excel基本操作.ppt

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1、学习目标学习目标删除或插入行、列调整列宽与行高复制、粘贴与移动单元格新增工作表删除工作表重命名工作表工作表的复制与移动你还记得吗?你还记得吗?(1)选取单个单元格)选取单个单元格(2)选取一行)选取一行(3)选取一列)选取一列(4)选取一个连续区域)选取一个连续区域(5)选取几个不连续区域)选取几个不连续区域1.删除或插入行、列删除1.删除或插入行、列删除行行1.1.选取需要删选取需要删除的行除的行2.2.右击选定区域,弹右击选定区域,弹出快捷菜单出快捷菜单3.3.单击单击【删除删除】命令命令1.删除或插入行、列删除列列右击选定区域,右击选定区域,弹出快捷菜单弹出快捷菜单选取需要删除选取需要删

2、除的列的列单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的【删除删除】命令命令拓展:删除单元格或单元格区域拓展:删除单元格或单元格区域(1)选取要删除的单元格或单元格区域)选取要删除的单元格或单元格区域(2)右击鼠标弹出快捷菜单)右击鼠标弹出快捷菜单(3)单击)单击【删除删除】命令命令(5)单击)单击【确定确定】完成操作完成操作(4)弹出)弹出【删除删除】对话框对话框删除或插入行、列删除(1 1)把把sheet1sheet1中的第中的第5 5行删除行删除(2 2)把把sheet1sheet1中的第中的第D D列删除列删除(3 3)把把sheet1sheet1中单元格中单元格B11B11删除(下方单元格上移)删

3、除(下方单元格上移)(4 4)把把sheet1sheet1中单元格区域中单元格区域C12C12:C16C16删除删除(右侧单元格左移)(右侧单元格左移)请在工作簿:捕鱼达人请在工作簿:捕鱼达人.xls 中完成以上操作中完成以上操作1.删除或插入行、列插入右击要插入右击要插入行的单元格行的单元格右击弹出的快右击弹出的快捷菜单中单击捷菜单中单击【插入插入】在弹出的在弹出的【插入插入】对对话框中选择话框中选择【整行整行】单选按钮单选按钮单击确定单击确定插入效果插入效果1.删除或插入行、列插入插入单元格的选项插入单元格的选项插入行的选项插入行的选项插入列的选项插入列的选项 单击单击【插入插入】菜单菜单

4、(1 1)单元格单元格、行、列的插入、行、列的插入1. 插入单元格、行、列的另一种操作方法1.删除或插入行、列插入小小 试试 牛牛 刀刀请在工作簿;捕鱼达人请在工作簿;捕鱼达人.xls 中完成以上操作中完成以上操作1.在在sheet1的单元格的单元格D2插入整行插入整行2.在在sheet1的单元格的单元格D2插入整列插入整列3.在在sheet1的单元格的单元格F13插入单元格(活动单元格右移)插入单元格(活动单元格右移)4.在在sheet1的单元格的单元格C15插入单元格(活动单元格下移)插入单元格(活动单元格下移)(1 1)【删除删除】对话框对话框(2 2)【插入插入】对话框对话框【删除】对

5、话框和【插入】对话框的对比(1 1)简单调整简单调整:使用光标使用光标(2)精确调整:使用)精确调整:使用【格式格式】菜单菜单2. 调整列宽与行高使用精确调整的方法把第使用精确调整的方法把第1行行 的行高设置为的行高设置为45;使用简单调整的方法把使用简单调整的方法把E列的列的列宽调整为单元格的文字能够全列宽调整为单元格的文字能够全部显示;部显示;2. 调整列宽与行高1.1.复制、粘贴单元格复制、粘贴单元格3. 复制、粘贴与移动单元格2.2.移动单元格移动单元格(1 1)插入方式)插入方式(2 2)覆盖方式)覆盖方式1选取单元格区域,在快捷菜单中单击选取单元格区域,在快捷菜单中单击【复制复制】

