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1、计算机应用基础计算机应用基础第第4 4章章 电子表格处理软件电子表格处理软件 Excel 2010Excel 2010Excel 2010 Excel 2010 基本操作基本操作 Excel 20Excel 201010基本操作界面基本操作界面 工作簿、工作表、单元格基本操作工作簿、工作表、单元格基本操作 数据的输入和编辑数据的输入和编辑 Excel 2010 Excel 2010基本操作界面基本操作界面 Excel Excel Excel Excel 2010201020102010是是是是专专专专门门门门用用用用于于于于制制制制作作作作电电电电子子子子表表表表格格格格、计计计计算算算算与与
2、与与分分分分析析析析数数数数据据据据以以以以及及及及创创创创建建建建报报报报表表表表或或或或图图图图表表表表的的的的软软软软件件件件。在在在在使使使使用用用用该该该该软软软软件件件件之之之之前前前前，必必必必须须须须先先先先了了了了解解解解其其其其启动和退出的方法、工作界面，以及几个常见术语的概述启动和退出的方法、工作界面，以及几个常见术语的概述启动和退出的方法、工作界面，以及几个常见术语的概述启动和退出的方法、工作界面，以及几个常见术语的概述 。启动和退出启动和退出启动和退出启动和退出Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010 认识认识认识认识Excel
3、 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 工作界面工作界面工作界面工作界面 工作簿、工作表与单元格的关系工作簿、工作表与单元格的关系工作簿、工作表与单元格的关系工作簿、工作表与单元格的关系 Excel 2010 Excel 2010启动和退出启动和退出 启动启动启动启动Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的方法有：的方法有：的方法有：的方法有：启启启启动动动动WindowsWindowsWindowsWindows后后后后，选选选选择择择择【开开开开始始始始】|【所所所所有有有有程程程程序序序序】|Microsof
4、t Microsoft Microsoft Microsoft Office Office Office Office|Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Office Office Office Office ExcelExcelExcelExcel 2010201020102010命命命命令令令令，启启启启动动动动ExcelExcelExcelExcel 2010201020102010；在在在在桌桌桌桌面面面面上上上上创创创创建建建建Excel Excel Excel Excel 2010201020102010快快快快捷捷捷捷图图图图标标标标
5、后后后后，双双双双击击击击桌桌桌桌面面面面上上上上的的的的快快快快捷捷捷捷图图图图标，即可启动标，即可启动标，即可启动标，即可启动Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010。在桌面上右键新建在桌面上右键新建在桌面上右键新建在桌面上右键新建 Excel 2010 Excel 2010启动和退出启动和退出 退出退出退出退出ExcelExcelExcelExcel 2010 2010方法：方法：方法：方法：单击单击单击单击ExcelExcelExcelExcel 2010 2010窗口右上角的窗口右上角的窗口右上角的窗口右上角的【关闭关闭关闭关闭】按钮；按钮；按
6、钮；按钮；在主菜单中选择在主菜单中选择在主菜单中选择在主菜单中选择【文件文件文件文件】|【退出退出退出退出】命令；命令；命令；命令；双击标题栏双击标题栏双击标题栏双击标题栏【程序图标程序图标程序图标程序图标】按钮；按钮；按钮；按钮；单击标题栏单击标题栏单击标题栏单击标题栏【程序图标程序图标程序图标程序图标】按钮，从弹出的快捷菜单中选择按钮，从弹出的快捷菜单中选择按钮，从弹出的快捷菜单中选择按钮，从弹出的快捷菜单中选择【关闭关闭关闭关闭】命令；命令；命令；命令；按按按按Alt+F4Alt+F4组合键。组合键。组合键。组合键。Excel 2010 Excel 2010界面简介界面简介 Excel
