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1、5.3 使用公式与函数【学习任务】利用工作表的数据计算能力，通过公式与函数对图书销售表中的合计数、平均数以及总额进行数据计算，如图“图书销售表”所示。【学习内容】1.自动求和 求平均值 2.使用公式 3.常用函数 5.3.1 自动求和 Excel的自动求和功能可以对数字按行、列分别进行求和计算，也可以对一个单元格区域或多个单元格区域的数字求和。1按行或列自动求和先选择求和区域和该区域右边或下边存放求和结果的空白单元格，再单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮 即可。2对单元格区域的自动求和(1)选择存放求和结果的单元格；(2)单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮；(3)选择需要求和的单元格区
2、域后，单击数据编辑栏的“输入”按钮。注：(按行或列自动求和时，如果同时选择了求和区域右边和下边的空白单元格，则Excel分别按行、列求和。)分别使用列自动求和与单元格区域的自动求和，对F10单元格的合计进行自动求和。如图所示的F10单元格是对F3:F9自动求和的结果。5.3.2 使用公式 自动求和只能进行求和运算，使用公式可以进行更复杂的其他运算。Excel的公式以等号“=”开头，后面是单元格地址、运算符、数值、函数等元素组成的表达式。例如，要计算D3单元格与F3单元格数据之和，可以使用公式“=D3+F3”。1创建公式公式的内容可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏里输入。如在H3单元格输入公
3、式“=F3*G3”，输入好后单击Enter键或单击输入按钮，H3单元格显示计算结果，如下图所示。2移动、复制公式 在Excel中，为了提高输入效率，可以将已创建好的公式移动或复制到其他单元格中，含有单元格地址的公式复制到一个新的位置，公式中的单元格引用地址也会随之改变。1根据excel工作表提供的数据使用公式计算图书西游记的销售总额。2参照第节讲的“自动填充方法”，将H3单元格的公式复制到邻近的H4到H9单元格中。1Excel运算符的类型ExcelExcel运算符有四种类型运算符有四种类型分别是算术运算符、比较运算符、引用运算符、文本运算符。运算符的优先级依次为：百分号、乘方、乘法和除法、加法
4、和减法、文本运算符、比较运算符。同级运算按从左到右的顺序进行。如果有圆括号，则先算括号内的，后算括号外的。其中加法、减法、乘法、除法、乘方运算符的意义和使用方法与数学中的对应运算符相同，而百分号表示一个数除以100的值，例如，40%表示40除以100的值为。Excel的运算符 运算符类型运算符类型符符 号号名名 称称示例示例算术运算符算术运算符加法加法1+2减法减法2-1;-3*乘法乘法3*3/除法除法9/3%百分号百分号50%乘方乘方32(3的平方与的平方与3*3相同相同)比较运算符比较运算符=等号等号A1=A2大于号大于号A1A2小于号小于号A1=大于等于号大于等于号A1=A2=小于等于号
5、小于等于号A1=A2不等号不等号A1A2文本运算符文本运算符&连字符连字符“中国中国”&“制造制造”结果为结果为“中国制造中国制造”引用运算符引用运算符：区域运算符区域运算符D3:F3(引用引用D3到到F3区域的所有单元格区域的所有单元格)，联合运算符联合运算符SUM(D3:F3,D5:F5)将两个区域合并引用将两个区域合并引用(空格空格)交叉运算符交叉运算符SUM(D3:F3 F3:F5)同时属于两个区域的引用同时属于两个区域的引用3.3.3 常用函数函数是一些预定义的公式，它使用参数并按照特定的顺序进行计算。粘贴函数输入的方法是单击菜单“插入”“函数”命令或单击编辑栏左面的“插入函数”按钮
6、，打开“插入函数”对话框，如图所示。在“选择类别”列表框选择函数的类别，在“选择函数”列表框选择函数名，单击“确定”按钮。1求和函数SUM 功能：计算单元格区域所有数值的和。格式：SUM(number1,number2,number3,)例如：前面介绍的自动求和计算，实质上是使用求和函数SUM进行计算的。如果要直接使用函数，可以单击菜单“插入”“函数”命令，打开“插入函数”对话框选择函数SUM进行求和。2求平均值函数AVERAGE 功能：计算单元格区域所有参数的算术平均值。格式：AVERAGE(number1,number2,number3,)例如：求F11单元格的平均单价。(1)选择存放平均
7、值结果的F11单元格；(2)单击编辑栏左面的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，选择求平均值的函数“AVERAGE”，打开“函数参数”对话框；(3)在“函数参数”对话框number1中选择F3:F9单元格区域；(4)单击“确定”按钮。至少使用两种方法，计算图书的平均售出数量，体会哪种方法更简便。打开“学生成绩表.xls”工作簿。完成下列操作：(1)分别用自动求和、公式两种方法计算出每个学生的总分；(2)使用函数计算每个学生的平均分期末考试结束后，老师找小明帮他汇总成绩表，如图所示。请用今天学习的知识完成下列各项计算(总评成绩满分100分，其中平时占20%、期中占30%、期末占50%)。技能拓展：技能拓展：小结：将课本189页的填空（11、12、13）以及判断题中的（1、2、3、4）做了作业本上。本节课我们主要学习了利用公式及函数来求和与求平均值，内容不难，但同学们一定要注意与前面所讲的Word求和与求平均值区别开来。作业：