6、命令命令2被选单元格区域边框为虚线被选单元格区域边框为虚线3选取目的单元格或区域,在快捷菜单中单击选取目的单元格或区域,在快捷菜单中单击【粘贴粘贴】命令命令4. 粘贴后还可以从粘贴后还可以从【粘贴粘贴】下拉菜单中选择粘贴方式下拉菜单中选择粘贴方式(1)保留源格式)保留源格式(2)匹配目标区域格式)匹配目标区域格式(3)值和数字格式)值和数字格式(4)保留源列宽)保留源列宽(5)仅格式)仅格式(6)链接单元格)链接单元格(1) 复制、粘贴单元格请在工作簿:捕鱼达人请在工作簿:捕鱼达人.xls中完成以下操作:中完成以下操作:把单元格区域:把单元格区域:G14:G20的内容复制到的内容复制到H14中

7、中(1) 复制、粘贴单元格1选取单元格区域选取单元格区域2.按住鼠标左键不放按住鼠标左键不放3.拖曳到目标位置拖曳到目标位置(1)目标位置为空白单元格)目标位置为空白单元格(2)目标位置为有内容的单元格)目标位置为有内容的单元格4.松开鼠标左键,完成操作松开鼠标左键,完成操作(2) 移动单元格注意鼠标形状的变化注意鼠标形状的变化请在工作簿请在工作簿【捕鱼达人捕鱼达人.xls【中完成以上操作:中完成以上操作:(1)把单元格区域:)把单元格区域:D17:D19的内容移动到的内容移动到D16中中(2)把单元格区域:)把单元格区域:G14: G20的内容移动到的内容移动到F14中中(2) 移动单元格(

8、2)删除工作表)删除工作表(3)重命名工作表)重命名工作表(4)复制工作表)复制工作表(5)移动工作表)移动工作表(1)新增工作表)新增工作表右击sheet1工作表标签 单击【插入】命令选择【工作表】图标 单击【确定】按钮注意新增的工作表的位注意新增的工作表的位置和名称变化置和名称变化(1)新增工作表)新增工作表(3)重命名工作表)重命名工作表(4)复制工作表)复制工作表(5)移动工作表)移动工作表(2)删除工作表)删除工作表管理工作表管理工作表右击sheet2工作表标签单击【删除】命令(1)新增工作表)新增工作表(2)删除工作表)删除工作表(4)复制工作表)复制工作表(5)移动工作表)移动工

9、作表(3)重命名工作表)重命名工作表管理工作表管理工作表选中要更名的工作表,单击鼠标右键,选择【重命名】命令,键入新的名称后按Enter键确定。双击要更名的工作表,工作表标签呈黑底白字,键入新的名称后按Enter键确定。选中要重命名的工作表,单击【格式】|【工作表】|【重命名】命令,输入新的工作表名即可。(1)新增工作表)新增工作表(2)删除工作表)删除工作表(3)重命名工作表)重命名工作表(5)移动工作表)移动工作表(4)复制工作表)复制工作表管理工作表管理工作表右击“sheet1”工作表标签单击【复制或移动工作表】命令选择“捕鱼达人”工作簿选择工作表位置选中【建立副本】复选框单击【确定】按

10、钮(1)新增工作表)新增工作表(2)删除工作表)删除工作表(3)重命名工作表)重命名工作表(4)复制工作表)复制工作表(5)移动移动工作表工作表管理工作表管理工作表右击“sheet1”工作表标签单击【复制或移动工作表】命令选择“捕鱼达人”工作选择工作表位置单击【确定】按钮请在工作簿:捕鱼达人请在工作簿:捕鱼达人.xls中完成以下操作:中完成以下操作:(1)在)在sheet1位置上新增一个工作表位置上新增一个工作表(2)删除工作表)删除工作表sheet2(3)把工作表)把工作表sheet1重命名为:分值表重命名为:分值表(4)复制工作表)复制工作表sheet3(5)把工作表)把工作表sheet4移动到最后移动到最后THE END

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