7、Excel Excel Excel 2010201020102010的的的的工工工工作作作作界界界界面面面面主主主主要要要要由由由由菜菜菜菜单单栏栏、工工工工具具具具栏栏、工工工工作作作作表表表表格格格格区区区区、滚动滚动条条条条、状状状状态栏态栏和任和任和任和任务务窗格等元素窗格等元素窗格等元素窗格等元素组组成成成成 。工作簿、工作表与单元格的关系工作簿、工作表与单元格的关系 工工工工作作作作簿簿簿簿、工工工工作作作作表表表表和和和和单单单单元元元元格格格格都都都都是是是是用用用用户户户户操操操操作作作作ExcelExcel的的的的基基基基本本本本场场场场所所所所，它它它它们们们们之之之之间
8、间间间是是是是包包包包含含含含与与与与被被被被包包包包含含含含的的的的关关关关系系系系。其其其其中中中中，单单单单元元元元格格格格是是是是存存存存储储储储数数数数据据据据的的的的最最最最小小小小单单单单位位位位，工工工工作作作作表表表表由由由由多多多多个个个个单单单单元元元元格格格格组组组组成成成成，而而而而工工工工作作作作簿簿簿簿又又又又包包包包含含含含一一一一个个个个或或或或多个工作表，其关系如图所示多个工作表，其关系如图所示多个工作表，其关系如图所示多个工作表，其关系如图所示 。工作表工作表单元格单元格工作簿工作簿 工作簿基本操作工作簿基本操作 ExcelExcelExcelExcel的
9、的的的文文文文档档档档就就就就是是是是工工工工作作作作薄薄薄薄，其其其其扩扩扩扩展展展展名名名名为为为为“.xlsx.xlsx.xlsx.xlsx”。工工工工作作作作簿簿簿簿是是是是保保保保存存存存ExcelExcelExcelExcel文文文文件件件件的的的的基基基基本本本本的的的的单单单单位位位位，它它它它的的的的基基基基本本本本操操操操作作作作包包包包括括括括新新新新建建建建、保保保保存存存存、关闭、打开等。关闭、打开等。关闭、打开等。关闭、打开等。新建工作薄新建工作薄新建工作薄新建工作薄 保存工作薄保存工作薄保存工作薄保存工作薄 打开工作薄打开工作薄打开工作薄打开工作薄 关闭工作薄关闭
10、工作薄关闭工作薄关闭工作薄 保护工作簿保护工作簿保护工作簿保护工作簿 新建工作簿新建工作簿 新建工作薄有两种方法，一种是直接创建空白的工作簿，新建工作薄有两种方法，一种是直接创建空白的工作簿，新建工作薄有两种方法，一种是直接创建空白的工作簿，新建工作薄有两种方法，一种是直接创建空白的工作簿，另一种是根据模板来创建带有样式的新工作簿另一种是根据模板来创建带有样式的新工作簿另一种是根据模板来创建带有样式的新工作簿另一种是根据模板来创建带有样式的新工作簿 ：保存工作簿保存工作簿 在对工作簿进行操作时，有时会遇到一些意外情况，如意在对工作簿进行操作时，有时会遇到一些意外情况，如意在对工作簿进行操作时，
11、有时会遇到一些意外情况，如意在对工作簿进行操作时，有时会遇到一些意外情况，如意外断电、非正常关闭程序等，会造成数据的丢失，因此在使外断电、非正常关闭程序等，会造成数据的丢失，因此在使外断电、非正常关闭程序等，会造成数据的丢失，因此在使外断电、非正常关闭程序等，会造成数据的丢失，因此在使用过程中，用户养成良好的存盘习惯是很有必要的。用过程中，用户养成良好的存盘习惯是很有必要的。用过程中，用户养成良好的存盘习惯是很有必要的。用过程中，用户养成良好的存盘习惯是很有必要的。保存工作薄，用户可采用以下几种方法：保存工作薄，用户可采用以下几种方法：保存工作薄，用户可采用以下几种方法：保存工作薄，用户可采用
12、以下几种方法：单击常用工具栏中的按钮单击常用工具栏中的按钮单击常用工具栏中的按钮单击常用工具栏中的按钮 。单击单击单击单击【文件文件文件文件】菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择【文件文件文件文件】|【保存保存保存保存】命令。命令。命令。命令。按按按按Ctrl+SCtrl+SCtrl+SCtrl+S组合键。组合键。组合键。组合键。打开工作簿打开工作簿 要要要要对对对对已已已已经经经经保保保保存存存存的的的的工工工工作作作作簿簿簿簿进进进进行行行行浏浏浏浏览览览览或或或或编编编编辑辑辑辑操操操操作作作作，需需需需要要要要首首首首先先先先在在在在Excel Excel Excel Excel
