理流程 销售主管 研发人员 生产人员 物料控制人员 采购人员 品质人员 开始 提供客户订单 技术 研发 制订生产计划 确定物料需求 执行 采购 物料 供应 生产 协调 品质 检验 准备 出货 结束 - 29 - 订单协调订单协调管理管理流程说明流程说明 序号 节点 责任人 相关说明 相关文件或记录 1 提供客户订单 销售主管 与客户进行协调与沟通,根据订单要求,确

50、定是否接受 生产订单 2 技术 研发 研发人员 根据订单要求,开发研制新产品、新模型,使用新技术、新材料等 技术研发说明书 3 制订生产计划 生产计划人员 制订生产计划,安排订单生产排程 生产计划书 4 确定物料需求 物料控制人员 制订物料需求计划, 提交 请购单 物料需求计划表 5 执行 采购 采购人员 制订采购计划,并跟踪供应商的执行情况,确保生产正常进行 采购计划单 6 物料 供应 物料控制人员 及时安排出货、收货、发料,以满足生产线的需求,并在清晰可视状态下管理存货,保证物料供应 物料供应说明书 7 生产 协调 生产人员 包括人、机、物等生产准备工作,控制生产进度,保证按时交货 生产跟

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