13、2010201020102010中中中中打打打打开开开开该该该该工工工工作作作作簿簿簿簿。打打打打开开开开工工工工作作作作薄薄薄薄，用用用用户户户户可可可可采采采采用用用用以以以以下下下下几几几几种种种种方方方方法。法。法。法。双击该工作薄的图标。双击该工作薄的图标。双击该工作薄的图标。双击该工作薄的图标。单单单单击击击击【文文文文件件件件】菜菜菜菜单单单单，选选选选择择择择【文文文文件件件件】|【打打打打开开开开】命命命命令令令令，打打打打开开开开如如如如图图图图所所所所示示示示的的的的 【打打打打开开开开】对对对对话话话话框框框框，然然然然后后后后选选选选择择择择需需需需要要要要打打打打开
14、开开开的的的的ExcelExcelExcelExcel工工工工作薄，单击作薄，单击作薄，单击作薄，单击【打开打开打开打开】按钮即可。按钮即可。按钮即可。按钮即可。单单单单击击击击空空空空白白白白文文文文档档档档中中中中常常常常用用用用工工工工具具具具栏栏栏栏左左左左边边边边的的的的 按按按按钮钮钮钮，同同同同样样样样打打打打开开开开如如如如图图图图所所所所示示示示的的的的窗窗窗窗口口口口，然然然然后后后后选选选选择择择择需需需需要要要要打打打打开开开开的的的的ExcelExcelExcelExcel工工工工作作作作薄薄薄薄并并并并单单单单击击击击【打打打打开开开开】按钮。按钮。按钮。按钮。打开
15、工作簿打开工作簿 关闭工作簿关闭工作簿 在对工作簿中的工作表编辑完成以后，需要将工作簿关闭在对工作簿中的工作表编辑完成以后，需要将工作簿关闭在对工作簿中的工作表编辑完成以后，需要将工作簿关闭在对工作簿中的工作表编辑完成以后，需要将工作簿关闭掉。如果工作簿经过了最近一次修改而没有保存，那么掉。如果工作簿经过了最近一次修改而没有保存，那么掉。如果工作簿经过了最近一次修改而没有保存，那么掉。如果工作簿经过了最近一次修改而没有保存，那么ExcelExcelExcelExcel在在在在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修改。在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修改。在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修
16、改。在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修改。在Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010中，中，中，中，关闭工作簿主要有以下几种方法：关闭工作簿主要有以下几种方法：关闭工作簿主要有以下几种方法：关闭工作簿主要有以下几种方法：单击单击单击单击【文件文件文件文件】菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择【文件文件文件文件】|【关闭关闭关闭关闭】命令。命令。命令。命令。单击单击单击单击Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010窗口右上角的窗口右上角的窗口右上角的窗口右上角的 按钮关闭按钮关闭按钮关闭按钮关闭ExcelExc
17、elExcelExcel工作薄工作薄工作薄工作薄。单击单击单击单击Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010窗口右上角的窗口右上角的窗口右上角的窗口右上角的 按钮关闭当前按钮关闭当前按钮关闭当前按钮关闭当前工作表工作表工作表工作表。按按按按Alt+F4Alt+F4Alt+F4Alt+F4组合键，结束任务。组合键，结束任务。组合键，结束任务。组合键，结束任务。保护工作簿保护工作簿 为为为为了了了了防防防防止止止止他他他他人人人人浏浏浏浏览览览览、修修修修改改改改或或或或删删删删除除除除工工工工作作作作簿簿簿簿及及及及其其其其工工工工作作作作表表表表，可可可可
18、以以以以对对对对工工工工作作作作簿簿簿簿进进进进行行行行保保保保护护护护。Excel Excel Excel Excel 2010201020102010提提提提供供供供了了了了各各各各种种种种方方方方式式式式限限限限定定定定用用用用户户户户查查查查看看看看或或或或改改改改变变变变工工工工作作作作簿簿簿簿中中中中数数数数据据据据的的的的权权权权限限限限。通通通通过过过过打打打打开开开开或或或或保保保保存存存存工工工工作作作作簿簿簿簿时时时时输输输输入入入入密密密密码码码码，可可可可以以以以对对对对打打打打开开开开和和和和使使使使用用用用工工工工作作作作簿簿簿簿数数数数据据据据的的的的人人人人员
19、员员员进进进进行行行行限限限限制制制制，还还还还可可可可以以以以限限限限制制制制他他他他人人人人以以以以只只只只读读读读方方方方式式式式打打打打开工作簿开工作簿开工作簿开工作簿 。工作表的基本操作工作表的基本操作 在在在在Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010中，新建一个空白工作簿后，程序会自中，新建一个空白工作簿后，程序会自中，新建一个空白工作簿后，程序会自中，新建一个空白工作簿后，程序会自动在该工作簿中添加动在该工作簿中添加动在该工作簿中添加动在该工作簿中添加3 3 3 3个空白的工作表，并将其依次命名为个空白的工作表，并将其依次命名为个空白的工作
20、表，并将其依次命名为个空白的工作表，并将其依次命名为Sheet1Sheet1Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3Sheet3Sheet3，工作表的基本操作主要有：，工作表的基本操作主要有：，工作表的基本操作主要有：，工作表的基本操作主要有：选择工作表选择工作表选择工作表选择工作表 插入工作表插入工作表插入工作表插入工作表 移动或复制工作表移动或复制工作表移动或复制工作表移动或复制工作表 重命名工作表重命名工作表重命名工作表重命名工作表 删除工作表删除工作表删除工作表删除工作表 设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色
21、设置工作表标签颜色 选择工作表选择工作表 由由由由于于于于一一一一个个个个工工工工作作作作簿簿簿簿中中中中往往往往往往往往包包包包含含含含多多多多个个个个工工工工作作作作表表表表，因因因因此此此此在在在在操操操操作作作作前前前前需需需需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下四种：要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下四种：要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下四种：要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下四种：选择选择选择选择一张一张一张一张工作表，直接单击该工作表的标签即可；工作表，直接单击该工作表的标签即可；工作表，直接单击该工作表的标签即可；工作表，直接单击该工作表的标签即
22、可；选选选选择择择择相相相相邻邻邻邻的的的的工工工工作作作作表表表表，首首首首先先先先选选选选中中中中第第第第一一一一张张张张工工工工作作作作表表表表标标标标签签签签，然然然然后后后后按按按按住住住住ShiftShift键不松并单击其他相邻工作表的标签即可键不松并单击其他相邻工作表的标签即可键不松并单击其他相邻工作表的标签即可键不松并单击其他相邻工作表的标签即可 ；选选选选择择择择不不不不相相相相邻邻邻邻的的的的工工工工作作作作表表表表，首首首首先先先先选选选选中中中中第第第第一一一一张张张张工工工工作作作作表表表表，然然然然后后后后按按按按住住住住CtrlCtrl键不松并单击其他任意一张工作
23、表标签即可；键不松并单击其他任意一张工作表标签即可；键不松并单击其他任意一张工作表标签即可；键不松并单击其他任意一张工作表标签即可；选选选选择择择择工工工工作作作作簿簿簿簿中中中中的的的的所所所所有有有有工工工工作作作作表表表表，右右右右击击击击任任任任意意意意一一一一个个个个工工工工作作作作表表表表标标标标签签签签，在在在在弹出的菜单中选择弹出的菜单中选择弹出的菜单中选择弹出的菜单中选择【选定全部工作表选定全部工作表选定全部工作表选定全部工作表】命令即可命令即可命令即可命令即可 。输入工作表输入工作表 插入工作表最常用的方法有以下两种：插入工作表最常用的方法有以下两种：插入工作表最常用的方法
24、有以下两种：插入工作表最常用的方法有以下两种：在菜单栏中选择在菜单栏中选择在菜单栏中选择在菜单栏中选择【插入插入插入插入】|【工作表工作表工作表工作表】命令，即可。命令，即可。命令，即可。命令，即可。右右右右击击击击工工工工作作作作表表表表标标标标签签签签，从从从从弹弹弹弹出出出出的的的的快快快快捷捷捷捷菜菜菜菜单单单单中中中中选选选选择择择择【插插插插入入入入】命命命命令令令令，打打打打开开开开【插插插插入入入入】对对对对话话话话框框框框，如如如如图图图图所所所所示示示示。在在在在对对对对话话话话框框框框中中中中选选选选择择择择【工工工工作作作作表表表表】图标，然后单击图标，然后单击图标，然
25、后单击图标，然后单击【确定确定确定确定】按钮即可插入工作表。按钮即可插入工作表。按钮即可插入工作表。按钮即可插入工作表。移动或复制工作表移动或复制工作表 在在在在Excel 2010Excel 2010中，工作表的位置并不是固定不变的，为了操中，工作表的位置并不是固定不变的，为了操中，工作表的位置并不是固定不变的，为了操中，工作表的位置并不是固定不变的，为了操作需要可以移动或复制工作表，以提高制作表格的效率。作需要可以移动或复制工作表，以提高制作表格的效率。作需要可以移动或复制工作表，以提高制作表格的效率。作需要可以移动或复制工作表，以提高制作表格的效率。移动或复制工作表的方法有以下两种方法：
26、移动或复制工作表的方法有以下两种方法：移动或复制工作表的方法有以下两种方法：移动或复制工作表的方法有以下两种方法：若只需要在同一个工作簿中若只需要在同一个工作簿中若只需要在同一个工作簿中若只需要在同一个工作簿中移动移动移动移动工作表的位置，则可以按住工作表的位置，则可以按住工作表的位置，则可以按住工作表的位置，则可以按住工作表标签不松，然后将其拖动至目标位置即可；工作表标签不松，然后将其拖动至目标位置即可；工作表标签不松，然后将其拖动至目标位置即可；工作表标签不松，然后将其拖动至目标位置即可；若是要在同一个工作簿中若是要在同一个工作簿中若是要在同一个工作簿中若是要在同一个工作簿中复制复制复制复
27、制工作表，则在拖动工作表标签工作表，则在拖动工作表标签工作表，则在拖动工作表标签工作表，则在拖动工作表标签时按住时按住时按住时按住CtrlCtrl键即可键即可键即可键即可 ；选定要移动或复制的工作表，在菜单栏中选择选定要移动或复制的工作表，在菜单栏中选择选定要移动或复制的工作表，在菜单栏中选择选定要移动或复制的工作表，在菜单栏中选择【编辑编辑编辑编辑】|【移移移移动或复制工作表动或复制工作表动或复制工作表动或复制工作表】命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开【移动或复制工作表移动或复制工作表移动或复制工作表移动或复制工作表】对话框，对话框，对话框，对话框，在该对话框中即可选择工作表以移动其位
28、置在该对话框中即可选择工作表以移动其位置在该对话框中即可选择工作表以移动其位置在该对话框中即可选择工作表以移动其位置 。重命名工作表重命名工作表 在在在在 Excel Excel Excel Excel 2010201020102010中中中中，工工工工 作作作作 表表表表 的的的的 默默默默 认认认认 名名名名 称称称称 为为为为 Sheet1Sheet1Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2Sheet2Sheet2。为为为为了了了了便便便便于于于于区区区区分分分分与与与与使使使使用用用用工工工工作作作作表表表表，可可可可以以以以重重重重新新新新命命命命名名名名工工工工作作作作表
29、。重命名工作表的常用方法有以下两种：表。重命名工作表的常用方法有以下两种：表。重命名工作表的常用方法有以下两种：表。重命名工作表的常用方法有以下两种：选选选选定定定定要要要要重重重重命命命命名名名名的的的的工工工工作作作作表表表表，单单单单击击击击【格格格格式式式式】菜菜菜菜单单单单，选选选选择择择择【格格格格式式式式】|【工工工工作作作作表表表表】|【重重重重命命命命名名名名】命命命命令令令令，则则则则该该该该工工工工作作作作表表表表标标标标签签签签将将将将处处处处于于于于可可可可编编编编辑状态，然后输入新的名称即可。辑状态，然后输入新的名称即可。辑状态，然后输入新的名称即可。辑状态，然后输
30、入新的名称即可。双双双双击击击击要要要要重重重重命命命命名名名名的的的的工工工工作作作作表表表表标标标标签签签签或或或或右右右右击击击击该该该该标标标标签签签签，在在在在弹弹弹弹出出出出的的的的快快快快捷捷捷捷菜菜菜菜单单单单中中中中选选选选择择择择【重重重重命命命命名名名名】命命命命令令令令，也也也也可可可可以以以以将将将将工工工工作作作作表表表表标标标标签签签签设设设设置置置置为为为为可可可可编编编编辑状态，然后输入新的名称即可。辑状态，然后输入新的名称即可。辑状态，然后输入新的名称即可。辑状态，然后输入新的名称即可。删除工作表删除工作表 对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。
31、对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。这样不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资这样不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资这样不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资这样不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资源。在菜单栏中选择源。在菜单栏中选择源。在菜单栏中选择源。在菜单栏中选择【编辑编辑编辑编辑】|【删除删除删除删除】命令命令命令命令 即可。即可。即可。即可。设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色 更改标签颜色的方法如下：更改标签颜色的方
32、法如下：更改标签颜色的方法如下：更改标签颜色的方法如下：在需要设置颜色的标签上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择在需要设置颜色的标签上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择在需要设置颜色的标签上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择在需要设置颜色的标签上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色工作表标签颜色工作表标签颜色工作表标签颜色】命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开【设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色】对话对话对话对话框。在该对话框中任意选中一种颜色（例如红色），然后单击框。在该对话框中任意选中一种颜色（例如红色），然后单击框。在该对话框中任意选中一种
33、颜色（例如红色），然后单击框。在该对话框中任意选中一种颜色（例如红色），然后单击【确定确定确定确定】按钮，即可设置相应的颜色。按钮，即可设置相应的颜色。按钮，即可设置相应的颜色。按钮，即可设置相应的颜色。单元格的基本操作单元格的基本操作 在在在在Excel Excel Excel Excel 2010201020102010中中中中，绝绝绝绝大大大大多多多多数数数数的的的的操操操操作作作作都都都都是是是是针针针针对对对对单单单单元元元元格格格格来来来来完完完完成成成成的的的的。在在在在掌掌掌掌握握握握工工工工作作作作簿簿簿簿与与与与工工工工作作作作表表表表的的的的基基基基本本本本操操操操作作作
34、作后后后后，还还还还要要要要学学学学习习习习单单单单元元元元格格格格的的的的常用操作方法。常用操作方法。常用操作方法。常用操作方法。选取单元格选取单元格选取单元格选取单元格 单元格的命名规则单元格的命名规则单元格的命名规则单元格的命名规则 插入和删除单元格插入和删除单元格插入和删除单元格插入和删除单元格 合并和拆分单元格合并和拆分单元格合并和拆分单元格合并和拆分单元格 移动和复制单元格移动和复制单元格移动和复制单元格移动和复制单元格 设置行高与列宽设置行高与列宽设置行高与列宽设置行高与列宽 选取单元格选取单元格 Excel 2010 Excel 2010是以工作表的方式进行数据运算和数据是以工
35、作表的方式进行数据运算和数据是以工作表的方式进行数据运算和数据是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域区域区域区域 。单元格的命名规则单元格的命名规则 在在在在ExcelExcel中，对单元格的命名主要是通过中，对单元格的命名主要是通
36、过中，对单元格的命名主要是通过中，对单元格的命名主要是通过行标行标行标行标和和和和列标列标列标列标来完成的，来完成的，来完成的，来完成的，其中又分为其中又分为其中又分为其中又分为单个单元格的命名单个单元格的命名单个单元格的命名单个单元格的命名和和和和单元格区域单元格区域单元格区域单元格区域的命名两种方式。的命名两种方式。的命名两种方式。的命名两种方式。单个单元格的命名规则是：选取单个单元格的命名规则是：选取单个单元格的命名规则是：选取单个单元格的命名规则是：选取【列标行标列标行标列标行标列标行标】的方法，的方法，的方法，的方法，多个连续的单元格区域的命名规则是：单元格区域中左上角的多个连续的单
37、元格区域的命名规则是：单元格区域中左上角的多个连续的单元格区域的命名规则是：单元格区域中左上角的多个连续的单元格区域的命名规则是：单元格区域中左上角的单元格名称单元格名称单元格名称单元格名称“：”单元格区域中右下角的单元格名称单元格区域中右下角的单元格名称单元格区域中右下角的单元格名称单元格区域中右下角的单元格名称】，选定区域的单元格名称为：选定区域的单元格名称为：选定区域的单元格名称为：选定区域的单元格名称为：【B2B2：H12H12】。插入和删除单元格插入和删除单元格 在在在在对对对对工工工工作作作作表表表表进进进进行行行行操操操操作作作作时时时时，有有有有时时时时需需需需要要要要对对对对
38、单单单单元元元元格格格格进进进进行行行行插插插插入入入入和和和和删删删删除除除除操操操操作作作作，使使使使得得得得表表表表格格格格更更更更加加加加符符符符合合合合实实实实际际际际的的的的需需需需求求求求，利利利利用用用用ExcelExcelExcelExcel的的的的插插插插入入入入和和和和删删删删除单元格对话框可以轻松的实现该操作。除单元格对话框可以轻松的实现该操作。除单元格对话框可以轻松的实现该操作。除单元格对话框可以轻松的实现该操作。合并和拆分单元格合并和拆分单元格 合并单元格：首先选定需要合并的单元格区域，然后单击合并单元格：首先选定需要合并的单元格区域，然后单击合并单元格：首先选定需
39、要合并的单元格区域，然后单击合并单元格：首先选定需要合并的单元格区域，然后单击【格式格式格式格式】菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择【格式格式格式格式】|【单元格单元格单元格单元格】命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开【单元格格单元格格单元格格单元格格式式式式】对话框并切换到对话框并切换到对话框并切换到对话框并切换到【对齐对齐对齐对齐】选项卡，如图所示。选中选项卡，如图所示。选中选项卡，如图所示。选中选项卡，如图所示。选中【文本文本文本文本控制控制控制控制】选项区域中的选项区域中的选项区域中的选项区域中的【合并单元格合并单元格合并单元格合并单元格】复选框，然后单击复选框，然后单击复选
40、框，然后单击复选框，然后单击【确定确定确定确定】按钮，即可完成单元格的合并操作。按钮，即可完成单元格的合并操作。按钮，即可完成单元格的合并操作。按钮，即可完成单元格的合并操作。移动和复制单元格移动和复制单元格 移移移移动动动动或或或或复复复复制制制制单单单单元元元元格格格格其其其其实实实实质质质质是是是是移移移移动动动动或或或或复复复复制制制制单单单单元元元元格格格格中中中中的的的的数数数数据据据据，具体操作方法如下：具体操作方法如下：具体操作方法如下：具体操作方法如下：首首首首先先先先选选选选定定定定需需需需要要要要移移移移动动动动或或或或复复复复制制制制的的的的单单单单元元元元格格格格，在
41、在在在选选选选定定定定区区区区域域域域右右右右击击击击鼠鼠鼠鼠标标标标，在在在在弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择【剪切剪切剪切剪切】或或或或【复制复制复制复制】命令，命令，命令，命令，然然然然后后后后在在在在目目目目标标标标单单单单元元元元格格格格上上上上右右右右击击击击鼠鼠鼠鼠标标标标，在在在在弹弹弹弹出出出出的的的的快快快快捷捷捷捷菜菜菜菜单单单单中中中中选选选选择择择择【粘粘粘粘贴贴贴贴】命令，即可完成单元格的移动或复制操作。命令，即可完成单元格的移动或复制操作。命令，即可完成单元格的移动或复制操作。命令，即可完成单元格的移动或复制操作。设
42、置行高与列宽设置行高与列宽 默认情况下，单元格行高和列宽都是固定的，而向单元格默认情况下，单元格行高和列宽都是固定的，而向单元格默认情况下，单元格行高和列宽都是固定的，而向单元格默认情况下，单元格行高和列宽都是固定的，而向单元格输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的文字文字文字文字只显示了一半只显示了一半只显示了一半只显示了一半；有的单元格中显示的是一串；有的单元格中显示的是一串；有的单元格中显示的是一串；有的单元格中
43、显示的是一串【】号，而号，而号，而号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，用户根据宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，用户根据宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，用户根据宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，用户根据单元格的内容的不同，可以对工作表中的单元格高度和宽度进单元格的内容的不同，可以对工作表中的单元格高度和宽度进单元格的内容的不同，
44、可以对工作表中的单元格高度和宽度进单元格的内容的不同，可以对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整行适当的调整行适当的调整行适当的调整 。数据的输入和编辑数据的输入和编辑 ExcelExcelExcelExcel电电电电子子子子表表表表格格格格的的的的主主主主要要要要功功功功能能能能是是是是用用用用来来来来编编编编辑辑辑辑和和和和管管管管理理理理数数数数据据据据，而而而而在在在在表表表表格格格格中中中中输输输输入入入入数数数数据据据据则则则则是是是是其其其其必必必必不不不不可可可可少少少少的的的的操操操操作作作作。在在在在ExcelExcelExcelExcel中中中中的的的的数数数数据据据
45、据可可可可分分分分为为为为三类：一类是普通文本包括中文、英文和标点符号；三类：一类是普通文本包括中文、英文和标点符号；三类：一类是普通文本包括中文、英文和标点符号；三类：一类是普通文本包括中文、英文和标点符号；一类是特殊符号，例如一类是特殊符号，例如一类是特殊符号，例如一类是特殊符号，例如、等；等；等；等；一一一一类类类类是是是是各各各各种种种种数数数数字字字字构构构构成成成成的的的的数数数数值值值值数数数数据据据据，例例例例如如如如货货货货币币币币型型型型数数数数据据据据、小小小小数数数数型型型型数数数数据等。数据类型不同，他们的输入方法也不同。据等。数据类型不同，他们的输入方法也不同。据等。数据类型不同，他们的输入方法也不同。据等。数据类型不同，他们的输入方法也不同。普通文本的输入普通文本的输入普通文本的输入普通文本的输入 特殊符号的输入特殊符号的输入特殊符号的输入特殊符号的输入 数值数据的输入数值数据的输入数值数据的输入数值数据的输入 设置边框设置边框 设置底纹设置底纹